高職院校化學實訓室綜合管理的信息化建設

吳 晶

（寧夏建設職業技術學院，寧夏銀川 750021）

職業教育為社會企業培養了大量的應用型技術人才，近年來在國家的政策大力支持下發展迅速?；诼殬I教育特點，高職院校要大力開展實踐性教學，最新的專業人才培養方案要求實踐學時所占的比例要超過課程總學時的50%。實訓室作為高職院校實踐教學的重要場所，近年來備受重視，實訓室的建設和管理的好壞將直接影響實踐教學的效果，因此，提高高職院校學生的實踐水平，使他們走出校門能夠更快上手工作，因此需要不斷地加強實訓室的建設和管理。

1 高職院校化學實訓室的現狀分析

化學實訓室的管理主要包含實訓教學管理、儀器設備管理、安全管理和庫房管理幾個部分，就目前情況而言，化學實訓室的管理存在的問題以上的幾個方面均有涉及。

1.1 實訓教學管理方面的現狀分析

實訓設備資源有限，但是需要實訓的專業班級很多，為每一個專業班級單獨設立專用實訓室會造成資源的浪費，幾個專業班級共用實訓室就不可避免地會出現幾個專業班級同時需要使用實訓室的情況，靠人工協調，工作量相對比較大。另外產生大量的實訓室使用記錄，需要人工統計，工作量相對也很大。以我校為例，我?；瘜W實訓室共包含8間實訓室；1間準備室和1個庫房。實訓室分別為化學分析實訓室1、化學分析實訓室2、天平實訓室、光譜實訓室、原子吸收實訓室、高溫室、紫外-紅外光譜實訓室、大型儀器室。這么多實訓室僅有1名專職實訓室管理員和1名兼職實訓室管理員管理，每年學院有四個專業班級要利用化學實訓室進行課內實訓和實訓周形式的集中實訓，一年要開出二百余節實訓課。兩個班級在同一時段需要使用實訓室的情況時有發生，管理員經常需要和兩個班級的實訓教師協調上課時間和地點，以保證正常教學。另外每年產生大量的手工填寫的實訓室使用記錄，年底還需要統計實訓室利用率，非常繁雜，數據還容易丟失。

1.2 儀器設備管理方面的現狀分析

近年來，隨著高職院校對于實踐教學的重視程度的提高，很多高職院校都在加大對實訓室和實訓設備的投入力度。這樣就導致一個問題，實訓儀器設備多了，硬件水平上來了，實訓管理難度增加了。在實訓儀器設備的使用和管理上有很多問題需要解決，儀器設備的技術檔案需要歸檔留存、儀器的使用記錄、儀器的維護、儀器的維修都需要耗費大量的人力去管理。以我校為例，我校2015年購入四臺原子吸收分光光度計、兩臺紫外-可見分光光度計、2臺傅立葉變換紅外光譜分析儀、一臺高效液相色譜儀、一臺原子熒光光譜儀、一臺X衍射分析儀、一臺綜合熱分析儀，加上原有儀器設備，儀器設備價值超過300萬。這么多儀器設備僅有1名專職實訓室管理員和1名兼職實訓室管理員管理，儀器設備這一塊的管理事務繁雜，管理水平和效率需要提升。

1.3 安全管理方面的現狀分析

近年來，教育部對于高校實驗室安全尤為重視，明確高校實驗室安全是不可逾越的紅線，加強高校教學實驗室安全工作，必須堅持以人為本、安全第一、預防為主、綜合治理的方針，切實增強紅線意識和底線思維。安全管理包含兩個方面，一是人的安全意識，這需要通過安全課程、安全講座等培訓和安全演練來加深和強化。二是安全的預防工作，包括常規的實訓室日常安全檢查和實訓課上的安全風險告知以及實訓課安全記錄等。安全管理工作要落到實處，通過培訓和演練加強師生的安全意識，通過日常檢查及時發現安全隱患并消除，這樣才能保證實訓教學的正常開展。

1.4 庫房管理方面的現狀分析

庫房管理主要有兩方面，一是器皿的管理，二是化學試劑的管理。這兩個方面的管理會產生大量的出入庫數據，管理起來非常繁瑣，還容易數據丟失和錯誤。

2 高職院?；瘜W實訓室綜合管理的信息化建設

傳統的人工管理化學實訓室模式太過繁冗復雜，管理員少但是管理事務繁雜的矛盾比較突出，傳統的人工手工操作的管理模式已經不能滿足新形勢下化學實訓室管理的需求。在國家大力倡導“互聯網+教育”的大背景下，提出構建信息化的實訓室綜合管理系統，將化學實訓室產生的大量數據加以信息化管理，實時增加、查詢、修改、刪除、下載。將復雜的問題通過綜合管理系統簡單化，實現信息化辦公，從而提高化學實訓室的管理水平和效率。

2.1 可行性分析

對于化學實訓室綜合管理系統從技術、管理、安全等三個方面進行了可行性分析。技術方面：化學實訓室綜合管理系統采用Web 頁面tomcat7.0，mysql 數據庫等創建。管理方面：系統主要應用于學校內部，采用B/S 架構，對超級管理員、實訓室管理員、實訓主任、實訓教師等四個角色分別賦予數據增加、查詢、修改、刪除等權限。安全方面：化學實訓室綜合管理系統只在學院內網運行，在建立數據庫時對超級管理員、實訓室管理員、實訓主任、實訓教師等四個角色的用戶名和密碼進行保密操作。登陸分為校內登陸和校外登錄兩種方式，在校內登錄直接輸入IP 網址即可進入系統登錄界面，在校外登陸可以借助WebVPN 進入校內門戶從而進入化學實訓室綜合管理系統。

2.2 化學實訓室綜合管理系統的建立

化學實訓室綜合管理系統主要涉及教學管理、儀器管理、安全管理、庫房管理等模塊。具體模塊內容，如圖1所示。

圖1 化學實訓室綜合管理系統模塊包含內容

教學管理中包含三個子模塊，其中實訓室基本信息是由實訓室管理員錄入實訓室相關信息。實訓室預約功能主要針對實訓教師，實訓教師在可預約的時間范圍內對實訓室進行預約，預約時要寫明實驗內容，預約課時數，實驗所需的試劑器皿等，實訓教師預約提交以后，需經過實訓主任和實訓室管理員都審批通過后才顯示預約成功。實訓室預約功能避免了實訓室沖突情況。實訓室使用登記功能主要針對實訓教師，實訓教師每次實訓完畢需如實填寫實訓室使用記錄。在實訓室使用登記界面實訓室管理員可以分類查看使用登記，實現按班級、按學年、按學期查找，以Excel 或Csv 文件形式導出數據和打印數據。

儀器管理中包含四個子模塊，其中儀器基本信息是由實訓室管理員錄入儀器設備基本信息，儀器設備技術文檔由實訓室管理員上傳技術文檔，供實訓教師下載查看。儀器設備使用登記功能主要針對實訓教師，實訓教師每次使用儀器設備后需如實填寫儀器設備使用記錄。在儀器設備使用登記界面實訓室管理員可以分類查看使用登記，實現按班級、按學年、按學期的查找，以Excel 或Csv 文件形式導出數據和打印數據。儀器設備維護維修登記主要由實訓室管理員填寫，記錄儀器設備的日常維護和維修。儀器設備維護維修記錄可以按維修和維護類別查找，以Excel 或Csv 文件形式導出數據和打印數據。

安全管理中包含三個子模塊，其中安全培訓演練記錄由實訓室管理員填寫，需詳細記錄安全方面的培訓情況和應急演練情況。實訓室安全記錄由實訓教師填寫，實訓教師實訓完畢需按安全記錄信息內容如實填寫實訓課上的安全情況。實訓室日常安全記錄由實訓室管理員定期檢查后填寫。以上三個功能模塊均可以按條件查找，并以Excel 或Csv 文件形式導出數據和打印數據。

庫房管理包含兩個子模塊，其中器皿借用記錄由實訓室管理員填寫，實訓室管理員須詳細填寫借用的信息，等借用人歸還以后再點擊歸還，系統自動錄入歸還時間。庫存管理采用一學期盤庫一次的方式，由實訓室管理員上傳盤庫的數據信息。

3 結束語

學院的化學實訓室綜合管理系統于2020 年6 月試運行，共有三個專業以實訓周的方式參與此次化學實訓室綜合管理系統試運行，試運行情況良好。對參與試運行的教師發放滿意度問卷調查表，教師們一致認為化學實訓室綜合管理系統非常便捷，授課教師可以直接在系統中提交實訓室預約申請，避免了實訓室沖突的情況，課前填寫實驗內容，預約課時數，實驗所需的試劑器皿等，課后填寫實訓室記錄和實訓安全記錄非常便捷。實訓管理員認為實訓室預約大大減少了協調授課教師上課時間和地點的工作量，并有充足的時間做實訓準備工作。此外將過去紛繁復雜的紙質表格電子化，可以直接下載統計，使用記錄可以生成Excel 表格，計算實訓室利用率就變得非常便捷。目前此系統還只是應用于化學實訓室，將來可以推廣應用到學院其他的實訓室，全面提高信息化技術，提高實訓室管理的軟實力，從而更好地服務于教學，保證實踐教學的質量和效果。