公路工程科技檔案管理中人工智能的應(yīng)用

陳 丹

(湖北省洪湖市公路管理局，湖北 洪湖 433200)

1 人工智能模式下的檔案管理

從檔案管理現(xiàn)代化分析，新興人工智能技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案有了“大腦”，使得紙質(zhì)文字變?yōu)閿?shù)字，創(chuàng)造更多的應(yīng)用價值。檔案管理與應(yīng)用的最前沿模式，為人工智能+檔案模式。將此黑科技應(yīng)用到檔案管理，配置科大訊飛檔案機與其他設(shè)備，實施檔案數(shù)字化、管理智慧化模式，提高檔案資源利用便捷化水平，著力解決效率低下與人工成本高等問題，促進檔案管理的變革。有了AI賦能，檔案管理的成效更加突出。采用智能語音識別技術(shù)與實時轉(zhuǎn)寫技術(shù)，為檔案資料口述征集提供支持，達到智能語音檔案著錄以及音視頻數(shù)字化檢索利用等的水平，切實提高檔案管理的效率。前沿科技，采用OCR技術(shù)進行民國繁體文書類檔案的識別，識別率可以達到85%，實現(xiàn)了可用目標。隨著基于機器學(xué)習(xí)的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，以及知識庫的建設(shè)，通過OCR識別和智能語音雙向結(jié)合等，對檔案信息數(shù)字化加工應(yīng)用創(chuàng)新，促使整體效能提升40%。采取人工智能+檔案管理模式，通過采集室建設(shè)運行和音視頻檔案整理利用等，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)用，促使智慧檔案建設(shè)水平得到提高。

2 公路工程科技檔案管理中人工智能的具體應(yīng)用

2.1 檔案信息數(shù)字化與電子化的應(yīng)用

傳統(tǒng)的公路工程科技檔案管理，使用紙質(zhì)載體，具有保管難度大與存放不便等問題。如果進行檔案轉(zhuǎn)移與攜帶，則存在著很大困難，極易產(chǎn)生損壞與丟失的情況。采用電子計算機以及人工智能技術(shù)手段，能夠切實提高辦公自動化水平，促使檔案管理效率得到提高。目前，檔案管理工作中人工智能技術(shù)的應(yīng)用較為普遍，促使檔案信息數(shù)字化與電子化，檔案收集者、管理者與使用者可以通過信息化管理平臺，進行檔案的搜集與利用，促使檔案信息數(shù)字化與電子化，方便攜帶與保存。使用光盤載體，減少檔案存儲空間占用，提高檔案管理工作效率。公路工程施工全過程產(chǎn)生的資料與信息，可由技術(shù)人員與相關(guān)管理人員直接利用手持裝置或者手機APP等，實現(xiàn)實時采集與上傳，解決了以往檔案管理模式下的數(shù)據(jù)采集不及時與不完整問題，切實提高管理的效益與價值。實現(xiàn)檔案電子化，能夠有效解決采集與存儲等問題。利用電子計算機，對簽發(fā)和收發(fā)等工作進行處理，切實提高檔案管理的效率。基于計算機與數(shù)據(jù)庫等，增強檔案信息內(nèi)容的真實性與系統(tǒng)性，促進公路工程科技檔案管理工作得到優(yōu)化。

2.2 檔案的智能檢索

基于人工智能的公路工程科技檔案管理，發(fā)揮機讀檔案目錄的管理功能、檢索功能與自動編目功能等，為檔案資料與信息的利用提供有力支持。使用的電子計算機設(shè)備，有著很強的運算能力，加之優(yōu)秀的邏輯判斷性能，為檔案管理提供支持與保障。從檔案資源的應(yīng)用效率與價值來說，檢索水平高低與否，直接影響著利用價值，促使檔案資源應(yīng)用價值得以實現(xiàn)。將公路工程科技檔案按照價值高低或者工程分類等進行分類，為檔案管理提供支持。資料使用者采用檢索技術(shù)，可以快速獲得需要的資料，為公路工程建設(shè)與運行管理以及研究提供支持與保障。采用人工智能技術(shù)輔助檔案管理工作，具有共享性差與開發(fā)性差等特點，難以達到資源共享的要求。若想保證檢索結(jié)果，采用人工智能技術(shù)，可提高檔案管理的智能化水平。

2.3 檔案管理

公路工程科技檔案管理中，采用人工智能專家系統(tǒng)，可促進檔案管理效率與價值的提高。根據(jù)檔案管理的需求，構(gòu)建專家系統(tǒng)，將公路工程生產(chǎn)實時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，錄入到檔案管理數(shù)據(jù)庫，為建設(shè)和管理工作的開展提供支持。實踐中為專家系統(tǒng)構(gòu)建滿足應(yīng)用要求的知識庫，對事實與數(shù)據(jù)規(guī)則，采用編程技術(shù)，將數(shù)據(jù)信息以固定形式存儲到計算機內(nèi)，形成數(shù)據(jù)庫與知識庫。從當(dāng)前人工智能技術(shù)應(yīng)用分析，缺少完善的管理系統(tǒng)，使得技術(shù)應(yīng)用價值與效益尚未得到有效發(fā)揮，還需要結(jié)合公路工程科技檔案管理需求，進行專家系統(tǒng)的構(gòu)建和優(yōu)化，切實保障檔案管理工作落實到位。

3 公路工程科技檔案管理中人工智能的應(yīng)用策略

3.1 加大人工智能的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

若想實現(xiàn)人工智能技術(shù)的應(yīng)用價值，促進公路工程科技檔案管理水平得到提高。根據(jù)檔案智能化管理的需求與要求，投入所需的資金與技術(shù)等，進行檔案信息化系統(tǒng)與專家系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫等的構(gòu)建，同時配套檔案資料采集設(shè)備，為公路工程科技檔案信息的采集與使用以及管理等各個環(huán)節(jié)工作的開展，提供強大的基礎(chǔ)設(shè)施支持，切實保障人工智能技術(shù)應(yīng)用價值的實現(xiàn)。公路工程單位要正確認識到工程科技檔案的價值，加大技術(shù)投資力度，為檔案管理信息化提供支持，實現(xiàn)檔案管理的價值與作用，促進公路事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

3.2 做好檔案人員的培訓(xùn)

從科技檔案管理的角度分析，具有以下的特點：(1)獨立性。公路工程科技檔案工作的開展，要關(guān)注到檔案的獨立性特點，制定符合人工智能背景下科技檔案管理的制度與規(guī)范，促使此項工作高質(zhì)量落實。(2)真實性。公路工程科技檔案的應(yīng)用，對檔案內(nèi)容的真實性要求較高。實踐中要圍繞工程生產(chǎn)全過程做好嚴格的把控，及時收集真實的數(shù)據(jù)資料，存儲到管理系統(tǒng)內(nèi)，為管理工作的開展提供支持與保障，切實提高管理的效益與價值。(3)實用性。采集的公路工程科技檔案，能夠為公路建設(shè)質(zhì)量管理與技術(shù)研究等工作提供依據(jù)，后期要充分利用管理檔案資料，促使公路工程科技檔案管理目標的實現(xiàn)。從推廣應(yīng)用人工智能技術(shù)的角度來說，要做好人員培訓(xùn)，使其能夠掌握新制度、新方法與新理念，切實提高檔案管理的智能化與信息化水平，實現(xiàn)技術(shù)的價值，促進公路工程科技檔案管理得到優(yōu)化，發(fā)揮檔案的價值。通過組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，圍繞人工智能應(yīng)用背景下的檔案信息采集與存儲等工作特點與要求進行培訓(xùn)，使得檔案管理工作效率得到提高，實現(xiàn)人工智能的應(yīng)用價值，實現(xiàn)檔案管理的價值。

3.3 做好檔案管理的基礎(chǔ)工作

公路工程科技檔案管理實踐中人工智能的應(yīng)用價值實現(xiàn)，核心在于數(shù)據(jù)信息的采集與管理等，需要檔案工作人員認真做好基礎(chǔ)工作。按照公路工程科技檔案智能化管理制度，配置專業(yè)的人員，負責(zé)工程科技檔案的采集與整理等工作，動態(tài)更新檔案資料，提高管理的規(guī)范化與標準化水平，為公路工程建設(shè)和運行管理提供支持，切實保障管理價值的實現(xiàn)。加大對檔案管理工作落實質(zhì)量的檢查，分析存在的不足與問題，動態(tài)優(yōu)化檔案基礎(chǔ)工作，為人工智能技術(shù)的應(yīng)用提供保障，促使檔案管理智能化水平得到提高。

4 結(jié) 語

綜上所述，公路工程科技檔案管理實踐中人工智能技術(shù)的應(yīng)用，能夠發(fā)揮積極的作用。文中結(jié)合管理實踐，提出加大人工智能的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；做好檔案人員的培訓(xùn)；做好檔案管理的基礎(chǔ)工作等策略。通過采取規(guī)范化與信息化措施，提高檔案管理水平。