■ 鄧 琳

專家組查閱佐證材料

專家組查看檔案數字化工作情況
10月26—30日,省檔案局組織工作組對麗江市及古城區、臨滄市及臨翔區4 個檔案館開展業務建設評價。
來自玉溪市、普洱市、文山州、綏江縣的檔案專家組成的專家組嚴格對照《云南省州市區國家綜合檔案館業務建設評價標準》《云南省州市區國家綜合檔案館業務建設評價工作手冊》,從基礎設施、人員經費、基礎業務、信息化建設、開發利用5 個方面65 項評分標準,逐條逐項查閱佐證材料,向工作人員質詢核查相關問題,實地查看總控室、庫房、檔案業務技術用房、數字化加工場所、查閱大廳、展覽等,按比例隨機抽查館藏檔案案卷質量,全面檢查各館的檔案接收征集、全宗卷數量質量、庫房安全管理、檔案利用服務等情況,認真合議確定分數并形成客觀公正的評價意見。
近5年來,各地檔案事業在當地黨委政府的關心支持下不斷發展,各有亮點。臨滄市檔案館積極爭取財政投入保障,館藏文書檔案數字化加工完成70%以上,重大活動檔案收集及時完整,館藏資源更加豐富;臨翔區檔案館新館建筑面積11992m2,成為全省縣區級檔案館面積較大館之一,正在建設和完善“臨翔區成果展示中心”“多媒體規劃館”“愛國主義教育基地”,館藏照片檔案全部完成數字化;麗江市、古城區檔案館立足實際,注重特色檔案收集征集,館藏資源地方民族特色濃厚。全省州市區國家綜合檔案館業務建設評價工作啟動后,4 個館進一步凝聚共識,勇于攻堅克難,把接受評價作為檔案工作夯基礎、謀長遠、補短板、促發展的過程,全面梳理總結評價考核周期內各項工作開展情況,對標對表細化分解任務,實事求是地準備迎檢臺賬,全力以赴如期完成自檢自查自改工作任務。
評價期間,臨滄市委副秘書長、市委辦主任李書院、麗江市委副秘書長段成坤與專家組就進一步加強檔案工作領導、加強檔案館業務建設、落實整改措施等工作深入交換了意見。