立夫
現在的Windows操作系統里面都有一個日歷應用,而我們常用的手機安卓系統里面也有日歷應用。但是在默認情況下這兩個應用無法實現數據的同步,所以很多用戶都通過第三方的應用來解決。其實我們只需要進行相應的設置,完全可以讓兩款應用數據實現雙向同步。
首先我們在電腦系統中的日歷應用中進行設置,這里以最新的Win11系統為例,但是在操作之前我們需要準備好一個微軟郵箱的賬號。首先點擊系統的開始按鈕,在彈出的菜單中點擊日歷應用的圖標。
接著在打開的操作界面中點擊左下方的“設置”按鈕,然后在彈出的設置列表中點擊“管理賬戶”命令。接下來再點擊“添加賬戶”按鈕,在彈出的對話框中點擊列表中的“Office 365”命令(圖1)。這時應用會要求用戶輸入準備好的微軟賬號的郵箱以及密碼信息,點擊下面的“登錄”按鈕完成登錄操作。

接下來在“管理賬戶”列表中就可以看到剛剛登錄的微軟郵箱賬號,點擊它以后在彈出的設置窗口對話框中點擊“更改郵箱同步設置”選項。然后在彈出的對話框中將“下載新的內容”列表修改為“項目到達時”這一項,同時將下方的“同步”選項中的“日歷”選項進行激活(圖2)。最后點擊“完成”按鈕就可以實現電腦端日歷應用的設置。

現在我們開始進行手機端日歷應用的設置,這里以華為的鴻蒙操作系統為例。首先點擊系統中的電子郵件應用,接著點擊界面右上角的齒輪按鈕,在彈出的菜單中選擇“設置”命令。接下來點擊列表中的“添加賬戶”命令,在新出現的對話框中點擊“其他賬戶”中的“Exchange”這一項。然后根據提示分別輸入微軟郵箱賬號的名稱和密碼,最后點擊“登錄”按鈕進行連接即可。這里需要提醒大家的是,由于連接的是微軟的服務器,因此可能出現連接不成功的情況,出現這樣的問題多試幾次就可以了。
接下來會出現一個同步設置的窗口,在“郵件查收頻率”中選擇“自動(推送)”選項,在“要同步郵件的天數”中選擇“最近一天”選項。然后將“其他選項”的對鉤都去除掉,只保留“同步此賬戶中的日歷”這一項即可(圖3)。設置完成后點擊“下一步”按鈕,這樣我們就完成了數據同步的基本設置。 接下來打開手機系統中的日歷應用,點擊右上角的按鈕后在彈出的菜單中選擇“日歷賬戶管理”命令。接下來點擊“添加賬戶”命令,選擇我們剛剛添加的微軟賬戶郵箱即可。

現在是萬事俱備,我們就可以開始數據的同步操作。首先按照以前的方法打開電腦或者手機中的日歷應用,接著按照以前的方法在里面添加相關的日程信息,保存以后不需要進行任何的操作,數據信息就會自動同步到另外的設備當中(圖4、圖5),從而方便用戶更好地進行查看和管理。


如果用戶在日歷應用中添加了多個郵箱地址,那么在添加日程的時候一定要注意勾選微軟郵箱賬號的那一個,如果選擇錯誤就無法完成相關的同步操作。