高校大型儀器設(shè)備的管理與維護(hù)

魯振江，曹亞麗(新疆大學(xué)化學(xué)學(xué)院，新疆 烏魯木齊 830046)

1 高校大型儀器設(shè)備的特點(diǎn)

高校大型儀器設(shè)備是指購(gòu)置單價(jià)在10萬元以上或者單臺(tái)價(jià)格不足10萬元但是屬于成套購(gòu)買，總價(jià)在10萬元以上的具有一定通用性的儀器設(shè)備。其具有以下特點(diǎn)：(1)大型儀器設(shè)備的科技含量高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用，推動(dòng)了實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的發(fā)展。現(xiàn)代試驗(yàn)技術(shù)正在向著多學(xué)科交叉滲透，大型儀器設(shè)備是多科學(xué)的集中體現(xiàn)，例如原子吸收光譜儀、X-射線衍射儀等設(shè)備的科技含量越來越高，設(shè)備的結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜。要求相關(guān)設(shè)備管理人員要及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，以此滿足工作要求。(2)品種多，數(shù)量大。基于高校“雙一流”建設(shè)戰(zhàn)略的實(shí)施，高校實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量越來越多。尤其是近些年高校加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系，通過共建實(shí)驗(yàn)室的方式開展科研活動(dòng)，對(duì)應(yīng)必然會(huì)增加高校大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的數(shù)量。例如我院校構(gòu)建了紫外光譜儀、全二維氣相色譜-飛行時(shí)間質(zhì)譜聯(lián)用儀等。相比之前不僅體現(xiàn)在數(shù)量的增多上，而且在設(shè)備的種類上也更加豐富，基本滿足了教學(xué)科研的多元化需求。(3)大型儀器設(shè)備維修成本高。大型儀器設(shè)備的價(jià)格比較昂貴，對(duì)應(yīng)設(shè)備的日常維修費(fèi)用也會(huì)增加。例如全二維氣相色譜-飛行時(shí)間質(zhì)譜聯(lián)用儀是由美國(guó)LECO生產(chǎn)的，其對(duì)于其他設(shè)備而言會(huì)產(chǎn)生巨大的維護(hù)費(fèi)用[1]。

2 高校大型儀器設(shè)備管理維護(hù)存在的問題

2.1 大型儀器設(shè)備管理方式落后

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)成為高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的主要趨勢(shì)。但是通過深入分析目前高校對(duì)于大型儀器設(shè)備的管理方式更多是依賴于人工管理的方式，缺乏對(duì)大型儀器設(shè)備的信息化管理，導(dǎo)致高校大型儀器設(shè)備的利用率不高。

2.2 大型儀器設(shè)備的利用率較低

大型儀器設(shè)備是“雙一流”高校建設(shè)的重要內(nèi)容，也是評(píng)價(jià)高校教學(xué)水平的重要舉措。由于大型儀器設(shè)備價(jià)格昂貴，因此在具體的使用上制定了較為嚴(yán)格的制度。部分高校為了避免故障發(fā)生，采取限制使用大型儀器設(shè)備的制度。例如高校為了保護(hù)大型儀器設(shè)備在使用上做出諸多限制規(guī)定，導(dǎo)致大型設(shè)備儀器的使用率非常低，降低高校大型儀器設(shè)備的使用價(jià)值。另外高校大型儀器設(shè)備高檔低用現(xiàn)象比較突出。

2.3 缺乏完善的維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制，導(dǎo)致故障發(fā)生率較高

目前高校在大型儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)中主要存在以下問題：一是高校缺乏對(duì)大型儀器的日常保養(yǎng)工作。由于大型儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，在保養(yǎng)的時(shí)候需要嚴(yán)格按照說明規(guī)則操作，但是在實(shí)踐中設(shè)備管理人員卻簡(jiǎn)單的認(rèn)為大型儀器設(shè)備的性能完善，不需要過多的維護(hù)保養(yǎng)，結(jié)果忽視日常保養(yǎng)工作。二是缺乏對(duì)大型儀器設(shè)備的系統(tǒng)規(guī)劃，導(dǎo)致大型儀器設(shè)備存在使用不合理的問題。例如：高校大型儀器設(shè)備使用存在分配不均的問題；在科研項(xiàng)目多時(shí)，大型儀器設(shè)備基本全天24 h運(yùn)行，在寒暑假期間則基本處于停止?fàn)顟B(tài)。

2.4 高校管理人員專業(yè)技能不足，缺乏質(zhì)量控制意識(shí)

大型儀器設(shè)備大部分是進(jìn)口設(shè)備，其結(jié)構(gòu)復(fù)雜，要求設(shè)備管理人員要掌握其核心技能。但是就當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍而言，其存在以下問題：一是高校管理人員的專業(yè)技能不足，缺乏熟練操作大型設(shè)備的能力。根據(jù)調(diào)查設(shè)備管理人員在檢修大型設(shè)備時(shí)存在專業(yè)程度不夠的問題，尤其是在處理核心部件時(shí)存在不知所措的問題；二是設(shè)備管理人員缺乏精細(xì)化質(zhì)量控制意識(shí)。設(shè)備管理人員認(rèn)為大型儀器設(shè)備屬于進(jìn)口設(shè)備，其質(zhì)量可靠，因此在日常管理中忽視對(duì)大型設(shè)備的檢修，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的故障，導(dǎo)致大型儀器設(shè)備的故障進(jìn)一步擴(kuò)大，增加維修費(fèi)用。

3 加強(qiáng)高校大型儀器設(shè)備管理與維護(hù)的對(duì)策

3.1 完善大型儀器設(shè)備管理方式，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)

針對(duì)傳統(tǒng)高校大型儀器設(shè)備管理所存在的問題，高校要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，以此完善大型設(shè)備儀器的管理方式。具體策略就是要構(gòu)建“自助共享”式實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)，通過對(duì)現(xiàn)有大型儀器設(shè)備的信息化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備信息的自動(dòng)化監(jiān)測(cè)管理。大型儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)主要包括：基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)、信息門戶展示、上級(jí)平臺(tái)對(duì)接、管理決策應(yīng)用以及拓展集成等部分。利用該信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)大型儀器設(shè)備的自動(dòng)化管理。例如在大型設(shè)備的維修登記上，通過利用信息化管理平臺(tái)則可以將實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備儀器的簡(jiǎn)介、工作原理、功能技術(shù)指標(biāo)、檢測(cè)參數(shù)、操作指南、注意事項(xiàng)等信息，以及儀器操作手冊(cè)和各類文檔發(fā)布至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以方便實(shí)驗(yàn)人員隨時(shí)瀏覽和查詢[2]。

3.2 采取開放式資源共享，提高大型儀器設(shè)備利用率

目前高校在大型儀器設(shè)備采購(gòu)上存在前期論證不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}，導(dǎo)致大型儀器設(shè)備的使用率較低。因此為了提高高校大型儀器設(shè)備使用率需要從以下三個(gè)方面著手：一是要構(gòu)建資源共享實(shí)驗(yàn)室。隨著科研工作向?qū)W科交叉化方向發(fā)展，高校必須要構(gòu)建共享實(shí)驗(yàn)室，以此實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的共享。為了保證大型儀器設(shè)備的共享，高校必須要出臺(tái)相應(yīng)的制度，通過制度規(guī)定大型儀器設(shè)備的共享使用，防止出現(xiàn)部門私有化現(xiàn)象的發(fā)生。二是采取有償使用和無償使用相結(jié)合管理措施。大型儀器設(shè)備難免會(huì)在使用中出現(xiàn)故障，而故障維修費(fèi)比較高，因此需要高校投入相應(yīng)的費(fèi)用支持大型設(shè)備的運(yùn)行。為了降低高校大型儀器設(shè)備維修費(fèi)用，高校必須要構(gòu)建有償使用和無償使用相結(jié)合的措施。例如我院分析與現(xiàn)代測(cè)試中心實(shí)行收費(fèi)檢測(cè)業(yè)務(wù)后，有效解決了因經(jīng)費(fèi)不足而造成大型儀器設(shè)備不能及時(shí)保養(yǎng)維修的問題，有效的提升了大型儀器設(shè)備的使用率。三是制定損壞賠償機(jī)制。為了防止大型儀器設(shè)備被人為破壞，高校要建立賠償機(jī)制，對(duì)因人為故意或者操作不當(dāng)造成的嚴(yán)重?fù)p壞問題，需要由當(dāng)事人承擔(dān)必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.3 加大日常維修保養(yǎng)，做好儀器設(shè)備檢修工作

對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室管理工作而言，高校必須要強(qiáng)化對(duì)大型儀器設(shè)備的日常維修保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)解決：一是做好大型儀器設(shè)備的日常維護(hù)。大型儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，精度比較高，要求操作人員要嚴(yán)格按照使用規(guī)范要求操作。為了防止大型儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，需要相關(guān)人員做好日常保養(yǎng)工作。例如在紫外光譜儀管理中，在完成操作使用后，實(shí)驗(yàn)室管理人員要堅(jiān)決執(zhí)行清洗程序，并將儀器擦洗干凈，以免酸堿腐蝕儀器。同時(shí)還要做好防塵工作，避免因灰分進(jìn)入到檢測(cè)儀器中，影響檢測(cè)設(shè)備的穩(wěn)定性。二是加大對(duì)大型儀器設(shè)備的檢修力度。高校要加大對(duì)設(shè)備的檢修力度，加強(qiáng)與大型儀器設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系，按照檢修計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的檢修工作[3]。三是要重視大型儀器設(shè)備的維修備件采購(gòu)工作，購(gòu)買進(jìn)口儀器搭配的耗材往往為進(jìn)口原裝耗材，在考慮到保證試驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確不受影響的前提下，可以嘗試使用國(guó)產(chǎn)耗材及備件，降低檢測(cè)成本。

3.4 加強(qiáng)人才專業(yè)技能培訓(xùn)，提升設(shè)備管理人員的質(zhì)量安全意識(shí)

為了提高大型儀器設(shè)備的管理工作水平，高校必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的教育培訓(xùn)工作：一是要在全校內(nèi)部開展教育培訓(xùn)，提高大型儀器設(shè)備操作管理人員的專業(yè)技能。例如為了提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員的專業(yè)技能，高校要聯(lián)合大型儀器設(shè)備供應(yīng)商開展專門培訓(xùn)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)大型儀器設(shè)備的使用技巧及常規(guī)故障的處理方法等。二是要建立激勵(lì)機(jī)制，提升高校師生操作大型儀器設(shè)備的能力。師生是大型儀器設(shè)備操作的主體，如果師生沒有掌握相關(guān)設(shè)備的操作技能，就容易發(fā)生人為損壞設(shè)備的現(xiàn)象。因此為培養(yǎng)師生技能水平和實(shí)踐動(dòng)手能力，更好地支撐研究團(tuán)隊(duì)開展高水平研究，高校要定期開展大型分析測(cè)試設(shè)備的技術(shù)操作培訓(xùn)。通過考核并取得上崗操作資格的師生，可自主操作儀器設(shè)備并享受相應(yīng)的上機(jī)測(cè)試優(yōu)惠。三是樹立設(shè)備管理人員的質(zhì)量安全意識(shí)。為了增強(qiáng)工作人員的質(zhì)量安全意識(shí)，高校要建立嚴(yán)格的巡視檢查制度。除上述舉措之外，高校也要合理配置實(shí)驗(yàn)室的工藝布局 ，提高大型儀器設(shè)備的運(yùn)行效率。例如光學(xué)儀器需放置在恒溫恒濕實(shí)驗(yàn)室或要購(gòu)置抽濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等作為基礎(chǔ)儀器來降低空氣濕度，減少維修管理成本[4]。

4 結(jié)語

總之，大型儀器設(shè)備是高校“雙一流”建設(shè)的重要內(nèi)容，高校要重視大型儀器設(shè)備的管理與維護(hù)工作，完善設(shè)備管理制度，組建專業(yè)的維修團(tuán)隊(duì)，合理循環(huán)利用資源，使教學(xué)資源發(fā)揮更大的作用，產(chǎn)生更大的使用價(jià)值。