陳惜明
最近幾年,我國中等專業學校越來越受到重視,很多學校都在辦學質量與規模上有所提升,導致中等專業學校的會計工作也變得愈發復雜。尤其在核算問題方面存在較多問題。本文將從中等專業學校會計核算中存在的問題為入手點,提出幾點思考建議,希望從中起到拋磚引玉的作用,為行業同仁予以參考。
一、前言
當前,會計核算在中等專業學校教育工作中顯得極為重要,中等專業學校會計核算是以學校獲取的經濟效益為出發點,并以此展開環會計監督管理工作的同時,依照學校內部實際情況進行核算工作。然而,在實際執行過程中,許多中等專業學校核算基礎不完善,教育核算成本不規范以及會計人員水平較低等諸多問題,何如對中等專業學校會計核算問題予以有效解決,學校財務人員應在思考探究尋找有效解決策略。
二、中等專業學校會計核算存在的問題
(一)會計核算基礎不完善
中等專業學校行政管理方面比較嚴格,會計核算工作一直受傳統管理理念的影響,導致會計科目設置內容趨于預算管理,從而忽視會計核算所有需求,致使核算基礎不夠完善。與此同時,會計人員在制定收入科目與支出科目時,其二者之間的配比劃分也存在較大問題。通常會計人員在遇到這種問題時,收入類科目大多以資金來源渠道為主,支出類科目則是以學校業務內容予以劃分。一旦會計科目在劃分過程中出現設計不合理的情況,就會嚴重影響會計信息的準確性。
(二)教育核算成本不規范
中等專業學校的教育成本同會計成本之間大不相同,教育成本核算主要是指教育收支項目活動。從本質上予以分析,中等專業學校屬于較為獨立的經濟主體,學校從事的經濟活動 通常以教育活動、科研活動以及其他經濟活動等。也就是說,學校各種類型的活動成本費用都屬于教育成本核算。然而,很多會計人員在進行核算時,經常將教育費用與其他費用發生混淆,致使有些內容出現重復現象,阻礙成本核算工作。
(三)會計人員水平較低
隨著信息技術的普及,中等專業學校對會計人員的工作能力要求較高,這就需要會計人員要具備優質的財務管理能力,同時還要熟練應用各種信息技術軟件。然而,很多中等專業學校的會計人員專業知識較差,工作技能不熟練,不會操作使用相關財務軟件,不能緊跟時代發展趨勢提升自身綜合素養。另外,針對于中職中專學校來說,更為注重的是學生的教育問題,這就使得會計工作人員對于會計核算工作不夠重視,不僅如此,其他工作人員以及領導都沒有充分的重視會計核算工作,導致會計核算工作不能夠更好的開展,也導致會計工作人員不具備良好的工作積極性,使得會計核算工作效率過低。
三、中等專業學校會計核算思考建議
(一)完善會計核算基礎
中等專業學校要想完善改進會計核算基礎,就要明確學校會計基礎所需要應用的范圍。一是需要掌握權責發生制核算的資產范圍;二是需要熟知權責發生制核算的負債范圍。中等專業學校依照政府部門制定的會計制度做好配合銜接工作,學校在查詢資產時應進行準確核實,以此獲取較為精準的數據信息,根據資產出入情況實時進行動態更新。在資產查詢過程中,對于以前沒有及時入賬的資產,也要將其金額記錄在案。除此之外,會計人員還要建立資產財務聯動防范機制,確保會計人員輸入的資產與實際存在的財務數據相匹配,這樣當物資減少或增加時便于會計人員及時統計。這樣就能對學校當前所有資產情況予以全盤把握,提高財務數據的準確性。另外,中等專業學校在還要建立清理機制,將所有往來款項進行及時核銷,為日后資產負債等相關核算信息奠定良好基礎。對于沒有入賬的相關物品數據,會計人員應進行及時整理更新。其次,還要改善固定資產確認形式。中職專業學校應根據市場經濟的不斷變化以及發展趨勢和物價水平等等對固定資產的單位價值進行科學以及合理的確認,并且還要在中職中專學校的固定資產中建設低值容易消耗項目,其主要就是針對于容易消耗或者是使用時間較長的固定資產進行獨立的核算。另外,還要統一確定核算的標準,將標準建立在價值以及時間相結合的基礎上。另外,還要在中職中專學校固定資產的會計核算體系中建立兩種項目,分別為固定資產以及固定資金,并且還要保證這兩種項目的對應性質。最后,應加強會計工作人員與其他部門之間進行溝通。簡單來說,在會計核算工作中與中職中專各個部門中都存在著一定的聯系,加強會計核算工作人員與其他部門中工作人員之間的聯系,能夠使其數據更加準確,提高會計核算工作的精準性,并且還能夠有效提升會計核算工作的工作效率。在面對這種情況下,學校相關領導應注重開展總體會議,這樣不僅僅能夠達到加強會計核算工作效率,還能夠使得其他工作人員重視會計核算工作,促使會計核算工作更好的開展。
(二)規范教育成本核算
中等專業學校應將教育成本納入到會計核算體系當中,并根據本學校自身發展情況強化內部教育成本管理。中等專業學校可以借助收付實現制對捐贈收入、上級補助、財政撥款等相關內容進行核算。財務人員還可以利用責權發生制對學生上繳學費情況進行相關核算,還要對學校內部的債權債務進行核算。與此同時,中等專業學校還要以分批核算法進行成本核算,明確人才培養成本,并將其進行分批計算。中等專業學校辦學的主要目的為了向社會輸送一線專業人才,屬于非營利性組織。為此,學校向教職工發放福利待遇,可以調動教職工積極性,這樣既不會讓學校教育成本核算出現偏離,還能有效提高核算精準性。
(三)提高會計人員水平
中等專業學校財務部門,應注重會計人員的培養,定期開展相關培訓課程,促使會計人員在不斷學習中增強自身專業能力,加強自身會計核算的執行能力。另外,學校還可以聘請相關專家對財務部門的所有成員進行知識講解,尤其是當下較為熱門的財務問題予以分析,方便學校會計人員及時了解當前信息動態。除此之外,中職中專學校可以與其他學校加強聯系,這樣能夠使得會計核算工作人員獲得更多的與相同會計核算工作人員溝通交流的機會,累積更多會計核算經驗,不斷的提升自身會計水平。學校還要建立健全考核制度,通過定期考核方式檢驗會計人員的學習應用成果,以此起到監督管理作用。對于重要財務骨干人員,學校應對其進行系統化培訓管理,方便財務骨干人員掌握國家最新財務制度。財務人員還要積極學習網絡信息技術,提升財務人員的實際操作能力,使其具有較高的綜合素養。除此之外,財務人員還要具有獨立性,將每個人員的財務職責落實到位,確保每位財務人員應依法理財,將會計職能發揮最大化。針對當前學校存在的核算問題,應實行崗位輪換制,通過績效考核促使會計人員擁有全局觀念,對表現好的會計人員予以獎勵,對表現較差的財務人員進行轉崗,從而讓會計人員在日常工作中不斷自我完善。
四、結語
隨著國家越來越重視中等專業學校核算問題以后,學校會計人員應根據學校自身情況,尋找總結核算中存在的相關問題,通過完善會計核算基礎、規范教育成本核算以及提高會計人員的自身綜合素養等解決方式,強化學校核算數據的精準性,減少財務數據偏差,促使中等專業學校在今后經營發展中能夠緊跟時代發展步伐,獲取收入可觀的經濟效益,促進學校長遠發展。
(作者單位:江蘇省沭陽中等專業學校)