圖書資料管理改革路徑探析

王玉龍

摘 要：現如今，我國科技水平發展迅速，信息技術被廣泛應用在各個領域中。新時期，為了進一步提高圖書資料管理水平，事業單位圖書資料管理工作人員要結合圖書資料管理工作實際，科學制定更加完善的管理方案，從而實現圖書資料管理工作的優化。本文分析了圖書資料管理改革的前景與意義，探索具體的信息化的圖書資料管理路徑。

關鍵詞：圖書資料;管理;改革路徑

引言

隨著信息時代的到來，數字化資源呈現急速增長的趨勢，信息數據業已成為經濟發展和社會進步所需求的重要資源。以往基于紙質圖書資料所使用的管理技術、模式和方法已經難以滿足信息時代的需求，信息技術和互聯網應當充分利用在圖書資料的搜集、整理和應用工作中。由于目前我國事業單位圖書室在人力、物力、財力等方面存在的不足，圖書資料管理信息化是一個長期的工作，不僅要對現有圖書資料進行數字化建設，而且還要在信息數據的存儲、管理等方面采用新的管理方式和方法，從而實現事業單位圖書資料管理工作的提質增效，再創佳績。

一、圖書資料管理改革的前景與意義

隨著社會日新月異的發展，公眾科學文化素養和文化意識的顯著提升，越來越多的人開始注重文化產業，在教育、圖書資料等多方面都肯于付出更多的時間和經歷。科技與經濟水平的提升對事業單位工作人員的綜合素質提出了更高的要求，很多事業單位也逐漸對相關信息數據加強了重視。就當前來看，事業單位圖書室和數據管理的改革已經取得了一定效果，但是優化事業單位圖書室和數據管理發展的措施仍需進一步優化。

依靠先進的科學技術手段，充分結合自身發展狀況設定相關管理程序是當前圖書資料管理改革的首要方式，這種方式能夠定期分析和優化相關數據，并在采集反饋意見、保存數據等多方面工作中都能很好地幫助到圖書資料工作人員。科技與經濟的發展不停步，圖書資料管理改革的先進性也定能在未來開辟新天地。

這一改革工作具有十分重要的意義。第一，在資料保存上，摒棄傳統人工記錄收手法，依據先進科學技術手段進行信息采集和數據錄入具有安全可靠性和時間地點可操作性，更加便利和安全。第二，在問題處理上，以機器人和程序操作來代替傳統的人工答疑，可以對很多重復性問題和主要問題進行統一高標準回復，既能節省雙方時間，又能節約人力資本耗出，具有十分重要的作用。

二、信息時代下優化圖書資料管理的路徑

1.加強事業單位圖書室信息化建設硬件配置

圖書資料信息化管理與硬件設備是不可分割的，這是信息化建設的前提條件，這些硬件設施主要包括計算機和服務器。當前，部分事業單位圖書室已經建成了電子閱覽室，由于對信息化建設缺乏了解，投入資金不足，更新速度較慢，讀者在利用數字圖書時，往往會出現部分軟件無法使用或功能不全的現象，這極大地影響了閱讀的效率，難以實現預期的效果。為保證圖書資料管理信息化建設的順利進行，事業單位圖書室應正視信息工作的現狀，加大在這一方面的建設投入，及時更新硬件配置，提升數字圖書資料的使用效率。

2.借助數據挖掘技術，對讀者需求進行有效分析

數據挖掘技術是信息技術快速發展階段的技術產物，能夠利用網絡傳播對圖書資料的名稱與內容進行介紹。數據挖掘技術服務器的信息存儲量以及轉發量極為龐大，有利于實現圖書資料信息交互的工作，便于讀者開展查詢和預約的工作，有效節省人工服務查詢的時間。在信息技術進一步發展的背景下，事業單位圖書室數據系統得到優化更新，事業單位圖書室可利用事業單位圖書室數據系統，為讀者提供更為優質的圖書管理活動。同時圖書管理人員可借助數據挖掘技術做好讀者的需求分析工作，通過利用數據挖掘技術對讀者的閱讀需求進行挖掘，利用計算機科學技術來了解讀者的借閱情況以及個人信息，為圖書資料共享信息系統的建立提供更多的數據信息。在執行需求分析工作期間，圖書資料管理人員可根據事業單位圖書室的實際工作情況靈活應用關鍵詞分析方法等，充分了解事業單位讀者的個人需求，幫助事業單位讀者迅速借閱到所需的圖書資料。

3.優化信息資源管理制度，充分結合科技與實況進行創新

首先，相關部門可在圖書資料管理改革的新模式下，建立統一的互聯網文獻檢索系統，構建網絡技術的數據管理服務體系進行大數據推算和遠程監管，使信息資源價值最大化，提高事業單位圖書室和數據管理服務的質量和工作效能，切實提升工作效率與工作水平，真正實現圖書資料資源共享。利用好互聯網便利自由的優點，還要利用網絡技術快速、方便的特點，為用戶提供更為優質的推薦性資源。其次，事業單位圖書室還可以建立事業單位圖書室特色資源信息數據庫，及時更新和修復信息資源數據，保證信息的真實性與可靠性。最后，相關管理部門應提高對信息資源的認知水準，要深入了解相關定義與模式，有針對性地打破傳統的單一性服務手段，緊隨時代發展步伐，牢牢掌握科學技術稻草，建立以信息知識為核心的新型管理制度。

結語

互聯網的普及和信息技術的發展為社會大眾高效、準確、便捷地查詢圖書資料提供了新的方法，數字化已經成為圖書資料管理發展的趨勢和方向。在目前的經濟和社會環境下，科學合理地利用信息技術，對我國圖書資料管理工作的開展具有十分重要的意義。作為圖書資料存儲和信息傳播的主要場所，要發揮大眾教育的功能，就需要順應時代發展的潮流，利用先進的信息技術加強信息化建設，提升圖書管理者的服務能力，提高圖書信息的處理效率，為事業單位干部職工提供高效優質的圖書資料服務，書寫無愧于新時代的華美篇章，為全市圖書資料事業的提質增效作出我們自己新的更大的貢獻。

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