環(huán)境保護(hù)月之邀請(qǐng)函

黃智

文題速遞

火炬中學(xué)學(xué)生會(huì)將開展“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)，準(zhǔn)備邀請(qǐng)市環(huán)保局王局長(zhǎng)、市生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站李工程師、兄弟學(xué)校唐校長(zhǎng)和環(huán)衛(wèi)工作者代表張先生等作為嘉賓參加活動(dòng)的啟動(dòng)儀式。現(xiàn)請(qǐng)你以學(xué)生會(huì)的名義，分別給他們寫一份邀請(qǐng)函。

寫作指津

邀請(qǐng)函，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，而且有憑證作用。如何寫好邀請(qǐng)函呢？

一、準(zhǔn)確把握格式。

邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。1.標(biāo)題：一般由活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函”組成，還可加上活動(dòng)主題。如“‘環(huán)境保護(hù)月啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函”。2.稱謂：即稱呼被邀請(qǐng)者。標(biāo)題下一行或另起一頁(yè)頂格書寫;姓名或姓氏之前加敬語(yǔ)，之后寫上職務(wù)、職稱等。3.正文：告知被邀請(qǐng)者舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)者發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”“歡迎光臨”“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”。4.落款：要寫明禮儀活動(dòng)主辦方的全稱和成文日期。

二、注意表達(dá)得體。

一是明確邀請(qǐng)對(duì)象，掌握分寸。對(duì)不同的人就應(yīng)有不同的說(shuō)法;同一個(gè)內(nèi)容，面對(duì)不同的對(duì)象，說(shuō)話時(shí)的重點(diǎn)也應(yīng)不同。邀請(qǐng)對(duì)象有性別、年齡、身份、經(jīng)歷、文化背景等具體因素的差異，在寫邀請(qǐng)函時(shí)，應(yīng)該切合實(shí)際，尊重對(duì)方。二是感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)出友好的感情信息，適宜在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。三是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，對(duì)方能看懂就行，文字不要太多、太深?yuàn)W。

習(xí)作展示一

火炬中學(xué)“環(huán)境保護(hù)月”啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函

尊敬的王局長(zhǎng)：

您好！

世界上沒(méi)有絕對(duì)廢棄的東西，只有放錯(cuò)地方的資源。在低碳環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展深入人心的大背景下，在當(dāng)今日趨嚴(yán)峻的環(huán)保形勢(shì)下，作為地球的主人，我們每個(gè)人都有責(zé)任維護(hù)、善待我們周圍的環(huán)境。為宣傳建設(shè)節(jié)約型社會(huì)、建設(shè)節(jié)約型校園的理念，提高火炬中學(xué)學(xué)生的整體環(huán)保素質(zhì)，豐富同學(xué)們的課余生活，讓同學(xué)們深刻認(rèn)識(shí)到環(huán)保的重要性，我校擬于2020年12月29日上午九時(shí)舉辦以“低碳走進(jìn)生活，環(huán)保引領(lǐng)時(shí)尚”為主題的“環(huán)境保護(hù)月”啟動(dòng)儀式。在此，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗賞光，并做指導(dǎo)講話。

相信您的到來(lái)，一定會(huì)使活動(dòng)錦上添花。

火炬中學(xué)學(xué)生會(huì)

2020年12月1日

點(diǎn)評(píng)

此邀請(qǐng)函格式正確，標(biāo)題、稱謂、正文、落款等四個(gè)部分完整并符合要求。由于被邀請(qǐng)者的身份比較特殊，表述既感情誠(chéng)摯，又彬彬有禮。語(yǔ)言既簡(jiǎn)潔明了，又言辭恰當(dāng)。

習(xí)作展示二

火炬中學(xué)“環(huán)境保護(hù)月”啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函

尊敬的李工程師：

環(huán)境如水——能載舟亦能覆舟，沒(méi)有良好的生態(tài)環(huán)境，就沒(méi)有社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，就沒(méi)有人民生活質(zhì)量改善，就沒(méi)有全面小康與現(xiàn)代化。環(huán)保已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)決定性因素。為提高我校學(xué)生的整體環(huán)保素質(zhì)，使同學(xué)們更深刻地認(rèn)識(shí)到環(huán)保的重要性，我校擬于2020年12月29日上午九時(shí)舉辦以“低碳走進(jìn)生活，環(huán)保引領(lǐng)時(shí)尚”為主題的“環(huán)境保護(hù)月”啟動(dòng)儀式。在此，特邀請(qǐng)您為全校師生做“低碳距離我們有多遠(yuǎn)”的專題學(xué)術(shù)報(bào)告。

敬候您的光臨、指導(dǎo)。

火炬中學(xué)學(xué)生會(huì)

2020年12月1日

點(diǎn)評(píng)

這封邀請(qǐng)函是專門給環(huán)保專家的，因此，從環(huán)保角度向被邀請(qǐng)者發(fā)出誠(chéng)懇邀請(qǐng)，并告知對(duì)方前來(lái)做報(bào)告的具體內(nèi)容，讓對(duì)方做到心中有數(shù)。格式正確，內(nèi)容清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了又恰到好處。

習(xí)作展示三

火炬中學(xué)“環(huán)境保護(hù)月”啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函

尊敬的唐校長(zhǎng)：

當(dāng)今，國(guó)際濕地日、世界水日、世界氣象日、世界環(huán)境日、世界防治荒漠化和干旱日、國(guó)際生物多樣性日……眾多的日子，折射出的是當(dāng)今環(huán)境問(wèn)題的嚴(yán)重性。為了借鑒貴校在環(huán)保宣傳與環(huán)保教育方面的寶貴經(jīng)驗(yàn)，使我校師生增強(qiáng)環(huán)境保護(hù)的意識(shí)，落實(shí)“不做環(huán)保的旁觀者，爭(zhēng)做環(huán)保的參與者”“拒絕環(huán)保的冷漠者，成為環(huán)保的受益者”的宣言，更好地保護(hù)我們的生存環(huán)境、生活環(huán)境，我校擬于2020年12月29日上午九時(shí)舉辦以“低碳走進(jìn)生活，環(huán)保引領(lǐng)時(shí)尚”為主題的“環(huán)境保護(hù)月”啟動(dòng)儀式，希望您能光臨指導(dǎo)我們的活動(dòng)。

火炬中學(xué)學(xué)生會(huì)

2020年12月1日

點(diǎn)評(píng)

對(duì)于兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)，此邀請(qǐng)函除了格式正確，標(biāo)題、稱謂、正文、落款等四個(gè)部分完整并符合要求外，語(yǔ)言懇切，文字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，言辭恰當(dāng)，表達(dá)得體。比如，“為了借鑒貴校在環(huán)保宣傳與環(huán)保教育方面的寶貴經(jīng)驗(yàn)”，充分表達(dá)了對(duì)兄弟學(xué)校工作的肯定和敬意。相信，被邀請(qǐng)者一旦接到邀請(qǐng)，一定會(huì)欣然前往。

習(xí)作展示四

火炬中學(xué)“環(huán)境保護(hù)月”啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函

尊敬的張先生：

您好！

藍(lán)天碧水、陽(yáng)光明媚、鳥語(yǔ)花香、空氣清新是我們夢(mèng)寐以求的家園，但有誰(shuí)會(huì)想，那些刺眼的白色飯盒會(huì)污染多少土地？有誰(shuí)會(huì)想，那些廢棄的塑料袋飄散在空中，會(huì)污染多少城市和鄉(xiāng)村？其實(shí)，在保護(hù)環(huán)境方面，你們環(huán)衛(wèi)工作者才是真正的踐行者。你們用愛心關(guān)注環(huán)境的變化，用熱情傳播環(huán)保的觀念，用行動(dòng)肩負(fù)起環(huán)保的重任。為使我校師生提高對(duì)環(huán)境保護(hù)的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)環(huán)境保護(hù)的意識(shí)，我校特舉辦“環(huán)境保護(hù)月”啟動(dòng)儀式，現(xiàn)邀請(qǐng)您作為嘉賓參加。

1.活動(dòng)時(shí)間：2020年12月29日上午九時(shí)。

2.活動(dòng)地點(diǎn)：火炬中學(xué)會(huì)議中心學(xué)術(shù)大廳（“擷賢樓”一樓）。

3.活動(dòng)主題：“低碳走進(jìn)生活，環(huán)保引領(lǐng)時(shí)尚”。

4.活動(dòng)流程：

（1）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;

（2）專家主題報(bào)告《低碳距離我們有多遠(yuǎn)》;

（3）學(xué)生會(huì)安排“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)計(jì)劃;

（4）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布“環(huán)境保護(hù)月”正式啟動(dòng)。

期待您的光臨！

火炬中學(xué)學(xué)生會(huì)

2020年12月1日

點(diǎn)評(píng)

作為被邀請(qǐng)對(duì)象，環(huán)衛(wèi)工作者有其自身的特殊性。所以，這封邀請(qǐng)函針對(duì)環(huán)衛(wèi)工人的職業(yè)身份，用通俗且真誠(chéng)的語(yǔ)言，首先表達(dá)了對(duì)他們的由衷敬意。基于此，發(fā)出的誠(chéng)摯邀請(qǐng)也同樣會(huì)被欣然接受。另外，與前面幾封邀請(qǐng)函不同的是，此邀請(qǐng)函特別細(xì)心地將活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程等一一羅列，讓被邀請(qǐng)者一目了然，可謂溫馨備至。