煉化企業(yè)停工大檢修物資采購計劃統(tǒng)籌管理的思路探討

徐榮先 (中海石油煉化有限責任公司，北京 100000)

0 引言

煉化企業(yè)大檢修的物資采購，需要事先進行采購目標確定、采購模式選擇以及采購流程優(yōu)化，并通過完善物資采購管理制度、物資采購計劃方案以及加強物資采購成本管理，對物資采購全過程進行管理。通過大檢修物資采購管理計劃的實施，使物資供應(yīng)與大檢修需求相匹配，為大檢修提供有效的物資保障支持，同時推動煉化企業(yè)大檢修順利進行。

1 停工大檢修物資采購計劃優(yōu)化路徑

1.1 物資采購目標確定

煉化企業(yè)生產(chǎn)運行中，設(shè)備檢修是維護有序生產(chǎn)的重要措施。在煉化企業(yè)停工大檢修中，需要充足的物資作為支持。煉化企業(yè)需要通過制定科學合理的物資采購計劃，保證大檢修工作順利開展。物資是大檢修開展的基礎(chǔ)和保障，如果在大檢修開始后發(fā)現(xiàn)物資缺乏，就會造成檢修工作停滯不前，不僅嚴重影響到煉化企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成，同時也會干擾大檢修的實施效果[1]。對于煉化企業(yè)停工檢修準備階段，應(yīng)將物資采購計劃管理作為管理重點。物資采購計劃的實施需要有明確的目標，也就是針對煉化企業(yè)的停工大檢修方案，確定物資儲備的數(shù)量、種類等。由于煉化企業(yè)在停工大檢修期間可能會遇到各種問題，因此物資采購計劃需要考慮的更加全面。物資采購計劃目標必須準確，并能夠具有前瞻性和預(yù)見性，能夠通過采購來提供各種檢修資源。物資采購計劃目標中，要能夠具備多方案的特點，也就是能夠基于各種情況來決定最佳采購方案。物資采購方案設(shè)計也要與檢修工作相契合，結(jié)合煉化企業(yè)日常的工作情況，將物資采購作為一項長期的、動態(tài)的工作項目來抓。物資采購方案設(shè)計需要符合可操作性、持續(xù)性和關(guān)鍵性等原則。物資采購計劃不僅影響到煉化企業(yè)檢修工作的開展，同時也關(guān)系到煉化企業(yè)的運行成本等。因此要構(gòu)建一個科學合理的采購目標，既能夠保證采購的順利實施，同時也能夠注重物資的動態(tài)調(diào)整和持續(xù)不斷的供應(yīng)。在煉化企業(yè)的停工大檢修中，還存在著關(guān)鍵性與非關(guān)鍵性問題的區(qū)分，關(guān)鍵性檢修是煉化企業(yè)檢修管理工作的核心，在采購中也要遵循這種關(guān)鍵原則，通過以先重點再普通的采購設(shè)計，將大檢修工作進行全面高效地推進[2]。大檢修工作進程中，要協(xié)調(diào)好時間、成本效益等多方面的關(guān)系，保證檢修工作全面開展。

1.2 物資采購模式選擇

檢修工作需要有物資的全力支持，而物資采購模式也需要進行有效的選擇。物資采購設(shè)計中，要對不同的模式進行全面分析和研究，通過詳盡地了解和掌握，能夠從眾多采購模式中選擇最適合煉化企業(yè)大檢修的方法。物資采購模式主要有集中采購模式和供應(yīng)鏈采購模式。集中采購模式，是通過對大檢修情況的綜合統(tǒng)計，將所有物資的采購工作集中統(tǒng)一管理。集中采購能夠更好地進行采購規(guī)劃，平衡物資庫存，同時也有助于進行批量采購，從而獲得更大的采購優(yōu)惠，降低采購成本。供應(yīng)鏈采購模式，是通過與供應(yīng)商建立良好的交流合作，從煉化企業(yè)大檢修實際情況來采購物資。這種采購模式靈活性更強，同時能夠降低煉化企業(yè)物資庫存積壓，消除企業(yè)不必要的物資成本[3]。供應(yīng)鏈采購模式還具有較好的市場調(diào)節(jié)性，基于煉化企業(yè)的大檢修需要，進行市場消費活動的參與，如供應(yīng)方按照市場交易原則展開服務(wù)合作。供應(yīng)鏈采購使煉化企業(yè)在采購中更具有話語權(quán)，能夠通過多方談判來進行采購，通過對物資需求的合理設(shè)計，可以與物資供應(yīng)企業(yè)之間形成一種產(chǎn)出和采購的協(xié)調(diào)，使供需雙方步調(diào)一致。

1.3 物資采購流程優(yōu)化

煉化企業(yè)物資采購流程優(yōu)化也是采購設(shè)計中的重要方面。物資采購流程包括物資質(zhì)量驗收、物資庫存流轉(zhuǎn)等方面。在物資采購驗收中，應(yīng)當事先準備好驗收的標準，從而在物資運抵煉化企業(yè)后，在入庫保管前要做好質(zhì)量檢驗，只有合格產(chǎn)品才允許入庫。在質(zhì)量驗收流程中，要從物資數(shù)量、型號、性能等方面進行檢測，在檢測過程中要對檢測數(shù)據(jù)進行全面準確地記錄，最終形成驗收報告，并應(yīng)當由驗收部門進行簽字確認。在物資入庫時，采購部門、驗收部門和保管部門都要進行交接，也就是將物資采購的所有單據(jù)等進行移交。物資質(zhì)量檢驗中出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品應(yīng)當按照種類進行分別清理，形成質(zhì)檢信息反饋，對于不合格物資應(yīng)當單獨管理，并由煉化企業(yè)相關(guān)部門與供應(yīng)商進行交涉，最終形成統(tǒng)一的處理意見[4]。煉化企業(yè)物資采購流程中，庫存的出入庫流程也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。物資出入庫流程中，要基于保管規(guī)定，對入庫的物資填寫詳盡的物料單據(jù)，單據(jù)上需要記錄入庫時間、采購數(shù)量、訂單編號、物料情況描述等，同時根據(jù)物資存管規(guī)定進行編碼保存。物資存管流程中，還要將定期盤點作為重要內(nèi)容。盤點過程需要記錄在盤點表中，對盈虧情況進行詳細說明，這樣可以為物資采購計劃提供依據(jù)。物資日常管理流程中，要強化物資的分門別類保管原則，將物資整齊堆放，并按照種類對號入座，從而能夠為物資撥付使用奠定基礎(chǔ)。物資領(lǐng)用時必須持有相關(guān)部門簽字蓋章的領(lǐng)購單據(jù)，通過嚴格的核對領(lǐng)購數(shù)量、種類等，使物資存管流程清晰、嚴謹。

2 停工大檢修物資采購計劃管理措施

2.1 完善物資采購管理制度

煉化企業(yè)停工大檢修中，物資采購占有重要地位，因此要注重完善物資采購管理制度，從機制管理、監(jiān)督管理和審批管理等方面予以落實。物資采購機制管理中，主要應(yīng)當基于煉化企業(yè)實際工作情況進行合理的判斷和預(yù)測，對物資需求和使用進行規(guī)范，積極防范物資采購可能存在的風險，如出現(xiàn)物資缺乏、物資質(zhì)量問題等。對于物資采購計劃方面，要能夠基于制度來進行保障，將物資采購全過程納入到管理范疇當中，通過制度機制使物資采購管理更加精確有效[5]。監(jiān)督管理也是制度完善的重要內(nèi)容。采購計劃實施環(huán)節(jié)較多，開展有效的監(jiān)督，能夠避免采購中出現(xiàn)人為或者非人為因素造成的錯誤，進而使物資采購能夠與煉化企業(yè)運營相匹配，并且保證采購行為有章可循。煉化企業(yè)物資采購計劃管理需要經(jīng)過嚴格的審批，因此通過制度方式強化審批流程的管理，精簡審批環(huán)節(jié)，提高審批效率，也是提升煉化企業(yè)物資采購管理效果的重要方式。物資采購流程中，可以基于實際情況，將審批內(nèi)容劃分為批量審批、臨時審批和提前明確審批流程，這樣能夠提高審批效率，節(jié)約審批時間。

2.2 完善物資采購計劃方案

在物資采購計劃方面，可以從計劃準確性、計劃上報時間等方面予以管理，尤其是要將大檢修的物資采購與煉化企業(yè)日常運營中的物資采購進行區(qū)分，基于獨立的管理渠道來提高計劃的執(zhí)行性。煉化企業(yè)采購物資準確性的提升，可以通過積極總結(jié)生產(chǎn)運行經(jīng)驗，通過對機械設(shè)備磨損、老化進程以及運行過程中的動態(tài)監(jiān)測進行預(yù)測，同時能夠進行檢修備品的細化，除了設(shè)備零部件以外，還要將一些輔助構(gòu)件進行采購規(guī)劃[6]。物資采購過程需要一定的時間，也就是不能在提出需求的短時間內(nèi)完成采購，因此在物資采購時間上也要進行管理。對于煉化企業(yè)而言，停工大檢修一般都是有計劃地開展，也就是有具體的時間性，因此采購計劃時間也要基于采購過程，提前進行申請，并且要預(yù)留出一定的緩沖時間，能夠?qū)ξ镔Y采購進行查缺補漏，避免影響到大檢修的進行。

2.3 加強物資采購成本管理

煉化企業(yè)大檢修的物資采購量一般較大，因此要加強物資采購成本管理，提高物資采購經(jīng)濟效益。煉化企業(yè)要注重在物資采購前進行全面準確的市場調(diào)研，掌握各種物資的市場價格，通過對物資市場價格走勢的準確預(yù)測來進行預(yù)算和管理。煉化企業(yè)可以基于對常用物資的成本進行統(tǒng)計分析，形成本企業(yè)自己的物資價格框架，依據(jù)該框架進行公開招標或者價格談判，可以取得較好的成本控制效果。煉化企業(yè)還要在物資采購中盡可能地運用集中采購方式，通過適度的物資集中采購可以在有效滿足大檢修需求的同時，更好地獲得成本方面的優(yōu)勢[7]。為了確保采購供應(yīng)的靈活性和有效性，煉化企業(yè)可以在集中采購的基礎(chǔ)上增加供應(yīng)鏈采購等分級方式，力求實現(xiàn)成本管理目標。煉化企業(yè)要注重采購和使用的平衡，盡量保持庫存量最低，這樣可以控制資金成本占用，使煉化企業(yè)可以獲得更多的效益。

3 結(jié)語

煉化企業(yè)停工大檢修是維護煉化企業(yè)安全、穩(wěn)定運行的重要基礎(chǔ)。大檢修期間需要對生產(chǎn)設(shè)備予以維修保養(yǎng)，因此需要使用相應(yīng)的檢修物資。物資采購計劃的統(tǒng)籌管理對于大檢修的有序開展具有關(guān)鍵性作用，需要煉化企業(yè)能夠加強物資采購管理，通過合理的采購設(shè)計為大檢修的順利實施提供全面保障。