信息系統對提高企業會計內部控制的方案

趙欣瑩 張雪怡 李亞

摘要：信息技術帶來的發展不僅僅局限于工具的改變，對于中小企業來說，信息技術的快速發展是企業發展的機遇和挑戰。在信息時代來臨之際，改變了原有的傳統會計模式，新的會計模式給企業發展帶來了巨大的沖擊，中小企業內部環境發生了變化，給企業帶來了內部監督，同時增加了企業數據安全風險。但會計信息系統的合理使用大大提高了工作效率，有效保障企業管理水平，完善業務流程，通過對會計信息系統的維護，加強內部審核，降低企業財務風險，使企業運營流程更加科學化、規范化，加快企業戰略目標的實現。

關鍵詞：內部控制;會計信息系統;企業

一、企業會計信息系統內部控制的重要性

會計信息系統對企業的正常運行和發展具有重要影響。會計信息系統不僅負責全面反饋企業的經濟狀況，也是企業管理者進行決策的重要參考因素。企業會計信息系統的有效控制是通過規范會計部門的崗位設置，優化會計工作。加強內部控制有利于增強企業會計信息系統的專業性、準確性和便捷性。因此，許多企業積極實施內部控制機制來控制會計信息系統的運行。同時，企業會計信息系統的內部控制機制也是企業內部控制系統的重要組成部分。全面實施會計信息系統內部控制機制，可以有效地提高企業營運資金的安全性，可以最大限度地提高會計工作的可靠性和準確性，從而幫助企業獲得更高的經濟效益。

二、信息化環境下中小企業內部會計控制所存在的問題

（一）信息化環境下企業數據安全性降低

隨著信息技術的發展，信息環境對中小企業內部會計控制的方向產生了重大影響。中小企業內部控制的方向已經從以人為本轉向以人為本、信息系統化、計算機集成化控制。在信息化背景下，中小企業的會計數據不再是一個單詞的數字信息，而是以電子數據的形式對企業的各種信息進行處理和存儲。電子數據容易被篡改和破壞，沒有相應的計算機技術難以追蹤，增加了后續數據跟蹤的難度。在網絡環境下，存儲電子數據信息的計算機設備如果受到網絡病毒的入侵，很容易丟失，給計算機帶來危害，增加了數據安全的風險。由于外部因素的入侵，中小企業會計信息系統無法保證數據的真實性、安全性和可靠性。

（二）信息化環境背景下中小企業內部會計控制審查力度下降

進入信息化時代，中小企業會計信息都錄入會計信息系統，企業所需會計信息與憑證采用集中錄入的方式匯總到信息系統，信息辨認變得煩瑣且難度加大，會計信息系統所具備的開放性與各類數據信息交叉匯總，導致信息傳遞的復雜性劇增。在傳統人工會計方式中，則是采用人工紙質版記錄會計信息和內部控制保障信息的準確性。在網絡信息背景下，傳統會計存在感變弱，各個崗位之間的關聯也變弱，因此，中小企業無法有效辨別信息真假，增加了信息分辨時間。針對上述現狀，要完善會計信息系統網絡審查程序，提升工作人員專業審核能力，加大審查力度，確保審查結果。

三、信息化環境下中小企業內部會計控制問題的解決措施

（一）加強企業數據安全

針對網絡信息環境下的新會計模式，中小企業內部需建立起完善的數據信息管理制度，對信息系統的數據輸入、存儲、查詢和修改等進行管理，對會計系統采取定期檢查檢測，抽檢員工的系統使用規范程度，及時對系統內的會計資料進行備份工作，尤其是重要資料采取隨時退出隨時保存的好習慣，或者采取資料多重備份以保留原始憑證，用備份等方式加強中小企業數據安全性，保障企業信息安全。另外，在會計信息系統設計時，要留有系統使用過程和信息瀏覽等痕跡，尤其是數據操作中刪減修改等操作，此類操作決定數據最終結果的真假，明確使用路徑方便后期問責。企業可令專業技術人員將重要文件或數據設置為隱藏文件，或者對密碼設置多重保護措施，以避免簡單的口令和密碼輸入就可對其進行操作，造成數據流失給企業帶來不必要的數據風險。

（二）強化審計力度，完善信息監督系統

企業內部會計控制質量要得到提升就要強化對內部控制的監督力度，保持內部會計控制的穩定性。加強對會計信息系統使用人員工作的監督，在系統使用過程中，額外注意數據的修改情況以及是否每位工作人員都履行了責任與義務，確保日常工作的全面監督。風險評估工作要持續進行，對每個崗位可能會出現的風險找出問題所在并提出解決方案，針對頻繁出現的問題不斷進行問題評估與措施改進，根據出現的頻率與關鍵點及時更新解決措施，做到及時預防。加強內部審計力度，現階段，內部審計重心出現轉移，由原來傳統紙張憑證和會計審計轉向對網絡會計信息系統的會計數據輸入、查詢、整理、導出和數據安全防控的工作進行審計。根據會計系統開發時所設定的程序，對重要的審計環節進行審核，保障審計的每一個環節都準確可信，日常工作中力求每個會計操作點的準確程度，關鍵環節和控制點的準確程度。建設中小企業內部審計準則，創建網絡會計信息系統控制標準、會計信息系統使用人員約束控制標準，讓會計信息系統有明確的使用標準，方便后續工作的順利進行。

結語：

總之，以信息技術為主要生產力的大數據信息時代已全面到來。企業需要確保會計部門的信息系統內部控制人員是綜合型人才。具體來說，內部控制人員不僅需要掌握會計基本知識，還需要熟練掌握會計電算化工作的相關技術，同時深入研究網絡安全技術，在保證企業會計信息系統正常運行的同時，應以網絡安全意識為指導，規范自己的職業行為。只有內部控制人員的創新思維和專業知識儲備，才能保證企業內部控制會計信息系統的工作與信息時代的發展相適應，保證企業內部建立安全高效的運行機制，確保企業快速健康發展，促進企業經濟效益和社會效益的共同提高。

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