企業的全面預算管理問題及措施探討

岳興超

[摘要]文章闡述了全面預算管理的相關內容以及企業實施全面預算管理的必要性，通過對現階段企業全面預算管理中存在問題的分析，探討提高企業全面預算管理水平的有效措施，以轉變企業全面預算管理模式，明確企業全面預算管理工作的重要性基于企業實際情況，不斷地創新全面預算管理手段，優化配置企業資源，提高資金利用率，從而降低企業經營成本，推動企業的可持續發展。

[關鍵詞]企業全面預算管理;企業資源配置;全面預算管理職能

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.33.131

近年來，隨著我國社會經濟的高速發展，企業迎來了新的發展機遇，與此同時也面臨著一系列的挑戰，為在日益激烈的市場競爭中占有一席之地，必須轉變傳統的企業管理模式，優化企業資源配置，實施戰略性企業經營方針，協調企業經營過程中的各項經濟活動，以提高企業資源利用率，提升企業的核心競爭力。在企業的現代化發展過程中，全面預算管理工作具有重要作用，必須予以高度重視。

1全面預算管理的相關內容

全面預算管理指的是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，完成既定的經營目標。[1]其特點在于能夠迅速適應市場的變化，提高企業經濟效益，實施綜合性管理。

2企業實施全面預算管理的必要性

在企業經營過程中，實施全面預算管理工作十分有必要，其作用主要體現在以下三個方面：其一，高效的全面預算管理工作，有利于實現企業的戰略目標。通過全面預算工作，有利于實時掌控企業的實際經營狀況，將企業戰略總目標分解成一個個小目標，落實到部門和人員中，加大預算執行力度，以逐步實現經營目標。而且科學的預算管理工作，可起到良好的監督作用，及時而真實地反饋出企業的經營狀況，及時發現企業經營過程中存在的問題，并據此來不斷地優化企業戰略計劃，增強企業的應變能力;其二，有利于實現企業資源的優化配置，有效管理企業經營過程中的各項資源，并進行有效整合，提高企業資源利用率;其三，有利于降低企業經營過程中的風險系數，加強企業風險防范措施，保障企業經營活動的順利開展。[2]

3現階段企業全面預算管理中存在的問題

現階段，企業全面預算管理中仍然存在著一定的問題，還有待于進一步解決，其問題主要有以下四點：一是當前所實施的全面預算管理模式過于落后，不適用于新時代下的企業經營發展需要，忽視了信息技術的作用。傳統預算管理模式，需要耗費大量的人力成本，預算管理效率不高，需要較多的財務會計人員共同配合，而且容易出現人為偏差和失誤，難以保障預算管理工作的順利開展。大部分企業已經意識到計算機信息技術的有效作用，開始在財務會計工作中嘗試應用現代信息技術，實施有效的預算管理工作，但由于其所使用的計算機信息設備較為落后，以致無法充分發揮預算管理工作職能，全面預算管理工作效率還有待進一步提升;二是缺乏完善的全面預算管理信息系統。目前，我國有關于財務會計的專業性軟件功能還不夠齊全，需要進一步開發，未能實現財務和業務之間的統一。如果只是單純的依賴于財務部門的軟件，卻未實現整個部門的管理數據共享，則并不能充分發揮預算管理作用，無法起到良好的預算管理效果。企業全面預算管理信息化水平有待提升，其對網絡管理的要求比較高，但現如今企業所實施的網絡財務管理模式還不夠成熟，缺乏科學的防護機制，安全系數不高，容易被不法分子盜取重要信息;[3]三是在企業全面預算管理過程中，并沒有充分發揮此項工作的各項職能，僅局限于其中的某一個部分，忽視了全面預算管理的功能性，需要不斷地完善;四是當前企業財務會計人員的專業能力還未達到標準水平，對全面預算管理工作的理解不夠，其職業素養還需進一步提升。由于部分財務會計人員的計算機操作能力不佳，導致其只能用手工統計的方式來處理財務會計數據，很容易出現偏差，數據精確度得不到保障。

4提高企業全面預算管理水平的有效措施

4.1創新全面預算管理模式

在企業全面預算管理過程中，為使其工作適應全新的時代，滿足企業信息建設要求，應當根據企業的實際情況優化財務會計預算管理結構，充分發揮計算機信息技術作用，將其引入到會計核算工作中，提高企業會計核算信息化水平，保障會計核算質量，與此同時獲得更為長遠的發展，使企業全面預算管理數據更加精準。企業決策人員要有戰略性眼光，立足于企業的整體發展，開拓自身視野，明確全面預算管理工作的重要性，基于企業的經營需求建立健全的預算管理信息系統，加強全面預算管理信息建設，以充分發揮全面預算管理的作用，實現企業的現代化管理和經營目標，完成企業根本任務。在信息化技術支持下，企業會計管理工作中也應當融入信息技術，用專業的軟件來輔助企業會計工作，為企業經營者提供可靠的決策依據，保障財務決策的準確性。現代會計專業軟件，不僅能夠簡化繁復的人工作業，減少財務會計人員的工作量，還利于實施科學的財務預測工作，對企業內部資金、支出成本進行預估，不斷地完善企業的組織結構，全面把控企業經營活動的開展狀況，實施科學的財務決策，保障經營活動的順利開展。與此同時，還可以利用會計信息系統來進行跨級決策，實施有效的會計管理工作，轉變陳舊的全面預算管理模式，使之更符合企業的經營需求。就目前而言，企業全面預算管理系統中包含了三個子系統：一是資金管理子系統，此系統主要負責管理企業資金流，對企業的資金進行預算和動態化管理;二是成本管理子系統，主要負責于監督管理企業各項經營活動中的成本支出;三是利潤管理子系統，主要功能在于核算企業凈利潤。

4.2建立健全的全面預算管理系統

傳統的全面預算管理已經不適用于現代企業的發展，應當基于先進的計算機信息技術，建立健全的全面預算管理系統，優化會計系統，設立科學的財務會計數據共享機制，協調財務會計人員的各項工作，以提高全面預算管理水平，在不影響財務會計工作質量的前提下，降低人工成本，提高全面預算管理工作效率。為實現財務會計數據共享，需要做好憑證、賬簿管理工作，應當全面收集企業財務會計相關數據，并對其原始資料進行有效整合和處理，加強對數據的分析和加工，得到有用的企業數據，給企業的經營決策提供可靠的依據。與此同時，應當合理劃分財務會計工作人員的崗位職責，權責分明，基于企業的經營目標制定全面預算管理總目標，然后對其進行目標分解，將預算管理目標落實到每一個部門、每一個人員中，貫徹落實全面預算管理工作，從而實現企業經濟效益最大化。企業要加強對全面預算管理工作的監督，需避免全面預算管理工作流于表面形式，以充分發揮預算管理的作用。要對企業資金進行有效管理，科學編制企業資金預算方案，細致規劃企業資金的預算支出和收入。需要注意的是，通常情況下預算支出中最為重要的內容是企業在開展經營活動、投資活動時所需要支出的資金成本;預算收入中最為重要的則是企業經營活動所帶來的凈利潤。

財務人員應當根據企業經營管理要求，制定科學的年度資金預算計劃，合理規劃企業年度經營活動，保障資金的正常運作，避免資金流斷裂，降低企業的融資成本，節約企業經營支出成本，以免增加不必要的貸款。財務會計部門應當和企業中的其他部門進行協調配合，加強部門與部門之間的交流和互動，財務會計人員應當輔助其他部門制訂資金管理計劃，并將其落實到各部門的每一個人員身上，強化企業工作人員的節約意識和責任意識，合理使用資金資源，明確各部門資金申請審批流程，規定每筆資金的使用權限，處理好企業內部資金的供求關系，提高資金利用率。

除此之外，企業還應當設立專門的機構來加強資金管理，實施統一管理，大部分情況下都由財務部門、結算中心來共同管理，可充分發揮ERP系統作用，實現資金集中化管理，設置科學的資金滾動計劃，實施動態化監控工作，以提高預算的精準性，避免企業資源、資金的浪費。

4.3充分發揮企業全面預算管理職能

為提高企業全面預算管理效率，應當充分發揮企業全面預算管理職能，可從以下三方面著手：一是要充分發揮企業全面預算管理的經濟監督職能，在企業經營管理過程中，通過全面預算管理工作來監控企業的資金運轉狀況，把控企業中的重要經營項目，監督經濟活動的開展狀況，了解其收支情況，及時發現其中的違法行為，保障經營活動的順利開展，實現全面預算管理效益最大化;二是要充分發揮企業全面預算管理的服務職能。在實施組織管理工作的時候，必須加大執行力度，杜絕舞弊行為的發生，不斷地完善企業內控制度，獲得有用的企業經營信息，針對當前企業經營管理中存在的問題，實施有效的解決措施，為企業預算決策提供優質服務。全面預算管理并不是一項簡單的工作，其涉及多方面內容，具有一定的復雜性，需要實施綜合性管理，應當加強企業各部門之間的信息交流，構建完善的企業文化環境，以彰顯其服務作用;三是要充分發揮企業全面預算管理的財務風險職能。全球經濟一體化形勢下，雖然企業的經營發展市場更加廣闊，但是所面臨的風險系數越來越高，必須根據企業的實際經營狀況以及市場形勢，來實施科學的風險管理工作。財務預算人員要有較好的風險識別能力，對企業經營活動中可能面臨的經營風險進行客觀評估，實施針對性防范措施，達到良好的風險管理目標;四是要充分發揮全面預算管理的經濟評價職能。在實施企業全面預算管理工作的時候，需要對企業的內部控制制度進行科學評價，評估企業的經濟效益和經濟責任，檢驗企業經營管理中各項政策的落實狀況，了解企業經營活動的凈利潤，并對其進行綜合性評價，為之后的經營活動開展提供參考依據。

4.4加強財務會計人員培訓

為提高企業全面預算管理水平，應當加強對企業財務會計人員的培訓，使其明確全面預算管理工作的重要性，提升企業財務會計人員的專業水平，培養其良好的職業道德素養，認清全面預算管理工作需求，不斷地壯大財務會計隊伍力量。要實現財務會計的轉型，由過去傳統的核算會計轉化為符合新時期要求的管理會計，不斷地完善財務會計人員的知識體系，增強其創新意識，使之全身心投入于財務會計工作中，優化財務會計管理結構，合理規劃全面預算管理計劃，突出全面預算管理的作用。財務會計人員要具有終身學習意識，做到與時俱進，學習最新的財務會計知識，提升自身的預算管理能力，主動置身于轉型中，加大全面預算管理執行力度，實施科學的績效評估工作。

5結論

科學的全面預算管理涉及多方面內容，并不是一項簡單的工作，需要從預算編制、控制和考核等內容進行管理和考慮，及時發現企業全面預算管理中存在的問題，并實施針對性措施來加以解決，以保障企業全面預算管理效果，促進企業綜合實力的增長，為企業的長遠發展奠定扎實基礎。

參考文獻：

[1]唐美安.企業全面預算管理存在的問題及應對措施[J].中國商論，2017：89-90.

[2]劉蕾.企業的全面預算管理存在的問題及措施探討[J].全國流通經濟，2018：42-43.

[3]張艷紅.企業全面預算管理存在的問題及應對措施[J].中國水能及電氣化，2019：65-68.