李洋宇

社會經濟的高速發展除了增加機遇也增加了行業的競爭,企業面臨著競爭激烈的行業環境,必須跟緊時代的腳步進行結構改革,而審計是保障企業經營的重要組成部分,本文針對財務與審計進行探索,通過研究兩者關聯性、作用以及表現方式總結出只有加強審計部門在企業內部的作用才能幫助企業在大環境中保持優勢地位。
我國市場經濟的快速變化影響著企業的管理方式,傳統的企業架構和運營方式已經不能滿足市場需求,跟上市場潮流改革經營方式迫在眉睫,為了企業制度可以更好的開展,審計部門需要進行全面的完善和提升,創新的審計模式除了可以提高日常工作的效率還可以為企業提供更完整的管理數據,更好的符合企業的發展道路。
一、財務與審計
(一)兩者關聯性
財務部門和審計部門是企業發展的重要組成部分,為企業的健康成長起到了決定性作用,所以兩者的工作目標是相同的,同時財務是保障企業經濟運轉的基礎,在工作中是基礎崗位,包括財務、會計、內勤等,而審計是針對財務進行監督和檢查的系統,保障財務工作的合理性和資金安全,財務和審計相結合有秩序的開展工作不僅僅可以輔助企業的運轉也可以幫助企業發現管理問題和缺陷,并且通過財務日常工作進行數據收集,審計進一步的分析可以使得企業第一時間根據相關數據進行發展方向的制定,保障企業在競爭激烈的大環境下擁有競爭力。
(二)兩者區別性
兩者雖然目標相同,但是在日常工作中實際操作的方式大不相同,財務工作是保障企業資產和經濟正常運轉的基礎部門,確保企業在經營時的經濟可以得到有效的管理,防止企業因為資金鏈斷裂影響正常的運轉,而審計部門工作是針對財政部門進行監督,面對的是企業整體的財政狀況和運營狀態,對于每個企業的項目進行判斷其安全性和可行性,一旦產生問題審計部門立刻進行處理和管控并且結合企業領導層進行調整,保證企業發展方向的穩定,促進企業成長的可持續性。
(三)審計對于企業作用
企業的發展離不開國家的管理,保障企業經營的合法性是審計主要的工作之一,在日常工作企業的經營狀態是何種狀態都需要按著規定的比例進行納稅,如果經營不善企業也應該按著法律程序進行清算后宣布破產,歸根結底企業的各項工作和規定都要合乎法律,而審計對于企業生產活動和經濟活動的監督有著重要的意義,在工作中審計人員對于企業項目的檢查時需要時刻判斷項目的合規性,對于企業涉及違規行為需要堅決的反對,并且審計人員需要收集相關證據,交接到有關部門進行有效的處理,通過正規的程序杜絕企業進行違法行為,保證企業的健康發展。
二、審計創新融合與發展的具體方式
(一)轉變傳統思維方式
審計對于企業發展來說起到了重要的作用,因此思維方式的轉變是審計系統開展的基礎,只有強化思維方式才能將審計人員從落后的傳統思想解脫出來,使得審計人員在日常工作中時刻保持新觀念的審計方式,實現審計系統的全面創新。在企業進行審計活動時應當完善審計人員的思維模式,拓展審計人員的審計眼界。在日常工作中審計部門不僅僅可以對財務方面進行監督和管理,在其他方面也可以做到輔助并且根據企業的實際情況和工作環境有側重點的專向審查。培養審計人員時刻開拓思維模式,采取多種多樣的工作方式達成審核檢查的工作,使得企業的審計工作在不犯法的情況下最大限度的發揮熱量。審計人員在日常工作中需要加強審計系統的創新思想,通過不斷的吸收和了解審計方面的新知識來提高自身的文化素質和思想政治層次并運用到自身的工作中,保障公司的安全運轉。
(二)運用科學技術
我國科技的成長越來越成熟,對于企業來說科技是輔助快速發展的重要手段,提供了關鍵的技術支持,因此企業的審計部門想要加強工作效率,科技的力量不可小覷,在日常工作中,審計人員除了需要掌握審計的基礎知識和技巧,對于網絡相關的大數據以及信息化的云數據也同樣需要掌控,在數據收集上做到精準的記錄每個部門的每個工作環節以及相關的人員數據,保證在審計部門調出每個環節可以擁有數據支持,對于企業的整體架構和工作階層來說,細致的數據記錄可以十分直觀的展現企業的每個組成部分的發展狀態。對于審計同樣可以利用網絡云數據進行相關計算,這種以網絡為基礎的多元化系統不但可以幫助企業減少運營成本,保證審計工作可以科學的開展,而且審計部門與云數據技術相結合有效的確保了數據的安全性,不會因為人為或者客觀因素遭到損壞,為企業的持續發展提供了強大的科技支持。
(三)提升審計人員素質
對于企業來說人員的配置決定了日常的運作而審計部門亦是如此,任何工作離不開人,所以對于審計人員的素質保障是審計部門運轉的核心,因此應該加強審計人員的綜合素質,除了后期培養對于前期人員的招募也同樣需要重視,在招募審計人員時需要適當的提升審計人員的就職門檻,擇優錄取,為企業招募一批擁有文化素質和實際經驗雙標準的高素質人才,招募高素質的人才可以直接幫助企業的審計部門快速的進入工作狀態,對于企業的經濟風險和運營漏洞及時的發展和制止,同時實際經驗豐富的審計人員擁有強大的調節和應變能力,對于企業的每個階層都有自身的經驗積累,對于企業財務相關的制度和規章提出建設性的意見。對于企業的審計雖然高素質人才非常重要,但是每個企業的財政狀況和工作環境各不相同,審計人員的后期培養也同樣重要,企業應該投入一定的精力和物力組建一支專業能力超強的審計人員并且根據每個人的工作特性進行專項培養。對于審計能力固然重要,但是工作態度和個人責任心也是評判審計人員是否合格的標準,所以企業需要在日常工作中嚴格的管理審計人員的行為規范和思想道德,堅決出現以權謀私、貪污腐敗的情況出現。
(四)改善工作方式
現今普遍企業都沿用傳統的工作模式,人員冗雜的同時并不能提高工作效率,而且部門之間缺乏溝通嚴重的影響到工作時長,也同樣對審計部門的監督工作產生了不利的影響。比如:企業的報銷制度,一般企業都會選擇紙質或者依靠某些軟件系統對報銷數據進行管理,由于這兩種系統基本上依靠人力完成,特別是紙質報銷方式經常會出現人為造成的數據丟失,如果財務的報銷周期較長的情況下,必然會出現陳舊帳目核對難度增大,導致報銷流程斷裂導致出現系統漏洞。所以企業想要更好的發展必須與時俱進,增加審核的新模式對傳統模式進行改革,比如:財務報銷把周期縮短,一月一結縮短成半月或者周結等方式,保障企業正常運轉的情況下盡可能的提升工作效率。
(五)提升審計人員工作熱情
在企業傳統的管理模式中,主要是以增加經濟效益為最后目的,所以通常對審計部門不加重視,導致審計部門的功能單一,員工對審計部門理解也僅僅是處罰為主,造成員工對審計部門產生恐懼心里對于日常工作也是抵觸心態,但是在現今競爭激烈的大環境下,企業如果依然堅持傳統的管理模式對于后期發展十分不利。因此為了改善員工對審計部門的誤解和抵觸,企業應該普及審計部門的重要性,管理層針對每一位基層員工做思想教育,輔助員工去除恐懼心里,樂觀的面對審計部門的工作同時企業的中層領導也要時刻的認識到審計部門為企業帶來的正面影響。為了鼓勵企業員工積極的配合審計部門,除了面對問題需要解決,針對優秀方面也要進行獎勵,這樣獎罰分明才能使員工在發生問題時不是過度逃避,而是及時發現自身錯誤和不足并嚴格的遵守制度,最終促進企業的和諧發展。
(六)加強數據性管理模式
企業的審計部門和財政部門是企業重要的組成部門,它們直接決定了企業在競爭激烈的行業中是否可以占據有利地位,為了保障企業數據的真實和準確,企業財務應該依靠計算機的互聯網技術進行企業的財政數據的管理工作,并且在工作中需要做好企業各個部門的交接和溝通。同時企業想要跟上時代的腳步財務部門需要時刻保持財政技術的與時俱進比如:利用互聯網大數據體系進行財務數據的整合。雖然現今許多企業的管理模式已經逐漸向無紙化辦公模式轉移以提高企業工作效率,但是許多財務部門的工作人員如會計大多數是依托傳統的工作模式,這種傳統的審計形式依然存在著一定的缺點和不足,比如:許多企業的報銷流程依然采用紙質的審核流程和保存模式,這些工作流程一定程度上阻礙了審計工作效率的提高,為了保證財務審計工作的高效率當下企業應該追尋現代化的辦公模式比如:傳統的紙質檔案應逐漸轉化為電子形式的電子檔案,并且加強工作人員對于電子信息模式的適應度,以此提高企業財務部門的工作效率和工作質量。
(七)優化管理制度
企業的發展離不開合理的管理制度,企業想要進行轉型必須制定科學的財政工作制度而且要根據企業的實際需求和行業的真實現狀,建立完善的財務審計部門和會計部門為企業有序開展工作提供保障。企業的發展除了需要制定合理的財政制度還需要嚴格的按著制度進行實施,財政部門在工作中必須時刻的站在企業可持續發展的重要目標上,并且結合企業發展的實際問題和不足進行綜合的分子和總結,包括:報銷憑證如何合理的制定、企業季度的財政報表的整理規范等。嚴格的遵守財政制度不僅有利于企業財務數據和報告的整理和歸檔,而且還能幫助企業快速的發展,比如:企業可以針對財務工作的特性制定出會計或相關人員在擬定財務表格時的規范,以保證審計工作的順利開展。企業內部建立符合自身實際條件和需求的財政制度可以保障企業內部財務部門的工作條理性,為企業的經濟安全作出了杰出的貢獻。
三、結語
審計工作需要絕對的耐心和責任心,所以需要企業給予大力的支持,同時審計部門也要根據企業的實際需求進行不斷的創新和完善才能最大限度的發揮價值,對于行業的高要求審計部門必須實時的適應企業的成長進程,不斷地創新管理模式和工作方式,才能更好的促進企業的發展。
(作者單位:河南牧業經濟學院)