關于全國學會影像檔案建設的思考

鄒冰洋 李雙斌

[摘?要]全國學會是參與全球科技治理體系和實現我國高水平科技自立自強的重要力量，每年在學術交流、科學普及、科技獎勵、智庫建設等方面產生大量有寶貴價值的檔案資料，影像檔案在宣傳、研究、科普等方面具有重要價值，高度重視和規范化全國學會影像檔案建設迫在眉睫。該文通過調查分析全國學會影像檔案狀況和需求，對加強全國學會影像檔案建設提出建議。

[關鍵詞]全國學會?影像檔案?影像資料

[中圖分類號]G322.25

[文獻標識碼]A[文章編號]1001-9596（2021）10-0037-04

進入移動互聯時代，音（視）頻作為信息載體在各領域已經越來越普及，并改變了人們獲取信息的習慣。中國互聯網絡信息中心（CNNIC）發布的第48次中國互聯網絡發展狀況統計報告顯示，截至2021年6月，我國網絡視頻（含短視頻）用戶規模達9.44億，占網民整體的93.4%。網絡直播也以6.38億的用戶規模成為網絡信息傳播的中堅力量[1]。隨著檔案電子化進程加速，檔案資料的載體也不再限于文字，越來越多的人認識到音視頻作為檔案載體的優勢。

中國科協所屬全國學會、協會、研究會（以下簡稱全國學會）是科技社團的典型代表。作為團結組織廣大科技工作者的重要載體，全國學會每年在學術交流、科學普及、科技獎勵、智庫建設等方面產生大量有寶貴價值的檔案資料，其中不乏影像檔案資料，這些影像檔案在宣傳、研究、科普等方面具有重要價值。根據調查，各全國學會對影像檔案建設的認識和能力各不相同，影像檔案建設狀況參差不齊。本文通過調查分析全國學會影像檔案狀況和需求，針對不同情況，對全國學會影像檔案建設提出可行性方案和建議。

一、加強全國學會影像檔案建設的必要性

全國學會是中國科協的重要組成部分，它們歷史悠久，根據對收集到的全國學會信息進行統計，截至2021年，成立百年以上的全國學會有9個，在1949年新中國成立之前成立的有34個，20世紀50年代成立的有10個，60年代成立有的16個。1978年3月，全國科學大會在北京人民大會堂召開，鄧小平同志提出“科學技術是生產力”，科學的春天從此到來，149個全國學會如雨后春筍般嶄露頭角（其中20世紀70年代35個，80年代72個，90年代25個，21世紀以來17個），書寫了中國近代科學發展史中濃墨重彩的一筆。

現如今，覆蓋理、工、農、醫、交叉各學科領域的全國學會及省級學會，已成為參與全球科技治理體系和實現我國高水平科技自立自強的重要力量。全國學會每年在學術交流、科學普及、科技獎勵、智庫建設等方面會產生大量有寶貴價值的檔案資料，這些檔案資料不僅是珍貴的歷史記錄，在科學研究和科學傳播方面也極具價值。

隨著計算機科學和互聯網技術的發展，大數據、云計算廣泛應用，檔案資料數字化進程加速，檔案資料的媒介載體也不再局限于文字和圖片，更多人認識到以音視頻作為媒介，所承載的信息不僅更直觀、更全面，不受限于受眾的語言文化，后續開發使用也更加廣泛且符合時代特性。

影像媒介作為檔案載體，有著天然優勢，最本質的特征就是紀實性，即信息記錄準確、真實;信息直接來源于社會實踐本身，更加客觀;信息具有獨特的時間特征。由于影像媒介可以承載更多細節，在科學研究方面的價值更加凸顯。

影像媒介的另一個特點是可視化和形象化，它記錄的是連續活動的畫面，即使受眾沒有很高的文化水平，也能夠從影像媒介中直觀獲取和理解信息，適合廣泛傳播。

影像媒介可以方便地與電視傳播方式、互聯網傳播方式相結合，是當前融媒體時代最主流的信息傳播方式之一。

對于全國學會來說，影像檔案在記錄歷史、科學研究、科學普及等方面都比傳統圖文檔案更具價值，符合時代發展趨勢，高度重視和規范化全國學會影像檔案建設迫在眉睫。

二、全國學會影像檔案建設狀況調查

為加強中國科協所屬全國學會的影像檔案建設，更有針對性地為學會辦實事，中國科協信息中心圍繞全國學會影像建設情況開展問卷調查，通過微信和郵件的方式逐一發給210個全國學會，共收集到197份有效問卷，其中93家學會給出了書面建議。

問卷調查內容包括全國學會影像采集、視頻制作、影像資料管理情況，以及全國學會在影像建設方面的需求和建議。

調查結果統計顯示，在重大活動期間，63.45%的全國學會會專門安排拍攝，28.93%的全國學會有時候會安排拍攝，7.61%的全國學會基本不安排拍攝，由此可見影像檔案采集并未覆蓋到全國學會的全部重大活動;在視頻制作方面，55.84%的全國學會未拍攝制作過官方宣傳片，86.29%的全國學會未制作過英文視頻;在影像檔案管理方面，39.59%的全國學會有專人管理重要活動的影像資料，37.06%的全國學會影像資料管理比較分散但基本能找到，13.2%的全國學會超過5年的影像資料基本找不到，10.15%的全國學會影像資料無人管理散落在各處，由此可見超過半數的全國學會對影像資料的管理有待加強。

在需求方面，79.19%的全國學會表示需要官方宣傳片的策劃制作服務，57.36%的全國學會需要重大活動攝影攝像服務，51.27%的全國學會需要視頻直播服務，52.28%的全國學會需要本領域內的科普視頻制作服務;21.32%的全國學會需要策劃制作本領域重要科學家的宣傳視頻，23.86%的全國學會對影像資源管理系統及服務有需求。超過半數的全國學會認為，學會宣傳片應重點體現學會在推動學科發展中的作用、學會的社會影響力、學會舉辦的主要活動、學會的發展歷史。

多數全國學會認為，制約學會影像建設的最主要因素是經費有限、缺少專業人才、專業設備和管理工具。其中選擇經費有限和缺少專業人才的占比分別為81.73%和81.22%;其次是缺少專業設備和管理工具，占比62.44%。另有38.58%的全國學會認為沒有時間顧及影像建設，31.98%的全國學會認為缺少傳播渠道，26.4%的全國學會認為學會影像建設不受重視，這些也是制約學會影像建設發展的重要因素。僅有4.06%的全國學會認為影像資源建設需求不多。

通過對書面建議的梳理，發現較多全國學會建議中國科協能夠在影像采集、制作和發布方面給予支持，部分全國學會提出希望獲得影像采集、制作、管理方面的培訓，還有全國學會提出應建立統一的影像數據庫，便于資料的存儲、管理和分享、利用。

三、加強全國學會影像檔案建設的建議

調查顯示，多數學會已經有了對影像資料采集和視頻制作重要性的初步認識，并希望中國科協在這方面給予一定指導和幫助。

每家學會影像建設的情況不同、認識不同、能力不同，在現階段沒有統一且充足的外部專業團隊和經費支持情況下，全國學會應充分認識到影像檔案建設的必要性和重要性，在此基礎上，針對學會實際情況，采取不同方式來推進影像檔案建設，不能因為人員和經費不足而停滯不前。

調查顯示，制約學會影像資源建設最主要的因素是經費、專業人才、專業設備和管理工具，據此，對于影像檔案建設中的四個主要環節，本文提出了相應的解決方案，分別針對有充足經費、人員、設備支持的情況（條件允許的情況）和經費、人員、設備不足的情況（條件有限的情況）。

（一）影像資料采集

影像資料采集是影像檔案建設的第一步，也是最重要的一個環節。隨著芯片技術和光學成像技術的快速發展，攝影攝像的門檻也越來越低，人們開始習慣用智能手機隨時拍攝記錄生活和工作中的瞬間。在條件允許的情況下，全國學會可以聘請或培養專業團隊采用多機位以高清格式攝制，甚至進行VR①全景錄制，盡可能全面、有效地采集影像資料。但在條件有限的情況下，也可以不依賴于價格高昂的專業設備，使用簡單的DV便攜攝像機甚至手機、錄音筆，配合輕型三腳架，先解決從無到有的問題。

（二）影像資料存儲和管理

在條件允許的情況下，可以使用媒資管理系統②、云存儲系統③，建設影像數據中心。在條件有限的情況下，利用NAS磁盤陣列④甚至幾塊移動硬盤同樣可以做到。具體而言，將采集的原始素材存在NAS磁盤陣列或移動硬盤，按照時間、地點、事件、重要人物做好標注，可以直接標注為文件夾名，將存儲資料的硬盤放在固定的防塵柜中，每塊硬盤做好目錄，以方便后續查找利用。

（三）影像資料檢索和利用

在條件允許的情況下，每一份影像檔案應通過后期軟件剪輯合成為一段或幾段視頻成片，并編目著錄，上傳至數據庫，通過系統檢索和調用。在條件有限的情況下，可以通過最簡單的免費軟件做剪輯合成，甚至可以不剪輯，制作一份Excel表格作為臺賬記錄，同樣可以實現查找和利用。

（四）影像資料安全保障

在條件允許的情況下，通過媒資管理系統、云存儲系統自動備份。在條件有限的情況下，可以每隔一段時間，手動用另一塊移動硬盤來備份資料。如果有條件架設NAS磁盤陣列，可以利用RAID 1模式⑤和RAID 5模式⑥實現資料自動備份。

總之，影像檔案建設可能在短期內看不到明顯的成績，但從長遠看，卻是學會發展的重要基石之一，也是大數據建設的重要基石之一，無論在宣傳還是研究方面都具有不可或缺的重要價值。希望影像檔案建設能被重視起來，在學會發展中起到應有的積極促進作用。

注釋

①VR是指虛擬現實技術，本文中的VR全景拍攝指使用至少雙鏡頭的VR攝像機進行拍攝，可以拍攝到鏡頭四周360°任意視角的場景。

②媒資管理系統是指多媒體資產管理系統，通常為電視臺等廣電行業設計的大型網絡系統，具有影像資料采集、存儲、整理、再利用、發布等功能，通常需要部署在專用服務器和存儲設備上。

③云存儲系統是指用戶把數據文件保存在云存儲空間里，所有存儲資源在后臺被整合在一起，用戶看到的是單一存儲空間，類似百度網盤的模式。

④NAS磁盤陣列是指網絡附加磁盤組。NAS指網絡附加存儲，類似一臺小型服務器，可以將存儲設備連接到現有局域網內，它擁有自己的操作系統，通過NFS或CIFS（SMB）對外提供文件訪問服務。磁盤陣列簡稱RAID，是用多塊獨立磁盤組成一個大容量的磁盤組，這個磁盤組能夠利用個別磁盤提供數據產生加成效果來提升整個磁盤系統效能，這項技術可以將數據切割成許多區段，分別存儲在各個硬盤上。將NAS磁盤陣列連接到局域網內，通過操作系統進行配置后，局域網內的用戶可以將NAS磁盤陣列的磁盤網絡映射到本地，作為一個附加網絡磁盤，類似U盤和移動硬盤，NAS磁盤中的資料可以直接打開和編輯，從而實現局域網內資料共享存儲、使用。管理員還可通過NAS操作系統為不同的用戶設置不同權限。很多企業單位使用NAS磁盤陣列打造自己的私有云。

⑤RAID 1是將兩塊硬盤構成一個RAID磁盤陣列的模式，其容量僅等于一塊硬盤的容量，因為另一塊硬盤相當于數據的“鏡像”[2]。RAID 1磁盤陣列是安全性最高的一種陣列，因為它總是保持一份完整的數據備份，但其成本也是最高的。

⑥RAID 5模式是將數據以塊為單位分布到各個硬盤上，組成RAID 5陣列最少需要3塊硬盤。RAID 5不對數據進行備份，而是把數據和與其相對應的奇偶校驗信息存儲到組成RAID 5的各個磁盤上，并且奇偶校驗信息和相對應的數據分別存儲于不同的磁盤上，當RAID 5的一個磁盤數據損壞后，利用剩下的數據和相應的奇偶校驗信息去恢復被損壞的數據[1]。它是一種存儲性能、數據安全和存儲成本兼顧的存儲解決方案。

參考文獻

[1]中國互聯網絡信息中心.第48次中國互聯網絡發展狀況統計報告[R].2021.

[2]劉偉.數據恢復技術深度揭秘[M].北京：電子工業出版社，2010.