煉化企業停工大檢修物資采購計劃統籌管理的思路探討

徐榮先 (中海石油煉化有限責任公司，北京 100000)

0 引言

煉化企業大檢修的物資采購，需要事先進行采購目標確定、采購模式選擇以及采購流程優化，并通過完善物資采購管理制度、物資采購計劃方案以及加強物資采購成本管理，對物資采購全過程進行管理。通過大檢修物資采購管理計劃的實施，使物資供應與大檢修需求相匹配，為大檢修提供有效的物資保障支持，同時推動煉化企業大檢修順利進行。

1 停工大檢修物資采購計劃優化路徑

1.1 物資采購目標確定

煉化企業生產運行中，設備檢修是維護有序生產的重要措施。在煉化企業停工大檢修中，需要充足的物資作為支持。煉化企業需要通過制定科學合理的物資采購計劃，保證大檢修工作順利開展。物資是大檢修開展的基礎和保障，如果在大檢修開始后發現物資缺乏，就會造成檢修工作停滯不前，不僅嚴重影響到煉化企業生產任務的完成，同時也會干擾大檢修的實施效果[1]。對于煉化企業停工檢修準備階段，應將物資采購計劃管理作為管理重點。物資采購計劃的實施需要有明確的目標，也就是針對煉化企業的停工大檢修方案，確定物資儲備的數量、種類等。由于煉化企業在停工大檢修期間可能會遇到各種問題，因此物資采購計劃需要考慮的更加全面。物資采購計劃目標必須準確，并能夠具有前瞻性和預見性，能夠通過采購來提供各種檢修資源。物資采購計劃目標中，要能夠具備多方案的特點，也就是能夠基于各種情況來決定最佳采購方案。物資采購方案設計也要與檢修工作相契合，結合煉化企業日常的工作情況，將物資采購作為一項長期的、動態的工作項目來抓。物資采購方案設計需要符合可操作性、持續性和關鍵性等原則。物資采購計劃不僅影響到煉化企業檢修工作的開展，同時也關系到煉化企業的運行成本等。因此要構建一個科學合理的采購目標，既能夠保證采購的順利實施，同時也能夠注重物資的動態調整和持續不斷的供應。在煉化企業的停工大檢修中，還存在著關鍵性與非關鍵性問題的區分，關鍵性檢修是煉化企業檢修管理工作的核心，在采購中也要遵循這種關鍵原則，通過以先重點再普通的采購設計，將大檢修工作進行全面高效地推進[2]。大檢修工作進程中，要協調好時間、成本效益等多方面的關系，保證檢修工作全面開展。

1.2 物資采購模式選擇

檢修工作需要有物資的全力支持，而物資采購模式也需要進行有效的選擇。物資采購設計中，要對不同的模式進行全面分析和研究，通過詳盡地了解和掌握，能夠從眾多采購模式中選擇最適合煉化企業大檢修的方法。物資采購模式主要有集中采購模式和供應鏈采購模式。集中采購模式，是通過對大檢修情況的綜合統計，將所有物資的采購工作集中統一管理。集中采購能夠更好地進行采購規劃，平衡物資庫存，同時也有助于進行批量采購，從而獲得更大的采購優惠，降低采購成本。供應鏈采購模式，是通過與供應商建立良好的交流合作，從煉化企業大檢修實際情況來采購物資。這種采購模式靈活性更強，同時能夠降低煉化企業物資庫存積壓，消除企業不必要的物資成本[3]。供應鏈采購模式還具有較好的市場調節性，基于煉化企業的大檢修需要，進行市場消費活動的參與，如供應方按照市場交易原則展開服務合作。供應鏈采購使煉化企業在采購中更具有話語權，能夠通過多方談判來進行采購，通過對物資需求的合理設計，可以與物資供應企業之間形成一種產出和采購的協調，使供需雙方步調一致。

1.3 物資采購流程優化

煉化企業物資采購流程優化也是采購設計中的重要方面。物資采購流程包括物資質量驗收、物資庫存流轉等方面。在物資采購驗收中，應當事先準備好驗收的標準，從而在物資運抵煉化企業后，在入庫保管前要做好質量檢驗，只有合格產品才允許入庫。在質量驗收流程中，要從物資數量、型號、性能等方面進行檢測，在檢測過程中要對檢測數據進行全面準確地記錄，最終形成驗收報告，并應當由驗收部門進行簽字確認。在物資入庫時，采購部門、驗收部門和保管部門都要進行交接，也就是將物資采購的所有單據等進行移交。物資質量檢驗中出現的不合格產品應當按照種類進行分別清理，形成質檢信息反饋，對于不合格物資應當單獨管理，并由煉化企業相關部門與供應商進行交涉，最終形成統一的處理意見[4]。煉化企業物資采購流程中，庫存的出入庫流程也是非常關鍵的環節。物資出入庫流程中，要基于保管規定，對入庫的物資填寫詳盡的物料單據，單據上需要記錄入庫時間、采購數量、訂單編號、物料情況描述等，同時根據物資存管規定進行編碼保存。物資存管流程中，還要將定期盤點作為重要內容。盤點過程需要記錄在盤點表中，對盈虧情況進行詳細說明，這樣可以為物資采購計劃提供依據。物資日常管理流程中，要強化物資的分門別類保管原則，將物資整齊堆放，并按照種類對號入座，從而能夠為物資撥付使用奠定基礎。物資領用時必須持有相關部門簽字蓋章的領購單據，通過嚴格的核對領購數量、種類等，使物資存管流程清晰、嚴謹。

2 停工大檢修物資采購計劃管理措施

2.1 完善物資采購管理制度

煉化企業停工大檢修中，物資采購占有重要地位，因此要注重完善物資采購管理制度，從機制管理、監督管理和審批管理等方面予以落實。物資采購機制管理中，主要應當基于煉化企業實際工作情況進行合理的判斷和預測，對物資需求和使用進行規范，積極防范物資采購可能存在的風險，如出現物資缺乏、物資質量問題等。對于物資采購計劃方面，要能夠基于制度來進行保障，將物資采購全過程納入到管理范疇當中，通過制度機制使物資采購管理更加精確有效[5]。監督管理也是制度完善的重要內容。采購計劃實施環節較多，開展有效的監督，能夠避免采購中出現人為或者非人為因素造成的錯誤，進而使物資采購能夠與煉化企業運營相匹配，并且保證采購行為有章可循。煉化企業物資采購計劃管理需要經過嚴格的審批，因此通過制度方式強化審批流程的管理，精簡審批環節，提高審批效率，也是提升煉化企業物資采購管理效果的重要方式。物資采購流程中，可以基于實際情況，將審批內容劃分為批量審批、臨時審批和提前明確審批流程，這樣能夠提高審批效率，節約審批時間。

2.2 完善物資采購計劃方案

在物資采購計劃方面，可以從計劃準確性、計劃上報時間等方面予以管理，尤其是要將大檢修的物資采購與煉化企業日常運營中的物資采購進行區分，基于獨立的管理渠道來提高計劃的執行性。煉化企業采購物資準確性的提升，可以通過積極總結生產運行經驗，通過對機械設備磨損、老化進程以及運行過程中的動態監測進行預測，同時能夠進行檢修備品的細化，除了設備零部件以外，還要將一些輔助構件進行采購規劃[6]。物資采購過程需要一定的時間，也就是不能在提出需求的短時間內完成采購，因此在物資采購時間上也要進行管理。對于煉化企業而言，停工大檢修一般都是有計劃地開展，也就是有具體的時間性，因此采購計劃時間也要基于采購過程，提前進行申請，并且要預留出一定的緩沖時間，能夠對物資采購進行查缺補漏，避免影響到大檢修的進行。

2.3 加強物資采購成本管理

煉化企業大檢修的物資采購量一般較大，因此要加強物資采購成本管理，提高物資采購經濟效益。煉化企業要注重在物資采購前進行全面準確的市場調研，掌握各種物資的市場價格，通過對物資市場價格走勢的準確預測來進行預算和管理。煉化企業可以基于對常用物資的成本進行統計分析，形成本企業自己的物資價格框架，依據該框架進行公開招標或者價格談判，可以取得較好的成本控制效果。煉化企業還要在物資采購中盡可能地運用集中采購方式，通過適度的物資集中采購可以在有效滿足大檢修需求的同時，更好地獲得成本方面的優勢[7]。為了確保采購供應的靈活性和有效性，煉化企業可以在集中采購的基礎上增加供應鏈采購等分級方式，力求實現成本管理目標。煉化企業要注重采購和使用的平衡，盡量保持庫存量最低，這樣可以控制資金成本占用，使煉化企業可以獲得更多的效益。

3 結語

煉化企業停工大檢修是維護煉化企業安全、穩定運行的重要基礎。大檢修期間需要對生產設備予以維修保養，因此需要使用相應的檢修物資。物資采購計劃的統籌管理對于大檢修的有序開展具有關鍵性作用，需要煉化企業能夠加強物資采購管理，通過合理的采購設計為大檢修的順利實施提供全面保障。