一目了然，在PPT中打造可視化圖表

形狀漸變+填充——打造百分占比圖表

平時辦公用戶經(jīng)常在PPT中插入圖表，但是使用默認的圖表可視化效果并不佳。其實可以結(jié)合PPT里的形狀、圖片和圖表等元素，打造出可視化效果更佳的圖表。

為了更好地表示數(shù)據(jù)的占比，辦公用戶經(jīng)常使用柱形圖或餅圖等進行表述。這種傳統(tǒng)的圖表可視化效果并不好，在PPT中用戶可以直接使用相應(yīng)的形狀，并且填充對應(yīng)的百分比來進行表述。比如一項數(shù)據(jù)表明，現(xiàn)在中國符合世界衛(wèi)生組織關(guān)于健康定義的人群只占總?cè)丝跀?shù)的15%，與此同時，有15%的人處在疾病狀態(tài)中，剩下70%的人處在“亞健康”狀態(tài)?，F(xiàn)在需要在幻燈片中表示這些占比數(shù)據(jù)，那么就可以在PPT中通過插入一個人形形狀，并且填充相應(yīng)比例的顏色進行表述。

點擊“插入→形狀”，然后在幻燈片中依次插入一個圓形（插入的同時按住Shift鍵，這樣調(diào)整大小時可以始終保持正圓形）、圓角矩形（同時在圓角矩形下方疊加一個矩形，將它作為人體的肩膀和中部區(qū)域），最下方插入一個矩形（表示人體的下肢部位），注意人形之間的比例。接著按Ctrl+A全選形狀，選擇“格式→組合→組合”，將它組合為一個人形，并且設(shè)置為“無輪廓”（圖1）。

右擊形狀選擇“設(shè)置形狀和格式”，在右側(cè)窗格切換到“填充→漸變填充”，在下方漸變光圈中依次添加一個灰色和紅色的光圈，然后將兩個光圈位置都移動到85%處重合（只有光圈重合，顏色填充分界才會明顯），用這個比例表示疾病人群的占比為15%（圖2）。

小提示：如果需要填充的形狀是水平排列，那么只要在方向里選擇從上到下填充即可，此外還可以根據(jù)形狀方向選擇對角線填充。

操作同上，繼續(xù)在15%位置添加一個綠色光圈和灰色光圈并重合，將綠色表示健康人群的占比，這樣中間75%的比例表示亞健康人群的占比。最后加上指示線條和文案說明，最終效果如圖3所示。

圖片裁剪+重疊——打造實物產(chǎn)量占比圖

通過上述方法可以輕松實現(xiàn)形狀的占比填充，但是這種方法只能對形狀進行填充。對于復(fù)雜的物體，無法僅僅依靠形狀組合實現(xiàn)。此時可以直接使用圖片進行表示，同時通過裁剪相應(yīng)的比例實現(xiàn)。比如三文魚市場份額統(tǒng)計顯示，歐洲市場占50%、北美市場占23%、亞洲市場占13%、其他市場占14%?，F(xiàn)在要在幻燈片中表示這個占比，可以直接使用一張三文魚的照片進行表述。

先在PPT中插入一條三文魚的圖片，接著選中圖片點擊“圖片工具→標(biāo)記要保留的區(qū)域”，然后進行摳圖，接著點擊“保留更改”將三文魚圖片的背景刪除備用（圖4）。

點擊“插入→形狀”，插入一個矩形，操作方法同上，使用漸變填充的方法，依次使用不同的顏色進行填充，分別表示占比50%、23%、13%和14%，調(diào)整大小放在圖片的下方。按住Ctrl鍵，依次復(fù)制三張圖片備用，選中原始圖片，切換到“圖片→裁剪”，然后按照下方矩形填充的比例進行裁剪，比如第一張圖片從左到右裁剪到50%的位置，同時點擊“圖片工具→格式→顏色”，將圖片顏色填充為與下方矩形對應(yīng)的填充顏色一致（圖5）。

操作同上，將其他圖片依次按照矩形比例圖示進行裁剪和配色，然后將裁剪的圖片組合在一起。最后添加上文案說明，這樣就可以通過一條三文魚圖片來更直觀表示各大洲市場的消費占比了（圖6）。

圖表+形狀——打造扇形占比圖

上面的兩種方法只適合對垂直或者水平方向的占比進行表述，如果在幻燈片中需要對扇形百分比進行表述，就可以借助餅圖+形狀方法進行制作。比如現(xiàn)在需要使用餅圖表示QQ活躍用戶在00后的占比是80%，70后的占比則為15%。

準(zhǔn)備一張QQ圖標(biāo)的圖片，插入PPT后，點擊“插入→形狀→任意多邊形：曲線”，按照QQ圖標(biāo)的形狀進行描繪，獲得一個QQ圖標(biāo)樣的形狀圖標(biāo)。完成圖標(biāo)的描繪后可以右擊圖標(biāo)選擇“編輯頂點形狀”，對描繪的圖標(biāo)進行編輯（圖7）。

同上再插入一個圓形（顏色選擇無填充），接著將上述描繪完成的QQ形狀疊加到圓形的上面，使得圓形的大小可以完全覆蓋QQ形狀，同時將兩個形狀輪廓的顏色都設(shè)置為白色。接著按住Ctrl鍵依次點擊QQ形狀和插入的圓形，點擊“繪圖工具→合并形狀→結(jié)合”，獲得兩者的結(jié)合形狀。

在PPT準(zhǔn)備上述QQ占比份額數(shù)據(jù)，點擊“插入→圖表→餅圖”，按提示插入一個餅圖表示上述的占比。接著點擊圖表，去除網(wǎng)格線、圖標(biāo)標(biāo)題、圖例等不需要的元素，將邊框設(shè)置為“無線條”。依次選中其他占比數(shù)據(jù)，將其填充顏色設(shè)置為白色，將QQ占比的顏色設(shè)置為藍色填充（圖8）。

把上述準(zhǔn)備好的結(jié)合形狀疊加到上述圖表上方，同時調(diào)整形狀的大小，使得形狀的圓形正好覆蓋餅圖，接著選中形狀切換到“繪圖→形狀填充”，將其顏色填充為和幻燈片背景相同的綠色，同時設(shè)置其輪廓為無，這樣形狀就會覆蓋上述的餅圖的外緣區(qū)域，同時餅圖的填充顏色會對形狀透明部分進行填充。最后添加上文案說明即可，由于餅圖的顏色會對形狀進行填充，因此當(dāng)數(shù)據(jù)比例變化時，形狀的填充部分也會同步變化，這樣的圖表是不是可視化效果更好呢？（圖9）

小結(jié)：上面介紹了三種制作可視化效果的方法，大家可以參考上述方法，舉一反三制作更多效果的可視化圖形。比如裁剪圖片組合方法，大家可以使用畫圖3D制作出三維圖形（如球體、立方體等），將其截圖轉(zhuǎn)化為圖片后插入幻燈片中，然后通過上述方法對它進行填充，制作出具有三維效果的填充圖。