柳比歇夫的時間管理法

佚名

蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫有關(guān)于時間的一句名言：“人最寶貴的是生命。但是仔細分析一下這個生命，可以說，最寶貴的是時間。因為生命是由時間構(gòu)成的，是一小時一小時、一分鐘一分鐘累積起來的。”柳比歇夫在短暫的一生中取得了豐碩的科學成果，發(fā)表了70多部學術(shù)著作，內(nèi)容涉及昆蟲學、科學史、農(nóng)業(yè)遺傳學、植物保護、進化論、哲學等諸多領(lǐng)域。很多人覺得，他好像活了很多輩子一樣，這些驚人的成就得益于他的時間管理法。

從1916年元旦開始，26歲的柳比歇夫便開始實行一種“時間統(tǒng)計法”。他每天都要核算自己的時間，一天一小結(jié)，每月一大結(jié)，年終一總結(jié)，直到1972年他去世的那一天，56年如一日，從不間斷。讓我們看看柳比歇夫是怎樣進行時間統(tǒng)計的：

烏里揚諾夫斯克。1964年4月7日。分類昆蟲學（畫兩張無名袋蛾的圖）——3小時15分。鑒定袋蛾——20分。

附加工作：給斯拉瓦寫信——2小時45分。

社會工作：植物保護小組開會——2小時25分。

休息：給伊戈爾寫信——10分；讀《烏里揚諾夫斯克真理報》——10分；讀列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》——1小時25分。

基本工作合計——6小時20分。

從這一天的日記里我們可以看出柳比歇夫是按照“地點—日期—工作任務(wù)—耗用時間”來記錄一天的工作時間，并對當天的基本工作時間進行合計。

柳比歇夫?qū)⒐ぷ鞣譃閮纱箢悾谝淮箢愂腔竟ぷ鳎彩亲罡挥趧?chuàng)造性的工作，包括中心工作（寫書，搞研究）和例行工作（看參考書，做筆記，寫信）；第二大類工作包括做學術(shù)報告、講課、開學術(shù)討論會、看文藝作品，不屬直接科研工作的活動都包括在內(nèi)。他每天只合計第一類基本工作的時間，每個月底再將這一個月的基本工作時間加起來，每月一小結(jié)。

請看柳比歇夫的每月小結(jié)是怎么做的：

基本科研——59小時45分

分類昆蟲學——20小時55分

附加工作——50小時25分

組織工作——5小時40分

計136小時45分

柳比歇夫每年年終還要進行年度總結(jié)，進行自我分析、自我研究：效率有什么變化，什么沒有完成，為什么……除了年度總結(jié)外，每過5年，柳比歇夫還把干過的事分析一通，做個總的鑒定。

一天有24小時，事實上人們真正用于工作、學習的時間只有幾小時，像柳比歇夫這樣惜時如金的人一天至多能干七八小時。我們總在驚呼時間不夠用，但是我們每天曾在一些瑣碎小事或雜事上浪費掉了大量的時間，而這一點恰恰不易被我們察覺。柳比歇夫用他的時間統(tǒng)計法對所消耗時間的記錄進行分析，來正確認識自己的時間利用狀況，并養(yǎng)成管理時間的良好習慣。

時間統(tǒng)計事實上是對計劃進行總結(jié)，它是制訂下一個計劃的基礎(chǔ)。柳比歇夫在對當月進行總結(jié)完成后，就為自己制訂下一個月的計劃；在對當年總結(jié)完成后，就為自己制訂下一年度計劃。除了年度計劃，柳比歇夫還將一生的時間制訂成一個個“五年計劃”。

對于時間管理，除了時間統(tǒng)計法之外，柳比歇夫還有5條時間守則：

1．我不承擔必須完成的任務(wù)；2．我不接受緊急的任務(wù)；3．一累馬上停止工作去休息；4．睡得很多，10小時左右；5．把累人的工作同愉快的工作結(jié)合起來。

美國管理學大師德魯克所著的《卓有成效的管理者》中曾有這樣一段話：“‘認識你自己這句充滿智慧的哲言，對我們一般人來說，真是太難理解了。可是，‘認識你的時間卻是任何人只要肯做就能做到的，這是通向貢獻和有效性之路。”柳比歇夫正是通過他的時間統(tǒng)計法，認識了他自己的時間，成為一名卓有成效的科學家。

（摘自豆瓣網(wǎng)，魏克圖）