淺談動畫電影遠程生產管理

孫見昕

(中影動畫產業有限公司，北京 101400)

1引言

動畫電影項目有時候利潤是非常可觀的，但更常見的是風險很高的動畫項目。對于制片方來說，制作動畫電影是一個非常昂貴的過程。有些動畫電影是在大的電影公司或通過大型的制作公司以更低的成本制作的。例如：追光動畫制作的動畫電影《白蛇緣起》,其項目主體的制作工作幾乎都是在追光動畫完成。為了有效地控制成本，最大限度地利用資源，多個動畫公司齊心協力在不同的提供優惠稅收條件和優惠政策的地區或國家制作動畫電影的模式也逐漸興起。例如：霍爾果斯可可豆動畫影視有限公司制片項目《哪吒之魔童降世》，該項目有60家以上公司參與制作，制作人員遍布各地，公司更是涉及多個地區。隨著動畫電影制作的高度數字化，在有必要的設備和合格的藝術家的情況下，動畫電影可以在世界任何地方進行制作，這個結果促使外包和離岸外包的繁榮。制作動畫電影不僅是一項昂貴的業務，而且是一項十分耗時的業務。開發電影資產的過程從劇本創作基礎開始，通過分鏡腳本制作、電影預演、預算核算、動畫中期制作、后期制作和聲音制作，以及營銷和發行，可能需要幾個月或者幾年的時間。往往各個項目環節的公司和工作人員身處不同的地方，經常發生導演在上海參加電影的上映前的宣傳工作，動畫制作團隊在北京制作畫面效果，配音音效團隊卻在杭州的情況，遠程多地協同制作變為一種剛性需求。突發事件對于遠程制作和管理需求也起到巨大的促進作用，2020年新冠肺炎疫情對電影行業影響是巨大的，由于抗擊疫情的影響，人們不能聚集到一起工作，遠程辦公變為一種必要。

2現階段遠程生產的應用以及需求

現階段動畫項目遠程協作已經是普遍現象。協作方式多種多樣，通過QQ、微信、電子郵件等方式溝通協調，大文件采用FTP或者云盤傳輸，快遞或者閃送硬盤的方式也很普遍，開視頻會議，記錄紙質或者電子版本的會議紀要。這些方式傳輸很便捷，但是數據分類歸檔是個問題，往往幾個月前的修改意見或者會議紀要不是那么好找。通過招聘有豐富項目管理經驗的制片，也能緩解一部分溝通和整理數據的壓力。往往項目一開動，十幾家外包公司，拉各種項目溝通微信群，群信息連綿不絕，忙得不亦樂乎，從這些群信息篩選出有用的信息并有效地傳達給相關人員是一項繁雜的工作。基于目前生產現狀，動畫電影項目制作和管理需要一個強大的制片制作管理系統，高效地完成制片協調組織工作。要能夠確保將整個生產管理工作流程有效地傳達給所有需要了解的人員，從內部人員到外包和遠程的人員；讓人員了解信息及和自己相關的工作任務，并客觀合理預估任務周期；同時管理和項目制作人員可以隨時查看正在制作的各種任務的狀態，并可以方便地進行協調溝通確保項目如期完成。

3遠程制作管理系統的基本結構

根據目前國內生產現狀，根據項目生產的需求搭建項目生產管理的遠程系統，由內網和互聯網兩部分組成(圖1)。內網的數據通過TLS協議實現內網資源與用戶和互聯網遠程端的連接。服務器等硬件設施搭設完畢后，安裝制片管理軟件并通過管理軟件對項目的人員、時間、資金進行管理。主流的項目管理軟件有Shotgun、Ftrack等，本文以Shotgun為例，將制片管理軟件的數據庫及動畫生產的數據設置在內網存儲上，通過TLS網關協議實現訪問內網資源。遠程端通過使用安裝的用戶端，進行上傳下載數據的工作，并通過用戶端啟動制作軟件對下載的數據進行制作。用戶工作使用的文件不是直接讀取內網資源的數據文件，而是從內網資源下載到用戶的本地，進行離線操作制作，這種形式可以防止網絡不穩定導致的卡頓，同時也可以有效減少同時訪問量，減少帶寬壓力。用戶通過動畫制作軟件進行制作，制作完成后通過制作軟件存儲到本地，客戶端再將這些制作好的本地文件上傳至內網資源。上傳的文件數據不會替代內網資源的數據，而是在內網資源生成一個迭代的版本文件。

圖1 遠程制作管理系統的基本結構

4創建遠程用戶以及權限管理

當服務器以及設備軟硬件設置好之后，需要根據動畫電影的生產流程，以及動畫電影制作和管理公司的人員架構，把各部門和環節的人員信息錄入到生產管理系統中去。不同動畫電影的制作公司部門結構可能各有特色，但基本上根據職責分為管理人員、美術創作制作人員、外包人員、客戶、開發運維人員等。人員根據職責不同在制作管理軟件中創建不同權限的賬戶(表1)。

表1 人員權限表

根據項目中每個賬戶對應人員的工作需要設置權限信息，并把這些信息錄入管理系統(圖2)。不同權限的賬戶，可以根據自己的權限更新到與自己工作相關的信息，這樣可以減少下載同步的時間。避免下載無關聯的數據，也可以適當降低網絡帶寬壓力。

圖2 信息列表圖

5創建項目

制作和生產之前首先要根據項目標準和需求創建數字項目。動畫電影項目構成可以簡單概括為劇本、資產、鏡頭三部分。劇本是動畫電影創作的文本基礎，是動畫設計以及整個動畫生產的文字依據。資產是根據劇本文字內容，把文字具象化為一個個元素的過程，再把一個個具象元素進行分類的過程。資產是動畫電影的畫面基礎，可以理解為：美術設計、演員、道具、服裝以及燈光設備等的集合。鏡頭就是把資產環節的資產基于劇本的劇情組合成一個個動畫鏡頭，最終由一個個鏡頭組成一部影片。由于劇本環節的數字化文件非常小，通常小于100MB。動畫電影項目的工業化生產的數據量和數據處理的工作主要體現在資產和鏡頭部分。在這里創建項目的主要過程就是在創建數字資產任務和數字鏡頭任務的過程。根據動畫電影生產的特點創建并規劃動畫電影項目的數據層級結構如圖3所示。

圖3 動畫電影項目的數據結構②

(1)項目：動畫電影項目數據集合。

(2)鏡頭序列：鏡頭的集合，也可以稱為場次。

(3)鏡頭：場次中的單個鏡頭。

(4)資產：項目中的關鍵元素，例如場景、道具、角色等。

(5)任務：完成資產或者鏡頭需要的任務，這些任務被細分并被分配給不同的制作人員。例如鏡頭可能包含動畫、特效、燈光和合成等相關任務；資產可能包含模型、UV、貼圖等相關任務。

(6)版本：制作人員在處理任務時會創造很多版本。例如動畫表演的素材條數。

(7)注釋：任務和版本的說明注釋。例如導演反饋，任務狀態是制作中還是待審核。

(8)播放列表：可以根據需要把制作好版本串聯到播放列表中串聯成整段樣片整體審看。播放列表文件可以單選也可以多選，可以理解為簡易的剪輯審看。

電影公司可以根據業務需要創建不同類型的項目(圖4)。支持多個項目同時進行管理制作。

圖4 項目頁面

6分配任務以及任務審看

當項目創建完畢后，需要根據項目需求和動畫電影生產工藝細分任務。基于目前動畫電影生產高度數字化，動畫電影基本上是靠數據流轉及環節加工實現動畫電影的生產，這就為遠程生產和管理奠定了數據基礎。圖5為動畫電影生產數據流轉以及生產工藝流程圖，箭頭方向就是數據流轉的方向，每一個方格代表不同的生產環節，根據不同類型的項目，環節流程會有一定的調整。

圖5 動畫電影數據流轉及生產工藝流程圖

圖6 管理資產工作流工序

圖7 管理鏡頭工作流工序

根據動畫電影的數據結構和動畫電影生產工藝，將這些工作流工序加入到相應資產(圖6)和鏡頭(圖7)中去，以便下一步分配資產和鏡頭任務。

設置好工序流后，就可以根據每個資產或者每個鏡頭的細化結果進行任務分配，將這些細化的任務分配給具體的制作人員(圖8)。例如：把某項目的XS_s13c004鏡頭中動畫任務分配給名字叫做yue.mingyue的用戶。

圖8 任務分配

圖9 項目任務列表

當然構成鏡頭的工序不單單只是動畫，還有解算、特效、裝配、照明合成等。根據項目需求把這些任務一一分配給相應的用戶。當任務分配完畢時，我們可以得到項目的任務列表(圖9)。這些任務表的數據是動態實時的，項目管理人員可以根據項目進度進行修改。所有用戶無論是內網還是遠程用戶都可以實時看到這些修改。

圖10 任務審看

圖11 任務反饋

收到任務的用戶可以通過用戶端或者移動端的收件箱收到相應的任務信息，通過本地制作軟件著手制作，制作的數據會根據制作階段上傳同步到服務器。制作完成或者達到一定制作階段，用戶也可以提交完成審看或者階段審看文件至服務器。負責審看的藝術指導及導演等人員會在收件箱收到美工人員制作的提交審看文件，也可以統一在項目媒體審看池看到自己需要審看和反饋的內容(圖10)。達到要求的審核通過，未達要求不能通過的任務，根據影片藝術和技術標準，提出文字或者圖像的反饋意見(圖11)。這些反饋意見將上傳至項目管理軟件，并隨即發送至相關制作人員的用戶端收件箱，用戶端收件箱收到反饋會及時向相關人員進行提醒，制作人員點擊審看反饋會形成一條回執數據到服務器，相關管理用戶會收到某用戶已讀的回執信息，這樣的操作會盡量避免人員漏看關鍵信息的情況。

制作人每提交一次審看，系統會自動迭代生產新版本。系統也會自動存儲每個迭代版本，避免文件錯誤替換的情況，做到任意版本隨時恢復。在圖片標注或者文字描述仍舊不能正確傳達導演需求的時候也可進行遠程會議，或者以對制作人員制作設備進行遠程控制的方式進行指導或者制作。當遇到導演要求一個任務或者鏡頭匹配某個鏡頭的效果時，用戶端可以將通過鏡頭發布為KEY文件，KEY文件會被同步到系統服務器，其它類似鏡頭可以完全或者部分套用KEY文件效果。

制片以及制片經理可以匯總當前項目進行狀態對項目制作情況進行評估和跟蹤，通過圖表直觀看到各環節的制作情況，圖表的數據來源是用戶在用戶端任務制作狀態的實時數據匯總。制片管理人員可以根據圖表數據直觀看到目前項目的狀態，及時根據實際情況做出相應調整，客戶用戶也可以實時跟蹤項目的制作情況。

7績效考勤統計

用戶端同時具備打卡簽到及出差、請假等考勤統計的功能。用戶端會根據用戶登錄并使用的情況對用戶操作時間進行統計，得到準確的出勤以及工作時間信息。

圖12 工作時長統計及通過任務信息

用戶在用戶端無任何操作，且無任何操作持續一定時長的情況下進行用戶端自動注銷。這一功能一方面可以防止大量用戶登錄不進行任何操作占用服務器資源，也可以比較客觀地統計用戶操作時長。計件核算和工時核算是目前主流的績效獎金核算方式，這兩種核算方式可以通過統計用戶的審核通過任務和用戶操作時長進行統計(圖12)。相關人員可以根據自己的權限等級查看個人或者環節以及部門的績效獎金的詳細統計數據，便于員工的考勤和績效發放的統計和管理，也可以比較客觀的核算人員成本。

8結語

注釋

①數據來源影片片尾字幕。

②圖為以管理軟件shotgun為例的電影項目數據結構示意圖。