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計算機實驗室的建設與管理

2020-12-23 05:47:19戚豪俊徐淼鋒
軟件 2020年10期
關鍵詞:建設管理

戚豪俊 徐淼鋒

摘? 要: 在進行科學研究以及校園教學時,實驗室的建設和管理是學校管理的重要組成部分,近年來,隨著計算機技術的不斷發展和成熟,很多學校開始注重建設計算機科學實驗室,但是在實際建設和管理的過程中,存在著對計算機科學實驗室了解不多、管理不合理、模仿照搬其他實驗室管理方法的現象比較多。因此,加強計算機實驗室的建設和管理具有十分重要的意義。本文基于此,從計算機實驗室的建設、設備管理、人員管理等方面進行分析,探究了建設并管理高質量計算機實驗室的方法措施,以期為相關的行業從業人員提供指導和幫助。

關鍵詞: 計算機實驗室;建設;管理

中圖分類號: TP391.41? ? 文獻標識碼: A? ? DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2020.10.042

本文著錄格式:戚豪俊,徐淼鋒. 計算機實驗室的建設與管理[J]. 軟件,2020,41(10):165167

【Abstract】: In scientific research and campus teaching, the construction and management of laboratories is an important part of school management. In recent years, with the continuous development and maturity of computer technology, many schools begin to pay attention to the construction of computer science laboratories, but in the process of actual construction and management. There are many phenomena such as not knowing much about computer science laboratory, unreasonable management, imitating and copying other laboratory management methods. Therefore, it is of great significance to strengthen the construction and management of computer laboratory. Based on this, this paper analyzes the construction of computer laboratory, equipment management, personnel management and other aspects, and explores the methods and measures for the construction and management of high-quality computer laboratory, in order to provide guidance and help for practitioners in related industries.

【Key words】: Computer laboratory; Construction; Management

0? 引言

如今,計算機在諸多行業都有者廣泛的應用,尤其在高校的教育事業之中,運用計算機技術能夠有效的提高教學效率,同時提高整體教學質量。計算機實驗室在高校的教學中發揮著重要的作用,如何對計算機實驗室進行科學合理的規劃,并建設出符合高校教育需求的計算機實驗室,同時采取有效的措施對計算機實驗室進行管理,是當前各大高校重點關注的事情。計算機實驗室在建設的過程中還存在一些問題,這就需要遵循計算機實驗室建設的基本原則,結合實際教學情境,加強對計算機實驗隊伍的建設,并健全相關管理制度,這樣才能確保計算機實驗室功能和作用的充分發揮。本文就詳細分析計算機實驗室的建設原則,并對計算機實驗室的管理提出一些專業的建議,以供參考。

1? 計算機實驗室的建設

1.1? 計算機實驗室的建設原則

在進行計算機實驗室的建設時,需要充分考慮到計算機這門學科發展快、學科自身較為新穎以及變化較大的特點,本著以下幾個方面的原則進行實驗室的建設。

第一,將教學科研作為建設重點。不論是何種實驗室,其根本目的均是為了教師提供備課資料、為學生提供學習場所。因此,在進行實驗室的建設時,需要將教學和科研作為核心,以此作為基礎進行實驗室的建設,切實考慮到學生和教師的實際使用需求。

第二,根據教學計劃、教學內容以及學生數量等進行設備的采購。我國很多高校在進行計算機實驗室的建設時,由于缺乏相關的經驗,導致購置了大量教學和科研均無法投入使用的設備,造成了教學資金的浪費。因此在進行設備的購置時,需要充分考慮教學內容、教學大綱要求以及學生的實際數量,采購價格合理、功能適用、品牌口碑好的實驗室設備,確保購置的設備既能夠滿足教學使用,又能夠投入到綜合利用當中。

第三,注意進行重點實驗室的建設。實驗室的建設有重點實驗室和普通實驗室之分,在進行計算機實驗室的建設時,相關負責人員需要加強對重點實驗室的關注,加大對重點實驗室的投資和建設,提升重點實驗室的教學和科研地位,實現實驗室綜合質量的提升。

第四,注意和兄弟院校的溝通交流。在進行計算機實驗室的建設時,相關負責人一定要注重和兄弟院校的溝通及交流,因為這些院校已經具有了計算機實驗室建設的經驗,因此通過對這些兄弟院校實驗室的學習,能夠幫助自身在進行計算機實驗室的建設時少走彎路,減少不必要資源的浪費。另外,在進行實驗室最終建設的敲定時,還需要和專家以及有經驗的實驗室管理團隊進行溝通以及充分論證,然后再決定實驗室的建設類別和建設形式。

第五,注意實驗室的布局合理。由于計算機實驗室內會涉及到大量的設備,同時每種設備的實驗目的以及使用條件均不相同,因此在進行實驗室的布置時,不僅需要確保實驗室的設備擺放符合學生的實際使用要求,同時還要保障實驗室的設備擺放方便教師的教學和科研。另外,在進行實驗室的布局時,需要注意減少浪費。

第六,對實驗室進行統一管理,提升設備的利用率。近年來,很多高校內的各個學院都會從年度經費當中拿出一部分進行計算機實驗室的投資,用于實驗室各種研究設備的購置。這種做法一方面能夠豐富實驗室的教學環境,擴展院校計算機實驗的研究范圍,同時也能夠減輕高校財務部門的負擔,但是該種做法同時也存在著一系列的弊端。舉例來說,由于個各學院負責人在進行設備的購置以及存放時不會進行溝通,導致部分設備重復購買的現象時有發生,同時,計算機實驗室內設備擺放無序混亂、互相私自挪動實驗設備的情況時有發生,從而造成了不必要的麻煩和浪費。同時,由于計算機技術是一項發展速度極快的新興技術,統計數據也顯示計算機的硬件設備平均更換時間在2年左右,然后就會出現新的計算機硬件設備以及與之匹配的軟件系統,因此學院以及高校在斥巨資購買計算機研究設備時,一定要充分保障設備的使用率,確保在短短的兩三年時間內所購置的硬件設備能夠得到充分使用,否則,哪怕設備買來沒有使用幾次,也會隨著時代的發展而被淘汰掉。為了改變這種局面,高校在進行計算機實驗室設備的購置以及存儲等工作時,可以采用統一管理、集中使用的方式,建立專門的學生計算機實驗室和教師計算機研究室。以上機房有高校進行統一管理。通過采用這種措施,不僅克服了設備閑置的問題,同時又能夠保障設備的統籌購買,避免了資金的浪費。

第七,保持計算機實驗室的干燥、通風、清涼。與其他實驗室相比,計算機實驗室的各種設備散熱較大,因此計算機實驗室的溫度會明顯高于其他普通實驗室,倘若沒有注意對實驗室的通風處理,導致實驗室的溫度過高,那么很容易出現計算機研究設備的損壞,減少其使用壽命,造成資金投入的增加以及教學及科研正常運行受阻。因此,對于計算機實驗室管理人員來說,需要保持實驗室內的溫度適宜,不宜過高,必要時需要安裝空調來保證計算機實驗室內空間的涼爽。另外,灰塵的存在對于計算機研究設備的影響也較大,會造成研究設備內部零件的不可逆損壞,因此有必要保持實驗室的溫度適宜。

第八,保障計算機實驗室的安全。對于計算機實驗室管理來說,安全問題既包括機房本身的安全問題,同時也包括使用該實驗室師生的安全問題。通過統計分析計算機實驗室內最常出現的安全故障,可以發現計算機實驗室內最常見的安全問題包括電路混亂、線路老化、各種設備陳舊、防火措施布置不完善以及缺乏相應的防護設備等。為了切實保障計算機實驗室的安全,需要從以上方面入手,并做好緊急出口的指示牌,方便出現意外情況時及時離開計算機實驗室。

1.2? 計算機實驗室隊伍的建設

在進行計算機實驗室的建設時,由于實驗室人員是計算機實驗室的重要組成部分,因此在有必要加強實驗室隊伍的建設,進一步實現計算機實驗室整體水準的提升。

首先,需要注重提升實驗室工作人員的自身素質。計算機科學作為發展十分迅速的學科,每年都會產生大量的新知識和新內容,及時了解并掌握這些知識對自身的科研、學習以及未來的工作均具有十分重要的意義。但是目前我國很多計算機實驗室都存在著實驗室老師整體素質不高、科研水平差等情況,因此提升實驗室教師的業務能力也稱為現階段高校計算機實驗室發展的重中之重。想要提升計算機實驗室教師的業務水平,需要從兩個方面入手。第一,注重自我學習和自我提升,不斷掌握新知識,實現自身的不斷進步。第二,學校可以選擇以外來引進以及講座教學的方法來對實驗室老師進行教育,讓實驗室老師了解新知識并進行自我鉆研,從而實現實驗室隊伍整體水平提升的目的。

其次,實驗室工作人員需要改變其重點工作方向。現階段,高校實驗室工作人員的工作重點在實驗室設備的管理和實驗室的維護上。這實際上是不太合理的。對于實驗室的工作人員來說,需要改變傳統的觀念和方法,將實驗室管理作為自身學習和進步的機會,主動參與到學生的實驗和教師的研究當中去。倘若實驗室工作人員的工作內容是實驗室的設備管理和維護,那么長此以往該實驗室管理人員的能力便會不斷下降,最終和普通人一樣,不具有任何長處及優勢。跟人認為,實驗室工作人員應該是具備有專業知識以及豐富實踐經驗的教師,其主要的工作內容是指導學生進行計算機實驗,減去這些實驗室工作人員的教學任務,這樣實驗室工作人員的負擔將會大大減輕,可以更加認真、全面的進行實驗備課及教學,并且增加實驗室管理及維護的時間,保障實驗室的環境整潔及不存在安全隱患。

另外,還需要對實驗室工作人員進行更加科學的工作考評。實驗室技術人員的工作考評是否合理,直接關乎整個實驗室隊伍的穩定程度。和高校教師相比,實驗技術工作的工作內容更加多樣化,因此工作量無法具體量化。但是倘若無法做好這方面的工作,就會對實驗室技術人員工作的積極性造成極大的打擊。再者,很多高校為了鼓勵教師認真教學開始在教師中落實激勵機制,而沒有對實驗室技術人員落實激勵機制,這也會打擊實驗室技術人員的工作積極性。因此,可以在實驗室技術人員工作的過程中同樣實施激勵機制,最大限度的調動實驗室技術人員的積極性和創造性。同時,實驗室技術人員也應該正確認識自身的處境以及責任,不斷完善自身的綜合素養和工作能力,在日常工作時需要具有奉獻精神。

2? 計算機實驗室的管理

計算機實驗室的設備是學校財產的組成部分,因此無論是何人都不應該將計算機實驗室的設備占為己有或長期利用,從而導致實驗室的正常工作受到影響。實驗室設備的管理是實驗室工作人員的重點工作內容。在進行設備的管理時,需要注意對現有涉筆進行管理、對陳舊及老化設備進行維護以及廢舊設備的再利用等內容。計算機實驗室的設備項目眾多,且很多設備價值極高,包括計算機本身、集線器、交換機以及實驗室的服務器等。在進行設備管理室,不僅需要確保設備不丟失、不損壞,同時還要做到設備的利用到位且充分。在進行現有設備的使用時,計算機實驗室的每件物品,都需要書寫清單,包括產品的產地、價格、編號以及數量等內容,方便管理人員進行核對。在進行計算機實驗室的設備管理時,需要做到責任落實到人,而想要做到以上目標,可以從以下幾個方面入手。

第一,對每個設備都建立設備清單。每個設備都需要有三張基礎信息卡片,實驗室管理人員需要將設備的基礎卡片保留好,并將設備的其中一張基礎卡片交予學校的設備管理處進行保管。

第二,建立完善的實驗室設備借用制度。很多教師為了科研會選擇使用實驗室或直接將計算機實驗室內的設備借走,但是很多教師會忘記將設備進行歸還。針對這種情況,有必要建立相應的設備借用制度,在進行設備的借用時,只有經過主管部門領導的批準之后才可以借用。而對于系內各個科室的設備借用,則需要有設備的管理人員進行協調后進行,通過辦理借出手續實現設備的借用。

第三,設備的借出需要登記,歸還需要進行檢驗。在將實驗室設備進行借出時,需要標明設備的名稱、設備的編號以及設備的具體借出時間等,然后根據借用人的陳述確定歸還日期并進行記錄。到了應當歸還日但沒有歸還時,設備管理人員需要打電話告知設備使用人員進行歸還或者辦理續借手續。在回收接觸設備時,需要對設備進行認真的核對和檢查,倘若設備出現了一定的損壞,需要讓借用人按照相關的規定進行賠償。

第四,對設備進行日常維護。在進行設備的維護和保養時,實驗室工作人員需要對現有的設備進行相應的檢查。檢查的重點在于設備能否正常使用、設備的連接線路是否出現老化、設備使用時是否符合安全指標。在每次進行檢測時都需要將設備的情況進行記錄,對于異常狀態的設備需要詳細、重點的進行記錄,做到心中有數、使用時不慌不亂。

3? 結語

綜合全文,計算機技術作為一項新型技術,在不斷發展的過程中獲得了高校的廣泛關注和認可,因此在進行計算機實驗室的管理時,需要充分考慮現代化的科學管理思想,結合高校的教學特點和師生情況,從實際角度入手提升計算機實驗室管理的水準。

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