段晉芬
(云南經濟管理學院,云南 昆明 650106)
隨著科技的不斷進步,信息技術已逐漸應用于企業財務管理內控工作中,有利于促進企業的快速發展。財務管理內控制度由此產生了新的改變,以滿足企業發展的實際需求。
在企業財務管理過程中,工作重點是確保資金與財產的安全,而內控制度能夠實現對其有效管理,同時實現對物資與財產的有效保障,避免出現不必要的損失。經企業管理者研究,對內控制度內容進行確定,并在制度中對企業資產管理進行嚴格規定,要求各部門對自身負責內容做好嚴格管理,避免出現違規行為,并做好監督,確保資產能夠得到安全保障。內部控制制度還能夠避免一些不當行為,對企業發展有著重要作用。
在企業財務管理過程中,內部控制制度的應用,能夠有效提升財務管理水平。會計資料的真實性,能夠有效保障內控制度。其處理流程的復核在內控基礎上,實現對各環節的有效控制。科學核對會計資料,可及時發現問題,并有效進行處理,提升了會計資料的合理性,同時還減少了企業資產的損失率,促進企業財務管理工作的順利開展。
企業內部管理工作與發展具有密不可分的關系,財務管理作為企業管理工作的重要構成部分,對企業經營與發展產生非常重要影響。在經營過程中,財務管理可提供一些參考價值,更好地保障后續工作開展。通過內控制度可提升財務管理工作的有效性。在內控制度中,全面規定了企業的資金、運轉等內容,且將其應用于財務管理工作中,能夠提升資金的流動性,使資金得到合理應用。另外,內控制度能夠對財務工作起到一定的約束作用,在科學應用資金的同時,促進經濟效益的提高。
隨著我國經濟的發展,市場交易變得更快速,但我國企業財務管理卻存在著一定的滯后性,管理人員仍采用傳統管理模式,無法跟上時代發展步伐,且專業水平不高,未認識到信息技術的重要性,對內控制度信息化缺乏認知。除此以外,部分企業仍過分重視有形資產,對無形資產缺乏關注,仍采用傳統經營模式,已無法滿足時代發展需求。加之企業產權具有一定的約束性,產權理論與制度出現分離狀態,卻忽略了人力資源的重要性,導致財務管理風險的存在。
在企業不斷發展過程中,信息技術雖然能夠為企業經濟效益的提升提供保障,但同時也存在著一定的風險。比如,企業在資金籌集過程中,會存在著貨幣、投資等風險,還要提升防范意識,但多數企業受傳統計劃經濟的影響,在財務管理工作中,缺乏有效的監督與管理。財務會計信息會存在著作假問題,且一些會計師專業素質不高,同時缺乏對現代化設備的使用,使企業財務管理無法跟上時代發展。隨著我國信息化水平的提升,將信息化應用于企業管理中,就需要對內控制度進行優化,但管理中仍存在著各種違規行為,甚至對信息肆意更改,對企業發展造成負面影響。因此,建立完善的監督管理制度不可或缺。
隨著經濟的發展,各類大中型企業數量不斷增加,對會計需求量也不斷提高,而多數企業卻忽略了人力資源建設,且缺乏相關培訓,使工作人員專業素質無法得到提升。由于財務管理制度存在問題,且從事財務工作人員專業素質不高,造成內控制度無法取得應有效果。加之部分人員存在做假賬等行為,影響到企業工作的正常開展。
企業存在違規違法等行為,主要是由于缺乏完善的監督管理制度。在審計工作開展過程中,內控制度的建立,能夠發揮出監督管理作用,使財務工作得到有效保障。因此,必須建立完善的內控制度,發揮出監督管理作用,在內外部審計中,互相融合,提升審核水平。內部審計制度對會計信息是否真實具有重要作用,能夠推動企業發展,嚴格進行審核。另外,還要分工明確,在各方工作的配合下,提升監督水平。
想要促進各項制度的實施,并發揮出其效果,就要不斷進行優化,強化監督管理作用,建立完善的監管機制。在市場變化與企業發展的現狀下,內控工作并不是一成不變的,需要不斷進行優化與升級,提升其適應性。對于財務管理工作來說,預算與執行是重要內容,需要對其設置單獨的管理機制,按照法律法規操作,確保工作的有序開展。隨著信息技術發展,將網絡技術與計算機相結合應用于財務管理,但是由于網絡具有一定的開放性,在提升便捷的同時,也存在著一定的風險。在財務管理方面,大量資金以及工作方案等內容是關鍵,而在網絡上開展這類工作,易受到更改或者被盜的風險,會引發嚴重的經濟損失。所以,要強化監督管理力度,采用信息化的形式,全面進行監督,及時發現問題,迅速做出處理,避免出現各類損失。部分會計人員從事多項工作,若發生賬面不明確以及造假問題,都會影響到財務管理工作的開展,因此強化監督管理是非常有必要的。
不管是制度還是監督工作,都需要人來執行。所以,要明確定位工作人員管理與監督意識,使其對企業內部控制度有明確的了解。可采用網絡會議等形式,加強工作人員對新制度的學習,且結合自身工作加深理解。另外,現代企業會計工作對相關人員具有非常高的要求,只有其具備專業素質,才能勝任崗位工作,不斷提升企業內控效果。第一,要加強對工作人員的思想培訓,使其了解工作的全面性,明確自身工作范圍,對企業內部控制制度進行了解,并不斷進行學習,了解新理念;第二,對會計從業人員進行專業培訓,強化基礎,對問題具有自己的獨特見解,遇到問題能夠及時進行判斷,有能力且有責任心處理相關問題。另外,還要強化理論與實踐的結合,按期進行考核,形成良好的企業競爭局面;第三,滿足時代發展,在提升自身專業能力的同時,應用信息技術,實現無障礙使用計算機;第四,提升工作人員職業道德水平,培養積極認真,樂觀的工作態度,高效地完成工作。
要建立完善的企業管理制度,并做好記錄。以預算為主的管理會計出現,能夠為企業決策工作提供重要的參考依據。強化企業預算管理工作是提升企業整體管理水平的有效手段。第一,企業要明確各部門與員工在系統中的主要職責,從而激發各部門的積極性,為預算工作提供保障;第二,嚴格執行預算審批制度,財務部門對各部門制定的預算工作進行匯總,并報經企業管理層進行批準;第三,根據企業總預算制定完善的執行計劃,并上報給管理層,由管理層進行溝通與交流,待批準以后,再將其下發到各部門,確保工作的有序開展。此外,要全面控制企業生產與運營產生的各類風險。財務預算管理工作是財務活動的主要構成部分,能夠對企業生產與運營安全提供一定的保證。
企業內控制度中存在漏洞是難免的,一旦遇到此類問題,可能無法得到有效處理。所以,優化信息化系統,可對這些問題進行完善處理。在企業管理過程中,信息化的應用可使企業對所有資源進行合理配置,并優化業務流程。在財務管理工作中,應充分應用信息化技術,提升業務水平與效率,且利用好原始數據,對部門信息化問題進行了解,有效控制財務系統問題。通過信息化應用,能夠有效處理相關問題,推動內控制度的完善,促進企業管理水平的提高。
企業想要有效提升內部審計成效,合理進行自我評價,就要強化內控制度的落實,及時發現存在的漏洞并進行處理。對會計賬目要嚴格審核力度,完善各項檢查工作,對內控制度與執行職能效率做出評價,并上報到管理部門,進而實現對企業內部控制制度的進一步完善。
綜上所述,隨著我國經濟的快速發展以及信息化步伐的加快,企業財務管理內部控制制度也與以往不同。因此,企業要結合自身發展的實際,對內控制度進行深入分析,有效應用信息技術,并針對存在的問題,制定完善的策略,促進財務管理內控制度水平的提高,使其順應時代的發展,推動企業可持續發展。