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大數據時代全過程預算績效管理體系建設研究

2021-11-03 12:26:42翁銘明
企業改革與管理 2021年19期
關鍵詞:管理工作財務管理管理

翁銘明

(大連德泰控股有限公司,遼寧 大連 116600)

當前,我國經濟發展正處于新階段,信息技術對于國內各企業而言,不僅僅是一種時代優勢,更多的是帶來管理結構和模式層面的創新。企業需要充分利用大數據時代所獨有的優勢,強化全過程預算績效管理工作成果,堅持創新發展原則,有利于增強企業財務與資源間的協調性,便于在企業發展過程中更好地進行規劃,以此促進全面預算管理工作在大數據環境下的全面展開。

一、全面實施預算績效管理的現狀分析

隨著愈發重視財務預算與業務績效兩者的關聯性,企業更加關注績效評估的最終結果,選擇多種策略,全面且整體地優化績效激勵機制。通過對西方國家財政管理工作的本質進行分析,了解相關案例,吸收深層面的經驗,并結合我國獨有的財政管理特點,創設出適合我國當前運營實際的財政績效管理體系。具體而言,優先中央機關的預算績效管理,確保獲取顯著的表現力,更好地為地方預算績效管理工作開展提供借鑒。在財政部規劃2015年度項目支出時,從中篩選出25項關乎民生的政策指引,對于重點專項支出進行績效評價,內容涉及教育、醫療、社保等多個重點民生領域。總的財政支出金額高達3000億元。隨后在2016年,中央部門的項目支出績效管理目標有所擴張,逐步實現了全面覆蓋的要求。其中,中央部門對外公開發表的2016年部門決算報告,重點公開項目績效的自評結果和項目支出績效明細表,持續推進地方各企業的預算績效管理工作。省級政府對所管理的多個轄區開展績效評價,項目支出總金額較上一年度相比又有明顯地減少,同比縮減50%,對于重大項目支出,在部門內部設定了績效支出評價規則,更好地推進績效評價試點工作開展。

根據美國政府網數據,在對外公布的23個部門績效報告中,數據獲取難度進一步降低,數據細節性特征顯著提升,部門預算績效指標涵蓋內容有所擴張,涉及的指標內容也更加完善。以農業部門作為案例進行分析,可以發現在2013年美國農業部門的預算績效指標是34個,但是經過5年之后,2018年的美國農業部門預算指標達到60個,這些指標當中甚至包含了直接貸款天數的相關內容。

表1中數據表明,在2013年后的五年間,美國政府各個部門的預算績效指標數量持續提升。

表1 美國商務部、農業部和勞動部的預算績效指標數量

二、大數據時代全面預算績效管理體系建設的重要性

(一)財務管理的數據要求不斷變化

隨著大數據要求的全面化和新穎化發展,企業為進一步獲得穩定的財務管理支持,需要以新時期數字化信息作為當今的管理目標。大數據與云會計之間存在必然聯系,通過對財務數據加工實現數據價值增值的目的。全面預算管理數據具有很強的動態性特點,主要是因為當前大數據時代,企業在進行全面預算管理工作可以利用互聯網技術。但往往管理人員僅將數據聚合處理,并沒有對其進行全面性分析。所以,在全面預算觀念里工作創新的過程中,需重點突出其功能作用,如此才能真正提升企業的財務管理效率。

(二)管理會計的核心重心開始改變

在科學技術快速發展的背景下,會計管理工作開始融入大數據管理的方式,它使得會計工作的效率以及質量得到明顯的提升,而且將大數據技術進行融入之后,財務數據的內容就可以數字化的形式表現出來,增強數據集合特點,突顯出大數據復雜且價值高的特點,組織應用多種類型的表現形式將內容展現出來,可以更好地將無形的財產數據和信息進行量化,工作人員的工作量可以得到有效地降低,而且完成的信息形式,也可以利用云端進行數據儲存。通過云計算的方式構建虛擬的會計信息系統,能夠保障企業財務管理獲取相關信息的準確高效,更好地落實后續會計核算和管理工作過程,擴展企業獲取資源的渠道,以此來提升企業在同行之間的競爭力。另外,還需注重會計的工作質量,盡最大努力確保財務數據的準確性和真實性,避免其核算失誤。數字信息時代對于企業財務管理工作的影響十分深遠,若能夠采取全面預算管理的方式規避會計核算的風險,便能夠很大程度上提升企業數據信息的質量。

(三)延伸預算管理工作的應用范圍

預測是全面預算工作的主要職能,它能夠推斷一個企業的未來發展方向,并提出有效的評估方案,根據實際情況再次制定相應的對策。大數據與預算管理工作之間彼此滲透,確保財務數據信息的透明度,以便于更好地完成海量數據整合,完成一段時期的企業運營狀態預測規劃。企業全面預算管理工作主要是對涉及的多方資源數據進行分析,將所有數據資源整合為客戶所需要的內容,進一步了解市場行情,推敲客戶需求,以此來提升自身產品銷售的預期程度,強化產品市場化特點。

三、大數據背景下構建全過程預算績效管理體系的策略

(一)強化企業全面預算管理的創新意識

對于一個企業的發展來說,全面預算管理工作是需要全體人員齊心協力完成的,它不僅可以對企業的信息整合數據的質量進行提升,也能夠確保企業在信息管理方面具有較高的精確度。具體來說,企業想要進一步完成全面預算管理工作,充分體現出大數據+云會計環境下釋放的重要特性,就必須從思想意識上加強對全面預算管理工作的認知,實現新時期企業的戰略目標的發展。企業在使用全面管理工作時,可以將最近三年財務信息借助大數據模型重新分析,對比環比數據進行對照分析,深入了解企業近年來的發展狀況,判斷其是否存在持續壯大的發展前景以及發展戰略目標是否合理,是否因不合理的目標導致企業經濟虧損。根據研究結果,進一步制定科學性、針對性的全新數據模型。全面預算管理人員需要依據新的數據模型,對企業可能存在的風險因素進行分析,并調整財務數據報表,做到財務規劃工作精細化完成。

(二)選擇科學的預算編制體系機制

預算編制作為預算管理中起到先決條件的工作內容,可應用云會計平臺,提升企業自身對于數據信息的保護力度。與此同時,也要強化企業內部的數據共享機制,減少網絡犯罪的現象。為進一步提升企業信息的整合能力,企業的相關管理部門必須要以全面預算管理平臺作為基礎進行一系列的財務管理工作,還需要整體提升風險監督力度,將審批制度當中的各項子制度進行完善,避免在實際財務管理工作期間出現財務風險問題。為保持企業運營的良性發展,相關管理人員要主動對數據信息進行數字化整合,建立財務信息資源庫,對企業財務信息進行數字化統一管理,便于領導層在進行決策時,能夠有數據可依,以此才能更好地保障企業投資者實施監管權力,加強對企業運營的了解,提升企業財務管理效率。另外,還需加強對新型技術的應用,新型技術能夠推動當今財務管理工作的進展,形成高質量的企業電子平臺信息管理局面。

(三)加強全面預算管理人員的素質培養

企業的領導層需要不斷加強自身的管理觀念,結合全面預算管理原則,從根本上改變當前會計人員的培訓方式,進而在全面預算管理工作中能夠符合標準。另外,企業不僅需要提升對技術層面的資金投入,還需要加強對人力資源管理的建設,充分利用云端計算平臺的優勢特征。隨著企業展現出賬目分析,財務數據審核的規范性特點,云計算平臺更加注重預算審批流程的公開化。對于企業內涵蓋所有預算控制工作內容的業務活動,要強化專業人員的工作職能,采用全過程預算分析的方式,培育會計人員的綜合素質,有利于逐步落實企業全工程預算績效管理的任務目標,實現合理化的創新發展規劃。除此之外,企業還能夠借助大數據技術,進一步明確客戶的需求,根據企業實際情況,建立相關經濟投資體系,確保利益方的權責協調一致。企業還要按照會計人才聘用管理機制,根據每個崗位的責任來分配任務,促進員工工作積極性的提升。

(四)加強大數據技術管理以及控制

企業全面預算管理工作主要表現為數字化處理,可以認為,企業全面預算管理工作流程包含預算評價環節,能夠更好地與企業實際收支和業務活動相關聯,實現全面預算管理一體化的要求目標。從根本上改變企業高層管理人員對于全面預算管理工作的認知以及觀念需要充分發揮出財務人員的職能,也需要積極地參與企業日常管理工作的相關內容,對于每一個企業的高層管理人員來說,只有真正地將全面預算管理工作放在心上,并且積極參與日常的每項事務管理,按照全面預算管理的相關流程進行每一個環節的工作,才可以整體提高會計管理工作的效率。當今,大數據+云計算技術迅猛發展,管理會計工作需要有技術作為支撐,換句話說,企業想要更快、更好地完成經濟財務數據審核工作,就需要以大數據云計算技術為基石,通過電子系統的處理來完成,以此來提升財務管理工作的效率。

四、結語

綜上所述,在當今經濟快速發展的宏觀環境中,大數據+云計算技術在企業的管理會計工作開展中具有重要的作用。盡管在此運用過程中,認知層面的局限性相對較高,但近年來我國經濟發展的速度相對較快,這為企業良好運用大數據創造了條件。企業應以新的經濟發展趨勢為基礎,進一步落實企業的經營目標,并且根據時代發展的方向,把握好時代發展的機遇。全面規避傳統預算管理中的問題和阻礙,更好地推進企業獲取持續穩定的長遠發展。

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