中小企業會計管理中存在的問題與對策探討

孫玉鋒

（山東大峰食品有限公司，山東 萊蕪 271100）

企業要想實現可持續發展，就需要做好企業內部會計管理工作。尤其是中小企業，因存在自身資金短缺、競爭力弱等問題，就更要做好資金管理和企業規劃工作。而會計管理恰恰能夠為企業管理層提供科學合理的決策依據，提高企業市場競爭力，從而提高企業整體的管理質量，促進企業的可持續發展。本文以中小企業會計管理為研究對象，闡述了中小企業會計管理在企業決策、競爭力和管理水平方面的重要性，并從內部財務控制、會計信息監督、會計人員素質三方面分析了中小企業會計管理存在的問題，針對以上問題提出了改進對策。

一、中小企業會計管理的重要性

1.為企業提供決策依據

中小企業在進行決策時，需要根據會計部門提供的財務數據作為參考，如果企業不重視會計管理工作，財務會計數據信息可能不夠全面、不夠準確，從而會誤導企業管理層做出不正確的決策，進而危及企業的正常發展。因此，中小企業會計管理能幫助企業管理者做出正確合理的發展決策，促進企業正常發展。

2.保障企業正常運行

會計部門是企業的中心部門，它負責中小企業各部門的財務活動，為各部門提供資金預算和資金計劃。如果會計管理不到位，資金分配不科學合理，就會讓一些部門因缺乏資金支持而無法正常運行，或是一些部門就會因資金充裕無法充分利用而造成資金浪費。所以，要想維持中小企業各部門的正常運行，就需要做好會計管理工作，做好資金分配與資金使用計劃，確保企業正常運行。

3.提高企業的競爭力

會計管理除了對企業財務管理工作有重要作用，還有助于提高企業管理質量。會計管理可以進行企業內部控制，根據各部門的部門計劃確定物資、資金補給，確保各部門能夠按部就班完成自己部門的計劃任務。同時，也可以向外披露企業會計信息，讓投資者更加了解企業的經營情況，吸引更多的投資者投資，擴寬企業籌資渠道，為中小企業提供巨大資金支持，確保企業能夠有足夠資金擴展規模，不斷壯大企業實力。

二、中小企業會計管理中存在的問題

1.內部財務控制薄弱

目前，中小企業的內部財務控制方法是將企業所有權和經營權高度集中，使得企業所有者具有高度集中的權力，容易形成專權獨斷的不良風氣，不利于其他企業員工提出企業發展建議，發揮個人才能。而且部分企業所有者往往目光短淺，缺乏對會計管理的認識，認為會計管理工作就是簡單地記錄流水賬。為了節省人力成本，會大量裁剪會計部門人員，且不重視會計人員的繼續教育，導致中小企業會計人員短缺且素質較低，難以勝任會計管理工作。中小企業會計管理水平難以提高，自然就會危及中小企業的財務活動和經營活動，不利于企業正常發展。

2.會計信息缺乏有效監督

由于中小企業規模較小且資金不足，其要想實現擴張就要向社會進行各類籌資活動，例如：向銀行貸款或向民間籌資等。銀行和民間金融機構對中小企業貸款的審核嚴格，需要中小企業及時披露會計信息，審核中小企業的財務狀況和經營狀況。中小企業為了快速籌資，往往會粉飾財務會計信息，甚至對財務會計信息弄虛作假，蒙騙投資者和銀行，以求快速籌措資金。銀行和民間金融機構對中小企業的貸款和投資審核主要看其財務報表等財務會計信息，缺少第三方會計信息審計監督機構對中小企業的會計信息的真實性和全面性進行監督，容易讓金融機構和投資者做出不正確的貸款投資行為，擾亂整個金融市場秩序。

3.預算管理不到位

資金預算對企業的項目資金分配和項目規模的評估都有著重要作用，科學合理的資金預算可以規避鋪張浪費也可以實現資金的高效利用。但預算管理一直是中小企業會計管理的難題。因為中小企業每年的開支較大，且花費項目較多，加上很多企業要應對市場上的一些不可測風險因素，有許多開支難以預計。比如，2020年的新冠疫情使得很多中小企業停產停工，中小企業的房租電費和人工費卻要正常支付，很多中小企業就是沒有應對風險的預算資金，導致資金斷裂而破產。所以，中小企業應該預估每年的各項支出，并附加上不可測因素導致的支出費用。但是中小企業缺乏完善的預算管理機制，難以做到資金的優化配置，導致在應對突發事件時會入不敷出，出現資金短缺情況。還有一種情況是企業缺乏對固定資產的管理意識，固定資產沒有準確盤查清楚，導致實際固定資產價值與賬面固定資產價值不符，會高估或低估企業的總資產，不能實現資產的優化配置。

4.會計人員專業素質較低

大多中小企業不重視會計人才的招聘和培養，會計人員明顯在實踐能力上有所欠缺，不能獨立處理財務管理方面的問題，例如：為公司制定季度財務管理計劃、制定年度財務報表等等。還有一些剛畢業的會計人員，雖然有豐富的理論基礎，但只是紙上談兵，并且在某些會計思維和財務管理方式上會和老會計的傳統思維和方法相沖突，容易引發企業內部矛盾。同時，大多數會計人員工作經驗不足，難以將理論與實際相結合，不能學以致用。另外，中小企業的管理層對于本公司的會計人員重視程度不夠，招聘門檻低，用人方法不當，只注重實踐經驗而不注重學歷和基本原理，只注重會計人員的工作成果而不注重會計人員的再教育與知識技能培訓，從而導致中小企業的會計人員不是缺乏實踐經驗，就是缺乏應對制度改革的思維與方法，導致中小企業會計人員整體專業素質水平低。

三、加強中小企業會計管理問題的對策

1.加強內部財務控制

根據《會計法》的相關規定，中小企業應該完善企業內部會計管理制度，加強內部會計控制，明確企業會計部門的工作目標與職責范圍，確保會計人員能夠按部就班地開展會計管理工作，提高會計人員的責任感。同時，強化企業內部控制管理，加強各部門之間的溝通交流與合作，及時上報各部門財務數據信息，會計部門對各部門財務活動統籌管理。要逐步建立財務會計信息管理系統，運用現代網絡技術、大數據技術等建立完善的財務會計信息網絡，各類政策消息和會計準則內容都能通過信息系統查詢，部門的財務數據和會計信息也能通過信息系統查詢，促成財務數據共享和會計信息披露。

2.加強企業審計監督

首先，要建立企業會計管理監督制度，確保各項財務工作都公開透明，并且設置專門的監管機構對會計部門進行監管，定期核查各類資產，確保實際資產值與賬面資產值相符。其次，要強化企業董事會、監事會和股東大會對會計管理工作的監督作用。審計監督并非僅僅是對企業的支出收入進行簡單核對，而是關注企業經營過程中的資金籌措、資金流通和收入支出等財務活動，嚴格按照國家規定和會計規范進行，及時繳納稅費，并自覺接受行政主管部門的監督核查。最后，應該逐步規范第三方審計機構在中小企業會計信息審計中的作用。通過制定審計機構相關法律制度，明確審計機構的門檻要求，并嚴格按照規范要求對被審計的中小企業進行審計，確保中小企業的會計信息披露的全面性和準確性。

3.建立完善預算機制

因為中小企業資金規模小，常常面臨資金短缺問題，所以資金預算在中小企業財務會計管理中具有重要作用，關系到企業資金能否維持其正常運行。為了科學合理地設置資金預算，需要建立一個完善的資金預算管理系統。在建立資金預算管理系統前，需要對某期間內企業所需資金的數額進行評估，不僅有完成計劃內項目所需的全部資金，還包括一些不可預估風險項目的暫列金，確保在風險來臨時企業有足夠資金進行周轉。但是也不能高估企業所需的資金，避免過多閑散資金帶來的資金浪費或者給國家帶來經濟負擔。因此，要科學評估企業一年所有項目的開支，并經過監管部門的審核，方可執行。除此之外，還要安排專業的預算管理人員進行專業的資金管理，確保每一筆資金都按部就班地按照計劃進行，每一筆資金的使用情況都要記錄在案，有跡可循，在年終統計預算費用時可以進行實際開支與預算開支的對比：如果比較接近就沿用該預算管理機制；如果實際開支與預算開支相差較大就要查找問題，及時糾正預算管理機制存在的問題，查漏補缺，不斷完善預算管理機制。

4.提高會計人員專業素質

企業財務會計人員素質高低直接關系到財務會計管理的效果，因此要努力提高財務會計人員的綜合素質。首先，要提高財務會計人員的專業素質。需要企業定期對財務會計人員進行專業能力培訓教育，例如財務管理、會計軟件使用、會計準則、會計法規等等內容。培訓完畢要進行考核，將培訓考核結果與財務會計人員的績效考核相掛鉤，考核不及格的要重考，還要降低當月績效成績，從而激勵財務會計人員努力提升自己的專業水平。其次，要提高會計人員的職業道德素質。企業要定期進行思想道德教育，提高財務會計人員的思想覺悟，秉持為人民服務的理念，做好本職工作，勇于抵制金錢誘惑，不隨波逐流，堅守職業操守。最后，企業在招聘財務會計人員時不僅要考核其專業素質，還要查詢其征信情況，對其職業道德有所了解，從根源處提升財務會計人員的綜合素質。

四、結論

會計管理對中小企業做出正確決策、正常運行和提高企業競爭力都有重要的作用，但是，目前很多中小企業缺乏對會計管理的正確認識，認為會計管理就是簡單的記錄流水賬，未建立完善的內部財務控制制度、預算機制和會計信息監督制度，使中小企業籌資渠道有限，容易產生資金短缺、資金分配不均等財務問題。要想實現中小企業的可持續發展，就要做好會計管理工作。首先，中小企業管理者和會計人員要提高會計管理的認識，通過完善內部財務控制，完善中小企業預算機制，確保中小企業資金周轉。其次，要加強企業內部監督和外部審計，加強中小企業會計信息披露，贏得更多的籌資機會。最后，要提高中小企業會計人員的專業素質和職業道德，提高中小企業整體的會計管理水平。只有這樣，才能降低中小企業財務風險，促進中小企業長遠發展。