科技公司業財融合若干基本問題探討

鄧 華

（廣州高清視信數碼科技股份有限公司 ，廣東 廣州 510006）

科技公司的發展中，受市場發展趨勢的影響，業財融合是其發展的必然趨勢。對于科技公司而言，業財融合的推動可促進其業務部門及財務部門工作的更好開展，能從企業的整體利益出發開展各項工作，實現工作效率的提升，促進工作質量的整體提升，為科技公司的發展提供良好的保障。

一、科技公司業財融合的功能定位

1.功能概述

業財融合指的是開展的關于融合業務與財務工作的工作，在有效融合兩個工作后，能實現企業中的財務與業務的一體化，在業財融合的推進下，能使企業更為科學開展各項管理工作。業財融合工作開展過程中，圍繞的中心內容就是財務及業務，包括前向與后向融合，分別對應財務與業務。在前向融合中，指的是置財務工作于業務前，將業務作為財務工作的開展標準，在業務工作的開展中，通過各種財務手段來解決業務中的各種問題。在業財融合過程中，通過業務工作的實施，還能發現企業中財務管理存在的問題，能及時有效地采取有效的措施對財務風險進行控制。后向融合指的是在開展財務工作過程中，通過業務效率從而實現對財務工作的有效評價保證業務的順利。

2.業財融合的定位

企業對業財融合的定位取決于企業對業財融合的認知，對于企業而言，業財融合功能定位意義重大。在業財融合的開展下，具有諸多優勢，不僅可有效解決業務與財務部分間，工作無法互相協同的問題，還能實現對這二者的協同管理。在企業經營過程中，合理、科學的分工作用巨大，但若過于細化，反而會造成企業增大管理成本，給企業的管理工作帶來更大的難度，同時不利于企業的內部合作發展。此外，企業的生產經營過程中，財務管理占據的地位不可忽略，但企業無法單靠開展財務工作來解決實際中的所有問題，還需在業務及財務工作融合之下開展工作，以達到共同解決問題的目的。企業在其發展過程中，不僅需給予財務管理工作足夠重視，也需要重視業務工作人員的作用。

二、科技公司業財融合實踐基礎

1.統一業財數據口徑

業財融合實踐的前提之一就是統一業財數據口徑。要想保證業財融合工作的順利開展，就需要整合業務及財務部門的各項數據信息，將整合而來的數據作為企業中單獨有效的業財信息。受企業中管理方法不同的影響，企業對業財數據以及整合而選擇的方式也有不同，但做到良好的信息傳遞是最重要的[1]。在企業開展業財融合信息整合的過程中，首先就需要保證數據口徑的統一性。業財融合中，需要整合大量數據，在這些數據中，不僅包含業務及財務數據在內，同時還包含各種資源及報表數據等。這些數據主要來源于科技公司開展的各種活動，因此其數據口徑存在著一定的差異，這些數據差異的產生會對業財融合的推進造成較大的影響，因此需要減少口徑差異對數據差異的影響[2]。科技公司可通過調節財務部門與業務部門的工作，通過提升其協同性來實現對業財數據口徑的統一。統一數據口徑，提升其準確性，再將口徑信息傳輸渠道疏通，使數據信息能在各部門間順利傳輸，保證數據口徑統一，有助于業財融合工作的開展。在數據口徑統一并疏通后，還需注意將其落實，使這些信息能順利傳遞到業務、財務及其他各個部門中，減少數據的差異性，需制定相關的標準規范，為數據口徑的統一提供重要保障。

2.將數據處理能力進行提升

業財融合指的是在業務實施的過程中融入財務管理的流程，在開展業務工作的過程中，將財務管理的標準作為業務工作開展的規范標準， 可有效對業務工作進行有效規范，促進業務工作有效率的提升。在業務工作中融入財務工作，能使科技公司在生產經營過程中更加了解業務開展的內容及規范性，能從業務工作的開展進行全過程的監督。在業務工作中嵌入財務部門專業的信息，在嵌入過程中，財務部門能采用業務部門便于理解的語言融合數據，使業務部門也能理解財務工作的數據，能良好規范業務工作的開展，對業務部門的各項事務處理的不定性進行有效約束[3]。在企業的傳統管理方式中，重視的是事后的控制，主要是針對業務部門中已經出現的工作錯誤才開展的約束工作，而此時錯誤的發生已經給科技公司的生產經營造成了較大的不良影響。而業財融合的推進可實現對業務流程的事前約束，能提早發現業務工作中的各種問題，避免錯誤的發生，從而實現對業務工作的良好約束，減少公司的損失。業財融合的推進中，對企業提出了新的要求，需要其在業務部門建立財務管理部門點，將各項財務對業務部門約束條款一一列出，根據財務部門中的各項條款及要求，開展業務部門的各項工作，能有效規范業務部門的工作，提升其規范性。且在業財融合的推進下既能使業務部門相關人員對規范工作重視度的提升，也能實現財務與業務部門協作默契度的提升，減少業務部門的不規范工作，以減少其工作中的弊端。在科技公司進行業財數據整合的過程中，數據流轉是其開展事務的重要事項之一[4]。在科技公司的經營發展過程中，會產生大量的業財數據，而隨著科技公司的發展，業財數據隨時發生流轉變化。科技公司在進行整合業財數據工作中，對數據流轉的速度以及質量的控制十分重要。在數據流轉速度的控制中，科技公司應該仔細劃分各部門的職能，對各環節的消耗資源情況進行明確，制定具體要求，做好每個流程的監督工作，落實責任。在數據流轉中，需要轉化原始的交易數據為對應的管理數據。在控制數據流轉質量的過程中，需要科技公司編寫各部門的流轉數據，在公司的管理部門中，融合交易中的各種信息，嚴密監控每一個步驟，保證數據的真實性。

3.業財數據共享

業財數據共享能為企業提供更有價值的信息，為科技公司管理層面各項決策的制定提供重要信息支持。業財融合數據共享機制的建立，能實現各部門間信息的流動共享，能及時更新各項信息。在過去的傳統財務管理模式下，數據的收集工作是開展在業務交易完成之后的，這樣收集的數據嚴重滯后。而在業財融合中，是貫穿整個事務交易過程開展的數據收集工作，且貫穿整個過程開展的數據收集工作也較為全面，可以保證信息的實時傳遞，且能提升數據語言表達的規范性。在業財數據共享平臺建立下，為業財融合的進一步深入提供了重要保障。通過對這些的數據整理，能使科技公司及時地對比市場信息，從而對其戰略目標進行及時調整。在業財數據共享平臺中，科技公司能在信息倉庫中存儲整合的信息，并能按照自身的發展需求，組合包裝這些信息[5]。共享平臺使企業各個部門都能了解這些數據，了解科技公司的實際發展情況，實現業財數據融合的深入，解決數據滯后的問題，為公司的發展提供更有效的信息支持。

三、推進科技公司業財融合的方式——業財雙向融合

推進科技公司的業財融合的方式較多，可以采取單獨的財務推進或業務推進方式，也可以采取雙向推進方式。大部分科技公司采用的推進業財融合的方式都是通過財務推進，由財務部門對業財融合工作的開展進行設計統計等，此后再向業務部門推進。公司業務部門在進行財務信息整理工作中，可由財務部門給予其信息支撐，提供更具專業性的信息支持，以促進其信息價值的提升，為經營決策的制定提供重要支持。根據管理層面，公司的財務與業務活動的開展，無論哪一項，都存在雙面性，不僅需要將自己相應的需求告知其他配合的相關部門，還需使自身部門優勢充分發揮出來，為其他相關部門提供更好的服務。在業財融合工作的深入開展中，在選擇帶頭部門時，科技公司需根據項目的完成對哪個部門需求更大再進行決定。在業財融合的推動下，必然會改變傳統的財務組織，而傳統財務工作機制也會發生較大的變化。在這些變革過程中，對公司的財務人員本身及財務組織帶來了更大的挑戰。只有科技公司主動積極應對變革，才能抓住機遇，促進財務支撐決策能力的提升，也能進一步提升財務組織及人員的價值。對財務機制體制進行變革，通過財務共享中心的建立，對科技信息等處理方式加以應用，能更好地約束傳統的財務職能，并有效促進傳統財務工作有效率的提升。對業務財務組織及隊伍的變革及建立，規范相關管理流程，將財務管控手段落實到業務工作的各流程中[6]。在業務工作中融合財務工作，能使傳統的工作得到有效改善，一改事后才實施相應工作的被動局面，提升工作開展前的主動性，使科技公司能及時發現在業務工作中存在的各種問題，做好事前工作。在業務方案的制定、談判、交易過程中，有財務部門的全程支持，能進一步對業務經營運行流程進行優化，為業務工作的開展提供更專業的財務意見，能促進財務管理服務水平的有效提升，也可使財務部門與業務部門的價值得到最大化的發揮。通過建立業務財務體系，能促進科技公司中管控型及監督型的轉型，使其轉型為服務型以及支撐型。在業財融合的實施下，能促進企業各部門協作能力的有效提升，可實現企業經營效益的提升。隨著社會的不斷發展，信息技術得到了廣泛應用，科技公司也應當利用這些信息技術，使各部門通過網絡溝通交流，促進部門間信息溝通能力的提升，使數據的傳達更加高效、快速，提升部門間的工作效果。在業財融合工作的開展中，利用信息技術建立信息溝通平臺，尤其是對于財務與業務部門，能提升信息的時效性。在建立信息平臺的同時，還需要建立對應的業財融合的管理系統，能有效監督業務部門、財務部門的溝通時情況。同時管理系統的建立還能使科技公司在業財融合的開展下，進行財務部門的財務信息整合工作及財務報表工作。基于業財融合的管理系統，科技公司還能實現對各部門工作情況的實時監控，掌握各部門具體的運行情況，并且能及時反映各部門的財務情況，及時對其財務報表等信息進行完善。

如今已進入信息技術的快速發展時代，科技公司應充分利用各種信息化技術，使公司中的每個部門都能通過網絡的應用來實現部門間的有效溝通交流。但是在科技公司的傳統管理方式下，大多數的科技公司中的部門都作為一個個單獨的個體運作的，各部門間聯系不大，這種情況包括財務部門及業務部門，這造成部門間在公司經營運轉中，工作上幾乎無交叉點，也無太多需要進行溝通的地方。科技公司可以通過業財融合的開展，更加容易地建立部門溝通的平臺，尤其對于財務與業務部門，盡管業財融合的推進有助于加強各部門間的溝通，但由于科技公司許多部門還無法快速地適應新模式，因此許多部門間還缺乏有效的溝通，因此科技公司采取有效的措施對該問題進行解決，以提升部門間的溝通效率。首先科技公司應著手于業財融合的管理系統的建立，通過該系統要能夠實時監督業務部門與財務部門的溝通情況，并嚴格管理。通過該管理系統下，可使財務部門充分利用業財融合的優勢，更好地開展關于財務信息整合工作及各種財務報表制定工作等。且在該管理系統的實施下，能夠實時監控公司中的任一部門，便于公司實時掌握部門情況，也能保證信息傳遞的時效性，能及時傳遞各部門的財務情況給財務部門，以便財務部門能及時根據這些信息對財務報表工作進行進一步完善。其次，建立部門間的溝通系統，提升各部門的溝通效率。

四、科技公司業財融合的落地保障——創新組織管理

為促進業財融合的有效落實，要求科技公司還需開展關于公司組織及管理的改革，首先應當將全新的業財融合體系進行建立，以便更好地支持業財工作的開展。根據業財融合的成立形式建立特定的業財融合部門，若公司實力允許，還應成立相關業財融合機構，也可與外部一些專業機構達成合作，來幫助公司中完成業財融合職能的完善，由機構帶頭進行業財融合工作，解決業財融合中出現的各種問題。在業財融合實施中，許多科技公司中存在財務代表派駐制，也就是派遣相關財務人員至相關部門和營銷中心駐點，駐點部門短時期負責管理該財務人員。在科技公司中，財務部門的人員駐點在業務部門就是部門間最為常見的一種情況，通常是在財務部門對相關財務人員進行培養之后，派送其駐點于業務部門中，在業務部門開展關于財務方面的工作，這樣就會導致財務人員的財務能力在業務工作中無法得到充分發揮。科技公司在業財融合開展前，對象的選取十分關鍵，科技公司需以發展現狀入手，根據自身管理能力合理選取，同時還需要將合理選擇業財融合形式的方式進行考慮，組建更好的業財融合團隊。管理體制的建立是首要任務，以科技公司的發展實際對管理體制完善，有助于提升自身財務管理質量。由科技公司的財務部門制定關于業財管理的制度，能在實際財務工作開展中，約束財務管理工作，也能促進員工業財管理意識的提升。在進行相關激勵機制以及各制度制定的同時，科技公司還需根據自身發展實際，調整其中的內容，從而充分發揮業財融合的作用，使科技公司的成本得到有效控制，如此一來也能被動調動起管理人員的積極意識。科技公司還應當建立的是財務管理監督制度，同時還應實際考慮科技公司的管理情況，在責任追究機制下開展工作，以便更好地開展業務后續處理工作。為了在科技公司中的財務管理工作中進一步落實業財融合工作，科技公司同時也應當重視監管體系的制定，科技公司需啟動問責機制，以便業財融合的順利落實，使各項管理工作得以順利開展。科技公司還可從具體的工作入手，完善財務管理監督體系，并將責任追究制度加以落實并完善，將監督管理及業財融合模式互相結合，進一步規范財務管理工作。在業財融合模式下，科技公司需要從實際著手不斷完善對管理體系，使業財融合工作能符合于科技公司的未來發展需求。在業財融合模式下，對于業務、財務管理工作充分整合，有助于促進科技公司的發展。

五、 結語

在科技公司中，業財融合的推進有利于促進科技公司的發展。但在目前科技公司的業財融合中，還存在著一些問題，科技公司應當利用多方面手段，利用信息化技術，建立對應的管控體系及運行機制，以促進科技公司的業財融合，為科技公司的發展提供重要保障。