不動產登記檔案信息安全風險探析

譚曉玲

摘要：近些年來，隨著我國社會經濟水平的不斷提升，不動產的分級得到了進一步的細化。在這一過程中，需要加強對數量龐大的不動產檔案信息的管理，提升不動產登記檔案工作的質量和效率，同時也能夠對不動產登記檔案的信息安全作出有力的保障。本文以此為背景，分析了不動產登記檔案信息可能遭受的風險類型及其來源，并就如何提升不動產登記檔案信息的安全性進行了探討。

關鍵字：不動產;檔案;信息安全

隨著互聯網技術的持續推廣，不動產登記工作也得到了進一步的發展。在大數據的時代背景之下，數據能夠有效地實現共享，大幅度地提升了信息儲存和管理的效率，但同時也使不動產登記檔案信息面臨著一定的風險。不動產登記檔案信息中包含了大量的產權人個人信息資料，這些資料一旦遭受到了可能泄露的風險，不僅會對產權人的財產安全帶來嚴重的威脅，更會激發起人們不滿的情緒，影響到社會的穩定性。相關的工作人員需要正確的認識到不動產登記檔案信息管理工作的重要性，對于不動產登記檔案信息在日常管理的過程中可能面對的風險有準確的把握，及時的做好預防工作，為不動產登記檔案信息的整體安全性做出保障。

一、導致不動產登記檔案信息遭受風險的原因分析

（一）檔案管理過程不規范

在當前階段，在不動產登記檔案信息的管理過程中仍然存在著許多問題，使得不動產檔案面臨著許多風險。其中最為常見的問題就是不同的部門之間缺乏溝通和聯系，導致部門之間的工作銜接質量低下，相關的工作人員沒有做好有關不動產檔案信息的保護工作，為檔案交接的工作帶來了很大的安全隱患。

另外，在不動產登記檔案信息建檔登記之前，沒有做好詳細的歸檔，導致不動產登記檔案中存在著許多信息缺失的情況，在后續的檔案管理工作將會出現很大的安全隱患，并且由于檔案歸檔工作的不規范，還會給檔案的使用帶來很大的麻煩，嚴重降低了不動產檔案使用和管理的效率。

（二）需要歸入檔案中的信息數量龐大

不動產登記是一項面對全社會開展的，同時也涉及到全體人民的服務。不動產檔案登記中需要對個人的基本信息進行全面的記錄，并且要定期進行信息的更新，其中所涉及到的工作量十分龐大且信息較為繁瑣，在這一過程中很容易出現信息的錯誤登記或是遺漏，相關的工作人員如果沒能及時發現其中的問題，將錯誤的信息歸檔，使得不動產檔案在今后的查詢和使用面臨著極大的麻煩，也很難對信息的安全性做出保障。

二、幫助不動產登記檔案信息管理工作規避風險的途徑與方法

（一）建立起一支專業的不動產登記檔案信息管理團隊

要想全面地提升不動產登記檔案信息管理工作的安全性，首先必要的就是組建起一支專業的信息化管理工作團隊，只有這樣才能保障不動產檔案的管理工作能夠健康地發展。首先，要對現有的工作人員展開相關培訓，幫助他們掌握現代化的不動產檔案管理方法，在實際的工作中能夠靈活的運用電子計算機設備展開不動產檔案管理的工作，從而全面提升不動產檔案管理工作的效率，有效達到規避風險的目的。

（二）強調不動產登記檔案信息管理工作的標準化原則

不動產登記檔案信息的管理工作首先要做到信息的收集，其中最為關鍵的任務就是提升信息收集的準確性。因此，需要強調不動產檔案管理工作中的標準化原則。首先，檔案中信息的采集要達到標準化，在進行不動產登記檔案信息采集的過程中，要對所采集到的信息進行標準化的分類與錄入，保證其符合國家對于不動產登記檔案信息歸檔工作的相關標準;其次，檔案中信息的儲存要做到標準化，在信息化的檔案管理工作中，前期工作所采集到的各項信息均儲存在計算機的網絡或硬盤之中，在儲存的過程中要注重索引的建設，規劃好一套完整的、詳細的索引體系，將不同的檔案信息科學的歸類，為不動產檔案查詢和提取工作創造便利性，同時也能有效提升信息管理的安全性;最后，是檔案信息網絡建設的標準化，由于不動產登記檔案自身的特殊性，其中收錄了客戶很多相對隱私的信息，負責不動產檔案管理的工作者要對這些信息進行標準化的分層工作，對產權人信息的安全性和隱私性做出保障，對不同種類信息的可使用范圍給出明確的規定，從根源上對不動產檔案信息可能面對的風險進行了規避。

（三）強調不動產登記檔案信息對數字化和網絡化的利用

伴隨著電子計算機的發展，互聯網技術也得到了十分廣泛的推廣和利用。不動產登記檔案信息的管理工作也要積極的利用互聯網技術，以此來提升檔案信息的利用效率。檔案信息在收集完畢后要統一錄入到規定的檔案管理系統中，再通過互聯網技術提供檔案后續的查詢和提取工作，互聯網的防火墻也能對檔案信息的安全性做出有力的保障。由此可見，不動產檔案管理工作的數字化和網絡化是相互依存、共同發展的。除此之外，在進行產權人的信息收集時也可以充分地利用到網絡化的特點，通過互聯網的公開平臺為用戶提供信息收集表單，由產權人自行填寫相關信息，再通過數字化平臺統一導入不動產檔案信息的管理平臺之中，這樣的方法不僅能夠大幅度的提升檔案錄入工作的工作效率，也能有效的減少信息錄入中出錯的概率，是提升不動產登記檔案信息安全性的重要途徑之一。不動產檔案信息網絡化的建設也能夠有效地提升信息管理和查找的效率，同時也能在短時間內實現檔案信息的遠距離傳輸，最大化地提升檔案信息的利用效率，確保信息的安全性。

結語：

綜上所述，不動產登記檔案信息的管理涉及到的用戶群體十分廣泛，其中記錄了許多關鍵的個人信息，因此，相關的工作人員必須要提升對不動產檔案管理工作的重視度，在實際的工作過程中做到提前預防，對檔案信息可能面臨的風險進行有效的規避，為不動產檔案信息的安全性做出保障。

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