信息技術在科研工作精細化管理中的應用

聶 迪

(黑龍江省科學院大慶分院，黑龍江 大慶 163319)

科研項目是各類科研單位的重要工作，對科研工作進行科學管理，能夠提升科研工作效率，提高科研成果水平。我國科研體系管理工作比較傳統(tǒng)，相對較為粗放，能夠按照要求按時完成的科研項目占比較小，所以對科研項目進行精細化管理十分必要，而這些需要借助信息技術來實現(xiàn)。

1 我國科研管理中存在的問題

1.1 忽視了過程管理

很多科研項目管理者以結果為導向，重視科研成果是否能夠最終完成，而不太關注科研過程。科學研究探索過程是十分重要的，在探索中能夠積累經驗與教訓，具有重要的價值。科研是一個量變引起質變的過程，需要充分重視科研過程并開展相應的管理。

1.2 科研項目缺乏信息交流

大多數(shù)科研項目是由不同單位、不同部門申請并單獨開展研究，但很多課題在研究思路、方法、實驗條件和階段性成果方面都具有共通性，如果開展及時有效地交流，就能節(jié)約很多經費、精力，甚至可能帶來更有高度的研究成果。缺乏項目間的信息交流是科研管理的主要問題之一。

1.3 缺乏過程動態(tài)管理

科研項目實施過程中，人力、資金、實驗設備等資源分配多是依靠管理人員的經驗來操作，缺乏科學性，無法對課題開展動態(tài)進行實時性地監(jiān)督，無法把握研究新動向，導致科研管理缺乏有效性。目前，科研工作管理方式主要是粗放式管理，應有效借助項目管理思路，建立精細化管理模式，積極利用計算機、通信技術，建立相應的信息管理平臺，實現(xiàn)各類資料實時共享，使管理更加規(guī)范，對科研工作進展進行全面把控，提升管理效率，加強項目間、管理者與科研人員間的溝通，提升科研管理的科學性。

2 科研工作精細化管理模式

2.1 精細化管理的目標

資源優(yōu)化。實現(xiàn)精細化管理，對科研工作中各類資源進行合理地分配，包括人力、資金、設施、時間等。

科研工作監(jiān)控。科研活動在具體實施中會遇到很多情況，可能會有資源的需求，也有延期的可能，應針對一切動向進行及時監(jiān)控，對存在的各類風險進行動態(tài)地評估，在管理中實現(xiàn)對各類要素的綜合整合。

人員管理。每個人應明確自身的職責并積極開展科研管理活動，為資源的最優(yōu)分配打下基礎。

信息共享。在同一科研體系下的不同科研工作之間建立有效的信息共享機制，使工作階段性成果、思路、經驗共享，推動科研工作發(fā)展。

科研項目的申請、批復與計劃制訂。應根據(jù)上級主管部門的統(tǒng)一安排進行項目選擇與申請，得到批復后再制定具體計劃，通過精細化方式來推動科研項目進程，根據(jù)項目開展的人力、物力等條件，制訂科研工作項目的申請、批復與計劃。

成本管理。對人員、資金、設施等所有成本進行有效整合，動態(tài)地評估科研項目的成本狀況，形成有效監(jiān)控。

進展及匯報管理。要對科研工作各個階段的進展展開實施管控，及時匯報各類情況。

基于角色的訪問控制。對于構建的信息平臺，應控制不同角色下的訪問權限，一線工作者、基層管理者、領導者、系統(tǒng)管理員都應有不同的訪問權限，保證信息安全。

2.2 精細化管理的角色

科研決策者往往是上級主管部門，其能夠對科研項目方向和資金等進行決策。科研管理者通常是科研單位的主管領導，對科研工作的開展進行引導和監(jiān)督。科研工作者負責科研工作的具體開展，基于項目計劃完成每一階段的工作，并進行匯報和交流。

3 科研工作精細化管理的信息化應用

3.1 構建信息平臺的功能匯總

科研工作精細化管理信息平臺可分為兩部分：一是科研項目決策管理。項目前期，能夠基于科研具體情況和條件，決策是否應展開科研工作及如何開展。二是基于科研項目開展的管理。即圍繞某個項目建立項目組交流平臺，合理地管理項目進度、風險、成果等，并加強交流，共享信息。

平臺具體功能：具有集成科研管理的門戶，即建立界面友好且方便操作的主頁，使各類角色能夠通過主頁登錄并實現(xiàn)相關操作功能。實現(xiàn)對人員的有效管理，通過授權和認證，使所有人都能夠基于各自身份進入系統(tǒng)，接受系統(tǒng)管理，開展工作。基于不同角色能夠便捷地獲得相應的管理功能。科研決策者能夠基于各種條件開展決策，并獲取相應的統(tǒng)計報表。科研管理者能夠對項目及人員進行實時追蹤并開展管理活動。科研工作者實現(xiàn)對科研成果的實時匯報。科研管理流程的標準化。對科研工作中的人員、進度、成本、變更、交流、資料、風險等方面進行規(guī)范化、標準化和精細化管理，實現(xiàn)科研信息智能化統(tǒng)計、科研資料報表自動獲取、項目信息的動態(tài)日志、科研資料文檔管理、科研信息交流互動。

3.2 信息平臺的體系結構

信息平臺應采用B/S模式，其結構為瀏覽器、WEB服務器和數(shù)據(jù)庫服務器。瀏覽器是供用戶直接訪問并完成各類操作的直接互動。WEB服務器則為這種互動和操作提供各類后臺支持，根據(jù)用戶操作形成針對性的響應，作為中間層，能夠根據(jù)客戶的具體請求，轉化為對數(shù)據(jù)庫的指令，并通過反饋，再形象地傳達給瀏覽器。數(shù)據(jù)庫服務器對各類信息進行存儲和計算，以一定的格式排列，在提供新增、修改、刪除、移動等基本操作外，還能夠根據(jù)相應要求進行計算統(tǒng)計，生成報表。

4 科研工作精細化管理信息技術的推廣

在精細化管理的要求下，為使信息系統(tǒng)能夠融入科研工作管理中，對科研工作形成全新的引導和監(jiān)管，需要對信息系統(tǒng)進行部署，并形成配套的一系列措施。

基于信息系統(tǒng)管理流程，編制科研工作精細化管理要求，使相關單位和個人能夠根據(jù)新的流程和模式來開展科研工作和科研管理工作。要面向所有人員，加強新流程的全面培訓，可以采用在線培訓或現(xiàn)場培訓方式，使人們熟悉新流程，并對培訓效果進行考核。培訓內容應涵蓋信息系統(tǒng)使用方式，使用戶熟悉系統(tǒng)操作，促進科研工作的開展。對系統(tǒng)進行及時有效地升級，配置更高的硬件系統(tǒng)，并將數(shù)據(jù)庫服務器、WEB服務器等設置到機房。要做好系統(tǒng)維護升級工作，及科研單位管理需求分析，根據(jù)實際情況變更。制訂系統(tǒng)操作說明書和管理條例，使工作人員能夠在后續(xù)工作中更好地使用。

5 結語

科研工作粗放式管理存在諸多問題，導致科研效率低下、資料難以有效共享。應利用信息化技術實現(xiàn)科研管理的精細化發(fā)展，提升信息共享性和工作效率，助力科研事業(yè)發(fā)展。