吳春燕 何磊
摘 要:當前,隨著國內外經營環境發展變化得很快,公司內部的管理需求也日益細化,對財務管理提出了更高的需求。貼近公司、服務公司的新財務模型,更能夠增強公司的管理效率與管控能力,更能適應當代公司的運營管理要求。所以,公司財務管理正向著業財融合的方向發展并成為大趨勢。基于此,本文以提升監理公司業財融合水平為切入點,正確分析了監理公司“片區化”管控的創新與實踐。
關鍵詞:監理公司;業財融合;“片區化”管控
在社會轉型的特殊時期,傳統的財務管理模式已不能適應現階段監理公司的發展需要,同時由于監理公司缺乏經營管理、成本管控意識,資源配置統籌性、合理性不強。因此監理公司亟需優化、采取項目“片區化”管控模式,確保業務管理與財務管控同步運行、同步管控,在降低監理項目成本的同時,又實現效益最大化。
一、提升監理公司業財融合水平的重要性
業財融合,也就是管理業務和財務活動的融合,是現代管理會計學的一個重要組成部分。業務和財務的全面融合既是社會主義市場經濟健康發展的必然結果,又是對監理公司全面提升管理的內在要求。通過業務和財務的全面融通,可以將財務滲透到監理公司管理的各個領域,而不再停留在財務會計階段,而是深入到公司戰略投資、運營管理、風險管控等方面,從而能夠有效避免信息孤島問題,提升監理公司資源配置績效。將財務信息納入業務也可以深化公司管理過程,從而完成由事后監督向事前、事中管理的過渡,從而增強了監理公司風險預測與風險預警的能力。監理公司屬工程行業,其主營業務范圍存在著相當的專業化與特殊性。因此監理公司的財務管理人才只有熟悉工程行業,融入業務,才能夠按照公司經營的現實要求優化公司資源配置,并科學使用最符合行業的財務方式,進而提升監理公司整體運營水平,從而推動監理公司整體經營價值的提升。
二、以提升監理公司業財融合水平為目標的項目“片區化”管控措施
1構建基于業財風險防控的片區財務監督機制
在業財融合的影響下,財務風險管理方法比較具體和全面,能夠指導監理公司有效監督各項業務活動,及時辨識潛在的經營風險,以便采取相應措施預防經營風險,從而減少風險對監理公司發展的直接影響。但在將業務活動和財務活動分開的過程中,財務風險預警與監測制度還尚未在監理公司的所有活動中全面推行。通過業財融合,能夠進行對業務數據的收集與整合。而通過建立基于業財風險管控的片區建設財務監督制度,也能夠進行對業財融合過程進行監督,及時發現并解決出現的問題,從而保證業財融合的成功進行。同時為了做到公司財務管理風險的科學管控,進一步提升公司監管水平,在監管體制構建過程中,要根據監管要求,積極引導建設財務監督體制和公司財務管理工作有機地結合,科學監督公司的財務管理工作,公司一旦出現重大問題,就要及時處理,降低問題對監管公司發展的負面影響。
2以項目片區管理推進業財融合
對于監理公司而言,項目片區管理可以促進業財融合水平。第一,在項目運作前期,需要成立一個由財務部和業務部有關負責人為領導的業務財務綜合項目組,以承擔相關工作的全面推動與統籌,團隊成員均由財務部和業務部任命,承擔各項工作的具體執行;第二,在項目的管理承擔與運作流程中,對項目實施的調研與執行規劃的制訂需要團隊成員共同做出調研與決策,因此,在項目管理承擔方面,從市場部中獲得監理項目資源之后,業務人員與財務單位應根據項目管理量、執行周期、現有人力資源以及常規資本水平等進行測算,并綜合考量項目風險、市場情況等因素后,按計劃流程完成項目招標、報價等業務收購;其三,項目總結和評估,項目建成后,承擔績效考核任務的各機構將完成的目標值,與項目以前的預算指標進行比較分析,并根據項目有關的財務指標和非財務指標進行了考評,財務指標由財務端口檢驗,業務指標由業務端口檢驗,從項目總體運作的視角,在組織協調、技術創新、顧客滿意、社會影響等方面做出了綜合評估,并按照評價結果并根據團隊成員業績目標的實現狀況,予以了獎勵。
3制定與完善業財融合相關制度
監理公司要發展,就需要建立適應監理公司發展的公司制度。在現階段社會轉型過程中,監理公司要實現業財融合,必須制定和完善業財融合的相關管理制度。通過建立完善的業財融合體系,監理公司可以在社會發展過程中站穩腳跟,不斷增強自身的綜合素質,提高整體競爭力。在現階段,監理公司需要建立相應的制度,如獎金機制和人才管理機制。利用獎金制度,對業財融合優秀的管理人才加以獎勵,并使之起到引導和示范作用,更能夠提升公司業務人員和財務人才的工作積極性和工作效率。監督機制的主要功用是監督管理財務和業務人員的活動,包括普通人員和管理者。通過監督機制,使公司內部財務部門和業務部門之間的管理工作活動變得更加規范、合理、高效,進而減少普通人員在管理工作流程中的不良行為,從而提升監理公司內部業財融合的總體管理水平。
4推行項目片區動態化財務管控模式
以項目片區動態財務管理管控模型的視角,全面高效地監督監理公司的整個財務管理工作。采用動態管理模式,使得整個財務管理工作過程達到理想的工作狀態。在大數據處理環境下,監理公司各部門之間應充分信息溝通,指導監理公司內部主體運作,以實現公司與內外部利益相關者之間的暢通交流,以實現監理公司總體經營績效。為逐步實現公司財務信息化,還必須實現遠程數據處理,并動態管理公司的運營業務、固定資產等財務數據,以此推動監理公司財務技術水平的進一步提升。
三、結束語
為更好落實中央決策部署,對監理公司而言,應強化項目管理"片區化"的監管,同時建立了基于業財風險管控的項目片區化財務監督管理機制、以項目片區化建設的管理模式促進業財融合等舉措,做到了成本的即時監測控制、資金動態調度優化,實現了監理工程收入成本的合理分配,資本安全閉環監管。
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作者簡介:吳春燕(1972-)女,漢族,湖北英山,本科,高級會計師,單位:國網新疆電力有限公司建設分公司,研究方向:會計專業;
何 磊(1991-)男,漢族,河南郟縣,研究生,中級會計師,單位:國網新疆電力有限公司建設分公司,研究方向:會計專業。