項目管理在廣電工程建設(shè)中的應(yīng)用

姜 輝

(黑龍江省慶安縣廣播電視臺，黑龍江 慶安 152400)

1 項目管理

從某種意義上說，項目管理可以簡單地理解為一個問題或重要任務(wù)，可以在一段時間內(nèi)在預(yù)算范圍內(nèi)達到預(yù)期結(jié)果。但許多影響因素阻礙了其順利實現(xiàn)建設(shè)項目的預(yù)期效果。在廣電工程建設(shè)中，受諸多外界因素的干擾，嚴重阻礙了廣電工程項目建設(shè)的順利開展。將項目管理運用于廣電工程的建設(shè)過程中，可以為項目建設(shè)的成功發(fā)揮積極的作用，有效提升廣電工程項目的建設(shè)效率。

項目可以通過高效的系統(tǒng)管理發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，進行組織、控制、評估和分析，以達到提高項目建設(shè)效率的目的。項目管理的理論方法已應(yīng)用于工程建設(shè)中，根據(jù)不同的廣電建設(shè)項目，項目管理可分為合同管理、安全管理、施工質(zhì)量控制、工程成本控制及進度管理。將項目管理貫穿于整個工程建設(shè)過程中，可以促進廣電項目工程的順利建設(shè)，高效完工，還可以消除建設(shè)中的諸多不確定因素，消除安全隱患。將項目計劃與管理相結(jié)合，可以實現(xiàn)對廣電項目施工的有效控制，保證團隊能夠在施工過程中實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并記錄管理方面的數(shù)據(jù)，使建設(shè)團隊更加了解項目管理方法的積極作用，積累更多實踐經(jīng)驗。

2 廣播電視工程

近年來，我國廣播電視項目建設(shè)取得了長足的進步，在工程總建設(shè)中的比重也在不斷上升。廣播工程建設(shè)的配置包括通信系統(tǒng)，其中的組件主要有：接收發(fā)射天線、機房的通信管道、設(shè)備，配套的光纜線路，對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)接入口等。廣電工程建設(shè)包括簽訂建設(shè)合同，計劃項目的工期和進度，批準項目成本，批準項目質(zhì)量及支付項目資金。

3 廣電工程建設(shè)中存在的問題

傳統(tǒng)的廣播電視網(wǎng)絡(luò)項目管理僅重視建設(shè)本身，并不重視建設(shè)項目的組織和管理，因此，即使該項目投入巨額資金，也無法增強其市場競爭力。

3.1 項目管理發(fā)展受限

管理者只是單純地把廣電工程的施工看作執(zhí)行項目管理的建設(shè)工作，這種建設(shè)觀念導(dǎo)致廣電項目進展速度緩慢，運營覆蓋率低，觀影用戶的體驗感低等問題。

3.2 信息網(wǎng)絡(luò)管理機制不完善

想要高效地管理網(wǎng)絡(luò)信息，需要有完善的管理機制支持，廣電工程項目的建設(shè)效率低下，工程建設(shè)缺少完善的項目管理體系作指導(dǎo)，導(dǎo)致廣電項目建設(shè)對成本、進度和質(zhì)量監(jiān)督不力，控制不嚴，增加了質(zhì)量風險，留下了安全隱患。

3.3 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不足

在傳統(tǒng)的廣播電視建設(shè)管理中，管理過程信息化和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不足，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和決策支持不足。特別是在大數(shù)據(jù)時代，很難滿足大規(guī)模的數(shù)據(jù)分析需求，想要尋找相關(guān)的工程信息十分困難，項目的各項文件殘缺不全，甚至存在混亂丟失的問題，團隊無法積累和分享成功的經(jīng)驗。

4 項目管理應(yīng)用于廣電工程建設(shè)的方法

4.1 結(jié)合實際進行項目設(shè)計

項目管理中，要由具有專業(yè)素養(yǎng)的項目設(shè)計人員來開展工程設(shè)計任務(wù)，并與市場部門一起合作，積極與相關(guān)部門溝通，預(yù)先了解市場需求，配置連接信息，根據(jù)用戶需求信息確定施工計劃，改進項目建設(shè)的工作內(nèi)容，以達到提升項目建設(shè)質(zhì)量和工程效率的目的。設(shè)計人員應(yīng)明確項目工程的細節(jié)并充分了解項目建設(shè)的標準要求，在工程中明確施工監(jiān)測點、施工指標和施工布置，根據(jù)標志、電纜扎帶和其他工程輔助工具，改進設(shè)備的類型和數(shù)量。應(yīng)準備集成的工程圖，做好預(yù)算和描述性模板，以有效提高設(shè)計效率和質(zhì)量。

4.2 控制項目成本、質(zhì)量

安排項目工程的監(jiān)理人員對每個程序進行監(jiān)督和現(xiàn)場檢查，做好項目成本控制。質(zhì)量控制是廣播電視項目建設(shè)的主要任務(wù)，要明確全過程的施工質(zhì)量及不同人員的職能。通過提前的風險控制，建設(shè)中的安全控制和事故發(fā)生后的處理機制，有效地提升廣播電視項目建設(shè)的質(zhì)量。

4.3 運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

項目管理軟件系統(tǒng)可以實現(xiàn)對廣播工程項目的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。通過建立標準化的管理網(wǎng)絡(luò)、面向過程的管理系統(tǒng)、標準化的管理行為以及強大的執(zhí)行系統(tǒng)，形成全新的三維廣播電視項目管理模型。項目驅(qū)動的網(wǎng)絡(luò)配置管理促使工程項目管理從傳統(tǒng)功能管理過渡為穩(wěn)健矩陣項目管理，幫助廣播電視運營商解決了網(wǎng)絡(luò)工程配置過程中市場、建設(shè)、運營方面的差異，同時實現(xiàn)了三級管理，即上級、中級和基層之間的平衡發(fā)展。高級經(jīng)理可以實時控制項目的進度、關(guān)鍵項目的評估和投資，中層經(jīng)理可以實時跟蹤關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程，參與團隊評估。基層管理人員和運營商了解項目信息及施工準則，保持良好的溝通交流，使項目保質(zhì)保量地高效完成。

4.4 對項目實施安全管理

安全管理是廣播電視工程建設(shè)的重要組成部分，應(yīng)重視項目的安全管理。在項目建設(shè)中，要針對各個項目確認安全設(shè)施，進行設(shè)備安全、生產(chǎn)安全的檢查。項目合同是建立施工方與承包商關(guān)系的文件，清楚地描述了施工方與客戶方的要求。廣播電視工程施工合同的管理主要包括施工方的權(quán)利和義務(wù)，工作的范圍。項目合同內(nèi)容主要有：項目質(zhì)量驗收、項目管理，如變更和所有權(quán)等。廣播電視項目的建設(shè)需要團隊積極與客戶溝通，以保證建設(shè)項目任務(wù)的圓滿完成。

4.5 嚴控建設(shè)速度

想要在指定的工程建設(shè)時間內(nèi)完成項目，實施團隊必須合理地安排建設(shè)速度，做好工程策劃。建設(shè)速度是項目管理的重點內(nèi)容，也是項目管理方法中的“三大管理”內(nèi)容之一，應(yīng)嚴控建設(shè)速度，做好廣電工程建設(shè)。

5 結(jié)語

在廣播電視項目建設(shè)中采取有效的管理方法，可以明確建設(shè)管理任務(wù)及員工的責任，實現(xiàn)實時監(jiān)控，及時找到解決問題的方法，并培育出優(yōu)秀的項目管理團隊。廣播工程項目中應(yīng)加快網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)，這對工程建設(shè)的項目管理具有重要意義，其促進了廣播電視的發(fā)展。