楊麗
摘要:隨著社會化大分工和信息交互爆炸時代的來臨,大數據正在影響著人們生活的方方面面,特別是對企業主來說,每天都要處理海量的數據信息,接受瞬息萬變的市場環境變化。因此,這給企業的領導人帶來了決策方面的瓶頸和屏障,極大程度影響了決策的效率。但是大數據的優勢是比較明顯的,它促進了企業財務工作的效率,例如會計和審計方面工作的創新與完善,這為企業領導人的決策提供有力的幫助,為企業的長遠、健康、可持續發展提供了基礎。所以,在大數據時代背景下,將企業大數據分析與企業會計和審計工作融合在一起,能夠大幅度提高財務工作的工作效率,這是當前現代化企業面臨的重點工作內容。本文主要針對大數據時代下企業會計與審計工作所面臨的挑戰,進行現狀分析,從而提出有效的策略與措施。
關鍵詞:大數據;會計;審計
一、大數據時代下對會計工作的影響
1.1大數據對企業財務會計的內外影響
在企業的傳統會計業務中,相關的財務管理人員需要手工進行財務的核算和財務管理,而大數據時代來臨,財務人員可以利用先進的信息技術和互聯網技術完成快速地完成財務管理核算工作。與此同時,還能夠針對大數據時代產生的外部財務數據(例如和供應商以及企業客戶的財務往來數據)進行相關的數據分析,從而實現財務決策支持和資源配置的優化。另外一方面,傳統會計工作中財務人員需要對相關的票據進行制定和復核,比如說會計憑證的制定、財務票據的簽收和復核、相關財務單據的收集和整理等等工作。而在大數據時代背景下,財務管理人員的工作也會進一步增加內容,除了對相關的內部財務信息進行收集整理之外。還要對這些會計憑證上面的相關數據進行全面科學的業務分析,從而增加財務管理、內部財務管理的有效性。
1.2大數據對企業管理會計的影響
管理會計方面,大數據的影響具有初始變革性的影響。首先,對管理會計初始成本的計量,大數據技術的應用會使其更加全面和更加透徹。初始成本的計量是管理會計的基本計量內容,在過去的管理會計工作中,工作人員只對內部財務信息進行計量、核算和確認。而大數據技術的應用需要這些工作人員充分結合企業信息,全面采集企業外部財務數據,根據企業自身的發展,建立市場競爭視角的財務分析和產業鏈上的財務流動跟蹤。大數據分析能力結合企業內外部聯合進行管理會計的實施,進一步推動企業的快速發展。第二是對管理會計數據提供方面的影響。管理會計的數據提供方包括企業的客戶、企業的供應商等產業鏈上的各方面構成。企業在運營過程中應該充分分析客戶的需求,研究客戶的屬性,制定出以客戶為導向的企業服務目標。大數據時代的來臨,企業能獲得的基本客戶數據,能夠讓企業從更客觀的角度獲取企業是運營數據。通過全面分析調查客戶的消費動向,為企業發展提供有效的決策支持和信息依據。第三是對管理會計評價方面的影響。傳統的管理會計評價方式主觀性強,單一性強,模式固化,一旦出現不公平的現象,會降低管理會計的評價真實性。而大數據技術的運行會使管理會計的評價方式更加客觀化,因為它利用了互聯網公開化、透明化的數據來展開會計工作的內部評價工作,從而保證了管理會計工作的客觀性和可信性。
二、大數據時代下對審計工作的影響
大數據時代的技術應用給傳統企業的審計工作帶來了很多便捷性的變革。首先,傳統的審計工作在取樣的時候往往受到限制,只能進行隨機取樣。這種取樣模式對審計結果不能起到有效的促進作用。在應用大數據技術之后,審計人員能夠快速地獲取各項數據,對企業的財務狀況進行數據分析,數據指標的選取更加科學化和規范化,所以導致最后的審計結果更具有參考性。在財務數據的監督方面,傳統的審計工作沒有互聯網的協助,數據不能夠實現實時更新與實時共享,所以,對財務工作不能形成有效的監督。而大數據環境下,依據互聯網技術的實現,數據審計得到了實時的存儲、傳遞和核算,能夠隨時對企業的運行過程進行跟蹤和監督,審計過程更加嚴格,審計結果更加科學可靠。
三、大數據時代下會計和審計工作策略分析
3.1大數據下會計工作的策略分析
首先,在大數據環境下發展企業會計要提高對大數據資產的重視程度,因為未來大數據會指導企業的發展方向。一方面,大數據的應用能夠幫助企業掌握消費者的動向,從用戶的視角來進行企業的運營和決策。大數據未來必定成為企業會計工作的主角。企業的大數據資產是一項重要的財務資產,它有很多重要的客戶信息、重要的供應商和產品信息、重要的企業內部資源消耗信息。所以從外部上來說,企業可以對這些大數據資產進行用戶行為分析,以此來判斷企業的市場競爭地位和制定產品的銷售依據和生產準則,從企業內部來說,這些數據資產有效地提高了企業的內部管理效率,通過財務數據分析為領導層提供了決策依據。因此,我國企業應該積極的構建大數據資產的觀念,加強企業對財務信息的高效管理。
要注意的是,在這個過程中,必須加強財務信息保護工作。因為大數據的發展是以虛擬數字化和電子化為基礎的,這對互聯網的信息存儲空間提出了更多的要求。如何保證財務信息的安全成為企業會計必須解決的問題。相關的企業會計人員應當設計一個身份驗證系統,保證每一條財務信息的瀏覽人員都是有準入資質的。應該在會計工作中做好信息的備份和數據應用人員的賬號記錄、信息記錄,做好財務信息的保護工作。另外,需要加強對企業財務系統的系統建設問題。大數據的應用需要強大的硬件設施和軟件設施。在硬件方面,應該不斷加強信息設備的投入,在軟件方面應該不斷優化云平臺和云計算,應該做好會計財務軟件系統的優化升級工作,使其能夠更好更好地順應企業的運行需要。
3.2大數據下審計工作的策略分析
在大數據環境下進行企業審計工作,首先應該不斷的優化企業的審計管理模式:做好全盤的審計程序化管理、做好審計監督審計結構考察、做好審計工作計劃、并對審計過程中存在的風險進行預估。其次就是審計人員的素質問題。隨著信息技術在審計工作中的不斷應用,審計工作對審計人員的要求越來越高,它不但需要掌握信息化的審計系統,而且需要具備職業化的操作技能,同時具備一定的職業道德。
最后,還應該做好審計成果的轉化應用工作。畢竟審計工作是監督工作,他是附屬于財務管理工作的內容,很多情況下不被重視。但是在大數據時代的環境下,審計人員的審計結果是有利于企業運行和發展的,它能夠實時監測企業中存在的運轉問題,工作人員需要做的就是對這些審計結果進行決策轉化,提供有價值的信息分析。
總結
綜上所述,大數據環境下發展企業會計要提高對大數據資產的重視程度,因為未來大數據會指導企業的發展方向。一方面,大數據的應用能夠幫助企業掌握消費者的動向,從用戶的視角來進行企業的運營和決策,同時加快企業內部財務數據運轉,提供了財務決策的前瞻效率。因為大數據的發展是以虛擬數字化和電子化為基礎的,這對互聯網的信息存儲空間提出了更多的要求。如何保證財務信息的安全成為企業會計必須解決的問題。在大數據環境下進行企業審計工作,首先應該不斷的優化企業的審計管理模式,做好全盤的審計程序化管理、做好審計監督審計結構考察、做好審計工作計劃、并對審計過程中存在的風險進行預估。
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