省檔案局工作組完成對紅河州5個檔案館的業務建設評價工作

■ 吳志虹

專家組核查痕跡材料

專家組抽查館藏照片檔案整理質量

按照省檔案局2020年重點工作任務計劃安排，10月18日—24日，省檔案局組織工作組對紅河州和蒙自市、個舊市、開遠市、彌勒市5 個綜合檔案館的業務建設評價順利完成。

此次對紅河州5 個檔案館的業務評價是我省啟動州市區國家綜合檔案館業務建設評價工作后接受評價的第二個州市，近5年來，5 個館積極爭取財政支持，在基礎設施方面取得新突破，4個縣級市館館舍平均面積由不足600 平方米增加到5589 平方米，控溫控濕設備、消防設備、信息化設備逐步配置完善，安全管護條件明顯改善；5 個館積極依法接收檔案，增加館藏量，豐富館藏內容，檔案接收工作有計劃有步驟，全宗數量均有增加，檔案整理質量進一步提高；檔案數字化工作從慢到快，案卷級目錄數字化率達100%，文件級目錄數字化率達70%以上，取得初步成效。業務建設評價工作啟動后，5 個館將業務建設評價作為促進檔案事業發展的有效舉措和衡量檔案業務水平的標尺，迅速行動、全館動員，以業務建設評價為契機，排查業務弱項和短板，梳理完善統計臺賬，按照業務建設評價內容要求，細化分解65 項指標，任務到人，責任到科股室，對標對表逐項自查自評，做了大量補短板、強弱項的工作。

來自昆明市、玉溪市、臨滄市和德宏州的檔案專家組成的專家組嚴格按照《云南省州市區國家綜合檔案館業務建設評價標準》和《云南省州市區國家綜合檔案館業務建設評價工作手冊》，以嚴謹細致的作風、專業客觀的評判，從基礎設施、人員經費、基礎業務、信息化建設、開發利用5個方面對5 個館提供的佐證材料進行認真查閱，向工作人員質詢核查相關問題，實地查看各館的總控室、庫房、業務技術用房、數字化工作場所、查閱大廳、展覽等，按比例隨機抽查館藏檔案案卷質量，全面檢查各館的檔案接收征集、全宗卷質量數量、庫房安全管理、檔案利用服務等情況，閉門合議形成專家組評價結論和意見，確定得分。

評價工作伊始，省檔案局就制定了《州市區國家綜合檔案館業務建設評價工作紀律要求》《專家廉政承諾書》并在各館宣讀，為公正客觀地開展業務建設評價提供了規章制度層面的剛性約束力。目前，省檔案局對州市區檔案館業務建設評價工作正有序推進中，各個館正在爭分奪秒地加緊查缺補漏，以更扎實的業務工作、更高的工作水準迎接評價，真正收到以評促建、以評促改的實效。