淺談圖書館信息化管理

范紅梅

摘 要：隨著信息技術的飛速發展，給各行各業帶來了新的活力與沖擊。科學運用信息技術，會產生更高的效益。而現代圖書館的藏書越來越豐富，亟待運用信息化技術進行業務拓展與服務的創新。通過充分利用現代信息技術，使得圖書館的數據庫日臻完善，且與各相關部門，如政府部門、科研院所、大中院校以及企業等建立網絡鏈接，實現資源共享，從而不斷豐富館藏，提供雙向的信息共享服務，由此，不斷提高圖書館信息化管理水平成為必然。

關鍵詞：圖書館 信息化 資源共享 創新

隨著信息技術的飛速發展，給各行各業帶來了新的活力與沖擊。科學運用信息技術，會產生更高的效益。而現代圖書館的藏書越來越豐富，亟待運用信息化技術進行業務拓展與服務的創新。通過充分利用現代信息技術，使得圖書館的數據庫日臻完善，且與各相關部門，如政府部門、科研院所、大中院校以及企業等建立網絡鏈接，實現資源共享，從而不斷豐富館藏，提供雙向的信息共享服務，由此，不斷提高圖書館信息化管理水平成為必然。

一、圖書館的管理要與時俱進構建體系

現代信息技術的手段越來越先進，圖書館的管理就要與時俱進，不斷提高管理水平，從而適應新時代圖書管理工作的需求。現代圖書館要成為適合大眾所需，也需要適合不同單位所需。包括各種功能的場館，以此來發揮其更強大的功能。通過不斷的創新管理理念以及方法來逐步完善自身的管理，實現最優化。從而在對全體圖書館員增強信息化專業水平的同時，還需要對內外部各種因素進行有效的調控，使得現代圖書館與未來市場競爭所需的高效功能相匹配。圖書館信息化管理加強了資源共享，因為在當今世界知識急劇增長的這個社會，有些圖書文獻的出版速度飛快，這也給圖書館如何充實館藏帶來了新挑戰，任何一家圖書館都無法對不斷產生的各類文獻圖書“全盤接納”。因此為了不浪費資源，同時也為了進一步提高信息化管理的水平。各個圖書館與圖書館之間構建資源共享的互聯網模式，這也有賴于信息化管理的功能的發揮。通過對于新出版的文獻資料以及非正式的科技文獻資料的收藏，圖書館與各政府部門、與科研院所、與企業圖書館等建立網絡互通，從而實現資源的共享，相互間也讓圖書館的信息化管理水平更為先進。圖書館系統之間可就自己的館藏相互進行借閱與交流，同時也可以做出適當協調，有利于在圖書館中借助信息化的手段，不斷滿足人民日益增長的閱讀需求，以及一些科研院所為研究項目需查閱文獻的需求。圖書館信息化管理也就意味著既要有實物的呈現，也有線上的互動交流，通過線上與線下的相互聯動來不斷地匹配資源、豐富資源、共享資源，從而使得圖書館的功能得以充分發揮，切實能為企事業的發展，為政府職能部門決策以及為現代化的管理提供各種資源。

二、圖書館信息化管理需不斷提高應用水平

作為運用信息技術手段進行管理的圖書館來說，既需要順應時代的潮流，不斷增強圖書館信息技術專業人才力量的培訓，同時還需要建立信息數據庫、資料庫、專家庫，擴容庫存，不斷來滿足未來的所需。為了進一步促進圖書館信息化管理的高水平運行，進行課題研究，探索值得推廣的方法，由此也給有關圖書館信息化管理提供理論支持。組織不同行業的專家、學者，結合圖書館現有的信息資源進行前瞻性的規劃，通過研究課題的立項來不斷地為政府部門、科研院校以及各企業單位的決策提供一些具有實際意義和有效應用價值的服務。當前，在互聯網的大背景下，圖書館的信息管理水平需要不斷增強和提高，要切實發揮其自身的功能來取得應有的效益。避免因為信息技術方面的原因，使得圖書館成為“孤島”。圖書館信息管理水平的提高，需要懂得計算機專業知識，同時還能熟悉管理的人才，對于后臺的正常運行的維穩與保障工作要同步跟上，從而切實應對當前復雜的網絡環境。

三、圖書館信息化管理要不斷創新形式

首先就是要做到不斷創新圖書館的機制與手段。與傳統圖書館的多以手工為主的工作相比，現代信息技術的介入，讓原本人工需要對文獻進行登記、分類以及排序等，變成了在計算機中按照一定程度和步驟進行輸入，很快就能完成，極大解放了人力，節約了資源，同時圖書館的服務職能更為的全面與高效。而當前圖書館信息化的管理活動，是以兩種組織形式體現的。一種就是業務基礎建設部門，專門對各類資料文獻進行采編、編目以及提供流通為主要任務;另一種則是讀者服務部門，為讀者提供貼心服務。熟練掌握數據庫中的各種資源、圖書文獻的查閱流程以及路徑，從容指導讀者學會操作，查找書籍更為高效。圖書館信息化管理，還意味著要不斷開拓新的服務，建立虛擬參考文獻、資料咨詢傳遞系統，進一步加強網絡專題數據庫，以及對第二、三次文獻的不斷開發，從而為那些真正所需文獻資料的教師、學生、專家、學者等提供便利服務。如，與當地科研院所加強聯系，了解他們研究的領域，同時與個人建立良好關系，互相加“好友”或者是留郵箱地址，及時獲得研究者所需文獻資料的訊息，幫助研究者選擇合適的信息資源，上傳到對方郵箱，從而方便查閱。與此同時，面對不同的人群對于閱讀的需求，圖書館還需要提供個性化服務，使得就館藏資源不斷進行細化，下潛入深，開發加工，從而不斷豐富館藏資源以滿足不同個性的需求。

面對當下這一信息大爆炸的時代，提供信息服務的社會地位在不斷提高，也越來越重要，因此，當今的圖書館信息化管理水平要同步提高，用發展的眼光“謀篇布局”，進一步拓展服務范圍，培養復合型人才，不斷向高精尖的方向發展，實現信息的產業化，增強綜合化信息服務的能力，滿足不同層次人群的需求。

參考文獻

[1]曹建新.基于互聯網時代下的圖書管理信息化建設[J].大眾文藝，2018（05）.