牛荷媛
甘肅建筑職業技術學院(730050)
目前,隨著現代信息技術的發展及管理理念的更新,項目管理在建筑施工過程中的應用越來越頻繁。這種管理模式可以在一定程度上可實現施工效益最大化,促使建筑施工質量得到進一步的提升。
項目管理是管理學上的概念,主要是指在某個項目的實施過程中,應用專業的知識、技能、工具、方法等,在資源使用有限的情況下,超過預期的項目活動的完成度的過程。這種管理包含了監控、策劃、維護等一系列比較復雜的活動。土木工程建筑施工中應用項目管理理念,在對施工項目制定具體完成目標的基礎上,用現代管理手段促使工程項目的高效率完成,這屬于傳統管理與現代管理相結合的新型管理模式[1]。
項目管理的主要內容依據項目的難易情況、項目的具體形式等方面不同而有所差異。總體來說,項目管理的主要內容分為范圍、時間、成本、質量、人力資源、交流溝通、風險、采購、集成、關系人等10個方面的管理,其中核心管理內容就是時間、成本、質量。在土木工程建筑施工中,這三者占據著比較大的管理比例。當然,在具體的項目管理中,還需借助現代信息技術,設計一個工程項目管理軟件,來對工程項目的每一個環節進行風險把控[2]。
目前我國建筑企業在施工效率方面還存在著很多問題,將項目管理理念應用其中,首先可以讓建筑企業管理人員對具體管理環節有一個清晰的認識。其次,工程管理細節眾多,管理人員如果沒有項目管理理念的支撐,很容易在制訂管理措施和實施管理的過程中,由于沒有具體落實等原因,出現比較大的紕漏。最后,有助于對施工現場的把控,提高施工效率,節省時間和人力成本,而且還可以幫助建筑企業樹立良好的正面形象,極大地提升施工效率和企業的市場競爭力[3]。
施工質量與施工效率在土木工程建筑施工項目中的重要程度大致相同。建筑企業在保證施工效率的同時,也要對施工質量有所保障。項目管理的應用要求管理人員對于施工環境、施工技術、施工材料等方面進行詳細把控,確保每一個環節的實施都符合標準,達到施工規范化,這可以有效減少主客觀因素的影響,最大程度地提高施工的質量。
施工項目的順利推進,資金的支持必不可少。在施工過程中,資金支出比例最大的三個方面就是材料、人工和設備[4]。在材料方面,需要進行仔細審核,因為其直接影響著工程的質量。管理人員應在保證材質的基礎上,減少不必要的開支,然而大多數建筑企業都會在這方面做手腳。為了控制成本,會采購一些質量不佳的材料,不僅存在安全隱患,還會進行二次采購,無端增加成本[5]。在人工方面,資金支出比例同樣巨大,除了正常的工資薪酬支出之外,還存在著管理不當,從而無法對施工人員進行合理的調配和使用,導致出現工期延長、臨時聘請工人及提高人力成本的情況。在設備方面,管理問題會導致工人長期未對設備作相應的檢查和護理,在施工過程中出現比較大的故障,不僅延誤工程進度,反而增加了資金投入。因此,項目管理可以比較有效地解決以上三個問題,優化管理過程,降低施工成本,對資金進行有效把控[6]。
目前,市場管理制度還不完善,但是對于土木工程行業來說,市場經濟的高速發展存在著很多的機遇[7]。此外,社會形勢比較復雜,施工人員迫于經濟壓力會要求企業提前預支工資,導致出現工程造價降低的情況。對于企業來說,這是為了工程順利推進采取的必要措施,然而提前支出資金會導致資金不足的嚴重問題,無法應對一些突發情況的發生。當然,最大的問題是管理人員的資金規劃能力太弱,專業能力不強,對于科學合理的規劃資金認識不足,即使有所規劃,由于執行力不夠,在具體的管理過程中無法按照階段性目標合理分配資金,從而導致了工程項目無法順利完工。因此,在土木工程建筑施工項目管理中,資金規劃能力是一個比較突出的問題,只有盡快解決此問題,才能保證工程順利完成[8]。
施工過程中對施工質量的監管異常重要,直接影響企業品牌形象。目前,由于質量監管涉及因素較多,施工現場以及安全技術等方面均有所涉及,因此大部分的建筑企業在實施項目管理時,會出現管理人員無暇顧及一些施工細節,如項目成本規劃的合理性、工人的行為標準等方面。如果不解決這些問題,施工質量必定會出現紕漏,就會導致巨大的安全隱患。因此,建筑企業對于質量監控方面還需進一步完善,將細節補充完整[9-10]。
在土木工程建筑施工中,關于工期有明確的標準。建筑施工隊伍在應用項目管理的過程中會出現管理問題,從而導致工期延誤的情況。主要原因有兩點:①管理人員本身懈怠,沒有認真監督施工過程,對于施工進度的把控缺乏詳細的規劃和調整,不能靈活應對施工情況的變化;②一些不可抗力因素導致工期延誤,這種因素沒法避免,只能通過建筑企業自身調整施工策略來減少損失。因此,建筑企業能夠把控的就是提升管理人員管理能力,嚴格規范工程進度管理,才能在可控范圍內保證工程項目的順利完成。
管理人員的管理專業能力對工程項目的各方面也有直接的影響。項目管理人員深入工程一線,直接負責工程進度和質量,是最為重要的一部分。當前,建筑企業的項目管理人員普遍存在著素養不高、專業能力不強的問題,因此必須加強管理人員職業素養的培訓,保證工程項目的有效推進。在建筑企業當中,大部分的項目管理人員都是由一些經驗比較豐富的施工人員擔任,這些人施工技術自然沒有問題,但是在管理知識上嚴重缺乏,在管理過程中也全憑主觀意愿,導致出現管理不善、延誤工期的問題。
任何企業都應當有所盈利才能實現可持續化發展,否則就會因為一直虧損導致難以繼續運營,因此,建筑企業應當積極想辦法增加自身的經濟效益。首先,建筑企業在施工過程管理中,對各個項目都應當進行成本控制,從企業的工資、材料的選擇及運營宣傳等方面制訂嚴格的規章制度。為了實現項目管理過程量化,還需進一步增加資金使用監督管理人員,對資金的支出情況進行嚴格的審核,減少不必要的浪費。其次,項目管理人員還需依據項目的進度和規劃,對有限的資金進行合理的支配,并提前制訂好資金使用計劃,從整體上全面統籌管理資金的支出方向。最后,建筑企業還需留出一部分備用資金,以應對突發情況的發生,特別是對提前支出資金的情況要嚴格控制,以免出現資金短缺、延誤工期的情況。因此,建筑企業進行項目管理時,要著重加強對各項成本的控制,以動態化的項目管理對企業的施工進度、效率、質量等方面提供保障。
監管制度的完善是項目管理中的“后勤保障”,只有完善各項監管制度,才能保證工程項目每個環節不會出現問題。首先,建筑企業在開展項目管理時,應當對當前的施工現狀作一個全面詳細的整理和分析,將現階段的部分管理需求以通俗易懂的方式告知所有員工,讓員工自身對自己的職責有一定的認識。其次,建筑企業還需進行問題分析,找出問題背后的發生原因,再根據問題完善各種監管制度,只有這樣監管制度才更加完善,也才具有企業特色和針對性。最后,對監管任務的執行也要進行規定,并設置相關獎懲措施,確保監管人員嚴格執行制度,按照規范監管施工項目。總之,完善的監管制度才能保證工程項目的進度。
項目管理的核心內容就是施工進度管理。建筑企業應當根據工程的具體情況,提前制訂施工時間計劃,并按照資金、人員等因素進行統籌安排。首先,建筑企業應當將工程劃分為三個階段,即前期、中期和后期,每個階段的施工時間都需要有一個進度表。具體的項目管理人員需按照建筑企業的時間表來嚴格執行,禁止私自進行修改。其次,項目管理人員還需根據建筑企業給出的整體施工時間安排表,整理出一個施工進度預案,依據自身的管理經驗,對施工過程中出現的問題進行預測,從而能夠及時調整時間安排。最后,項目管理人員需對施工中的三個階段的情況及時進行總結,并收集相關數據,整理和歸納進度計劃中存在的問題,通過與實際情況的對比,進一步的修改完善施工方案。只有提前做好進度安排,合理控制前、中、后三期的施工時間,才能最大程度地減少趕工的情況,達到節省成本的目的。
建筑企業在項目管理時,管理人員的職業素養也非常重要,因此建筑企業應當定期進行人才隊伍建設。首先,建筑企業應當定期對所有的項目管理人員進行職業培訓和職業考核,通過培訓的形式增強職業素養,通過考核的形式穩固職業素養。其次,需著重注意人才招聘的匹配性,根據企業的人才需求情況進行招聘,而不是為了增加人數而招進一些專業性不強的人,所以要定期招聘有關項目管理的專業人才。最后,建筑企業根據現有的員工,制訂相關的激勵措施,調動員工的工作積極性,確保懶散行為不會發生。
工程項目管理中,在對成本的嚴格控制條件下,要進一步加強工程材料的管理。首先,對材料進行分類處置,建立分類標準,安排專門的人進行管理,有多少類材料就安排多少人管理,切實做到專人專管,提升管理效率,合理配置管理資源。其次,針對材料浪費這一方面,建筑企業應當對材料用量進行限額處理,在領取材料之前,應當積極填寫材料申領表,并做到申領和簽發等環節由不同部門管理,互相監督,確保不出錯漏。最后,為了符合國家提倡的環保理念,建筑企業還需對廢渣廢料的再利用率有所規定,要求項目管理人員注重材料的回收與再利用,切實提高施工的經濟效益與生態效益。
工程驗收階段是建筑施工的最后一個階段,對于這階段的管理不可松懈。建筑企業的項目管理人員對于驗收應當實事求是,不可弄虛作假。驗收人員也應當對工程質量進行嚴格檢測,對工程的完成度、質量等方面給出詳細的評價,一旦發現出現不符合驗收規范的項目,應當及時報備上級部門,由上級部門出文要求建筑企業進行返修。工程驗收是一個比較繁雜的工作,驗收管理人員可以對工程項目進行隨機抽樣,對器械和材料進行檢測,對完成的工程質量進行詳盡的動態分析,并可以利用計算機技術來輔助驗收,從而達到減少工作量,提升驗收效率的目的。
土木工程建筑施工的質量和效率能夠很好地緩解城鎮化帶來的經濟壓力。建筑企業應當創新管理模式,從各方面進行提升。建筑企業在儲備管理人才的同時,注重員工的管理理念持續更新,定期組織培訓,提升管理效率。此外,還需緊跟時代,與現代信息技術結合起來,以“以人為本”管理理念為根本原則,以“科學技術和管理藝術”為應用導向,切實更新建筑企業管理模式。