孫舒越

高校財務管理工作的開展,能夠提高資金使用效率,促進高校日常管理水平的提升。現如今高等院校生存環境復雜,財務管理工作的開展也就面臨著諸多新的挑戰。本文就高校財務管理工作中的若干問題進行分析,進一步探究高校財務管理工作的有效策略,旨在促進高校財務的健康發展。
在高校發展過程中,財務管理是一項重要活動,主要是處理高校組織的財務活動并對財務實施管理,財務管理工作直接與高校的發展水平和發展速度密切相關。當前高校財務管理工作中存在一些問題,亟待探尋有效的方法來提升財務管理水平。
一、高校財務管理工作中的若干問題
(一)財務監管意識不強且財務制度落后
當前高校財務管理過程中,各學院以及行政部門在財務監管方面的意識不強,并未充分認識到財務管理工作的重要性,相關執行措施有限,嚴重影響了財務管理執行效果,這就極易造成賬外賬或者糊涂賬等問題出現。對于部分后勤服務公司等當年產生的經濟收支,各部門各自報賬,缺乏統籌安排,財務項目明細賬不夠完善,相關經濟收支的登記尚不統一,核算不夠完善,這就極易出現財務問題,導致監管漏洞形成,嚴重影響高校財務管理工作質量。高校財務制度尚不健全,這是導致財務管理工作出現問題的根本性原因。傳統計劃經濟體制對高校財務管理工作產生了一定束縛,高校財務制度死板,不夠先進,并不符合現代社會市場經濟體制,財務制度在實際工作中的適應性不足,以往制度無法改變,這就導致沖突存在,制約著財務管理工作的推進。
(二)籌資風險意識不足
部分高校運行過程中,資金籌集缺乏風險意識,縱觀高校籌資行為,大多比較積極,但由于過于重視資金引入,導致很多高校忽視了資金風險的管理。很多高校在資金籌集方面采取貸款方式,就教學樓、宿舍樓等進行改擴建,將學校規模擴大,但并未就自身償還能力加以科學評估,此種情況下極易導致高校財務方面出現問題,財務管理工作水平不高。一旦出現突發狀況,高校就面臨著資金鏈斷裂的問題,財務風險加劇,財務安全性與穩定性也受到威脅,此類問題的存在,會對高校的長足發展形成制約。
(三)預算機制不完善
當前高校財務管理工作中,缺乏完善的財務預算機制,這就導致財務管理工作的正常進行會受到阻礙。部分高校盡管編制了部門預算,但由于預算機制不完善,導致預算執行工作很難高質量開展,實際效果并不理想,財務工作中預算機制的作用也無法得到充分發揮,財務工作人員所開展工作并未依照管理制度與編制執行,這就極易出現預算失衡的情況,預算的真實性也得不到保證。部分高校預算管理工作中,仍然沿用傳統的“基數+增長”的預算模式,整體來看不夠細致,缺乏規范證實和科學評價,這就無法保證財務預算結構的客觀性與真實性,無法為財務管理工作的開展提供助力。
(四)會計核算方法不科學
高校財務管理工作中,當前所應用的會計核算方法的科學性與規范性不足,內部財務控制不到位。部分高校財務管理工作的開展缺乏專業化、現代化的會計人才支持,僅僅是沿用傳統手法來實施內部財務管理與控制,這些手法相對粗放,并且財務管理工作缺乏明確的管理內容與控制范圍,這就必然會影響財務管理工作的實際執行效果。不僅如此,財務管理工作中缺乏完善的監管約束機制,并不符合相關法律法規及標準要求,監管不到位在專項資金挪作他用、預算執行進展前松后緊、零余額公用資金使用方式不合規等方面都有所體現,諸多因素的存在都影響了高校財務管理工作成效。
(五)財務人員素質有待提升
當前高校財務工作中,財務人員的素質有待提升,專業性不強,在職業道德準則方面的遵從度不高。財務人員所掌握的財務管理、財務預算等理論知識不夠全面,很難勝任財務工作,甚至會感到力不從心。部分財務工作人員并未依照財務制度及職業準則開展工作,甚至存在賣人情、賣面子等情況,導致高校財務管理工作質量不高。高校財務人員整體素質有待提升,并且高校內部缺乏完善的績效管理機制,財務人員內部也不免存在矛盾。
二、高校財務管理工作的有效策略
(一)更新思想觀念,健全財務制度
在新時期下高校財務管理工作的開展,必須要積極更新思想觀念,對財務管理在高校發展中的重要性形成深刻認識,明確財務管控的嚴肅性。高校領導應當發揮帶頭示范作用,高度重視財務管理工作,以月、半年和年為期限,定期開展財務管理工作總結,尤其應該對預算執行情況進行過程把控,還應分析財務管理工作中的問題并積極加以改進。為保證財務管理工作的規范化推進,內審部門應當落實檢查與抽查,加大監督力度,在發現問題的第一時間分析原因,及時整改和糾正,嚴肅處理相關責任人,防范類似事件的發生,保證財務管理工作質量。在高校財務管理工作中,必須要積極健全財務制度,為高校財務管理工作的開展提供制度支持,達到事半功倍的效果。在高校運行過程中,財務制度居于重要地位,健全的財務管理制度能夠結合高校自身實際出發,將財務管理中弱勢項目加以改善,發揮財務制度的優勢,為高校財務管理工作而服務,保證財務管理的規范化。財務管理人員需要明確分工,就工作內容開展細致研究,強化專業技能,以制度化管理為支持,全面提升高校財務管理工作的規范化水平。
(二)加強資金資產管理,提高資金使用率
高校財務管理工作中,需要重視資金管理的落實,明確資金使用目的、使用結果、使用效率等,在綜合分析的基礎上合理分配有限資金,盡量壓縮不必要的支出。在充足的資金條件下,高校可將其中一部分拿來投資,比如定期存款、購買國債等,促進高校收入的增加。高校需高度重視固定資產管理,在資產購入方面,由學校教學、資產管理、財務等部門積極參與其中,就資產購進加以協調溝通,共同做出決定,保證資產購進的合規性和合理性。在資產使用方面,在購入資產后,需明確資產使用條件限制,從固定資產綜述、明細賬等方面入手,由高校財務部門做好詳細記錄,把握各項固定資產使用情況。在固定資產處理方面,需要加以嚴格把關,資產設備使用部門及資產管理部門協商討論后,確定固定資產處理方法,財務部門就此進行審核,審核通過后方可進行處理。高校必須要嚴格監督對外投資項目,優化投資結構,了解對外投資經營狀況,及時排除風險隱患,確保資金安全。
(三)加強財務預算管理,確保預算執行
高校財務管理工作中預算管理的強化,需要從兩個方面入手,一方面,要保證預算的科學性與合理性,另一方面,要嚴格控制預算經費。具體來說,高校年度教學活動的開展都與財務預算存在密切關聯,因此在財務預算管理過程中,必須要就高校各項活動實際情況進行分析,依據活動大小、項目情況等來確定所需經費,合理制定財務預算,財務預算中應當包括突發事件及應急事故的處理需求。在預算經費控制的過程中,需要明確具體項目,不可隨意對其他項目的預算經費加以占用或挪用,否則會影響財務預算管理質量。實際管理中必須要嚴格控制并審查項目預算經費,保證經費使用的科學化,預算執行效果也得到保證,進而提升高校財務管理工作水平。高校財務活動的開展,以預算管理為前提和依據,因此必須要重視財務預算管理工作。在預算編制方面,以科學性和合理性為原則,基于日常財務活動出發來執行預算,下一年預算的編制需要就以往預算情況進行綜合分析,結合部門近期實際來對新預算進行編制。在預算執行過程中,高校需重視預算管理,轉變傳統“重編制輕執行”的情況,由專門人員負責監督并檢查預算執行情況,在發現異常的第一時間進行處理,為預算實行提供保障。在預算分析過程中,需要就以往工作進行分析和總結,能夠為下一期預算的編制提供支持,正因為預算分析的規范化落實,預算工作也具備順利推進的條件。
(四)嚴格把關會計核算,構建完善財務內控體系
高校財務管理工作中,為保證內部控制的有效性,必須要結合實際構建財務內控體系,發揮其積極作用,為財務管理而服務。這就需要保證財務管理制度化建設的推進,從制度、規章、規范以及操作流程等入手,構建系統化的財務管理監督制度體系,切實提升高校財務管理水平。在會計核算方面,必須要加大管理力度,就往來科目使用加以規范,對于掛賬與欠賬的情況必須及時進行清理。固定資產的結轉必須及時化,保證資產入賬手續規范,在預算監管范圍內要重視二級預算單位的納入,對資產流失問題加以科學防范,保證財務管理的實效性。
(五)加強財務人員素質建設,提高財務管理工作水平
財務人員職業素養與工作能力的強弱,直接關系著高校財務管理工作的有效性,因此在財務管理工作中,必須要重視財務人員素質技能的強化。高校應當積極組織財務管理人員開展業務培訓,尤其是要做好財務管理規范化與職業化培訓,確保財務管理人員的崗位技能得到明顯增強,切實提升財務管理水平,以更好地勝任財務管理工作。財務人員自身也應當積極學習,掌握財務專業理論知識與技能,在實踐中積累財務管理工作經驗,確保在財務管理工作中能夠進行科學分析。財務工作人員應當恪守職業道德,嚴格依照規章制度開展財務工作,切不可受到人情面子等因素的影響,必須要保證財務工作的公平公正。
三、結語
在社會發展新時期下,高校財務管理工作的開展,必須要客觀分析實際工作中的不足,積極探尋可行的解決方法。應當重視財務預算管理的落實,對會計核算進行嚴格把關,構建系統且完善的財務內控體系,通過培訓教育全面提升財務人員綜合素質,確保其能夠勝任崗位工作,逐步提升財務管理工作水平,為高校的健康發展奠定堅實的基礎。
(作者單位:天津中德應用技術大學)