孫 賢
(濟南公共交通集團有限公司,山東 濟南 250000)
交通會計內審工作的有效性主要指內審機構自身在履行職責時所起的作用及這種作用的有效程度。在進行相應的會計內審工作時,是否受到重視、重視程度如何及事后的監督效果對交通業的發展有一定的影響。交通會計內審工作與交通企業之間關系密切,影響因素包括交通部門內部控制體系的效率、交通建設的過程控制、合理控制單位的預算決算、管理人員的經濟責任劃分等等。因此,企業要對會計內審工作的重要性有清晰的認知,只有提高交通會計內審工作的有效性,才有助于提高交通行業的經濟效益,樹立交通行業良好的口碑和形象[1]。目前,我國的交通會計內審工作還存在一些問題,這些問題對交通行業未來的發展會產生不利的影響,企業需對存在的問題進行認真的分析,采取有效的解決措施,促進交通會計內審工作效率與質量的不斷提升。
獨立性是內審部門與其他職能部門區別的重要標志。內審部門只有獨立于其他部門,內審工作的客觀性、權威性、公正性才能夠真正體現出來。但是目前情況下,交通行業企業的內審機構以及內審工作人員都是與其他部門聯系在一起的,一般掛靠在其他機構開展工作,不少工作人員還同時兼任其他工作。此外,也有不少內審機構的組織結構設計不合理,難以實現獨立性。目前,內審機構的設置形式主要有:內審機構是某一監督機構的從屬機構,如紀檢部、監察部等,或者是內審機構作為財務部門的一部分。進行這樣的結構設計,很大程度上是為了應付上級部門檢查而設置的[2]。在此環境下,想要開展獨立、公開的內審工作已不可能。內審工作喪失獨立性,就難以客觀、公正地對單位的整個經濟活動進行監督、評價、鑒證。內審的不獨立表現在兩個方面:經費不獨立、辦事不獨立。經費不獨立主要是指內審人員的工資、福利、辦公經費等都與所在單位的財務預算進行捆綁,那么審計人員生存、發展都會受到制約,何談對所在單位的獨立監督。辦事不獨立主要指的是因為內審機構不能夠獨立,所以肯定隸屬于所在單位負責人領導,審計行動必然受單位領導人意志的干擾,主要以微觀活動的需要為轉移。因為獨立性的缺乏,內審的監督范疇受到制約,無法包含所在單位的整個經濟活動,從而審計、監督職能不能得到有效發揮。
管理層未對會計內部審計引起足夠的重視,是導致審計職能缺乏清晰定位的主要原因。管理層人員只是看到了內部審計的監督、審計職能,單方面的感覺它只會對自己的工作、對單位其他機構找麻煩,在這樣的情緒影響下,對部門內部審計工作的抵觸心理就會非常大。而且,內部審計機構的創建大部分是由于政府的壓力,并不是相關部門主動設立的,而且審計機構的組成人員不夠專業,內審人員的專業素質不過硬,長期發展下去,內審機構存在的價值就會逐漸削弱,內審部門也會逐漸崩潰、瓦解[3]。
當前,內審工作人員在執行方面也存在不少缺陷。由于一些原因,交通運輸部門的內部審計工作主要是進行事后的查漏補缺,這和審計部門的原有工作職能不相符,難以凸顯出內審機構存在的意義和價值,會使內審工作在執行時出現缺陷。實際的內審工作應該是事前進行預測,中期進行科學、合理的控制,事后給予評價,進行彌補。但是,目前只能進行事后的簡單總結,這樣帶來了內審工作執行力出現偏差,阻礙了正常交通內審工作的開展。
要想切實有效地提高交通會計內審工作的有效性,首先,要提高內部審計人員的專業素質,這也與審計工作效率的提高和審計質量的提升息息相關。所以,需要定期加強對交通會計內部審計人員進行有關專業技能知識的學習培訓,例如:進行培訓課堂的開放,審計人員通過系統的專業知識學習,再進行工作開展時,就會感覺得心應手。其次,要加強對于內部審計專業隊伍的建設。一方面聘請能力強、經驗豐富的專業人才;另一方面,要引入內部競爭、考核機制,把一些素質相對較低,能力較弱的內審人員淘汰掉,從而提升內部審計人員的整體素質。同時,審計工作的良好工作氛圍對于內部審計工作整體質量的提高也是極為有利的。因此,要注意良好的工作環境創設,這樣不但內部審計人員的工作積極性可以得到有效提高,同時也能夠使內部審計工作的基本框架得到有效完善、調整,從而實現交通企業內部管理水平的整體提升。
目前,我國的經濟體制改革已經進入深化發展階段,交通企業內部審計工作也是企業的工作重心,是企業良性發展的重要保證,同時也是實現企業內部管理以及企業內部控制的重要手段。參與內部審計的工作人員不但要能夠精準判斷企業真實的財務信息,還要提出科學、合理的審計意見,這樣才能為企業的長期、良性發展保駕護航。而完善的內部審計制度則是審計人員進行有效審計、提供真實審計結果的前提。因此,交通企業想要實現內部審計工作的真實、有效,一方面要注重企業經濟效益的增長,另一方面要增強對于企業內部的審計管理,進行內部審計制度的完善,讓內部審計人員的工作有依據、有章法,開展起來更加順暢,在制度上提供完善的保障。
交通企業要規范內部審計的工作流程,并根據企業內部、外部的環境變化進行相對應的工作標準調整,使得內審工作人員在進行工作開展時,有了可以借鑒的標準。為內審工作的順利進行提供合理的工作標準、規范的工作流程,能夠保證內審工作的順利進行。在對內部審計工作流程進行規范時,企業需要以自身實際的經營特點、經營情況為依據,還要對交通企業高層進行相關知識的普及,讓管理層了解內審工作對企業良性發展的促進作用,這樣才能保證審計工作正常進行,避免因為高層干擾而使客觀性、公正性有所變化。
內部審計工作,一方面要全面監管交通企業的內部管理模式,另一方面還要監督交通企業是否守法,因此交通會計內審工作在交通企業的所有工作中起著重要的作用。內部審計工作要想順利得到實施,首先,自上而下要引起對于交通 會計內審工作的重視,這同時也是實現交通會計內審工作有效性提高的重要環節。其次,交通企業管理人員對于內部審計工作的認識能力要逐步提高,在認知的基礎上,進一步確立內部審計工作的權威性,借助一系列的有效措施,會計內審工作的有效性才會得到進一步的提升。最后,交通企業內部審計工作人員更要對自身工作的重要性有深刻的認識,這樣才會提升會計內審工作人員對審計工作的重視程度,在工作中更加嚴格地要求自己。交通企業通過組織相關的培訓學習,促進內審工作人員的專業素養、綜合能力的提高,進而提升內部審計工作的有效性。
綜上所述,做好內部審計工作對于整個交通業來講十分重要,不僅能使交通企業財務信息的安全性得到有效保證,同時還能促進交通企業未來的發展。因此,為了增強交通會計內審工作的有效性,企業需要從以下幾方面入手:首先,強化人員培訓工作,內審工作人員良好的專業素質是內審工作順利進行的保證。其次,完善內部審計制度,這有助于相關工作的開展,提供可借鑒的工作標準。最后,無論是管理層還是內審相關工作人員,都要重視內部審計工作,這樣才能促進交通內審工作水平的提高。