薛 潔
(廣州廣日電氣設備有限公司,廣東 廣州 511447)
在制造型企業的運營發展階段,借助財務指標對業務活動、生產經營活動等進行有效的監督與控制,有利于做出正確的經營決策,并不斷提升監督管控力度,確保企業的各項行為符合我國相關法律法規的需求,確保各項業務活動能順利開展,并對企業的經濟行為進行動態化監督。由于制造型企業的經營規模不斷擴大,內部壓力、矛盾因素也越來越多,尤其是內部存在的不合理經濟行為增多。因此,企業需要借助內部審計的作用,提出相應的約束策略,并消除經營過程中可能蘊藏的財務風險與經營風險。通過開展內部審計工作,制定有效的財務管控制度,加強費用支出的管控力度,進而提升經營管理的科學性,發揮內部控制的實際效用,推動制造型企業的良性發展。
內部審計作為制造型企業最關鍵的管理手段,主要是在傳統財務審計的基礎上,為企業的相關利益人員提供價值較高的信息。在新時期發展背景下,制造類企業的內部審計工作屬于組織內部結構的基礎,是為企業管理部門提供高質量服務,做好獨立監測與評價活動的必要路徑。與外部審計相比較,制造型企業的內部審計效率更高,覆蓋的范圍較廣,審計的目標更加明確。其不僅能保護相關利益人員的基本權益,還能確保企業資金的安全,預防不必要的風險發生,為企業創造更高的經濟價值與社會價值。
在制造型企業的實際運營管理過程中,與其他職能工作相比較,開展內部審計工作的時間較晚,導致許多企業對內部審計重要性了解不充分,具體體現在以下幾個方面:①內部審計的地位不高。企業許多管理人員都將內部審計工作,視為財務審計、財務管理的輔助工作。如此定位不合理,就導致內部審計工作面臨一定局限性,出現許多部門相關人員不配合的情況,制約了內部審計工作順利推進。②忽視內部審計的作用[1]。由于制造型企業缺乏對內部審計工作應有的重視,也不注重審計工程的實際成果,就無法及時發現審計存在的問題。由于各項整改問題無法貫徹落到實處,使得企業缺乏對審計工作作用的正確認知,直接影響內部審計質量。
我國政府相關主管部門對內部審計獨立性都有明確的要求,但是大部分制造型企業仍存在內部審計缺乏獨立性的現象,具體表現為:①企業內部審計機構缺乏獨立性。許多企業在開展內部審計工作時,大都是財務管理部門進行監督管控,而財務負責人還需要對內部審計工作進行監督與管理,導致內部審計形同虛設,無法發揮監督作用。②企業內部審計人員缺乏獨立性。在開展內部審計工作時,審計人員不是專職崗位,還身兼其他崗位的工作,而且不單單是審計人員監督職能無法分離,審計人員與被審計人員還可能存在相互協作的關系,進而使得內部審計監督效用無法落到實處。
隨著互聯網技術與辦公自動化系統的持續發展,制造型企業對于內部審計工作也提出了較高的要求,新的審計方法能提升審計的質量。但就實際情況進行分析,許多制造型企業的內部審計模式具有滯后性:①審計方法單一陳舊。很多企業采用的審計方法相對來說比較單一,例如:核對法、分析法等。但是這些方法較為陳舊且缺乏合理性,會直接影響企業內部審計工作的效果[2]。②尚未引入信息化的新型審計技術。企業進行內部審計,并推廣計算機輔助審計模式,能夠在一定程度上提升審計工作質量。但是在實際的審計工作中,企業沒有引入信息化新型審計技術。究其根本,就是內部審計人員的綜合技術水平不高,審計設施的更新速度相對較慢,所持的審計理念比較傳統,進而制約了內部審計工作的開展。
由于內部審計工作較為復雜,審計管理人員需要具備全面的職業素養,不僅僅要掌握財務知識,還要充分了解制造型企業的生產流程、生產工藝、基本原材料、性質、生產設備、設備維修與保養周期等。與此同時,內部審計人員應當對市場基本情況有充分的了解,并且了解內部審計這種缺乏全面性管理人才的情況。最關鍵的因素就是管理人員審計理論與專業實踐素質不匹配。大部分審計人員都是財務人員兼任,雖然了解稅務專業與財務專業的知識,但是對生產工藝、流程等方面的內容了解不足,進而對審計質量產生直接的影響。
制造型企業進行內部審計,以推進財務管理改革為基礎內容。也正因如此,內部審計工作的改革需要結合財務管理改革的需求,在不斷的實踐過程中,采用以下幾種方式,推動財務管理的改革,進一步提升內部審計的地位。
一是通過完善管理制度,確定內部審計的地位。制造型企業需要借助制度建設的作用,明確提升內部審計的獨立性與剛性,確保審計機構有單獨審閱財務檔案、單獨工作的權責[3]??梢灾苯酉蚨聲M行匯報與總結,為促進內部審計工作落到實處,提供制度化的保障。
二是在財務制度的改革過程中,要提升工作人員的內部審計意識。采用宣傳、教育等多元化的形勢,確保內部審計傳播到位,以便對員工的工作行為進行有效的監督。
對于制造型企業的內部審計過程進行分析,為了確保審計工作的獨立性、客觀性,相關人員就需要從以下幾個層面入手:首先,以企業監事會為核心,強化審計過程的監督與把控。監事會具有工作獨立的特點,較為適合進行內部審計機構的管理。在撰寫內部審計報告的過程中,通過監事會管理,能有效消除外部影響因素,避免對內部審計工作產生干擾[4]。其次,要設立單獨辦公空間,建設完善的辦公設施。制造型企業進行內部審計,需要杜絕外部因素的影響,才能保障審計效率不斷提升。需要結合企業的基本情況,為內部審計工作創設獨立的辦公空間,還需要購置單獨的辦公設施,確保審計工作能獨立完成。制造型企業還可以建設內部審計網絡平臺,提升審計工作的全面性與及時性。最后,要避免出現審計人員兼職的風險問題。對于開展內部審計工作來說,審計人員不能由企業其他員工兼任。對于從外部選拔招聘的人員,需要經過保密培訓才能上崗,以此保證審計機構的獨立性。
制造型企業需要立足于基本情況,引入先進的審計方法,分析企業的財務狀況、戰略目標等,不斷創新審計方法。在內部審計的過程中,不僅僅是照搬其他優秀企業的成果經驗,而是需要進行全局性的分析,了解實際的財務狀況,并且逐步完善符合企業實際情況的審計風險防范機制[5]。制造型企業通過引入全新的審計技術,結合計算機輔助手段,做好內部審計技術更新的工作,保證審計內容包括數據庫建設、計算機平臺建設等,并注重理論知識與技術更新的融合,不斷提升企業的內部審計質量。
制造型企業在培養人才的時候,需要做好專業人才的再培訓工作。結合內部審計人員的基本情況,落實針對性較強的培訓,進一步提升審計人員的綜合能力。比如,對于理論性審計人才來說,需要提升其實踐水平,配以工作經驗豐富的審計人才幫助,使其迅速積累審計經驗,并了解內部審計的重要作用,使其能成為實用性的人才。通過建設專業的人才培養機制,在現代化的內部審計職業人才隊伍建設階段,與職業院校進行合作,并結合項目培養需要的人才,為企業引入更多高素質人才,組建專業的內部審計隊伍。
綜上所述,在制造類企業的持續發展過程中,除了需要完善內部管控機制,提升企業的運營效益之外,還需要采用科學化的措施,解決內部審計存在的問題。相關人員需要更加關注內部審計報告的執行情況,并且提升管理人員的法規意識,實現對各個環節的監督與控制。通過進一步提高制造型企業的內部審計獨立性,引入先進合理的審計方法以及高素質人才,從根本上提升內部審計的質量,促進制造型企業各項經濟活動的順利開展。