董 宇
(中國電建市政建設集團有限公司,廣東 深圳 518000)
在新時期,施工企業要著眼長遠、把握大勢,堅持以“建”為基礎,以“管”為本質,通過多措并舉做好工程,精益求精抓質量建設,精準施策補采購短板,精督細查促質量提管理。做好建設工程項目設備物資采購管理,既可以防范資金風險、進一步提升施工企業的經濟效益,又能降低職務管理風險,防止企業隱性資金流失,為企業的可持續發展保駕護航。
在一個項目的管理中,一個好的管理制度是必不可少的,然而許多企業的管理制度卻是不完善的。首先,聘用的員工都是新手或者非專業出身,由于在崗人員專業素養和經驗不足,直接導致本職工作做不到位,造成項目物資在管理的過程中存在巨大的漏洞。
在項目的管理過程中,往往項目物資管理人員都或多說少跟項目經理或者公司領導有關系,使得在物資管理的過程中通常帶著私心去管理。在選擇采購商的過程中,首先選擇跟自己有關系或者能給自己帶來好處的人的現象時有發生,謊報價格、數量都已是常事,沒有考慮成本,只顧自己利益,使得成本增大。
一個項目想要長期穩定發展下去,與管理人員是分不開的。對于一個建設工程項目的物資管理工作是否穩定發展,企業是否具有強大的競爭力,管理人員的綜合素質決定其根本所在。
然而在招聘過程中,有時候聘用了一些專業知識弱、綜合素質差的管理人員,這就造成了供應鏈管理在建設工程項目物資管理中十分困難,使得供應鏈在這方面的應用浮于表面,沒有真正的應用到實際中。[1]
建設工程施工現場涉及到的材料物資眾多。例如,在市政類建設工程項目中,多為道路、橋梁、涵洞等結構,對于這類建設工程的施工現場物資管理,涉及種類和數量龐大,混凝土、鋼筋、模板(鋼模、木模、型模等)、防水卷材、木方、腳手架(鋼、木)、橋梁支座、伸縮縫、密目安全網(綠網和白網)、型鋼、卡扣、各類預埋管件和電線、電纜、照明用具(比如碘鎢燈、睇燈、白熾燈、節能燈)、各種防火防腐用具輔材,比如各種外加劑防水粉、密實劑、各種膠粘材料等等,這些材料物資質量都會在一定程度上影響工程整體的施工質量,必須要確保關鍵的材料物資質量過關,成本可控,這樣既能保證住建設工程施工質量,也能夠保證施工單位的利益,實現雙贏目標。
制度是約束規范行為舉止的準繩,提升工程項目采購管理質效,離不開嚴格的管理制度。受多種因素影響,當前施工企業還缺乏完善的物資采購制度,導致物資采購管理效率和執行力不盡如人意。第一,要立足實際,統籌謀劃、整體設計,細化措施、狠抓落實,著力補短板、強弱項、建機制,依托完善的物資采購制度,明確重點任務,將具體的責任落實到人,確保相關采購、管理流程符合新經濟形態的變化,達到物資采購和管理精細化、規范化、科學化的目標;第二,建立物資優先選擇目錄,立足于企業戰略高度,制定完善全面的采購工作制度,動態化、全過程地監控采購工作;第三,為保證采購計劃的全面性和周密性,還要完善采購審批制度,并依托制度逐層逐級開展工作,確保物資采購的全面性。
立足建筑工程專業知識,融合供應鏈管理知識。就供應鏈等相關知識對相關管理員展開培訓,采用多種方式,理論和實際相結合,加深對供應鏈管理知識體系、整體框架和工程物資運營的理解。
安全管理是建筑項目管理的頭等大事,為做好設備物資安全管理工作,有效防范特種設備、大型專用設備和危險物資事故,現場物資管理要結合實際情況制定詳細的實施方案,圍繞制度落實、設備運行檢測、特種設備管理、危化品管理和物資倉儲管理等重點內容,進行全面細致的檢查梳理,做到橫向到邊,縱向到底,不留死角。在施工中,要對現場設備物資安全情況進行檢查,提升整體設備物資安全管理水平。例如,對現場大型吊裝設備的使用,應注意定期檢查吊裝設備的關鍵受力部位安全和質量,檢查吊裝設備的吊繩質量和承重等級,對于出現有斷絲的鋼絲繩要及時更換,避免在吊裝中物體高空墜落。這一過程中,相關施工單位也要積極履行總部職能部門“服務、指導、監管”的職責,全面提升安全管理意識,促進現場設備物資管理水平的進一步提升。[2]
精細化管理應合理利用智能化信息管理系統,將工程施工的設備物資的基本情況及時錄入到系統中去,以便往后的快速信息查詢。管理人員在線上可隨時利用移動終端監督庫房的出入庫信息,實時掌控最新情況。信息化管理系統還能最快地建立起反饋渠道,以幫助管理人員進行合理調配與資源回收利用,最大化地發揮精細化管理的作用。[3]
如今,在建設工程中運用供應鏈管理物資是一個需要不斷探索、不斷完善的過程。各個企業應該結合自身條件及市場需求,充分發揮發揮供應鏈在建設工程項目物資管理中的優勢,結合所需的人才培養要求,盡力為員工提供適當的培訓,加強其實踐能力。同時,企業也要優化基于供應鏈管理下工程項目物資管理模式,抓好每一個細節。[4]