電力物資采購物流管理系統開發與應用

摘要：隨著近幾年我國電力網絡建設的不斷發展，對電力物資需求也越來越大，因此需要更好地保障電網運營的安全性。在此背景下，傳統電力物資采購管理方式已經無法滿足實際需求，需要進一步開發高效快捷的管理系統，保障電力系統穩定運行。基于此，該文主要就電力物資采購物流管理系統的開發和具體應用情況展開深入探究和分析，以期能夠進一步推動電力建設，滿足社會經濟可持續發展需求。

關鍵詞：電力物資? 采購? 物流管理系統? 開發與應用

中圖分類號：TM73 中圖分類號：? ?文獻標識碼：A? ?文章編號：1672-3791（2021）11（a）-0000-00

Development and Application of Power Material Procurement Logistics Management System

CHEN Hao

（Ningxia Tianying Power Materials Co.， Ltd.， Yinchuan， Ningxia Hui Autonomous Region， 750011 China）

Abstract： With the continuous development of China's electric power network construction in recent years， the demand for electric power materials is also increasing， so it is necessary to better guarantee the safety of power grid operation. In this context， the traditional power material procurement management method has been unable to meet the actual needs， and needs to further develop an efficient and effective management system to ensure the stable operation of the power system. Based on this， the paper mainly explores and analyzes the development and application of the logistics management system for power material procurement， in order to further promote power construction and meet the demand for sustainable social and economic development.

Key Words： Power materials; Purchase; Logistics management system; Development and Application

隨著社會經濟的快速發展，我國對資源的需求也不斷增長，特別是電力供應需求。在電力網絡的發展中，對老舊電力設備更換、新電力設備和系統安裝的需求等明顯增大，這些物資的大量采購勢必會給人員物資管理工作開展增加難度。另外，傳統的電力物資采購管理方式也已經無法適應當前發展需求，必須要開發現代化的管理系統，確保物資管理工作有序進行，提高工作效率。

1傳統電力物資采購物流管理現狀分析

1.1方式單一，且流程復雜

當前物資物流信息的管理方式是以人工記錄管理方式進行，這種模式需要大量的人力、物力[1]。這不僅在一定程度上增加企業人力、物力成本的投入，還影響最終管理效果[2]。在具體工作中人工記錄管理還存在很多問題，例如：對人工記錄和電子表格所記錄的數據不能進行及時有效的查找獲取，在進行記錄時需要對相關文件進行翻閱，這在一定程度上增加文件丟失或損壞風險。

1.2資源信息管理較為混亂

在進行電力系統物資采購、運輸、入庫等信息更新及資源集約化管理水平有待提高。過去所采用的管理方式，存在明顯弊端，在具體工作中不僅不能對資源進行實施監控，在信息更新方面也不夠及時，進而對工作效率的提升產生嚴重影響。

1.3信息共享不夠及時

在以往的物資物流管理中，信息共享不及時的問題最為明顯。工作人員每天需要對大量的物資采購清單和供應商信息等進行處理，而供應商要對接不同的物資買家，同時還要了解物資供應情況，以確保相關工作按照合同規定有序進行。在這些信息共享工作中，工作人員和供應商在溝通交流方面的成本很高，但最終效果并不理想[3]。

2系統開發的思路和應用模塊

電力物資采購管理系統總體架構主要有三大模塊組成，分別是物資管理中心、物資招標信息管理和供應商應用[4]。

2.1系統開發思路

2.1.1深入研究物流服務中心供應商內外部綜合信息聚合技術

相關人員要按照要求做好信息采集工作，包括物資供應信息、供貨信息等，同時還要對各項物資項目和信息流動呈現的規律進行深入研究，根據實際情況將相關信息進行聚合，包括供應商供貨信息、合同和物流等。這些工作能夠有效確保后續軟件系統的順利開發[5]。

2.1.2研究電網物流服務中心供應商安全且高效的互動模式

要對不同部門和供應商涉及的內容和環節進行深入研究，還要對供應商信息進行研究。這樣做不僅能夠有效減少雙方之間的重復性溝通工作，還能夠切實提高工作效率[6]。

2.2物資管理中心模塊

2.2.1物資管理模塊

該模塊主要對所采購的項目物資進行記錄，具體包括項目名稱、相關單位、物資規格型號、合同編號等[7]。另外還可結合實際，對涉及的各個項目進行查詢、刪除、導出打印等。這種方式便于工作人員對物資采購項目情況進行有效把握，有效降低人員對項目資料的整理時間，切實提高工作效率。

2.2.2系統管理模塊

在整個物資采購物流系統中，系統管理模塊主要是面向系統使用者，由用戶管理相應的賬號、名稱等，進行記錄、刪除等操作。這種管理方式有效解決過去管理中存在的人員信息不完善、管理不集中等問題[8]。該模塊由多個部分組成，包括用戶管理、角色管和日志管理。用戶管理是指工作人員嚴格按照要求進行信息處理工作。而角色管理是根據用戶情況和需求，賦予其一定的權限。日志管理是對用戶的登錄和實際操作情況進行記錄，便于后續對用戶操作行為進行查找，責任明確到個人。

2.2.3供應商管理模塊

在過去電力物質采購物流管理中，對物資供應商的管理，主要采用網絡表格記錄或人工紙質形式進行。相關人員在對相關資料進行復查時過程比較繁瑣，且容易出現信息丟失等問題，不僅增加了人員工作量，還嚴重影響工作效率的提升[9]。針對這些問題，可在現有的物資采購物流管理系統中設計獨立的供應商管理模塊，在此模塊中對與供應商相關的信息進行統一管理，具體有以下幾點：一是供應商管理。無論是實際進行的采購項目，還是已經完成的采購項目供應商信息都可在供應商模塊中進行信息的記錄管理，如供應商名稱、相關賬戶、注冊地址、聯系方式、交易銀行等。二是供應商審核。對符合標準的新項目采購的供應商注冊信息進行嚴格審核，特別是新注冊的供應商用戶信息是否完整和正確，之后還要將信息反饋于相應的供應商。

2.2.4供電局管理模塊

電力系統會涉及多個級別的供電部門，這在一定程度上增加了統籌管理電力物資采購的難度。為了能夠確保電力物資采購管理需求得到滿足，該文設計了供電局管理模塊，模塊中主要涉及三個不同的部分，分別是供電局管理、供電局用戶審核、供電局采購項目的進度管理。

2.3供應商應用模塊

2.3.1物資信息管理模塊

物資信息管理模塊的作用，主要是能夠讓供應商更好地獲取相關信息，具體有以下幾點：一是物資信息聚合管理，主要由供應商對所中標的項目物資進行添加、修改等操作，之后結合合同要求提供供貨服務;二是對各類物資信息進行聚合查詢，供應商按照流程完成查詢后，可直接獲取到相關信息;三是對物資信息進行全面跟蹤處理，結合具體的信息，對供應商供貨進行提醒，如出現供貨延遲情況，也會及時提醒，同時還會將違約后果進行顯示。

2.3.2系統管理模塊

系統管理模塊是針對供應商所提供的信息管理，主要有以下幾個部分：一是用戶管理，即用戶對信息做好管理;二是用戶權限管理，結合具體情況和需要，對相應的權限進行申請;三是設定用戶交易賬戶，圍繞用戶各類信息和賬戶進行相應的操作，如添加、刪除等。

2.3.3溝通管理模塊

溝通管理模塊是圍繞供應商和物資管理中心所構建的模塊，便于雙方之間的溝通和聯系，包括文字、語音、文件和圖像等溝通形式。對一些待辦信息可進行提醒、查看和處理，同時對雙方所溝通的內容可在后臺進行實時記錄。

2.3.4數據備份模塊

數據安全和數據備份是信息系統建設中不可或缺的部分，必須要對此予以重視。完善且合理的數據備份能夠更好地保證系統運行的穩定性。在當前電力行業發展中，數據備份也是重要的環節，在促進電力建設運維、系統事故處置方面發揮重要作用。過去電力物資采購物流項目數據，因記錄方式存在問題，使得數據無法得到有效保障，進而出現遺失等問題，而物資采購物流管理系統數據備份模塊的應用，可有效避免這種問題的發生，顯著提高管理系統運行的穩定性和高效性。

2.4物資招投標信息管理模塊

2.4.1系統架構

當前對電力物資采購主要采用的是招投標方式，通過公開競價及根據相關專家的打分確定所中標的供應商。結合實際情況和需求，可將物資招標信息管理進行多個功能的劃分，具體包括招投標、開標報價、專家評分和合同管理這幾個模塊。在此系統架構中主要是基于C/S架構進行設計的。用戶在使用中可通過客戶端完成相關操作，招投標功能則要通過公司內部局域網實現。

在整個系統數據資源功能中，數據庫是最為核心的模塊，會對系統的完善性產生直接影響。該文主要是以E/R型數據庫結構進行的數據庫設計，有效簡化招標設定的相關流程，利用關系型數據有效降低數據冗余，顯著提高工作效率。

2.4.2招投標信息網站

登錄網站后，能夠對招投標信息進行相應的管理和操作，如發布信息、瀏覽信息等，這樣能夠增加招投標過程的透明度。網站主要是通過ASP技術進行的開發，有效實現了對頁面動態創建和控制目標。此外，網站服務器與數據庫可直接相連，當服務端進行招投標信息實時更新時，會向客戶端傳送最終的執行結果。網站由兩個部分構成，分別是面向用戶、后臺管理。用戶在登錄網站后，相應的招標方則會將具體的招標項目和后續有關工作通過網頁顯示的招標中心進行提交，當審批通過后需要繼續發布，以此能夠讓投標方更好地使用，確保相關工作順利進行。

3結語

綜上所述，在現階段電力系統建設發展中，要更好地保證其運行穩定性與可靠性，就要重視電力物資采購管理系統的構建，以增加相關信息查詢的高效性，實現多個功能使用目標。對電力物資采購物流管理系統進行智能化搭建，能夠在實際應用中有效避免對資源的過度浪費，切實提高電網建設和工作效率。

參考文獻

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作者簡介：陳昊（1980—），男，本科，助理工程師，研究方向為大專機電一體化。

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2110-5042-3634