油田檔案數字化的實踐與思考

李 超，于香蘭

（吉林油田檔案館，吉林 松原 138001）

1 油田檔案數字化的概念概述

油田檔案是指在油田勘探開發、生產經營等一切實踐的過程中留下的歷史記錄，尤其勘探開發主營業務記錄尤為重要。油田檔案的數字化實踐則是指在信息技術大當其道的背景下，可以在油田檔案管理工作中借助信息化技術的優勢，讓油田檔案管理工作也逐漸科學有序地進入數字化時代。油田檔案數字化是充分借助各項前沿的信息技術來來完成檔案的歸類、記錄和管理、檢索等工作，能夠井然有序且高效地管理油田的各項檔案，可以提升整個檔案管理工作的效率，然而由于現如今的油田檔案數字化管理工作還處于發展階段，因而在摸索和實踐中還存在著一些問題。

2 油田檔案數字化工作的初步成效與現存的問題分析

2.1 初步利用數字化的工作成果

檔案管理工作人員可以利用相關的數字化軟件對已經完成轉出的信息進行數據分析和相關信息的查詢。一些地方已經實現了直接在局域網系統內查詢、下載曲線、文檔、圖件、數據體，以及利用搜索引擎進行數據對比分析等工作。數字化軟件的應用能夠給相關科研人員帶來最大程度的便捷，工作人員可以實現通過油井和井號的提取，對所需要的數據信息進行查詢，節省大量的時間和人力等。用先進的數字化管理方式替換以往滯后的手工管理形式，實現油田檔案管理的數字化，滿足油田企業與相關科研活動等諸多方面的需求。利用信息化手段，能夠讓檔案管理工作更加智能化：信息數據的管理和保護更加完善；檔案的檢索方法更加直接、準確和高效；同時從事油田檔案管理的工作人員的角色由實體檔案的保護與調閱者轉變為檔案數字化信息內容的出品者、檔案信息的提供者。

2.2 現階段我國油田檔案數字化管理工作中存在的問題

（1）檔案數字化的硬件設備設施還較為缺乏

高科技的硬件設施設備是有效進行油田檔案的數字化管理工作的保障和基礎，只有油田企業具備了前沿的數字化相關設備才能夠確保科學有序的油田勘探和開發工作的繼續進行。然而從我國現如今的油田數字化檔案管理的具體情況來看，由于相關設備設施的缺乏阻礙了油田檔案數字化進一步發展。其中的問題緣由之一就是進行設備采購的工作人員并沒有充分熟悉和了解設備的功能，因而把控設備采購的環節還存在缺口。另外，由于先進的數字化設備的市場售價往往都較高，對那些資金不充足的企業來說，往往負擔不起購買數字化設備的資金。

（2）油田檔案管理的模式多樣化

由于我國很多油田企業的檔案管理都較為零散，沒有進行科學有序的統一管理，且沒有相應統一的執行和參考標準，致使了眾多工作存在雜亂無序的情況。部分檔案管理人員的個人綜合素質較為低下，在進行數字化的檔案管理工作的過程中，在分析、搜集與利用信息等諸多方面都存在缺陷，從而造成無法順應信息化時代發展的相應要求。同時，由于檔案管理工作缺乏系統性與標準性的規范要求，因而更具挑戰性。

（3）油田檔案數字化工作管理人員的能力還較缺乏

油田企業要想最終完成油田檔案管理工作的數字化實踐，還必須提升從事檔案管理工作人員的整體專業素養，要求其了解和熟練掌握油田檔案管理工作的全過程，并能夠嫻熟地應用新設備。然而現如今的主要問題是相關工作人員的自身綜合素質較為低下，文化程度普遍不高，缺乏嚴謹專業的管理能力，從而不利于油田檔案管理工作數字化實踐的繼續發展和提升。

3 有效實現油田檔案數字化實踐的具體應用策略

3.1 油田企業開發檔案的自動化管理

計算機信息技術的發展和網絡環境的搭建，使計算機從單一的輔助性應用工具逐漸轉變為一種科學高效的工作環境，部分油田企業相關工作員工每人都配有計算機、打印機等數字化設備可以及時地對檔案資料進行數字化轉換后，第一時間操作上傳和輸出。隨著計算機網絡在行業內部的廣泛應用，由此產生了數量龐大的數字化檔案信息內容，因而管理工作也必然發生轉變，應用數字化的管理手段。

3.2 油田檔案信息傳遞的信息化

油田檔案的數字化信息是在互聯網上進行運行的，而油田檔案數字化的實踐則是基于局域網等信息化技術，來實現檔案信息的社會化服務目的。在油田企業檔案的網頁建設上，便可以直接創設檔案信息的導航查詢系統，由主頁便能夠進入館藏數據庫，查詢油田的相關檔案。具體的信息結構建設如下：油田企業的檔案導航首頁→館藏情況介紹→檔案具體查詢→包括油田勘探和開發、文件信息、財務信息、基建內容等諸多類目→點擊油田勘探和開發檔案后，可進入綜合類與單井選擇的界面。綜合類主要是指已經由檔案系統上傳歸檔的相關電子文檔。單井的種類更為繁多，由于油田企業的油田檔案是測井公司對于井上和井下測井，以及試油和試采油田公司的射孔、完井組成的。因而將這些四處分散的油田檔案的數字化文件鏈接全部設置在油田企業檔案導航頁面上，能夠避免相關信息資源過于零散的狀況，構成油田企業的核心信息數據，并且提升了數字化信息的共享性，給相關科研人員加入專屬的賬號和密碼便可進入系統查詢數字化檔案資料。

3.3 油田檔案管理與數據中心建設高度融合有效銜接

目前國內幾大油氣田企業在信息中心、數據中心建設上都有長足發展，但是在實體檔案與數字化檔案管理方面還處于探索和嘗試階段，油田企業應該在檔案數據庫的資源開發增加一定的資金投入，增加人才培養，要把油田數字化檔案與大數據中心建設有機融合起來，檔案管理有國家法律可依，勘探開發數據建設與應用有行業標準可行，兩者有機統一起來，增強統一的規劃和協調，數字化管理、智能化應用。

3.4 油田檔案數據庫資源的擴展

由于油田企業的檔案資料需要進行及時的建檔、歸檔與更新，因而要求數據庫必須能夠平穩的運行，需要具備多個系統。為此，檔案管理的數字化實踐必須具有一定的靈活度和開拓度，在油田企業創設了數字化檔案后，必須實時對其進行補充和完善，升級并擴展電子文檔資料，保證其準確性，有助于日后對于數字化檔案資源的進一步應用和查詢，能夠切實有效地解決油田企業在生產過程中遇到的諸多問題。

3.5 油田檔案數字化信息的儲存和檢索

油田數字化檔案務必應實現檔案信息的全文檢索和科學存儲，使檔案數字管理系統能夠實現油田企業內部各部門可以隨時存儲檔案電子文件的目的。如果相關工作人員需要查詢和提取檔案，則應該通過相應的身份驗證，只有具備相應權限的工作人員才能調閱數字檔案。此外，還要設置必要的網絡安全防護方式，防止數字檔案出現丟失和損壞的情況出現。

3.6 先進適用的物聯網技術運用

數字化檔案管理不光是要有電子化、數字化管理與發布，還要在庫房管理、安全監控、自動化管理等方面引進和發展先進的檔案數字化管理系統，配備上各類物聯網監控和傳感器、機械手等設備，實現檔案場館、卷宗的自動化、智能化管理，與國際先進水平接軌。

4 實施油田開發檔案數字化的幾點注意事項

首先，油田檔案數字化的實踐關系著企業的持續發展與用戶需求等多種因素。而切實的數字化檔案目標則應基于社會實際與潛在的剛需，尤其是要理解和明晰企業科研人員的需求；同時，應該探究和掌握檔案信息化發展的方向和趨勢，避免主觀盲目的進行數字化建設。其次，確保數字化檔案的安全與完整是相關工作人員需要高度關注的問題，在提升相關工作人員綜合素養的基礎上，應加強保密工作的相關培訓，增強檔案管理人員的思想意識，并簽署保密協議，并且對于應用數字化的檔案系統的科研人員進行嚴格的賬號管理制度，設置科學嚴謹又合理的數字化檔案使用的規章制度，確保數字化檔案信息的安全可靠。

5 結束語

在新時期信息化發展的時代背景下，從事油田檔案管理的工作人員應該格外重視數字化的檔案建設，并深入分析和探究，繼續優化和完善油田檔案的數字化管理制度。油田檔案數字化建設作為一項需要進一步革新和發展的工作，務必應以人為本，科學有效地達成檔案數字化信息的諸多建設環節，為油田企業的健康發展提供有效的支持。