做好基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

黃家定

摘要：基層單位檔案是基層單位黨、政、工、團等各項工作的真實記錄和真實反饋，是單位不可多得的寶貴財富，加強檔案管理工作對于企業(yè)內(nèi)部管理具有較強的積極意義，借助檔案不僅能夠吸取過往的經(jīng)驗，也能夠為接下來的管理手段提供策略，因此做好基層檔案管理工作至關(guān)重要。因此本文將針對當(dāng)前基層檔案管理過程中存在的問題進行深入剖析，并提出合理的創(chuàng)新思路，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：基層單位;檔案管理工作;創(chuàng)新思路

在國家重視雙創(chuàng)的宏觀背景下，基層單位檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，利用現(xiàn)代化科技，構(gòu)建科學(xué)、完善、現(xiàn)代化的管理結(jié)構(gòu)。在開展檔案管理的過程中不應(yīng)當(dāng)僅僅關(guān)注收集和處理歷史資料，應(yīng)當(dāng)充分展現(xiàn)檔案的價值，通過充分發(fā)揮檔案在單位發(fā)展過程中的作用，提升整體的創(chuàng)新能力，從而彌補原有管理過程中出現(xiàn)的漏洞和不足，提升整體的管理水平。而結(jié)合目前基層單位檔案管理過程中存在的問題可以發(fā)現(xiàn)，由于部分人員對檔案的重視程度較為薄弱，因此沒有制定完善的管理制度，而且對于檔案的處理過于傳統(tǒng)，無法運用現(xiàn)代科技使得檔案的利用率較低。為了改善這些問題，本文將從實際出發(fā)找到合適的優(yōu)化方案，幫助基層單位檔案工作有效開展。

一、基層單位檔案管理過程中存在的問題

首先，對檔案管理工作的重視不足。很多基層單位在進行檔案管理的過程中，由于管理手段和管理體制過于落后，出現(xiàn)了一定的問題，因此，檔案管理無法為基層單位的各項工作帶來便利，導(dǎo)致了很多領(lǐng)導(dǎo)的進行決策的過程中沒有相應(yīng)的參考依據(jù)，失去了決策的準(zhǔn)確性。其次，檔案管理體系不完善，檔案管理制度的缺失使得目前基層單位檔案管理工作開展的過程中存在極大的問題，基層單位很多領(lǐng)導(dǎo)對他管理工作并不重視，因此，并沒有將其歸納為發(fā)展的重點，導(dǎo)致很多人員在進行操作的過程中，缺乏指導(dǎo)性的實施方案，使得檔案管理的效率大打折扣，不在如此，檔案設(shè)施不健全，很多資料已經(jīng)過時，沒有利用價值，對于這些資料并沒有采取合理的管理措施，使得資料堆積較為龐大，很多無用的資料不僅給查詢工作帶來了影響，也是真正有價值的檔案不易被找到，影響了檔案管理工作的價值和作用。最后，信息化管理水平較低，目前很多基層單位在開展檔案管理的過程中采取的管理措施人仍然沿用傳統(tǒng)的方法，現(xiàn)代科學(xué)并沒有融入到基層檔案管理當(dāng)中，而產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是由于的管理人員缺乏相應(yīng)的技術(shù)水平，而且對于檔案管理的意識較為薄弱，無法運用現(xiàn)代設(shè)施進行綜合化管理，影響了重點檔案項目的管理效率。除此之外，由于基層檔案管理內(nèi)容較為復(fù)雜，相關(guān)人員的信息化水平降低，因此在進行搜索存儲的過程中較為困難，由于工作量較大使得工作人員無法高效的完成，導(dǎo)致的檔案管理工作的質(zhì)量，受到了嚴(yán)重的影響。

二、做好基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

2.1提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

在很多基層單位檔案管理的效率取決于檔案管理人員整體素質(zhì)的高低，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，強化學(xué)習(xí)理論，樹立終身學(xué)習(xí)的概念，能夠使基層單位的檔案管理工作取得質(zhì)的飛躍，在學(xué)習(xí)的過程中，應(yīng)當(dāng)逐步強化管理人員的紀(jì)律意識、法律意識、檔案管理意識，還有靈活應(yīng)變能力。通過與基層單位的實際情況有效結(jié)合，從而將工作經(jīng)驗與工作技能有效融合，不斷提升自身的工作能力和綜合素質(zhì)，為檔案管理工作提供便利條件。此外，應(yīng)當(dāng)定期對檔案管理部門的工作人員進行進修培訓(xùn)和深造，通過打造復(fù)合型人才隊伍，提升人才的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)能力管理能力、從而使檔案管理工作逐步精細化，為檔案管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

2.2將現(xiàn)代科技融入到檔案管理當(dāng)中

為了有效地開展檔案管理工作，加強檔案優(yōu)化，提升信息化水平，對于檔案管理的規(guī)范化實施具有較強的促進意義，通過現(xiàn)代化的管理模式，不僅能夠有效提升檔案管理的整體水平，也能夠提高檔案管理的利用率。使整個檔案管理工作更加規(guī)范，為工作人員減輕工作量，提升工作效率。在檔案管理的過程中為了區(qū)分重點，可用多媒體技術(shù)、計算機技術(shù)綜合運用，確保檔案資料數(shù)據(jù)儲存的精準(zhǔn)性。在實際的操作過程中，通過人工錄入或掃描的方式將一些重要文在數(shù)字化，并逐步處理所有文件，建立數(shù)據(jù)庫，便于后續(xù)工作的開展。通過數(shù)據(jù)庫的建立，能夠?qū)n案內(nèi)容進行分類核算管理，解決當(dāng)前資料龐雜，查詢困難的問題。而且通過與互聯(lián)網(wǎng)有效融合式的檔案查詢的速率大大提升，緩解傳統(tǒng)模式的弊端

2.3增強各個部門檔案管理意識

在檔案管理過程中，為了更好地促進檔案管理工作的有效開展，應(yīng)當(dāng)提升全員檔案管理的意識，重視檔案管理工作。相關(guān)人員在進行檔案整理的過程中，應(yīng)當(dāng)達成共識，有效地做好檔案資料的管控工作，對于重點內(nèi)容應(yīng)當(dāng)分級授權(quán)管理，確保工程項目內(nèi)容歸檔的有效性。此外，還應(yīng)當(dāng)注重檔案移交過程中的規(guī)范化，通過對檔案移交環(huán)節(jié)的有效管理和約束，加強對細節(jié)的把控，對管理人員能力的提高，從而避免檔案在傳遞過程中遺失的現(xiàn)象發(fā)生，通過采取規(guī)范化的管理模式，從而確保檔案管理工作的有序開展。

三、總結(jié)

結(jié)合上述分析，在科技迅猛發(fā)展的背景下，檔案管理人員必須精準(zhǔn)定位自身的工作職能，通過提升自身的綜合能力，緊跟時代步伐，重視企業(yè)檔案管理工作的意義，從而為企業(yè)各項工作的開展提供決策依據(jù)。在具體的實施過程中，管理部門應(yīng)當(dāng)加強對人才的培養(yǎng)提升人才的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，確保各項工作的有序開展。在對檔案資源進行管理的過程中，應(yīng)當(dāng)加強檔案管理的信息化發(fā)展，利用現(xiàn)代科技使檔案管理工作能夠擁有更加先進的技術(shù)手段，為各項工作的開展提供便利條件。除此之外，加強全體人員檔案管理意識也尤為重要，在具體的實施過程中，應(yīng)當(dāng)對檔案的重要性和意義對相關(guān)人員進行講解，幫助全體工作人員建立檔案管理的意識，從而促進各個部門之間的有效合作，促進我國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

參考文獻：

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