郭曉敏
(沈陽化工大學 經濟管理學院,遼寧 沈陽 110142)
當今世界,互聯網技術的發展和應用日新月異,傳統經濟模式基于互聯網技術的發展和應用發生了重大轉變,為了提升運營效率,中小企業逐漸開始應用互聯網技術。但與大型企業相比,中小企業在應用互聯網技術方面存在一定的困境。為了提升互聯網技術的應用能力,中小企業應加強對互聯網和云計算等技術的認識,尋求科學合理的應用途徑,推動企業的信息化建設。
傳統的中小企業會計工作主要由人工操作完成,這種模式不僅在重新核算時耗時費力,而且差錯率較高,不利于企業會計信息客觀性和及時性的提升。此外,傳統的數據存儲和查閱方式效率低下,且容易破壞數據的客觀性和完整性,影響工作效率。而互聯網技術的應用則可以快速、便捷地提供中小企業會計信息,可以有效降低中小企業的綜合成本,為企業管理者決策提供及時有效的參考。
會計信息是企業經營狀況的集中體現,應用互聯網技術能以極低的成本實現會計信息的標準化。隨著互聯網技術的應用,原材料采購、生產、銷售、員工等信息核算更為精準,企業的成本控制將更為科學有效,各類數據也可以輕松實現標準化。
將互聯網技術應用到中小企業的會計工作中,可以提升會計工作者的職能作用,能夠在傳統工作的基礎上為企業決策提供參考。此外,中小企業還可以借助互聯網優勢資源,基于云計算搜集和處理信息,可以實現中小企業辦公的多元化和輕量化,還能夠基于互聯網信息與其他企業和機構建立合作,提升資源的利用效率。
隨著全球經濟一體化趨勢的不斷發展,傳統的僅依靠自身資源發展企業的模式已經落后,會計行業同樣面臨著調整和整合。面對新的競爭環境,中小企業需要通過資源整合擴大經營范圍和經營規模,提升自身核心競爭實力。在此背景下,會計工作模式也將發生根本性轉變,中小企業管理者需要基于互聯網技術推動會計信息化建設,助力企業發展。
會計是企業制度層面的內容,是企業管理的重點。會計信息化可以將企業財務情況進行分析研判,將分析結果傳遞給企業管理者,可以方便企業管理者及時調整經營策略,保證企業長期穩定發展。中小企業,特別是民營中小企業是我國經濟中的重要組成部分,加強中小企業的制度和管理對于提升企業競爭力具有重要作用,而會計信息化建設則是提升中小企業競爭力的重要渠道。
互聯網背景下的會計信息系統,可以通過網絡遠程操控,有效提升中小企業會計信息的便捷性和經濟性。網絡平臺可以對企業會計信息進行搜集和整理,并賦予會計信息相應的查詢權限,不同利益相關者可以基于網絡平臺數據查詢企業會計信息,并及時對會計信息做出反應。
傳統的會計工作模式,會計人員需要頻繁使用會計賬簿和審核會計憑證,這些繁重的重復性工作會浪費會計人員大量的時間和精力。而互聯網背景下的會計信息系統則將這些重復性的工作交由計算機完成,會計人員只需做好會計信息的存儲、處理和反饋,就可以幫助企業管理者靈活應對市場競爭環境的變化。
當前互聯網技術飛速發展,但我國相關法律法規的出臺卻相對滯后,這就導致以云計算為代表的新型互聯網技術的發展和應用受到一定程度的阻礙。
互聯網技術的應用是以安全的網絡環境作為基礎的,如果網絡安全得不到保障,那么中小企業的會計信息安全將面臨極大威脅。當前互聯網系統漏洞較多,企業信息容易遭受網絡攻擊,被竊取、篡改、刪除等,這將對企業的經營造成重大安全隱患。
當前云計算的計算模式為網絡供應商按照企業實際使用流量計費,這種計費模式的弊端在于企業上傳信息同樣需要計費,而這些信息最終成為大數據的一部分,同樣為網絡供應商帶來經濟效益。
技術風險是首要考慮的風險。云計算的優點在于能夠保證存儲信息動態伸縮,可以不斷擴容以滿足更多用戶的需要,模板化的應用模式可以有效降低單個企業的信息化建設成本,但其弊端在于數據個性化服務是短板,不能滿足企業的個性化需求。在當前技術應用模式下,云數據為物聯網提供數據來源,讓企業成本達到可控目的,但實際應用成本卻相對過高,中小企業盈利能力一般,很難承擔這樣的高昂成本。
會計失真是指企業的會計信息不能真實完整準確地反映企業的經濟活動,造成企業經營決策偏差,甚至是誤導。企業會計失真主要原因包括兩方面:一方面是會計信息來源不準確,造成企業會計從業人員不慎采用了失真的或錯誤的會計信息;另一方面是中小企業出于某種目的,在網絡平臺故意上傳不實或虛假信息,或是會計從業人員受到外部虛假信息引誘,主觀故意歪曲企業真實會計信息,以影響企業正常生產經營活動。此外,因企業內部管理制度不嚴謹,企業管理者不重視,同樣可能引發企業會計信息失真。
中小企業實施信息化改革后,企業會計人員的工作重心將由原本的核算、審核、記賬轉變為信息處理、甄別、整合、提煉,主要將會計信息轉變為經營決策參考,并由此為企業創造收益。傳統的手工計算或電算化的方式將不能滿足信息化改革后的需要,會計信息呈現爆炸式增長,會計信息面臨不能充分利用的風險。
面對新的形勢,會計理論體系這個指導會計實踐的框架體系也同樣需要不斷完善,要基于信息化發展趨勢和要求,對會計理論進行創新。在互聯網背景下,對會計理論體系的完善是中小企業會計信息經由網絡向外提供信息,并經審核后生成的財務信息。因此,需要會計理論體系基于新型互聯網發展趨勢做出調整,企業管理者也同樣需要提升對會計信息化建設的重視程度,特別要重視會計信息所揭示的企業財務風險,確保會計信息能夠為企業生產經營提供有益參考。
信息化技術的發展,使得會計數據的存儲能力和信息量大幅增加,會計數據來源更加廣泛,種類更加多元化,會計信息已經成為企業核心競爭力的一部分。在新的形勢下,會計信息化的基礎就是實現資源整合,以期增強企業各部門間的默契度并實現信息在各部門間的傳遞、整合和共享。通過對會計信息數據潛在價值的深入挖掘,可以有效整合企業甚至是行業的信息資源,提升企業的會計信息化水平。
會計從業人員素質水平是影響企業信息化進程的重要因素,一定程度上決定了企業的會計信息化建設水平。與大型企業相比,中小企業工資待遇相對較低,對優秀人才的吸引能力不足。為應對會計信息化建設,中小企業應注重信息化專業人才的吸納和選拔,形成信息化專業人才與會計人才的合作互補,提升中小企業會計信息化建設速度。除人才引進外,中小企業還應該注重對自身人才的信息化素能培養,要培養員工信息化建設意識和在信息化模式下開展業務的能力,為財務人員創造學習和培訓機會,學習并掌握大數據和云計算應用技能,讓財務人員能夠了解認知最為先進的信息化建設理念,并基于這些知識和理念,幫助財務人員解決信息化建設方面遇到的問題和障礙。
當前,信息化技術的發展和應用已經成為社會的共識,中小企業會計工作同樣需要融入整體的信息化進程中,深化信息化建設理念,學習信息化建設技巧,并不斷優化會計信息化應用模式。要綜合利用企業內、外部信息資源,利用科學合理的方式開展信息化人才培養,讓中小企業借助信息化優勢在市場競爭中占據有利地位,幫助企業提升經濟效益水平,為中小企業的長期穩健發展助力。