共享視角下高校科研信息化平臺(tái)建設(shè)探索

王利紅，袁生娜，印秘密

（1.陜西科技大學(xué) 科技處，陜西 西安 710021；2.陜西科技大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，陜西 西安 710021）

信息化建設(shè)是推動(dòng)高校科研發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ咝？蒲行畔⒒降母叩痛碇湔w科研實(shí)力[1]。隨著新一輪科技革命和萬(wàn)物互聯(lián)時(shí)代的到來(lái)，高校科研信息化平臺(tái)建設(shè)迎來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。共享理念是我國(guó)五大發(fā)展理念之一，并逐漸深入到社會(huì)各層，也為高校科研信息化平臺(tái)的建設(shè)提供了重要的指導(dǎo)意義。科技的發(fā)展為科研信息化平臺(tái)的建設(shè)提供了基礎(chǔ)，而融入共享理念則有助于高校整合校內(nèi)校外科研資源，提高科研水平并推動(dòng)高校科研可持續(xù)發(fā)展。因此，高校必須把握機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，但我國(guó)科研信息化平臺(tái)建設(shè)仍存在一些問(wèn)題，亟待解決。

1 我國(guó)高校科研信息化平臺(tái)建設(shè)的現(xiàn)狀分析

1.1 科研信息化平臺(tái)的建設(shè)現(xiàn)狀

科學(xué)研究作為高校的三大職能之一，近年來(lái)隨著高校科研任務(wù)量的增加以及科研成果的逐步積累，科研信息化平臺(tái)的建設(shè)愈發(fā)受到重視。目前各大高校在構(gòu)建科研信息化平臺(tái)時(shí)，成立了網(wǎng)管中心等部門，集中專業(yè)人才力量，為平臺(tái)的搭建提供了保障。現(xiàn)階段高校在搭建科研信息化平臺(tái)時(shí)主要采取兩種方式：一是購(gòu)買已經(jīng)開(kāi)發(fā)完善的商業(yè)科研軟件；二是自主研發(fā)科研管理軟件，依托小型局域網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理和搭建信息化管理平臺(tái)[2]。目前，平臺(tái)構(gòu)建較為完善的高校已經(jīng)將其成功的運(yùn)用于科研信息的共享、科研項(xiàng)目申報(bào)、科研成果管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面。但各高校的科研信息化平臺(tái)建設(shè)水平不一，因此在加強(qiáng)科研信息化平臺(tái)的構(gòu)建方面還需要做出更多探索。

1.2 科研信息化平臺(tái)的使用現(xiàn)狀

與傳統(tǒng)的單機(jī)管理、人工管理等方式不同，網(wǎng)絡(luò)化的高校科研信息平臺(tái)作為一個(gè)開(kāi)放式的信息資源共享平臺(tái)，實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享有效地提高了信息資源的利用率，一站式的線上服務(wù)在簡(jiǎn)化辦事手續(xù)、提高科研人員工作效率等方面發(fā)揮著重要作用。現(xiàn)階段科研工作是學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容，涉及到學(xué)科評(píng)估、師資績(jī)效考核等各個(gè)方面，各主體也表現(xiàn)出較高的需求和依賴程度。同時(shí)，數(shù)據(jù)完整、系統(tǒng)規(guī)劃合理的科研信息化管理還可以作為領(lǐng)導(dǎo)部署科技工作的重要決策平臺(tái)，推動(dòng)校際合作[3]。

因此在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新技術(shù)快速發(fā)展的背景下，隨著各主體對(duì)信息化平臺(tái)需求的增加，一套多元共享、互聯(lián)互通的高校科研信息化平臺(tái)，對(duì)提高科研管理效率、降低成本，推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化十分必要，但通過(guò)分析現(xiàn)狀可知，我國(guó)高校科研管理信息化平臺(tái)建設(shè)仍存在許多問(wèn)題。

2 我國(guó)高校科研信息化平臺(tái)建設(shè)的問(wèn)題分析

2.1 科研人員信息化意識(shí)淡薄，信息化知識(shí)結(jié)構(gòu)單一

一方面，科研人員對(duì)科研信息化的認(rèn)識(shí)不足，建設(shè)信息化平臺(tái)的意識(shí)淡薄。高校教師是高校科研的主力軍，但很多教師由于認(rèn)識(shí)不到信息化平臺(tái)的重要性和使用不當(dāng)?shù)仍颍档土诵畔⒒脚_(tái)建設(shè)的積極性，甚至對(duì)信息化平臺(tái)的使用產(chǎn)生抵觸心理。在這種抵觸心理下，信息化平臺(tái)難以發(fā)揮其使用價(jià)值。另一方面，信息化管理對(duì)科研人員的專業(yè)能力要求提高，科研人員既要具備超高的業(yè)務(wù)能力，又要掌握信息化系統(tǒng)的使用能力。尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，科研信息化平臺(tái)對(duì)科研人員的要求更高，但事實(shí)上，當(dāng)前高校教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一，部分教師知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，缺乏復(fù)合型人才[4]。信息化知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的教師難以高效率地使用信息化平臺(tái)，造成資源浪費(fèi)和效率降低。

2.2 科研數(shù)據(jù)信息孤立，缺乏內(nèi)部協(xié)調(diào)與融合

一方面，科研信息系統(tǒng)獨(dú)立于教務(wù)、檔案和圖書等信息系統(tǒng)外，科研項(xiàng)目信息難以實(shí)現(xiàn)與其他信息的對(duì)接，缺少完整的信息庫(kù)。同時(shí)，科研系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)難以流通，缺少完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。信息庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的缺失造成了各部門之間的孤立和資源的浪費(fèi)。另一方面，科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、評(píng)估、結(jié)題等過(guò)程需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)支撐，僅由科研管理部門是不能實(shí)現(xiàn)的，需要財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)作，但高校各部門建立獨(dú)立的信息化系統(tǒng)，各內(nèi)部系統(tǒng)彼此獨(dú)立、分散，缺乏部門間的協(xié)調(diào)、融合，未能進(jìn)行整體性規(guī)劃，科研信息系統(tǒng)與校內(nèi)其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)度低，資源難以實(shí)現(xiàn)共享，進(jìn)而造成資源浪費(fèi)。

2.3 信息系統(tǒng)涵蓋范圍小，科研信息化水平低

當(dāng)前，雖然大多數(shù)高校對(duì)科研信息系統(tǒng)展開(kāi)了初步建設(shè)，但信息系統(tǒng)的功能停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)階段，缺乏輔助決策功能。信息化系統(tǒng)在科研項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理和績(jī)效考核等方面起到了基礎(chǔ)性的作用，提高了科研管理的工作效率，但與國(guó)外相比，我國(guó)信息化系統(tǒng)的功能仍未被開(kāi)發(fā)到最大，我國(guó)高校科研信息化水平仍處于基礎(chǔ)性階段。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校科研信息化系統(tǒng)遭受到了沖擊，難以適應(yīng)時(shí)代要求的低水平科研信息系統(tǒng)不但會(huì)降低科研管理的工作效率，甚至還會(huì)成為科學(xué)決策的障礙。

2.4 信息系統(tǒng)缺乏維護(hù)，更新?lián)Q代緩慢

在科研信息系統(tǒng)建設(shè)初期，高校及相關(guān)部門會(huì)投入大量的資金和技術(shù)，但建設(shè)完成后，由于較高的維護(hù)成本及后期維護(hù)意識(shí)不足，各類資源難以補(bǔ)給。信息系統(tǒng)缺乏專業(yè)人員的維護(hù)，進(jìn)而影響到科研管理的工作效率，導(dǎo)致服務(wù)性降低。同時(shí)，一些高校的信息系統(tǒng)仍處于建設(shè)初期的數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)，難以兼容新時(shí)期大數(shù)據(jù)的要求，新功能開(kāi)發(fā)受阻，不能滿足大數(shù)據(jù)背景下科研人員的使用要求。此外，當(dāng)前的科研信息系統(tǒng)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控和預(yù)警功能，各項(xiàng)功能依賴人工操作，缺乏智能化，造成科研管理風(fēng)險(xiǎn)防控工作的嚴(yán)重滯后。在信息化時(shí)代背景下，科研信息系統(tǒng)的滯后，嚴(yán)重影響了科研水平的提高和發(fā)展。

3 共享視角下科研信息化平臺(tái)建設(shè)的對(duì)策

3.1 提高科研人員信息化理念，培養(yǎng)復(fù)合型人才

科研人員是高校科研發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵因素，每個(gè)科研項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化都離不開(kāi)科研人員，因此科研信息化平臺(tái)建設(shè)必須調(diào)動(dòng)科研人員的積極性，提高科研人員信息化理念。科研管理信息化必須重視科研人員的主要地位，信息化系統(tǒng)是輔助工具，科研人員才是實(shí)現(xiàn)科研創(chuàng)新的主導(dǎo)因素。首先，高校要加強(qiáng)科研信息化的宣傳，提高教師科研信息化的意識(shí)和觀念。其次，要充分調(diào)動(dòng)科研人員對(duì)信息化建設(shè)的積極性，為科研人員提供更好的信息服務(wù)，讓科研人員切實(shí)感受到信息化平臺(tái)所帶來(lái)的工作效率提高和科研績(jī)效的增加。最后，科研人員要提高自身的意識(shí)，主動(dòng)提高科研信息化的理念，加強(qiáng)自我管理。

高校要加強(qiáng)對(duì)科研人員的信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。科研管理信息化的實(shí)現(xiàn)和科研人員能力高低密切相關(guān)，科研人員使用信息化平臺(tái)的技能和對(duì)科研趨勢(shì)、規(guī)律的掌握能力是科研信息化能否落實(shí)的重要影響因素。一方面，科研人員要提高自身的業(yè)務(wù)能力，準(zhǔn)確捕捉有研究?jī)r(jià)值的科研方向和科研選題，掌握科研規(guī)律，創(chuàng)新科研管理活動(dòng)。另一方面，科研人員要提高信息化平臺(tái)使用能力，更新觀念，積極參加各類培訓(xùn)活動(dòng)，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。此外，高校應(yīng)組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，培養(yǎng)符合科研信息化要求的復(fù)合型人才。

3.2 健全校內(nèi)協(xié)調(diào)機(jī)制，建立校際聯(lián)動(dòng)機(jī)制

健全校內(nèi)協(xié)調(diào)機(jī)制是科研信息化平臺(tái)有效運(yùn)行的保證。科研信息化建設(shè)具有整體性、統(tǒng)籌性的特點(diǎn)，在信息化平臺(tái)運(yùn)行中涉及校內(nèi)各個(gè)部門，因此健全校內(nèi)協(xié)調(diào)機(jī)制是必要的。從高校層面來(lái)說(shuō)，高校應(yīng)將財(cái)務(wù)、教務(wù)等多個(gè)部門的信息系統(tǒng)與科研信息系統(tǒng)聯(lián)合共建，統(tǒng)籌資源，促進(jìn)彼此的交叉融合，實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的資源共享。從校內(nèi)各部門層面來(lái)說(shuō)，校內(nèi)各部門應(yīng)減少隔閡，消除信息共享的壁壘，配合科研信息化平臺(tái)的建設(shè)，共同迎接大數(shù)據(jù)和人工智能等科技發(fā)展對(duì)信息化建設(shè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

強(qiáng)化校際交流，建立高校間科研信息化平臺(tái)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。通過(guò)建立校際信息化平臺(tái)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制可有效降低資源浪費(fèi)，提高信息化平臺(tái)的共享率和使用率。校內(nèi)科研管理信息系統(tǒng)從科研人員、科研成果、科研經(jīng)費(fèi)和科研辦公等方面實(shí)現(xiàn)與校外科研信息系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息共享。在統(tǒng)籌化管理下，高校可通過(guò)建立數(shù)字化校園、系統(tǒng)間信息對(duì)接和信息導(dǎo)入等方式實(shí)現(xiàn)科研信息化平臺(tái)的聯(lián)動(dòng)，但在具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，要依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況和大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景，選擇恰當(dāng)?shù)墓蚕矸绞讲⒔?shù)據(jù)信息共享的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。

3.3 挖掘信息系統(tǒng)功能，建立信息網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)

在大數(shù)據(jù)背景下，高校應(yīng)深入開(kāi)發(fā)、挖掘科研系統(tǒng)的隱藏功能。科研信息化平臺(tái)的基本功能包含項(xiàng)目管理、專利管理等模塊，高校在建設(shè)各項(xiàng)基本功能的基礎(chǔ)上，將各系統(tǒng)功能集成，建立一體化聯(lián)動(dòng)模塊功能，實(shí)現(xiàn)科研管理的全流程數(shù)字化管理。科研人員可通過(guò)一體化功能實(shí)現(xiàn)科研成果的實(shí)時(shí)查詢，而科研管理人員也可實(shí)時(shí)監(jiān)控科研人員的科研動(dòng)態(tài)，提高科研管理的工作效率。此外，還可開(kāi)發(fā)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析模塊。將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)引入到科研管理中，為科研人員進(jìn)行決策和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)來(lái)源和支撐。

建立科研信息網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)，提高科研信息化水平。整合政府、企業(yè)和高校的科研資源，搭建具有資源整合性的信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。建立科研信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)要保證在不同的科研單位、不同的科研部門能夠查詢到所需的科研信息，在保證科研信息共享性的基礎(chǔ)上，加速信息傳遞過(guò)程，提高科研工作者的工作效率，促進(jìn)科研管理信息化水平的提升。此外，建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)科研數(shù)據(jù)的錄入要求有所提高，必須保證數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化管理，才能減少資源浪費(fèi)，更加合理的實(shí)現(xiàn)科研信息共享。

3.4 加強(qiáng)信息系統(tǒng)維護(hù)，增加后期資源投入

后期有效的維護(hù)是信息系統(tǒng)能夠持續(xù)發(fā)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為電子信息系統(tǒng)，科研信息系統(tǒng)的建設(shè)不能只停留在初期建設(shè)，更需持續(xù)性地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化。科研管理部門應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和優(yōu)化，淘汰落后的基礎(chǔ)電子設(shè)備和運(yùn)行緩慢的老舊系統(tǒng)，結(jié)合現(xiàn)實(shí)需要和時(shí)代背景開(kāi)發(fā)與時(shí)俱進(jìn)的信息系統(tǒng)。此外，還可建立信息系統(tǒng)維護(hù)部門，聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員加入到信息系統(tǒng)維護(hù)工作中來(lái)，提高后期管理的整體實(shí)力，保證信息系統(tǒng)能夠滿足時(shí)代要求和科研人員的使用需求。

要實(shí)現(xiàn)科研信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，必須加強(qiáng)后期的資源投入。首先，要加大后期人力、物力和財(cái)力等資源投入，保證科研信息化系統(tǒng)有足夠的補(bǔ)給資源。其次，要完善后期資源投入的監(jiān)督制度。從資源開(kāi)發(fā)、投入到使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都要落實(shí)監(jiān)督機(jī)制，完善問(wèn)責(zé)機(jī)制，切實(shí)保證資源利用的有效性。最后，要改變科研管理部門的信息化理念，樹(shù)立信息系統(tǒng)定期維護(hù)的觀念，提高系統(tǒng)維護(hù)的意識(shí)。

4 結(jié)束語(yǔ)

融合共享理念，建設(shè)科研信息化平臺(tái)是提升高校科研水平的關(guān)鍵力量。在大數(shù)據(jù)背景下，高校科研任務(wù)和成果要求的增加，使得科研信息化平臺(tái)的建設(shè)愈發(fā)重要。在分析高校科研信息化平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀和問(wèn)題的基礎(chǔ)上，本文基于共享視角，提出了改善科研人員理念、培養(yǎng)復(fù)合型人才，完善校內(nèi)協(xié)調(diào)機(jī)制、建立校際聯(lián)動(dòng)機(jī)制，挖掘信息系統(tǒng)功能、建立信息網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)和加強(qiáng)信息系統(tǒng)維護(hù)等具體的對(duì)策和建議，以期提高我國(guó)高校科研水平，適應(yīng)時(shí)代要求。