試析基于NET的高校信息管理系統研發

陶 鵬

（洛陽科技職業學院（智能與數字工程學院），河南 洛陽 471000）

0 引言

信息安全管理的工作對于高校來說是一項基礎性且具有重要性的工作，伴隨著高校辦學的整體規模的逐漸上升，所收集的學生個人信息或其他的信息資料也在樹木得到增加。正是基于此，必須要重視起對于高校信息管理安全的工作。以往較為傳統的企業信息數據管理工作，其主要工作方式還是以人工或是一種簡單的單機管理方式進行的，這種傳統的工作方式不僅效率較低，并且保密性有待加強。除此之外，所以成本也較高。

1 高校信息管理系統的現狀

1.1 信息管理系統的作用

傳統的信息管理系統的運行方式，將來會直接產生很多的大量冗余信息文件以及一些相關系統需要及時處理的信息數據，在需要查找這些相關的數據信息時，就可能會讓人感覺很吃力。通過模擬單機進行工作的這種方式雖然已經解決了一些傳統人工智能難以解決的技術問題，但是還是會存在很大的技術局限性，比如其操作靈活性比較差以及對于數據庫的使用安全性都會受到很大的技術限制等一些問題。高校自主創新開發一個平臺旨在努力實現高校在全國校園網上實時提供網絡辦公服務信息采集管理網絡服務平臺，實時開展網上辦公信息采集管理服務活動平臺，同時推行新的信息管理手段以大大提高管理工作效率，從而實現網上辦公信息的資源共享和實時協同進行管理。

1.2 所需設計的需求

現階段，隨著現代科技信息技術的不斷進步發展，在對企業信息管理應用方面也逐漸需要引入一些現代化的管理手段，從而完全可以有效滿足當前經濟社會的管理需求。高校也要相應不斷加快其學校科技管理工作的發展節奏，實現教學規范化、科學化以及走向現代化的科學管理，切實有效提高科技工作效率。針對目前我國學校日常協同辦公的各種需要，自動組合各個常用模塊功能，也甚至可以同時增加更多的常用功能模塊，以充分滿足各高校學生辦公室及信息系統管理的特定功能需求。該軟件系統的投入應用將進一步有效推進高校信息安全管理軟件系統的基礎建設和應用完善，加快高校學生信息安全管理工作進入走向無紙化數字辦公的時代步伐。用傳統的文字式數據庫管理技術將所有辦公數據和其他相關信息統一地進行管理，便于對所有數據信息進行實時處理和數據分析；其在整個系統中的安全性是有必要考慮的。防止由于電腦病毒或其他網絡攻擊而導致可能產生的電腦數據安全丟失；電腦系統軟件設計要求人性化，從整體系統接口設計到軟件功能設計上均需要在整體設計上進行充分考量每個用戶的實際運行，避免由于系統設計不當可能導致造成其他用戶對于系統的直接接受或抵觸；軟件在整個系統內部從基礎到最后一個功能的設計都要進行充分的考量，為后期系統維護和以后增加一些新功能應用打好堅實基礎。

2 系統總體設計

2.1 針對系統的總體功能設計

系統主要由學校個人電腦桌面管理、學校教職工個人信息系統管理，等幾大功能模塊共同組成。

通過本軟件的辦公網絡平臺功能，任何一位辦公事務管理者隨時都可以在辦公時，通過網絡及時向您發布自己的工作信息，管理你的日常事務信息，辦公室的教職工人員隨時都可以及時掌握和了解自己所有需要及時辦理的每一個日常事務信息、根據自己在工作資源分配時所達到的每一個工作管理目標、規劃、定期定時上傳與附件有關的各項工作計劃日志報告功能、隨時填寫的工作計劃日志功能、隨時修改的電子郵件附屬信息、隨時修改的電子郵件附屬信息、隨時查看與有關新聞公告、與有關文件公告、與有關科研課題報告、與有關工作通知等信息、隨時查看和管理您的個人信息名片夾功能、隨時收發您的個人郵件電子文檔以及隨時修改您的個人信息。每個管理職位之間可以同時具有不同的制度操作管理權限制度，通過研究建立每個職工與單位相應管理職位的制度對應操作關系機制，可以實現對每個職工所有操作管理權限的制度統一監督管理。系統管理后臺是為系統的正常管理運行工作提供一個管理性的功能，首次使用安裝完企業系統后，首先就需要通過系統管理后臺進行管理。該功能使它建立了一起企業組織管理機構的網絡管理體系進行結構管理，從而實現了一個現代化企業網絡管理辦公和個人資料數據存儲的管理無紙化。

2.2 系統的開發環境

首先，硬件需要換件。系統管理需要的不是客戶端。在開始運行此操作系統時，需要預先安裝一個Web網頁瀏覽器以及一臺可以直接連通無線網絡的移動計算機。其次，相關的網絡服務器管理端口。CPU內存需要在一個PIII以上，計算機上的內存容量應在128M以上，硬盤的內存容量也一般都不得少于 30G 。最后，網絡。網絡傳輸系統就是如何確保此類信息平臺系統的數據傳輸能夠暢通、穩定地正常運行的一個重要組成部分，對于高校學生信息安全管理的網絡系統建設過程中的實際應用網絡數據傳輸速率的要求是一般來說有一定的程度即可，其傳輸速率不是越快就好。

系統軟件運行過程所需的就是軟件運行環境。對于一個服務器端的一個相關軟件操作系統也需要有一定的版本要求，通常一個操作系統需要安裝的是Windows 2000 Server，對于版本的要求下限是IIS4.0，采用SQL Server2000的軟件數據庫，該開發系統主要以Microsoft Visual Net作為關鍵性的軟件開發工作平臺。

相關的網頁開發工具主要包括采用Dreamweaver MX等來對其進行對整個網站網頁框架的設計制作，通過flash以及photoshop等來作為其進行制作本站網頁的重要開發軟件。

2.3 系統功能模塊設計

系統的操作功能主要分為兩類：系統用戶操作界面和系統管理員操作界面。用戶界面設計允許中心用戶隨時進行信息查詢，及時了解其在中心部門工作中的動態信息，從而加大了中心部門之間全體職工之間的信息聯系力度，大大提高了中心工作的信息透明度水平，有利于有效提高中心工作效率。管理員操作界面功能是一種允許多個負責人同時進行編輯添加信息、編輯修改信息、編輯刪除信息、進行查詢、管理統計數據、管理會議記錄等管理工作。

3 系統的安全性

系統正常運行周圍環境的安全保護問題以及其他相關系統應用程序的安全保護問題往往是系統正常運行環境遇到的主要安全問題。系統長期運行所常會遇到的網絡環境污染問題主要原因是由于服務器內部需要同時放置病毒以及提防黑客的非法入侵所導致造成的，因此，服務器上必須還需要安裝一套可靠性很強的軟件殺毒防護軟件，并且一定要定期對所有數據庫文件進行定期的數據備份，以有效防止不必要麻煩的事件滋生。應用程序的安全故障問題主要表現是在操作系統中對于不同的系統用戶都具有不同的應用操作系統權限管理要求，防止各種用戶越權占用操作權限行為的同時產生，最終達到科學且高效的預防信息管理系統出現混亂的情況發生，避免不必的損失。

4 結束語

綜上所述，建立起良好的 NET 的高校辦公信息收集和管理服務系統，這也使得高校的辦公工作者終于可以將自己所有的信息資料都能從繁雜多余的高校資料數據收集和管理，以及高校對紙介信息資料的翻閱中釋放出來充滿活力、大大地提高工作效率。同時也為各級在校老師及時地查閱本院或者是本校單位個人有關相關資料和信息上繳工作提供了方便，可以及時、更好、快捷地迎接各級監督檢查和保證材料及時上繳。該信息系統的基本功能既符合高校學生和用戶實際需要，并同時具備良好的系統可持續擴展性和常用模塊性，助力于現代信息管理水平得以有效上升。