王文(中石化第五建設有限公司,廣東 廣州 510640)
隨著我國加入世貿組織及經濟水平的顯著提升,我國石油化工行業也得到大力發展。近年來,石油化工行業積極開拓國外市場,特別是化工建設項目的國外市場不斷得到拓展。國外化工建設項目施工過程的技術管理具有十分明顯的程序化、計劃性以及動態性,值得國內化工建設項目管理者借鑒。
在國外化工建設項目正式施工之前,要求項目管理人員應當認真對待施工前的準備工作。首先應當充分熟悉和認真掌握業主規定的規范以及標準,之后才能夠按照規范以及標準完成施工方案的制定工作。在準備工作中,要根據項目實際情況對施工過程可能出現的問題以及結合以往施工經驗對施工過程經常出現的問題進行綜合分析,并且匯總成資料以供全體管理人員以及施工技術人員進行學習,從而有效降低和避免各類常見和突發施工問題的發生。為了提高施工人員規范化施工的意識,在施工現場的休息室、現場庫房以及現場集裝箱等施工人員聚集活動較為頻繁的地方張貼規程規范。同時,對現場的直接作業人員進行相應的施工技術的培訓和交底,一般采用工具箱會議(toolbox meeting)的形式在每天施工作業前召開,由施工管理人員負責。項目管理人員要對業主規范和標準進行全面、細致地了解,還要充分了解施工技術、質量、合同以及計劃管理要求。
不同專業的管理人員應進行有效的溝通和相互交底。對合同條款一定要分塊分段地進行細致了解,切忌直接按照國內思維方式拿到圖紙之后即刻開始施工。這主要是因為國外化工建設項目與國內最大的不同之處就在于用合同說話,因此一定要確保最終施工效果完全符合合同當中的要求,業主和總包對于施工符合標準的判定也完全取決于是否符合施工合同。當施工與合同要求不符時,業主和總包會直接拒絕簽字,不會存在任何通融的地方[1]。
參加國外化工建設項目的技術管理人員一定要具備良好的外語溝通能力,必須要充分熟悉外文施工圖紙。同時,技術管理人員在了解施工圖紙和施工合同要求后,還應當承擔起盡力優化施工工序的職責。除此之外,技術管理人員還應當對施工隊伍、材料供應以及費用資金等自身資源建設情況進行充分考慮。另外,國外化工建設項目技術管理人員還存在人員嚴重不足的狀態,大多數施工企業為節約直接管理費用而盡可能地減少人員數量,所以大部分技術管理人員需要在管理工作中對方方面面的問題都進行充分考慮,這也造成技術管理人員思想以及工作都承受著較大的壓力,最終還有可能引起業主以及總包的強烈不滿甚至投訴,因此有必要在國外化工建設項目當中投入足夠的技術管理人員。在中國籍管理人員不足的情況下,應盡可能考慮從當地雇傭人力資源,也可以節約管理成本。
國外化工建設項目施工過程最為關鍵的同樣是對于施工安全、施工進度以及施工質量的控制。技術管理人員在管控施工進度時應當確保所有的施工都按照施工組織計劃進行。可是在實際施工過程中,常常會遇到各種突發問題導致施工進度不能夠按期進行,比如施工材料供應出現突發狀況或者施工圖紙突然進行變更等,都會嚴重影響到正常的施工進度。所以專業管理人員一定要充分熟悉現場施工情況,當發生突發問題時可以及時進行有效調整和部署,并且還要及時將突發情況上報至EPC總包單位,在與其進行溝通時還應當將施工設計變更情況以及現場施工實際情況進行及時匯報,在合適的場合及時暴露總包單位的問題,以此來為自己施工單位創造良好的環境。在這一過程中還需注意的是,應當以正式信函方式反饋給EPC總包單位,以便進行后期的工期索賠工作。
此外,要對技能操作人員進行培訓或技能的考核。因為在國外的化工項目建設中都要求特殊技能工種人員需要進行考核取證上崗。比如焊工、油漆噴涂工和高壓電纜連接工等,這些特殊操作人員必須通過業主的技能考核鑒定,得到批準取得JCC卡才能進行現場施工作業,因此必須保證這些人員的技能水平符合業主的要求,否則將會影響施工單位的正常進度。
技術管理人員在施工全過程都應當嚴格按照施工質量標準對所有的施工環節進行認真檢查,并且一定要做到用數據說話,確保整體施工質量可以達到施工合同以及施工規范當中的質量標準要求。技術管理人員一定要確保在施工管理的全過程都嚴格執行ITP文件,在施工通過自檢、專檢以及聯檢之后才能夠繼續進行接下來的施工程序。如果前面的施工工序沒有完成報驗又繼續進行后續的施工工序時,那么業主或總包的QA/QC人員有權利即刻通知施工方停止施工,只有發送檢查請求(request for inspect,RFI)或其他正式信函確認之后才能夠恢復該工序施工,這一過程會浪費掉大量的施工時間。另外,技術管理人員一定要確保按照批準的ITP所確定的檢查節點和檢查要求等級及時發送RFI。比如在進行工藝管道焊接作業前,應當提前24 h發送管道的焊口組對及焊接過程檢查(f it-up &welding in process inspection)的RFI,并準確描述作業地點和時間,施工作業班組應在檢查前做好一起準備,待業主批準的施工建設單位檢查員和總包檢查員一起共同見證下開始該工序,并在業主檢查員的巡檢下進行日常的檢查工作。
業主和總包的專職檢查員會根據批準的ITP規定的檢查水平等級進行見證或巡視,對施工質量的要求較高。如果存在施工質量問題則應當及時進行整改。如果RFI沒有得到最終簽字,也就無法繼續下一道施工工序。在國外化工建設項目施工過程中存在大量的發RFI的工作量,而且都是項目施工過程的檢查資料,應當妥善保存并整理提交。以海外某阿美項目(ARAMCO)為例,RFI提交至總包和業主ARAMCO,并進行三方共同的檢查報驗。
國外化工建設項目的施工材料采購人員一定要與當地的材料供貨商建立良好的合作關系,并在需要時及時與供貨商進行溝通。為了確保施工材料質量,應當加強供貨信息整理工作,并且要定期評定項目供貨商,及時替換履約能力較差的供貨商。材料管理人員還應當對各類施工材料的存放情況進行充分了解。并且材料管理人員還應當注意提升自己的外語表達和交流能力,以便可以與甲方的庫房管理人員進行無障礙的溝通和交流,以免材料供應不及時而耽誤施工進度,造成施工混亂等情況。
國外項目建設相比,國內化工建設項目施工比較薄弱的部分就是對施工信息的管理工作,很多施工項目仍舊停留在傳統的信息管理組織方式以及管理手段,這也是國內化工建設項目精細化管理發展的主要限制因素。
國外化工建設項目在信息管理方面較為完善,在施工過程會將每個位號、線號、焊口信息等數據都輸入到建立的系統當中,并且會設立專人及時進行每天的數據庫更新和維護工作。同時,施工項目當中的主要職能人員還要做到熟記重要數據,這樣有利于在與外方人員開會時可以準確說出令人信服的數據,使施工單位占據主動地位。
在總結國外化工建設項目施工技術管理要點的同時,更重要的是要從中挖掘可取之處,以及總結出施工技術管理工作中存在的問題并及時進行改進,以此來提高我國化工建設項目的施工與技術管理技術水平。
首先,應當注重化工建設項目組織體系的建立工作,對于工程項目施工過程的規章制度應當進行不斷的改進和完善,進一步加強項目內部控制與協調工作,為發揮項目當中各個職能部門的作用提供有效的保障。石油化工建設項目一般都具有規模大、周期長等特點,所以項目管理人員應當進一步強化建設項目基礎工作,為項目建設的順利進行提供良好的前提條件。
另外,項目管理人員還應當在施工準備工作中進一步加強對施工設計的審查力度,與總包有關設計人員進行充分溝通。在項目管理工作中還應注重人力資源管理水平的提升,以此來有效利用已有的人力資源。還可以通過建立考核激勵制度調動施工人員的工作熱情,并且對施工班組進行有效的優化管理。
綜上所述,在經濟不斷發展以及化工建設項目不斷壯大的背景下,化工建設項目的國外市場也在不斷得到拓展。國外化工建設項目施工過程的技術管理具有十分明顯的程序化、計劃性以及動態性,這是國內化工建設項目施工與技術管理需要借鑒和加強的地方。在施工化工形式變得不斷嚴峻的情況下,化工項目建設單位在項目施工過程中一定要注重施工管理體制的不斷完善。