建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策探究

周 新

（中鐵十八局集團(tuán)第二工程有限公司，河北 唐山 064000）

對(duì)施工企業(yè)而言，由于其項(xiàng)目周期偏長(zhǎng)，施工地點(diǎn)極為分散，需要跨越多個(gè)區(qū)域，因而經(jīng)常會(huì)有信息傳遞較慢和溝通效果不佳的情況發(fā)生。為此，施工企業(yè)就需要在管理上進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)深度融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的信息共享，提升企業(yè)的管理效率。

一、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.業(yè)財(cái)一體化建設(shè)不同步，全員認(rèn)識(shí)度不足

相較于其他行業(yè)，我國(guó)建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)起步時(shí)間相對(duì)較晚，很多企業(yè)仍然在采用早期的財(cái)管方式。盡管財(cái)務(wù)管理應(yīng)用了一些現(xiàn)代化技術(shù)，企業(yè)也不再過(guò)于重業(yè)務(wù)而輕財(cái)務(wù)，但在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作之間，并未實(shí)現(xiàn)信息共享，財(cái)務(wù)部門(mén)未能及時(shí)了解業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)部門(mén)也未能及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息，導(dǎo)致兩個(gè)部門(mén)之間消息閉塞。隨著業(yè)財(cái)一體化工作的推進(jìn)，與之能夠完全匹配的體系仍然未能實(shí)現(xiàn)全面同步，很多企業(yè)只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等軟件的建立，但在實(shí)際管理過(guò)程中，仍然存在流程不暢的情況，信息傳遞滯后，同時(shí)審批標(biāo)準(zhǔn)也未能統(tǒng)一，人員水平有限，在原有平臺(tái)基礎(chǔ)之上沒(méi)有實(shí)現(xiàn)兩者的有效融合，進(jìn)而導(dǎo)致部分工作一直在不斷重復(fù)，使得信息獲取效率下滑，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。此外，當(dāng)企業(yè)在引進(jìn)一些新的思維模式時(shí)，企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)及人員職能往往都會(huì)進(jìn)行一定的調(diào)整，對(duì)于部分員工而言，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)改變了他們固有的工作方式，員工認(rèn)知度低嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)一體化的有效推進(jìn)，而其認(rèn)知理念的轉(zhuǎn)變是一個(gè)長(zhǎng)期性過(guò)程，很難立刻實(shí)現(xiàn)。因此，由于施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)起步時(shí)間偏晚，一體化不同步，加之企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)效果甚微，影響了企業(yè)的發(fā)展。

2.業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)存在缺陷

業(yè)財(cái)一體化的落實(shí)需要依靠信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，對(duì)集成度方面有著較高要求。因此，在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，需要將財(cái)務(wù)工作當(dāng)作核心部分，多個(gè)系統(tǒng)彼此協(xié)作。但就目前情況而言，企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化工作時(shí)，主要是由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行主導(dǎo)，無(wú)論是流程處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一，還是標(biāo)準(zhǔn)化程度，都有著較大缺陷，最終造成一體化工作僅僅實(shí)現(xiàn)了核算，而未涉及經(jīng)營(yíng)分析及預(yù)算管理等方面。現(xiàn)階段，施工企業(yè)的財(cái)管模式雖然已經(jīng)有所延伸，從早期的事后反映進(jìn)一步拓展到了業(yè)務(wù)前端，但信息系統(tǒng)建設(shè)的缺陷依舊制約了業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。

3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制未能與預(yù)算管理有效融合

建筑企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作的過(guò)程中，由于實(shí)際融合并不充分，同樣造成諸多問(wèn)題產(chǎn)生。部分企業(yè)雖然完成了數(shù)據(jù)中心建立，但數(shù)據(jù)的遷移效果很差，甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)并未遷移，造成信息溝通效果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期，進(jìn)而造成一定風(fēng)險(xiǎn)。另外，部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系不健全，現(xiàn)有的體系只實(shí)現(xiàn)了與資金系統(tǒng)的融合，并未和預(yù)算管理同步，導(dǎo)致各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法提前分析，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平大幅下滑[1]。

二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的對(duì)策及建議

1.打造共享服務(wù)中心，加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化認(rèn)識(shí)度

對(duì)建筑施工企業(yè)而言，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是完成業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)的途徑之一。首先，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，直接將項(xiàng)目全面覆蓋，在較短時(shí)間內(nèi)，完成業(yè)務(wù)信息的全面?zhèn)鬟f，保證業(yè)務(wù)工作的整體水平大幅度提高，縮減成本投入，解決了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)效果不佳的問(wèn)題。其次，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的全面互通，讓財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)人員都能在第一時(shí)間獲取自己所需的各類(lèi)信息，有效避免了因信息傳遞不及時(shí)造成的工作誤差。最后，依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的引入與實(shí)踐，切實(shí)提升管理者及下屬員工對(duì)業(yè)財(cái)一體化的深刻認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變其固有的管理理念，熟練應(yīng)用全新的業(yè)財(cái)一體化管理模式，確保管理效率和綜合質(zhì)量得到全面提升[2]。

2.重構(gòu)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)及內(nèi)控體系

建筑施工企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化融合模式后，其財(cái)務(wù)管理工作基本架構(gòu)及管理職能也有相應(yīng)轉(zhuǎn)變。為此，企業(yè)管理者對(duì)此應(yīng)有較為清晰的認(rèn)知，并明白相關(guān)轉(zhuǎn)變對(duì)后期發(fā)展能夠帶來(lái)怎樣的影響。在業(yè)財(cái)一體化背景下，財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容變得更為豐富，涉及多個(gè)方面，不再僅僅是核算和反映，而是要基于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息，通過(guò)分析之后，為企業(yè)的業(yè)務(wù)推進(jìn)提供幫助，促使企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。為了保證當(dāng)前建筑企業(yè)能夠完成業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，提高融合管理質(zhì)量，促進(jìn)一體化模式的作用得到有效發(fā)揮，現(xiàn)階段企業(yè)要不斷完善內(nèi)控體系，通過(guò)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)事前、事中、事后的風(fēng)險(xiǎn)管控，促進(jìn)內(nèi)部控制目標(biāo)的有效落實(shí)，推動(dòng)企業(yè)不斷進(jìn)步。

其一，需要轉(zhuǎn)變?cè)械膬?nèi)部組織形式，并設(shè)置一個(gè)全新的組織結(jié)構(gòu)，對(duì)其不斷完善，合理配置相關(guān)工作人員，明確各個(gè)層級(jí)、系統(tǒng)以及人員的基本職責(zé)和權(quán)利。在實(shí)際工作時(shí)，使員工可以全身心投入到一體化流程和工作里面，以此提升融合質(zhì)量。此外， 對(duì)現(xiàn)有的管理制度展開(kāi)優(yōu)化，讓規(guī)章制度在各個(gè)流程之中得到滲透，使得前端業(yè)務(wù)的效果有所強(qiáng)化，增強(qiáng)執(zhí)行水平[3]。

其二，企業(yè)還應(yīng)做好業(yè)財(cái)復(fù)合型人才培養(yǎng)工作。要定期組織業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的交流學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力，強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備，通過(guò)此類(lèi)方法促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的上升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)目標(biāo)。

其三，企業(yè)還需要對(duì)自身的業(yè)務(wù)范圍予以明確，對(duì)于業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容要進(jìn)一步細(xì)化，實(shí)現(xiàn)規(guī)則、流程及標(biāo)準(zhǔn)的全面統(tǒng)一。確保在這樣的模式之下，無(wú)論任何流程，都會(huì)有其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的考核機(jī)制，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作予以監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并積極尋找解決辦法，以此提升管理質(zhì)量與效率[4]。

其四，對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控制度持續(xù)優(yōu)化，構(gòu)建全員共同參與的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，針對(duì)事前、事中以及事后可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。這樣一來(lái)，所有員工都能一同參與，共同努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)[5]。

3.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與預(yù)算管理的融合

由于施工項(xiàng)目具有施工周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大等特征，建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，建立健全科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，并將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制運(yùn)用到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)中去。企業(yè)在運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系時(shí)，首先應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注由于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息不暢通不對(duì)稱(chēng)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。其次，施工企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行的時(shí)候，應(yīng)積極采用全面預(yù)算管理的方式，讓預(yù)算管理能夠在業(yè)財(cái)平臺(tái)里得以滲透融合，讓預(yù)算活動(dòng)的基本目標(biāo)、實(shí)際情況、差異分析都能在服務(wù)中心中得到體現(xiàn)，業(yè)務(wù)人員登錄平臺(tái)之后，就能立刻獲得最新資訊，基于相關(guān)數(shù)據(jù)資料和信息內(nèi)容，進(jìn)而開(kāi)展后期的工作。在提升整體效益的同時(shí)，還能滿(mǎn)足業(yè)財(cái)管理的需要，以此防止企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，不會(huì)因?yàn)閷?duì)相關(guān)信息了解不到位，影響了工作質(zhì)量。另外，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的時(shí)候，還可以對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算目標(biāo)展開(kāi)實(shí)時(shí)跟蹤，在預(yù)算管理系統(tǒng)里面，將整年開(kāi)支全部納入進(jìn)來(lái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)制度化以及年中化管理的目標(biāo)，結(jié)合現(xiàn)有的狀況，做出預(yù)算執(zhí)行分析，通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)同工作，促使業(yè)務(wù)活動(dòng)得以改善，進(jìn)而為企業(yè)管理者的科學(xué)決策提供保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及價(jià)值提升[6]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑施工企業(yè)通過(guò)采取業(yè)財(cái)一體化模式，不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息互通，還能梳理統(tǒng)一業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程，從而提升建筑施工企業(yè)獲取信息的速度和效果，增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通和交流。但在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中，仍然存在的諸多問(wèn)題，因此，施工企業(yè)應(yīng)采取積極的措施，通過(guò)打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提升企業(yè)全員認(rèn)知度，重構(gòu)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)及內(nèi)控體系，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等有效手段，進(jìn)一步深入推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理中不合規(guī)行為，最終提升施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效果，為企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的基礎(chǔ)條件。