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人工智能時代財務會計向管理會計轉型的思考

2020-12-28 02:00:06王風杰
市場觀察 2020年11期
關鍵詞:轉型人工智能

王風杰

摘要:本文探討了人工智能發展時代下企業財務會計向管理會計過渡的思路,論述了人工智能信息技術的概念及其在會計行業中的應用,介紹了人工智能背景下,財務會計和管理會計的概念及二者之間的關系,通過SWOT分析法,提出了新時代背景下財務會計向管理會計轉變的相應對策。

關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型

長期以來,我國許多財務會計信息依靠傳統手寫模式進行登記。從事公司財務分析的人數比較多,對應復雜的計算、整理和大量的文字。如果某些小數點的數目有誤,財務報表的余額就會變得不平衡,可能會重復耗費大量的人力。目前,財務軟件比較普遍,如果在系統中輸入憑證、賬簿和財務報表,可以自動生成財務資料。通過相關財務業務對部門的要求進行會計憑證的處理,并在此基礎上進行財務報表會計核算,應意識到人工智能取代傳統會計的必要性。

人工智能時代財務會計向管理會計轉型現狀

1.人工智能在國內外會計領域的應用現狀

人工智能技術最早在美國一些會計師事務所被應用于會計工作業務中,針對一些冗雜的業務工作有重要的作用。比如,運用于財務記賬及一些進銷項差額提醒月中、月末入款及增值稅驗證中的財務機器人等,此后,開始被越來越多的會計師事務所使用。自2016年的3月開始,由德勤事務所率先將人工智能技術延伸到會計行業中。緊隨其后的是畢馬威事務所,該事務所將沃森技術運用到如日常稅務審計等實際工作中,這項技術可以對精準提取海量會計存儲信息文件中的重要信息起到篩選作用。

2.財務會計及管理會計兩者存在的差異

首先,概念不同。財務會計主要處理企業已經發生的各項經濟活動的相關會計信息,管理會計則更加側重于“深加工”各類會計信息,給未來發展決策提供數據服務及支持。

其次,服務對象不同。財務會計主要負責預付款投資者及有關部門以及相關經濟利益之間的有關事項。管理會計則是服務于企業內部,對企業未來發展和經營管理進行最優決策,對企業經濟活動起到直接的影響。

最后,工作形式及工作重點不同。財務會計主要是對企業的經濟數據及資金流動過程進行記錄、計量、整理和報告,重點是會計核算和監督。管理會計相對更偏向于管理職能部門,是事前事中事后的預算管控總結,側重于對戰略性和前瞻性決策的指導及管理。

3.人工智能應用于會計領域的優勢

首先,高效低耗,提高工作效率。長期以來,人工智能工作與人類生理學的局限性是不可比擬的。人工智能可以輕松完成7×24小時的連續工作。一天可以完成多個會計師的工作,一小時可以上傳多個機構的數據。隨著時間的推移,人工智能大大降低了工作成本。

其次,核算自動化,提高會計信息可靠性。人是有感情的,在工作中不可避免地受到主觀情感的影響。而人工智能只能通過先前和重復的驗證程序來執行。人工智能有助于降低會計信息的錯誤率和可靠性。

4.人工智能應用于會計領域的劣勢

首先,從事機械化程度高、重復率高的會計工作人員可能面臨丟掉工作的風險。借助人工智能技術的發展,可提高工作效率和降低公司成本,企業更加愿意使用這項技術,導致一些會計工作人員面臨失業的風險。

其次,會計信息的安全性存在風險。人工智能在處理財務數據方面具有高效優勢,而且,公司傾向于以電子方式匯總財務數據。如果制度得不到保障,犯罪分子可能會進行滲透,企業的重要信息將面臨泄露,可能造成無法挽回的商業損失。

人工智能時代下財務會計向管理會計轉型情況分析

1.轉型存在的內部條件

(1)內部優勢(S)。財務會計和管理會計的原始數據來源是一樣的,基于企業日常生產經營和交易活動,兩者在數據收集方面分歧少且跨度小。對于企業最基本的財務數據信息進行分析記錄也都大體一致,不需要重復操作相關工作流程。

(2)內部劣勢(W)。首先,財務會計向管理會計的轉型變革。企業董事會成員可能會給改革轉型帶來阻力,改革勢必會觸及部分當局利益者的利益,對之前生產關系等做局部的調整,會減少當局既得利益者的利益。其次,領導管理層缺乏會計轉型的意識。一些企業領導層的管理者仍然只強調數據中對經濟項目的記錄,對于一些報表的考核類型則涉及管理哲學,其會計管理方向意識淡薄。

2.轉型面臨的外部因素

(1)外部機會(O)。政府的政策支持,并且會計行業正處于轉型期的黃金期。政府部門對人工智能領域的發展持支持態度,會計行業也在大力推進繼續教育、考試制度等改革措施。2014年財政部在“關于全面推進管理會計制度的指導意見”中,明確要加大力度發展管理會計方面的制度建設,這是會計領域運用人工智能發展的契機。

社會各方正積極培養人工智能方向的人才,推動了會計智能化應用的開發。高校也在積極響應國家號召,培養高素質人才,做到產教融合。國務院辦公廳于2017年12月發布的《關于深化產教融合的若干意見》中,提出要構建“四位一體”的體系架構,指出各大高校要緊密結合時代發展,將智能化普及到各個學科,促進產學研一體化。

(2)外部挑戰(T)。隨著科技迅猛發展,給會計行業帶來了巨大的沖擊。一方面,人工智能時代的到來讓很多重復性的基礎性工作,被智能財務機器人輕松勝任,并在其工作崗位上發揮著日益重要的作用。另一方面,對財會行業和信息資源的共享整合、統計歸檔提出了更高的要求,倒逼企業建立更大容量、更有效率的信息集成中心平臺,對資料數據進行整合、共享。

人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略

1.積極推進向管理會計轉型

對于基礎會計而言,當下最緊要的也是最佳解決方案就是拓寬知識面,轉變思想,盡快實現從財務會計向管理會計的轉變。在快速發展的技術智能化時代,會計行業對管理會計的需求只會越來越多。管理會計不僅要具備洞察能力、優秀的指導決策能力、善于規避風險和統籌管理能力、創建道德環境的氛圍能力,以及擅長運用系統進行信息管理、善于合作實現組織目標的能力。

2.強化獨立分析的能力和風險管理意識

在一些規模較大的公司或企業中,可能存在審批過程的風險問題,這要求財會工作者在保證公司審批流程順暢的情況下,尋求統籌管理和財務控制這兩方面的平衡點,對每個有關系統平臺的關聯性自覺進行優化,并且具備一定的風險意識,培養善于對項目進行事前評估、風險進行預估的能力。財會人員應該做好風險漏洞管理,優化系統流程,提高系統審批效率等。

3.財會人員應加快打造自身軟實力

智能現代化技術的應用,勢必會簡化會計基礎的工作流程,降低會計基礎工作的強度。這要求財會工作者注重自我財務能力的培養,積極樹立學習意識、競爭意識、憂患意識。不斷拓寬自我業務能力的深度和廣度,以一個專業人員的視角參與到稅務籌劃、資金風險分析、投資項目擬定方案、內部控制、事前評估以及防范控制措施等經濟事項中。

儲備過硬的知識量,構建財經理論架構體系,注重理論聯系實踐,用實踐檢驗理論,用理論指導實踐。

結束語

人工智能技術在會計領域的運用,不僅讓會計人員從低級繁重的重復勞動中解放出來,讓財務人員參與到企業的經營決策中,在合理的時間內實現更多的價值,也從更高層次上進行戰略創新、管理創新,最大限度發揮主觀能動性。因此,需要適應和跟上時代的進步,就要提高人工智能技術的適應能力。向更多公司推廣人工智能技術,為企業謀求更大的經濟效益。

參考文獻:

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