云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及優(yōu)化措施探討

林 波

（奧德集團(tuán)有限公司，北京 100020）

當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)逐漸將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理工作中，使財(cái)會數(shù)據(jù)處理與存儲更加便捷，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供安全且快捷的信息服務(wù)。此外，云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，還能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量，針對財(cái)會數(shù)據(jù)處理速度以及數(shù)據(jù)存儲等方面，能夠整合管理信息處理需求，進(jìn)一步提高工作效率。企業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)對云計(jì)算技術(shù)產(chǎn)生正確認(rèn)知與了解，運(yùn)用這一技術(shù)，獲取更多信息，從而掌握行業(yè)的主動權(quán)，并對財(cái)務(wù)管理工作方式進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)分析與各部門共享。加強(qiáng)信息化建設(shè)，還有利于管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，推動企業(yè)全面發(fā)展。

一、云計(jì)算對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.云計(jì)算與企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合的可行性分析

新時(shí)期，信息技術(shù)全面發(fā)展，企業(yè)將信息技術(shù)與工作相結(jié)合，能夠提高工作效率，保證工作質(zhì)量。企業(yè)會將信息資料存儲在互聯(lián)網(wǎng)中，通過信息獲取以及信息共享的方式，信息使用者獲得授權(quán)后，只需要通過計(jì)算機(jī)，便能夠?qū)崿F(xiàn)資料獲取，十分便捷。云計(jì)算是信息時(shí)代的產(chǎn)物，能夠?qū)④浖Y源、硬件資源以及個(gè)性化信息存儲在云存儲器中，結(jié)合不同使用者的需求，提供恰當(dāng)信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。企業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展過程中，將云計(jì)算技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相融合，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存檔以及管理，還能夠不斷優(yōu)化信息管理流程。其次，云計(jì)算技術(shù)還能夠與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行整合，為企業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支持，降低企業(yè)在硬件與以及軟件方面的資金投入，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，對提高企業(yè)管理質(zhì)量以及核心競爭力具有重要推動作用。

2.云計(jì)算對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

企業(yè)在運(yùn)營過程中，將云計(jì)算技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相融合，能夠提高管理質(zhì)量與水平。運(yùn)計(jì)算對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先，云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，使得數(shù)據(jù)處理效率顯著提升。企業(yè)通過運(yùn)用云計(jì)算數(shù)據(jù)，能夠?qū)Υ罅控?cái)會數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，且數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性較高，人工處理流程減少，人工成本優(yōu)化，企業(yè)管理者只需要對處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，便能夠掌握企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營現(xiàn)狀，制定出恰當(dāng)?shù)拇胧Ｓ纱四軌蚩闯觯朴?jì)算技術(shù)運(yùn)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理優(yōu)化提供數(shù)據(jù)參考。

其次，云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，能夠保證企業(yè)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)分析工作多維度開展。利用云計(jì)算數(shù)據(jù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部以及外部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘與分析，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)僅依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作方式，進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)分析范疇[1]。

再次，通過運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，能夠從根本上提升戰(zhàn)略決策的科學(xué)性。財(cái)務(wù)人員在日常工作中，往往能夠收集企業(yè)內(nèi)部以及外部的多種類型數(shù)據(jù)，其中包含了一定財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也包含了財(cái)務(wù)信息。通過這一方式，能夠及時(shí)了解同行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，為企業(yè)科學(xué)決策制定提供參考，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

最后，有利于推動企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展。企業(yè)在運(yùn)營中，積極運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，能夠全面分析企業(yè)內(nèi)部以及外部數(shù)據(jù)，完善全面預(yù)算管理，推動企業(yè)全面發(fā)展。由于受到數(shù)據(jù)時(shí)效性影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作及時(shí)性大大增加。由此能夠看出，企業(yè)通過運(yùn)用云計(jì)算數(shù)據(jù)，不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平，還能夠推動企業(yè)全面發(fā)展，提高核心競爭力。

二、云計(jì)算下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.財(cái)務(wù)管理信息化水平低下，云計(jì)算技術(shù)利用不成熟

云計(jì)算技術(shù)作為一種新興技術(shù)，隨著不斷發(fā)展與成熟，逐漸被運(yùn)用在多個(gè)領(lǐng)域以及行業(yè)中。首先，由于企業(yè)對云計(jì)算技術(shù)認(rèn)知不足，忽視云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用的重要性，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中，對云計(jì)算技術(shù)的利用不夠成熟與完善，當(dāng)前仍處于處理結(jié)算。其次，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平低下，在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)時(shí)，無法充分發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢與作用。云計(jì)算技術(shù)作為一種新技術(shù)，運(yùn)用時(shí)間相對較晚，導(dǎo)致部分企業(yè)管理者對云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用仍然持懷疑態(tài)度。因此，在企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營過程中，無法針對云計(jì)算技術(shù)做出科學(xué)決策，導(dǎo)致云計(jì)算技術(shù)的使用，缺乏理論指導(dǎo)，制約其作用發(fā)揮。最后，企業(yè)將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理工作中，往往需要一定資金支持，同時(shí)在使用過程中，企業(yè)還需要承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用不充分，制約企業(yè)全面發(fā)展[2]。

2.云計(jì)算提供的服務(wù)內(nèi)容單一

現(xiàn)階段，對我國運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)的企業(yè)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)量相對較少，僅有少部分企業(yè)將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用才財(cái)務(wù)管理中，大部分競爭相對較弱。正是由于云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用不充分，制約其發(fā)展，導(dǎo)致云計(jì)算服務(wù)內(nèi)容以及形式相對單一，無法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理所服務(wù)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展質(zhì)量低下。此外，我國存在部分云計(jì)算供應(yīng)商，在對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以及存儲時(shí)，通常會選擇同一服務(wù)器群的形式，這一措施則會導(dǎo)致服務(wù)器存在一定安全隱患。服務(wù)器在運(yùn)行中，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)沖擊，則會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)流失與泄露，無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全性，制約云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。

3.財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低

在企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員只需要依據(jù)決策需要，利用專業(yè)實(shí)施處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即可。但隨著云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，對財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求，財(cái)務(wù)人員不僅需要具備一定財(cái)務(wù)專業(yè)知識，同時(shí)還需要具備數(shù)據(jù)管理能力以及數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，此外財(cái)務(wù)還需要掌握云計(jì)算操作能力以及計(jì)算機(jī)等，只有具備多方面知識，才能夠充分發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用。但在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)偏低，不具備良好的云計(jì)算操作能力，制約了云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，同時(shí)也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。

三、云計(jì)算背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。通過財(cái)務(wù)管理信息化，不僅能夠優(yōu)化人工成本，保證工作效率與質(zhì)量，還能夠增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)需要將云計(jì)算技術(shù)充分運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理中，主要可從以下幾方面采取措施。

1.提高云計(jì)算信息服務(wù)內(nèi)容的豐富性

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代下，市場競爭十分激烈，同時(shí)企業(yè)需求十分多樣，云計(jì)算服務(wù)需要對服務(wù)形式以及內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。首先，從云計(jì)算供應(yīng)商角度來講，需要積極開發(fā)服務(wù)內(nèi)容，不斷拓展云計(jì)算服務(wù)內(nèi)容，從而適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。其次，需要積極開展市場調(diào)研活動，將云計(jì)算服務(wù)內(nèi)容開發(fā)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相融合，在云計(jì)算技術(shù)研發(fā)過程中，需要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求作為前提，將企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)作為基礎(chǔ)，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升，同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展，提高企業(yè)管理質(zhì)量[3]。

2.提高云計(jì)算信息管理的安全性

為加強(qiáng)云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，則應(yīng)當(dāng)不斷提升云計(jì)算信息管理的安全性。首先，云計(jì)算技術(shù)需要進(jìn)一步拓展應(yīng)用范圍，更加深入地研究并分析影響安全性的因素，通過組織相關(guān)方面的專家以及學(xué)者進(jìn)行討論與分析，并結(jié)合開展市場調(diào)研等多種方式，制定恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施，保證其信息管理的安全性。其次，企業(yè)在運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)時(shí)，為保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性，可通過應(yīng)用安全軟件的方式，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，保證企業(yè)機(jī)密信息不外泄。最后，從國家角度出發(fā)，應(yīng)當(dāng)重視信息安全，結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，制定出相關(guān)法律法規(guī)，對信息安全法律體系進(jìn)行完善。同時(shí)針對云計(jì)算服務(wù)商，需要加強(qiáng)資格審查，保證云計(jì)算市場的規(guī)范性，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展。

3.提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素，因此企業(yè)需要加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)，推動云計(jì)算數(shù)據(jù)在企業(yè)中的充分運(yùn)用。首先，企業(yè)需要對財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，增加云計(jì)算管理部門，保證這一部門的獨(dú)立性，引導(dǎo)各部門之間緊密聯(lián)系，為財(cái)務(wù)部門提供技術(shù)與信息支持，推動財(cái)務(wù)管理工作高效開展。其次，企業(yè)需要定期開展培訓(xùn)工作，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參加。在培訓(xùn)過程中，主要教授云計(jì)算技術(shù)使用方法以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識，通過培訓(xùn)，使得財(cái)務(wù)人員能夠充分掌握云計(jì)算以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，自身云計(jì)算運(yùn)用能力大大提升。最后，企業(yè)需要制定考核措施，定期開展考核工作，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，保證云計(jì)算技術(shù)的有效運(yùn)用，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，有利于提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平，保證信息數(shù)據(jù)的安全性，推動企業(yè)健康發(fā)展。針對云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用中存在的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高云計(jì)算信息服務(wù)內(nèi)容的豐富性，提高云計(jì)算信息管理的安全性，同時(shí)需要加強(qiáng)人才培訓(xùn)與培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算技術(shù)的充分運(yùn)用，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息計(jì)劃建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。