探討制造業(yè)企業(yè)會計核算存在的問題及對策

重慶中煙工業(yè)有限責(zé)任公司重慶卷煙廠 況隈

一、會計核算的概念和意義

會計核算是指以貨幣為主要計量單位，通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié)，對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬和報賬，并為相關(guān)會計信息使用者提供決策所需的會計信息的一項會計活動。會計核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的全過程，通過前期對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測、計劃、決策，中期對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行干預(yù)和控制，后期對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄，是會計最基本的職能。會計核算具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、完整性的特征，要求要以會計憑據(jù)為依據(jù)，嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)則。所以加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)的會計核算水平，可真實(shí)反映制造業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益等真實(shí)情況，為企業(yè)管理層正確決策提供數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)發(fā)展道路指明方向。準(zhǔn)確的會計核算可為相關(guān)人員提供直觀的會計信息，利于控制企業(yè)成本，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，為企業(yè)長足穩(wěn)步發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

二、制造業(yè)企業(yè)會計核算存在的問題

（一）會計核算不規(guī)范

首先，會計核算基礎(chǔ)資料不規(guī)范。會計核算開展的基礎(chǔ)是各類原始資料，因此原始資料的真實(shí)與否，將直接影響信息的真實(shí)和有效性，影響對公司經(jīng)營狀況的了解程度，以及經(jīng)營決策的可靠性。但很多制造企業(yè)中，存在著基礎(chǔ)資料不夠規(guī)范的情況，這極大地增加了會計核算工作的難度，因相關(guān)業(yè)務(wù)人員缺乏對各類原始資料的正確認(rèn)識，未能及時傳遞業(yè)務(wù)信息資料；其次，會計核算方法不規(guī)范。對制造企業(yè)而言，會計核算的工作量較大，所以科學(xué)的會計核算方法顯得更為重要。然而很多企業(yè)依然采用落后、不科學(xué)的核算方法，造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有偏差，導(dǎo)致財務(wù)信息不能多方面滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需求，如當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用應(yīng)核算在當(dāng)期，但由于當(dāng)期沒有預(yù)算，就會造成成本或者費(fèi)用不能夠及時進(jìn)入當(dāng)期成本費(fèi)用。另外，會計核算人員專業(yè)水平不夠，在會計核算中出錯較多，錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時不規(guī)范，以及會計核算科目不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致后期的核算難度增加；最后，企業(yè)在日常的經(jīng)營中對大量的分散會計資料進(jìn)行分類歸集，也導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)不夠直觀和精簡，難以滿足企業(yè)后續(xù)經(jīng)營決策的使用要求。

（二）會計核算監(jiān)督職能欠缺

會計核算具有一項重要的職能就是監(jiān)督管理，為了保障會計核算制度的有效性，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用內(nèi)部監(jiān)督制度，保障會計核算的順利進(jìn)行。但是在當(dāng)下的制造企業(yè)的會計核算中，存在著內(nèi)控監(jiān)督力不足。具體來說包括兩點(diǎn)；一是責(zé)任劃分不明造成會計監(jiān)督不力。公司人員職責(zé)劃分不清晰、權(quán)利義務(wù)等不明確，普遍現(xiàn)象是會計核算的內(nèi)容和工作存在多重領(lǐng)導(dǎo)和管理的局面，這樣就會造成責(zé)任相互推脫或者是無人負(fù)責(zé)等問題，會計秩序的混亂，導(dǎo)致會計監(jiān)督弱化；二是企業(yè)管理者沒有重視會計核算的監(jiān)督工作，其他部門也沒有積極配合。使得核算工作中出現(xiàn)的問題和漏洞被忽略或者沒有得到及時的反饋，這將直接導(dǎo)致會計核算的不規(guī)范和核算數(shù)據(jù)無效，不僅無法防范和規(guī)避相關(guān)風(fēng)險，還會為企業(yè)帶來不可預(yù)料的風(fēng)險及損失。

（三）信息化程度不夠

在大數(shù)據(jù)、云會計等各類新興信息技術(shù)背景下，制造行業(yè)的會計核算正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。在新的核算模式下，一些制造業(yè)已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了會計信息化，但是受資金、技術(shù)、人員的影響，仍存在信息核算系統(tǒng)功能缺失的問題，對企業(yè)內(nèi)部的一些信息資源無法實(shí)現(xiàn)完全共享，如未能實(shí)現(xiàn)核算系統(tǒng)與生產(chǎn)機(jī)臺的數(shù)據(jù)對接，造成會計信息數(shù)據(jù)質(zhì)量無法保障，降低會計核算工作的效率，核算分析也不深入，同時也無法滿足現(xiàn)代管理的隨機(jī)性要求。另外，信息技術(shù)的發(fā)展，要求會計人員應(yīng)進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變，既要精通會計專業(yè)知識，又需要熟練計算機(jī)業(yè)務(wù)，才能為企業(yè)核算高質(zhì)量的會計信息。專業(yè)知識不足和計算機(jī)技術(shù)的欠缺將影響會計核算效率，使得會計信息滯后，無法及時有效地搜集會計信息。

三、提升制造業(yè)企業(yè)會計核算水平的對策

（一）加強(qiáng)會計核算工作的規(guī)范化

為了提升制造業(yè)企業(yè)會計核算的效率和水平，保障會計核算工作的規(guī)范化，提高規(guī)范化管理水平，使得其能夠更為直觀反映公司的運(yùn)營狀況，為管理層提供更為可靠的決策依據(jù)具有現(xiàn)實(shí)意義，具體我們從以下幾方面采取措施。第一點(diǎn)，完善核算相關(guān)制度，明確各基礎(chǔ)資料的規(guī)范性要求。從基礎(chǔ)資料的形成和傳遞兩方面形成規(guī)范，對基礎(chǔ)資料的形成要注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性、完整性；基礎(chǔ)資料的傳遞過程中，加強(qiáng)財務(wù)與各個部門之間的溝通和協(xié)作，注重對各個環(huán)節(jié)和流程的細(xì)致把握，為會計數(shù)據(jù)符合規(guī)定提供保障；第二點(diǎn)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，選擇科學(xué)、合理、高效的工作核算方法，確保總體核算信息的真實(shí)性和有效性，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應(yīng)用價值；第三點(diǎn)，提高企業(yè)的規(guī)范意識。要全員意識到會計核算規(guī)范化的重要性，會計核算是一個可涵蓋所有部門的核算系統(tǒng)，與企業(yè)全員都息息相關(guān)，而不僅僅是財務(wù)部門的核算工作；第四點(diǎn)，加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，針對會計核算人員，培養(yǎng)和提升其專業(yè)水平，通過對專業(yè)知識、財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí)，可在賬務(wù)處理中核算會計科目更為合理。

（二）強(qiáng)化會計核算的監(jiān)督職能

企業(yè)在會計核算中，如果沒有充分發(fā)揮會計核算的監(jiān)督職能，就無法防范企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險。所以為了防范風(fēng)險，凸顯會計核算的作用，公司要明確會計核算崗位的監(jiān)督職能，為企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者制定準(zhǔn)確決策提供數(shù)據(jù)支撐。具體從下面兩方面采取措施。

首先，職責(zé)劃分明確，不斷健全和完善公司各個部門的責(zé)任和權(quán)利，防止工作成員之間工作職權(quán)有明顯交叉，進(jìn)而有效避免相互推脫責(zé)任、無人負(fù)責(zé)等問題，影響會計核算監(jiān)督工作的開展。財務(wù)部門在會計核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要如實(shí)、及時地反映到相應(yīng)的部門，通過溝通協(xié)作，及時發(fā)現(xiàn)問題，處理和解決問題。

其次，為了保障會計核算的監(jiān)督職能，企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計部門，定期和不定期對會計核算部門的監(jiān)督工作進(jìn)行抽查，如果是會計核算人員對監(jiān)督工作未能盡責(zé)，則把責(zé)任歸結(jié)于會計核算人員，如果會計核算人員反饋問題后，是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員未能及時整改問題，則歸結(jié)于業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的責(zé)任，并將職責(zé)履行情況與個人的工資績效、職位晉升等掛鉤，讓會計核算人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員更加明確自己的職責(zé)。

另外，增強(qiáng)管理層人員風(fēng)險意識。只有增強(qiáng)管理層人員風(fēng)險意識，以風(fēng)險為導(dǎo)向，讓管理層意識到會計核算監(jiān)督職能對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性，才能促使各部門之間的相互監(jiān)督和協(xié)作。通過財務(wù)部門對各部門的會計核算監(jiān)督，從而規(guī)范和約束各部門自身的行為，以保證會計信息質(zhì)量。

（三）提高會計核算的信息化程度

為了進(jìn)一步提升會計核算水平，要完善企業(yè)信息化系統(tǒng)功能，可以從如下幾方面開展：一是增加企業(yè)信息系統(tǒng)功能建設(shè)的資金投入，邀請專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，了解企業(yè)會計核算部門、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入部門的業(yè)務(wù)訴求，選用、升級或開發(fā)滿足企業(yè)會計核算需求的信息軟件。制造業(yè)企業(yè)區(qū)別于其他行業(yè)，對成本數(shù)據(jù)的核算有著較高的要求，所以在信息系統(tǒng)功能建設(shè)中，盡可能實(shí)現(xiàn)財務(wù)軟件系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)對接，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，才能為會計核算提供更準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。同時，豐富信息化系統(tǒng)核算功能，豐富核算形式，擴(kuò)展會計核算的深度和廣度，才能對管理者提供智能型決策支持，滿足內(nèi)外部對于會計信息質(zhì)量的靈活性要求；二是通過激勵、派駐學(xué)習(xí)、講座、上課、競賽等多種方式加強(qiáng)員工繼續(xù)教育。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括兩方面，在專業(yè)方面，學(xué)習(xí)最前沿的專業(yè)知識、法律法規(guī)，保障業(yè)務(wù)工作開展更規(guī)范、更高效，會計核算更準(zhǔn)確；在軟件技術(shù)方面，加強(qiáng)對財務(wù)軟件系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)和操作學(xué)習(xí)，不能僅發(fā)揮財務(wù)軟件的自動賬務(wù)處理功能，還能提升會計核算的工作效率。加強(qiáng)新技術(shù)學(xué)習(xí)，提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，才能更高效和高質(zhì)量地做好會計核算工作。

四、結(jié)束語

總而言之，我國會計核算在制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理中扮演著重要角色，為了實(shí)現(xiàn)制造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在激烈的市場競爭中脫穎而出，制造業(yè)企業(yè)必須重視會計核算中存在的問題，并加強(qiáng)會計核算工作的規(guī)范化、強(qiáng)化企業(yè)會計核算的監(jiān)督職能、提高制造業(yè)企業(yè)會計核算的信息化程度。