那宏壯
(黑龍江省科學院 高技術研究院,哈爾濱 150020)
科研管理工作內容包括各種科研規章制度和科技發展規劃的制訂,科研項目立項申報,項目實施過程中的管理,項目結題鑒定的準備和組織,科研成果推廣與應用,以及學科建設、學術交流等其他與科學研究相關的工作。科研管理是科研活動順暢進行的必要保障,它既與具體的科研工作不同,也與一般的事務性、執行性的行政工作相區別,有著特定的功能和要求,是一項兼具科學研究與行政管理的復雜工作。隨著科技創新能力的不斷提高,對科研管理人員自身素質也提出了更高的要求。科研管理人員素質建設主要有以下幾方面:
我國約有2 000家綜合性科研院所,研究領域涉及面廣。黑龍江省科學院高技術研究院是開展基礎研究與應用基礎研究的綜合性科研院所,主要研究領域涉及石墨新材料、金屬材料、聚合物基復合材料、植物基因工程、基因藥物工程、綠色工業表面活性劑、天然植物活性成分提取、重金屬廢水治理技術、水力空化技術等,學科方向相互交叉、滲透,呈現多元化發展趨勢,對復合型管理人才的需求也更為強烈。為發揮科研管理頂層設計作用,科研管理人員應擁有較強的專業技術技能和科學素養,學習和掌握科學研究方面的專業知識,關注國家相關政策、科技前沿、產業動態及市場前景,結合單位自身研究優勢和特色,在組織策劃科研項目時,保證技術的先進性、新穎性,保證科研項目能夠快速、有效地實施,保證科研成果的經濟效益和社會效益,從而在科研活動各個階段充分發揮科研管理的引領和指導作用。
要具備更多的現代化管理知識,如項目全過程管理、經費使用、知識產權保護、檔案管理、統計學、計算機軟件應用以及信息化管理等知識。科研管理部門是科學研究的重要組成部分,管理人員要利用自己豐富的管理知識優化業務流程,將復雜煩瑣的科研管理工作標準化、規范化,提高科研管理效率,以便更好地服務于科研活動。
傳統的科研管理是由上級部門發布任務通知,科研管理部門傳達給科研人員和其他相關部門完成,再由本部門統計、匯總、上報,這種上傳下達式的被動管理方式簡單陳舊,是圍繞項目立項-實施-鑒定-成果推廣的單一模式,沒有根據時代變化、項目類型而改變,造成管理僵硬、效率低下。管理理念落后,重視項目能否立項和項目級別高低,而輕視了項目實施過程中的質量管理,未深度挖掘項目的潛在價值,以致成果推廣后勁不足。科技創新發展的同時,需要管理創新與之相匹配,需要科研管理人員在工作和實踐中應摒棄傳統事務型管理者的固有模式,探索和挖掘自身潛在價值和能力,運用創造性思維,創新管理方式,推動和實施高水平的科研管理。
創新管理理念,樹立“以人為本”的管理思想,加強服務意識,為科研人員營造良好的科研氛圍,激發創新主體的活力。創新科研環境,建立科學研究容錯機制,鼓勵科研人員大膽創新,自由探索,寬容失敗,打消科研人員的后顧之憂。創新管理方式,深化項目管理,對基礎研究和應用研究的立項和驗收實行分類管理,基礎研究側重學術水平,考核論文水平、專利,應用研究考核技術指標的先進性、專利、實物類成果或第三方應用驗證。創新科研體制,完善激勵制度,應綜合考慮項目完成程度、后續轉化效果、經濟效益等實效性標準,實現對科研人員、科研團隊的長周期評價。
良好的溝通和協調能力是科研管理人員順利開展各項工作的保證。項目申報時,科技主管單位的政策、本單位的科研成果需要管理人員整合,才能實現良好互動,提高申報成功率。項目實施時,科研管理人員既要組織調動科研力量攻堅克難,還要協調好財務、人事、設備等職能部門做好后勤保障,促進項目正常運行。成果推廣時,科研管理人員要利用社會活動能力,開拓、推進單位的科研成果轉化為現實生產力。學術交流時,科研管理人員要發揮橋梁和紐帶作用,展示單位科技力量的同時,汲取外部先進的理念和知識。
科研管理既有科技發展規劃做為單位的頂層設計,又有報表統計這種煩瑣細節,工作千頭萬緒,事無巨細。如果沒有對科研管理工作的熱愛,沒有高度的責任心和使命感,沒有甘當人梯的服務意識,沒有認真細致的工作態度和工作作風,是不能從事科研管理工作的。科研管理人員自身素質的高低在一定程度上決定了科研管理水平,科研單位在注重科研事業發展的同時,要提出具體、有效的措施來培養和提升科研管理人員綜合素質和業務水平。
科研管理人員是科研活動重要的組成部分,發揮著引領、指導和服務功能,科研單位要完善激勵機制,明確對管理人員的物質獎勵,激發他們的創新活力,為科研人員營造良好的科研環境,實現管理人員與科研人員的良性互動。科研單位應根據工作性質和分工不同,分類制定考評標準,給予科研管理人員公平晉升機會,認可他們的工作,調動工作積極性。
科技發展日新月異,科研管理也應與時俱進,不斷更新和完善。應為管理人員系統地制訂培訓計劃與目標,要求其定期參加各種政策法規、行業動態、科研專業知識、業務管理知識、思維文筆口才技能等方面培訓,拓寬視野,緊跟科技發展前沿,提升管理技能。輸送科研管理人員到高等院校、企事業單位進行深造和交流,豐富知識結構,借鑒先進的管理理念和經驗。
隨著科研創新能力不斷增強,科研院所的項目、經費、成果數量也快速增長,科研管理工作越來越繁重。將科研人員和管理人員從煩瑣的事務性工作中解放出來的有效途徑是建設科研管理信息化平臺,實現各部門之間的網絡共享,以及項目申報立項、實施、執行情況檢查、結題驗收、經費管理和成果統計的全過程管理,為科研管理人員的工作提供便利,降低工作復雜程度,有效提升科研管理工作效率。
科研管理人員的綜合素質和業務能力,決定了一個單位的科研管理水平和科技創新能力。科研管理人員要注重自身素質建設,科研單位更要加強對科研管理人員綜合素質和業務能力的培養和提高,形成高效、規范的科研管理,促進科研事業的健康、有序發展。