閥門利庫(kù)管理在海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目中降本增效實(shí)踐研究

田慶林(中海石油(中國(guó))有限公司天津分公司工程建設(shè)中心，天津 300457)

1 新形勢(shì)下海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目所面臨的挑戰(zhàn)

為增強(qiáng)企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境中的生存能力和競(jìng)爭(zhēng)力，降本增效現(xiàn)已成為當(dāng)前眾多能源企業(yè)的共識(shí)與戰(zhàn)略基準(zhǔn)。筆者所在的海洋石油工程項(xiàng)目管理部門，在達(dá)成整體綜合降本增效的目標(biāo)過(guò)程中，為解決重復(fù)采購(gòu)成本及完好閥門系統(tǒng)的浪費(fèi)與棄置，形成利庫(kù)編制原則與管理程序，形成了工程項(xiàng)目物資利庫(kù)清單，有效為達(dá)成了成本節(jié)約的目的[1]。

在進(jìn)行利庫(kù)管理體系完善時(shí)，項(xiàng)目組通過(guò)結(jié)合當(dāng)前公司作業(yè)生產(chǎn)實(shí)際和管理體系改進(jìn)潛力的開(kāi)發(fā)，通過(guò)組織庫(kù)房組、生產(chǎn)準(zhǔn)備組、工程項(xiàng)目組及IT相關(guān)人員，對(duì)現(xiàn)有作業(yè)公司內(nèi)部物資使用流程進(jìn)行修訂和優(yōu)化，使其適配于可動(dòng)態(tài)更新的閥門利庫(kù)清單工具，并同時(shí)制訂了后續(xù)的動(dòng)態(tài)改進(jìn)更新升級(jí)執(zhí)行方案，在有效達(dá)成了降本增效的目標(biāo)同時(shí)結(jié)合了PDCA循環(huán)管理理念和精細(xì)化管理原則的達(dá)成，并為系統(tǒng)信息化范圍和深度提供了有效推動(dòng)作用[2]。

2 閥門利庫(kù)管理系統(tǒng)和達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

工程項(xiàng)目物資的調(diào)動(dòng)流程是達(dá)成利庫(kù)效益的基準(zhǔn)作業(yè)平臺(tái)。在此過(guò)程中，有效協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目物資調(diào)動(dòng)的相關(guān)三方(陸地裝備及生產(chǎn)準(zhǔn)備組、后勤物料和庫(kù)房、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)組)是達(dá)成利庫(kù)效果、實(shí)現(xiàn)降本增效的重要先決條件。同時(shí)，閥門專業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)人員及IT信息系統(tǒng)工程師也在利庫(kù)精細(xì)化管理體系的形成中起到著重要的協(xié)調(diào)推進(jìn)作用。在各專業(yè)方向的人力資源管理上，項(xiàng)目組也基于已有的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)形成了新的可應(yīng)用于利庫(kù)作業(yè)環(huán)節(jié)中的管理體系，為實(shí)現(xiàn)作業(yè)結(jié)構(gòu)內(nèi)有效管理提供了可靠途徑。

2.1 當(dāng)前工程建設(shè)作業(yè)公司的三方物資管理模式

工程建設(shè)作業(yè)公司在進(jìn)行工程物資調(diào)動(dòng)過(guò)程中，主要由工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)準(zhǔn)備組和后勤庫(kù)房人員方進(jìn)行協(xié)調(diào)作業(yè)。其具體流程如下所示：

(1)陸地裝備及生產(chǎn)準(zhǔn)備組，根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目情況，給出所需工程項(xiàng)目物資清單；

(2)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)組根據(jù)具體要求及帶料設(shè)計(jì)原則，識(shí)別出項(xiàng)目可用的工程項(xiàng)目物資清單；

(3)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)組提供給后勤物料和庫(kù)房以可用清單，并進(jìn)行核對(duì)；待核對(duì)完成后，在信息系統(tǒng)中對(duì)清單進(jìn)行凍結(jié)，形成最終可用的工程物資清單；

(4)據(jù)最終清單，生產(chǎn)準(zhǔn)備組協(xié)調(diào)后勤庫(kù)房人員，查驗(yàn)工程物資的合格證和相關(guān)檢測(cè)報(bào)告；

(5)據(jù)最終清單，生產(chǎn)準(zhǔn)備組協(xié)調(diào)后勤庫(kù)房人員，完成相關(guān)物資統(tǒng)計(jì)工作；

(6)IT組根據(jù)當(dāng)前需求，參照陸地工程師要料要求，通過(guò)系統(tǒng)完成各級(jí)審批和材料出庫(kù)；

(7)工程項(xiàng)目物資的申請(qǐng)、審批和出庫(kù)信息錄入系統(tǒng)并記錄費(fèi)用信息；生產(chǎn)準(zhǔn)備組在MAXIMO系統(tǒng)創(chuàng)建掛料工單，并在工單中關(guān)聯(lián)所需材料；

(8)后勤庫(kù)房人員據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的預(yù)留和出庫(kù)清單，將所需的工程項(xiàng)目物資從庫(kù)房庫(kù)存點(diǎn)轉(zhuǎn)移到庫(kù)房專門區(qū)域集中存放，以便生產(chǎn)查驗(yàn)和清點(diǎn)；

(9)生產(chǎn)準(zhǔn)備組辦理領(lǐng)導(dǎo)審批程序；

(10)生產(chǎn)準(zhǔn)備組協(xié)調(diào)后勤庫(kù)房人員、工程項(xiàng)目人員完成物資的清點(diǎn)、驗(yàn)貨和交接工作，完成三方簽字認(rèn)可和交接手續(xù)；

(11)生產(chǎn)準(zhǔn)備組完成統(tǒng)計(jì)記錄作業(yè)，財(cái)務(wù)人員核對(duì)賬目正確性(見(jiàn)圖1)。

在上述過(guò)程中，生產(chǎn)準(zhǔn)備組作為主要協(xié)調(diào)方，負(fù)責(zé)對(duì)接工程物資清單的確認(rèn)和執(zhí)行情況。在進(jìn)行利庫(kù)操作時(shí)，則需要對(duì)比分析得出工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)組中在進(jìn)行工程羨慕作業(yè)時(shí)的具體需求與庫(kù)房現(xiàn)有物資(閥門設(shè)備及其配件)的差異，以達(dá)成利庫(kù)效果。當(dāng)不存在差異或在質(zhì)量要求允許的前提下改造可行時(shí)，庫(kù)存物資即可有效應(yīng)用于現(xiàn)有工程建設(shè)項(xiàng)目中，并在該過(guò)程中達(dá)成了成本集約的目的(見(jiàn)表1)。

表1 閥門利庫(kù)編制原則

2.2 閥門利庫(kù)清單工具形成中的難點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn)

在具體利庫(kù)清單編制過(guò)程中，除卻需要在已有的編制流程中完成利庫(kù)作業(yè)的同步進(jìn)行所需要的多方協(xié)調(diào)外，主要的難點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn)如下所示：

(1)庫(kù)房中所存有的閥門設(shè)備屬于進(jìn)口設(shè)備，其相關(guān)說(shuō)明材料，檢驗(yàn)證書(shū)屬于全英文材料，考驗(yàn)專業(yè)工程師的專業(yè)外文能力；

(2)庫(kù)房所存的閥門設(shè)備代碼與當(dāng)前信息化系統(tǒng)打碼記錄不兼容，需要在利庫(kù)作業(yè)中對(duì)代碼進(jìn)行再編輯以滿足信息化管理要求；

(3)在利庫(kù)項(xiàng)目清單編制過(guò)程中，需要對(duì)PID圖紙與MTO清單與舊工程項(xiàng)目建造中涉及到利庫(kù)閥門的部分進(jìn)行升版及審核，需要工程師往返多個(gè)庫(kù)房進(jìn)行打工作量的工作，對(duì)作業(yè)質(zhì)量和人員管理提出了較高的要求。

利庫(kù)作業(yè)項(xiàng)目組在此過(guò)程中，集中不同交叉專業(yè)人力資源，組織專業(yè)人員對(duì)全英文素材逐一翻譯并進(jìn)行逐項(xiàng)比對(duì)確認(rèn)，同時(shí)集結(jié)IT專業(yè)工作人員，對(duì)基本物資編碼信息進(jìn)行了再編譯及更新，使之可適用于當(dāng)前的工程物資管理系統(tǒng)。在項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)成員的共同努力下，在十個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成了所有利庫(kù)閥門部分的清單升版審核，為整體的利庫(kù)作業(yè)提供了有力保障。

本次閥門利庫(kù)工作實(shí)踐，通過(guò)對(duì)當(dāng)前庫(kù)房閥門清單的梳理，并通過(guò)多方會(huì)議溝通共同確定，同時(shí)為保障作業(yè)質(zhì)量安全，同時(shí)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)閥門外觀及內(nèi)腔進(jìn)行了整體檢測(cè)，并對(duì)閥門名牌信息進(jìn)行了翻譯及記錄，對(duì)相應(yīng)證書(shū)進(jìn)行了梳理和歸檔，做到在保證閥門質(zhì)量的前提下，盡可能擴(kuò)大閥門利庫(kù)數(shù)量，將成本控制做到實(shí)處[3]。

2.3 閥門利庫(kù)在降本增效長(zhǎng)期目標(biāo)中的后續(xù)潛力

在以閥門為利庫(kù)對(duì)象的提質(zhì)增效作業(yè)中，通過(guò)科學(xué)管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新等綜合手段結(jié)合的方式，連結(jié)多方人力資源，交叉不同專業(yè)領(lǐng)域，共同達(dá)成了降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的目標(biāo)。綜合整體來(lái)看，閥門利庫(kù)的效果效益良好，完全有推廣至全體作業(yè)面的價(jià)值。

經(jīng)過(guò)對(duì)閥門利庫(kù)管理精細(xì)化體系的研究，項(xiàng)目組始終堅(jiān)持以成本對(duì)標(biāo)管理為根本，從細(xì)節(jié)、設(shè)計(jì)、管理角度入手，與作業(yè)公司、工程設(shè)計(jì)公司、研發(fā)中心改造項(xiàng)目組積極溝通協(xié)作，通過(guò)歷時(shí)十個(gè)月的實(shí)踐，完成利庫(kù)4寸及以上閥門數(shù)量36臺(tái)，完成4寸及以下閥門數(shù)量17臺(tái)，不同型號(hào)螺栓3818條，盲法蘭2片，共計(jì)金額超78萬(wàn)美元，折合人民幣520余萬(wàn)元。在整體上為項(xiàng)目組節(jié)約了大量進(jìn)口成本的同時(shí)，也為其他項(xiàng)目類型的利庫(kù)提供了典型思路。

在此基礎(chǔ)上，為了達(dá)到后續(xù)利庫(kù)作業(yè)達(dá)成整體成本集約的效果，需要繼續(xù)加強(qiáng)后勤庫(kù)房方、工程設(shè)計(jì)作業(yè)方、工程準(zhǔn)備方之間的信息交互與溝通交流，同時(shí)繼續(xù)加強(qiáng)優(yōu)化公司整體信息化管理及精細(xì)化管理水平，不斷在作業(yè)中進(jìn)行自我反思，自我修正和學(xué)習(xí)最終達(dá)成提高的效果[4]。

2.4 績(jī)效管理在閥門利庫(kù)中的管理體系

在利庫(kù)管理實(shí)踐過(guò)程中，為保障成果監(jiān)控和測(cè)量的有效性，落實(shí)計(jì)劃和政策的實(shí)施，達(dá)成人力資源的合理使用，并解決作業(yè)成果提質(zhì)與增效之間的平衡問(wèn)題，項(xiàng)目組根據(jù)現(xiàn)行公司績(jī)效管理體系，構(gòu)造了通過(guò)對(duì)利庫(kù)過(guò)程中的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法，KPI)進(jìn)行的監(jiān)控和測(cè)量方法，應(yīng)用定性定量分析工具，綜合結(jié)合激勵(lì)與約束體制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)內(nèi)的內(nèi)部有效管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)[5]。

項(xiàng)目組緊跟海洋工程建設(shè)項(xiàng)目成本目標(biāo)管理與績(jī)效責(zé)任制相結(jié)合的績(jī)效管理理念，在閥門利庫(kù)作業(yè)中根據(jù)作業(yè)實(shí)際特征編制關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，貫穿于項(xiàng)目全周期，并在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，對(duì)利庫(kù)作業(yè)中績(jī)效管理環(huán)節(jié)中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、整理和歸檔。通過(guò)上述作業(yè)管理體系的執(zhí)行，綜合地令降本增效的理念與行為模式落實(shí)在每位項(xiàng)目組成員的日常工作情境中，在以提質(zhì)增效為目的的利庫(kù)作業(yè)行為內(nèi)，更形成了具體可見(jiàn)的效益管理效果，并同樣在上述環(huán)節(jié)中形成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的管理程序，為閥門利庫(kù)推廣至其他設(shè)備的精細(xì)化管理過(guò)程中提供有效參考依據(jù)。

3 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本次閥門利庫(kù)實(shí)踐及其管理程序的執(zhí)行，明確地驗(yàn)證了其可大幅節(jié)約企業(yè)運(yùn)行成本，可形成一種明確的企業(yè)降本增效的達(dá)成路徑；同時(shí)，在作業(yè)過(guò)程中項(xiàng)目組所采用的信息化管理工具的精細(xì)化程度進(jìn)一步增強(qiáng)，人機(jī)交互界面效率進(jìn)一步提升，為后續(xù)其他設(shè)備及配件的利庫(kù)作業(yè)提供了可靠的信息交流平臺(tái)；最后，在沒(méi)有過(guò)往經(jīng)驗(yàn)的前提下進(jìn)行的開(kāi)創(chuàng)性利庫(kù)作業(yè)模式及所成型的工程項(xiàng)目物資利庫(kù)清單，為未來(lái)的設(shè)備利庫(kù)作業(yè)管理提供了有效的參考依據(jù)，為企業(yè)整體降本增效的核心目標(biāo)提供了有效助力。