賈利利
(山西路晟交通建筑設計有限公司,山西太原 030001)
工程造價預算管理的影響因素較多,工程造價超預算現象較為普遍,不利于工程項目成本控制。對此,相關部門就需認真分析工程造價超預算的原因,加大控制力度,維護整體工程的綜合效益。
工程造價預算主要指借助評估、分析和測算等多種方式計算工程建設成本的過程。工程造價預算在施工企業成本管理中占據著十分重要的位置,但受到預算準確性較差,預算方法不合理及施工不當的影響,工程建設造價與工程預算存在較大的差異。對此,企業就要提前制定切實可行的預算控制對策,一方面有效推進工程施工的順利進行,另一方面切實維護施工企業的權益。不僅如此,工程造價超預算控制也可加大工程工期的控制力度,確保工程的如期完工。
施工圖結算對工程造價預算具有顯著的影響,若施工圖結算工作存在明顯不足,則在工程建設和施工中也容易出現工程造價超預算問題。建筑工程施工中,施工材料和設備的類型較多,且市場變化具有不確定性,因此無法準確評估工程材料及設備價格。這里工程材料和設備價格通常高于預算價格,故而建筑工程造價超預算問題發生率也呈現明顯上升趨勢。
建筑工程建設和施工期間,只有嚴格控制工程造價,與其他項目成本控制密切結合,方可有效推動成本預算工作的有序進行。但在實際的工程建設和施工中,部分施工單位管理人員綜合素質參差不齊,管理人員對工程建設的諸多環節并不十分了解,無法實現工程造價控制與其他項目成本控制的有機結合。最終隨著工程施工時間的延長,工程造價預算控制工作的難度也隨之升高,不利于建筑工程造價工作的高效推進,威脅工程的效益。
建筑工程施工中,預算編制缺乏合理性是引起造價超預算的關鍵要素,建筑工程概預算應依據市場施工概況明確預算數額。但在實際的工程建設和施工中,概算與工程建設發展不適應的現象尤為普遍,部分預算人員基于概算編制完成預算評估,在預算評估中也產生超預算問題,進而影響建筑工程的施工質量和施工進度。而引發預算編制不合理的原因也具有顯著的多樣性特征。原始數據與工程建設數據不完全一致,就會引發超預算問題。工程造價預算中的不可控因素也是預算編制缺乏合理性的重要原因。再者,工作人員在預算編制中并未重視準備工作,信息數據收集不全面,同樣會降低預算編制的質量。
工程造價管理的復雜性較強,涉及企業的多個部門,且具有較為明顯的綜合性,只有采取有效措施加強工程造價管理,方可確保工程項目成本與預算基本一致。如今,部分建筑企業并未深刻意識到工程造價預算管理的作用,施工初期,工程造價預算可有效落實,但是項目進行一段時間后,項目管理人員更加重視工程進度,預算意識明顯減弱,無法及時發現施工造價問題。又因為工程造價涉及的項目較多,管理人員如在精神上較為松懈,則會在工程建設中產生較大的安全隱患,如出現問題,則會加大工程的成本投入,進而產生工程造價超預算問題。
工程造價超預算問題關系到工程建設的質量、進度和安全,為有效解決工程造價超預算問題,應結合問題出現的主要原因,采取針對性的解決措施。
工程造價超預算控制中,為切實做好后續的各項工作,還需準確把握工作重點,加強前期造價預算編制工作,從而構建較為合理的參考數據(如圖1所示)。因此,務必高度重視預算編制工作的優化與完善,加強工程造價預算編制的科學性與合理性。預算編制工作務必流暢且全面,認真收集預算編制中可能涉及的基礎資料,以免因資料準確性較差而降低預算編制結果的準確性。在預算編制工作中,工作人員也必須高度重視預算編制人員個人資質的審查工作,保證審查人員具備完善的預算編制能力,全方位把握建筑工程項目的基本信息,認真分析設計圖紙、施工方案及工程量信息,以加強預算編制結果的可靠性,防止在后續的計算中產生嚴重的偏差。

圖1 工程項目預算管理系統流程
為有效減少造價超預算引發的負面影響,還需采取多種措施規避造價超預算問題。建筑工程項目中,務必高度重視造價審批工作,并依據工作規范高度落實各項工作,同時根據實際適度調整工作內容和工作方式。建筑工程審批主要可分為三個階段,分別為事前審查、事中審查和事后審查。針對不同環節的工程造價也要采取切實可行的審查監督機制,滿足要求后方可審批,以降低出現造價超預算問題的可能性。

圖2 確保造價預算審批的質量
工程項目建設需經過設計、決策和實施等流程。設計與預算存在密切的聯系。建筑工程項目中,工程設計的影響因素較多,故而也容易出現工程設計變更問題,如發生設計變更,則工程造價也會隨之升高。為此,工程造價人員要切實采取科學有效的應對措施,避免工程項目造價受到負面影響,且在技術和經濟等角度論證預算變更,加強變更的有效性和可行性,確保設計變更引起的造價變更在可承受的范圍內。與此同時,在項目變更分析的過程中,應在工程質量和工期等要素的基礎上提供切實可行的專業指導,以加強建筑工程項目造價審批和變更的規范性,高度落實工程的審批和監管工作,有效控制工程造價超預算問題。
施工人員應準確把握施工圖紙,完善工程造價控制工作,增強預算金額的準確性與可靠性。在工程造價預算編制工作中,施工人員要指導預算編制管理人員,使其準確把握工程施工圖紙。在了解工程施工圖紙的基礎上,方可更加科學合理地編制工程造價預算。再者,預算編制管理人員也需準確計算工程量,以提升單價的合理性,防止漏記和錯記所引發的失誤。在工程造價預算前期,預算編制管理人員應積極收集項目資料,在工程現場,要求預算編制人員做好工程的實地考察,之后結合工程項目的施工條件編制用人、用料的標準,做到工程成本統一計算。預算編制管理人員應準確判斷工程設計,且實時了解和掌握工程進度概況,進而提升工程量計算的準確性。
首先,嚴格控制材料及設備費用。建筑工程材料費用在建筑工程成本中占60%左右,故而人員必須嚴格控制材料費用,這也是工程施工中工程造價控制的重要方式。建筑單位還需充分掌握市場發展動態,以市場詢價方式確定特殊材料的價格,同時制作價格簽證,嚴格控制工程造價。
其次,加大審批變更的控制力度,完善設計變更審批制度,嚴格控制設計變更,如必須設計變更,要提前變更,以降低由此產生的損失。另外,在設計變更前,還應認真分析工程量和工程造價變化,保證設計變更后的設計能夠獲得設計單位的同意。若設計變更后出現工程造價超預算問題,則需要加強審查工作,避免因設計變更提高設計標準,增加設計內容。
最后,嚴格控制現場簽證,積極落實監理制度,設置專業的部門,同時指派專業人員,全面落實專業管理。為有效控制變更手續,可以三方代表現場聯合簽證,完成簽證工作,避免弄虛作假所引發的糾紛矛盾。
總而言之,工程造價概預算在工程項目建設中具有極為關鍵的作用。工程前期規劃中,工作人員務必嚴格按照規范要求做好工程造價預算工作,合理推測工程項目的成本、收入和利潤,將該項管理貫徹到工程的各個環節當中,以此完善建筑工程項目經營,提高工程的經濟效益。