期刊集群的網絡稿件處理平臺建設及期刊檔案深度利用

趙范心,張 洋

(1.中國機械工程學會，北京 10048;2.湖北工業大學 《中國機械工程》編輯部，湖北 武漢 430068)

打造世界一流科技期刊是中國科技期刊界的奮斗目標，也是眾多科技期刊工作者的夢想。與國外一流科技期刊相比，中國科技期刊尤其是中文科技期刊還存在很多的不足。國外的科技期刊編輯部大部分屬于Elsevier、Springer等大型出版集團，或是IEEE等學術團體的一個部門，他們充分利用所在單位的各種資源，有力推動期刊的發展。國內大多數的科技期刊出版單位規模小、人員少，編輯往往身兼數職，完成各種工作。中外期刊之間的競爭實質上是期刊出版單位實力的競爭，出版集團在單刊編輯部面前擁有壓倒性的優勢，因此國家推動建立科技期刊出版集團，通過做大做強科技期刊出版集團來提高科技期刊的競爭力。

筆者首先結合中國機械工程學會旗下期刊的現狀，給出了期刊集群網絡稿件處理平臺應具有的功能。然后，從投稿論文的數據分析和投稿階段的一稿多投查詢兩方面介紹了科技期刊檔案的深度應用。最后介紹了期刊集群網絡稿件處理平臺實施過程中將會遇到的挑戰。

1 期刊集群網絡稿件處理平臺的功能需求

中國機械工程學會(以下簡稱“學會”)擁有30多種科技期刊，已形成期刊集群。這些期刊發表的論文涵蓋了機械工程學科的各個研究方向，期刊編輯部分布在全國各地，隸屬不同的單位。期刊集群內期刊的信息化水平差異顯著，既有《中國機械工程》這種使用網絡稿件處理系統、實現稿件處理自動化超過10年的期刊，也有僅僅使用電子郵件接收來稿、發送稿件外審但內部流程還是人工處理的期刊。調研發現，期刊集群內高水平期刊都已完成了稿件處理的流程化和自動化。他們利用網絡稿件處理系統的統計功能來分析期刊的各種檔案數據，發現稿件的規律與特點，從而采取針對性的措施、提高稿件質量，推動期刊質量進一步提高。而那些人工處理稿件的期刊無法通過人工分析獲取紙質期刊檔案中的各類信息，導致無法根據稿件的特點來采取對應措施，制約了期刊質量的提高。稿件處理系統成為期刊面前的一道坎，充分利用它的期刊水平快速提高，無法利用它的期刊質量變化不大。因此，采用網絡稿件處理系統、實現稿件處理的流程化和自動化是推動期刊進步的重要因素。

學會組建期刊集群的目的是集合旗下所有期刊的力量來迎接國外期刊集團的挑戰，在學科交叉、學科融合的發展趨勢下，促進各個期刊之間相互交流、提升期刊的整體質量。因此，學會需要一個抓手來將集群內的期刊匯聚起來，促進期刊之間的交流。

在當前階段，期刊集群網絡稿件處理平臺是滿足學會及其旗下期刊要求的不二選擇。期刊集群網絡稿件處理平臺首先有網絡稿件處理系統的功能：(1)每個期刊的網絡稿件處理系統均獨立工作；(2)網絡稿件系統可自動生成并保存各個稿件處理階段的期刊檔案。期刊集群網絡稿件處理平臺還具有如下特征：(1)期刊編輯部不需要派人維護稿件處理系統，編輯只需要通過瀏覽器登錄稿件處理系統網頁來處理稿件；(2)期刊集群全部期刊的所有來稿(含作者信息、論文題目、關鍵詞)在給定稿件編號并統一數據格式后，匯入期刊集群網絡稿件處理平臺稿件數據池；(3)期刊集群網絡稿件處理平臺的編輯可以向平臺內其他期刊發出稿件閱讀申請，在獲得批準后，可以閱讀申請的相關稿件檔案信息。

2 科技期刊檔案的深度利用

期刊檔案主要包括：投審稿記錄、錄用退稿記錄、版權協議、保密協議、著作權聲明、署名或變更證明、撤稿聲明以及正式發表論文等材料。大部分期刊的原始檔案(紙質材料)都散存于各刊編輯部，這些原始檔案保留一般不超過5年。沒有期刊稿件處理系統的情況下，超過5年的期刊檔案會被處理，其所包含的信息隨之丟失，而稿件處理系統可以通過擴充硬盤等存儲介質的方式實現期刊檔案的永續保存。

稿件處理系統的主要功能是實現稿件處理的自動化和流程化，難以提取期刊檔案的各種信息，無法實現期刊檔案的深度利用。劉鑫[1]認為應對期刊稿件處理系統與數字檔案管理系統進行有機整合，并提出了相應的解決方案，但期刊集群檔案利用的報道還未發現。馬瑾男[2]介紹了基于數據池的項目形式審查智能評判系統，給出了利用大數據分析數據池數據的示例。

具有數字檔案管理功能的期刊集群網絡稿件處理平臺不但可以分析每個編輯部的稿件數據，還可分析期刊集群數據池中的數據，在論文投稿階段確定稿件是否有一稿多投的問題。

2.1 投稿論文的數據分析

對于學術期刊來說，外審專家的審稿意見是稿件是否錄用的依據，但專家意見基本上只在決定論文錄用或退稿時起作用，很少有編輯部通過分析一段時間內的投稿論文專家意見來獲取投稿論文的整體狀況。借助期刊集群網絡稿件處理平臺，期刊編輯部通過大數據分析專家意見，從多個指標來評價一段時間內的投稿論文，發現投稿論文的不足，進而采取相應的措施，提升來稿質量。

2.1.1錄用稿件的分析

通過分析以錄用論文的作者單位與優勢學科或研究方向單位的重合度(以下簡稱重合度)，可以判斷期刊被科研工作者認可的程度。重合度低表明期刊不被大多數高水平研究單位認可，那么期刊需要多與高水平研究單位聯系，采用約稿的方式來多刊登高水平論文，提升期刊發表論文的整體質量。重合度高但論文的第一作者或通信作者以碩士研究生為主，表明期刊雖被這些研究機構認可，但認為該期刊的學術影響力較低，所投稿件不會反映重要成果。這種情況下，期刊就需要分析阻礙高水平論文的投稿的原因，并給出針對性的解決措施，吸引高水平學者的來稿。

2.1.2退稿稿件的分析

與期刊錄用的稿件相比，更多的投稿論文被退稿了。退稿后，這些論文會被歸檔，歸檔稿件里的信息常會被忽視。實際上，這些退稿稿件的審稿意見蘊含著大量有價值信息。一般來說，一個單位的學者的研究方式方法是相近的，所撰寫的論文在框架結構上也有相近之處。利用稿件系統的統計分析功能，匯總一段時間內某個單位投稿及退稿數據，分析學者給出的退稿意見，找到那些論文的共性問題。這個單位稿件的共性問題可能是論文撰寫方法和技巧的問題，比如文字表達不準確、文章邏輯關系不清晰，也可能是論文內容缺失，比如缺少所研究方法與同類方法的性能比較。這種情況下，編輯部可以主動到該單位做一個論文寫作方法與技巧的講座，消除當前論文撰寫中的問題，提高投稿論文的質量，進而提高論文錄用率。

2.2 投稿階段的一稿多投查詢

一稿多投是一種學術不端，但現有的學術不端文獻檢測系統無法在投稿階段檢測一稿多投。劉春林[3]認為應引入智能化的檢測手段來處理一稿多投的問題，但并未給出具體的實施方法。這是因為一稿多投的稿件在刊出之前不會進入《中國學術文獻網絡出版總庫》等學術文獻數據庫，除了稿件作者之外的其他人都不知道稿件是否有一稿多投的行為。李海蘭等[4]提出利用學術期刊聯盟防范一稿多投的思路，但國內還沒有期刊集群來共同防范一稿多投的應用實例。中國機械工程學會旗下期刊的報道方向涵蓋了機械工程學科的各個領域，國內相關領域的科研工作者投稿大都選擇學會旗下期刊。因此，采用期刊集群網絡稿件處理平臺來防范一稿多投的效果會更好。

期刊集群網絡稿件處理平臺處理一稿多投的主要步驟如下：(1)對每個編輯部的來稿標記稿件處理階段，并將標記后的稿件匯入稿件數據池；(2)期刊編輯可在網絡稿件處理平臺將投稿稿件的關鍵詞與稿件數據池中的已有稿件(不含已刊發稿件和退稿稿件)關鍵詞進行對比。當兩篇論文有3個或以上關鍵詞相同時，網絡稿件處理平臺向期刊編輯部發送一稿多投的提示消息，并給出稿件數據池中的稿件信息；(3)一稿多投查詢，編輯部根據稿件信息向雷同稿件編輯部申請原文，申請獲準后，采用人工對比的方式比較新投稿論文與已有論文的差異，判斷是否存在一稿多投的行為。若存在一稿多投的行為，則將比對結果返回已有稿件所在編輯部，進行后續處理。

在投稿階段就發現并處理一稿多投的問題，不但減少了對同一稿件無意義的反復編校工作，而且避免了論文刊出后才能發現一稿多投行為，減小了這種學術不端行為的不利影響。

3 期刊集群網絡稿件處理平臺實施的挑戰

現在已有支持多個期刊的稿件網絡稿件處理系統，如北京瑪格泰克科技發展有限公司的期刊稿件采編系統Journalx 2.0。該系統支持多刊協同，以及數據整合的跨刊業務流程處理，是目前主要使用的一個稿件網絡稿件處理系統。以期刊稿件采編系統Journalx為基礎，定制開發多條目、多期刊的查詢工具，以及跨刊的稿件比對功能，可滿足期刊集群的需求。

期刊集群網絡稿件處理平臺實施的挑戰主要是網絡稿件處理平臺使用的不適應，以及導入已有數據到期刊集群網絡稿件處理平臺。

網絡稿件處理平臺使用的不適應主要體現在兩方面：(1)對于原來沒有稿件處理系統，開始使用網絡稿件處理平臺的編輯部來說，從人工處理稿件到使用網絡稿件處理平臺處理稿件有一個磨合過程，需要花費較多時間和精力去了解網絡稿件處理平臺；(2)對于放棄原有的稿件處理系統、使用網絡稿件處理平臺的編輯部而言，也需要投入大量的時間和精力來適應，同樣存在一個磨合階段。

將數據導入網絡稿件處理平臺是另外一個挑戰。第一次使用網絡稿件處理平臺的編輯部需要將原有的零散信息及稿件電子文檔導入，那些已有稿件處理系統的編輯部需要將原系統中的數據導出后再導入網絡稿件處理平臺。導出數據與導入數據的格式是否相同、導入后的數據是否完整也是使用網絡稿件處理平臺的難題。上述這些問題在具體實施過程里面會衍生出各種具體的問題，妥善解決這些問題是采用網絡稿件處理平臺的關鍵。

筆者根據中國機械工程學會旗下期刊集群的建設需求，期刊集群網絡稿件處理平臺的功能需求出發，介紹了期刊檔案數據的深度利用，分析了期刊集群網絡稿件處理平臺實施的挑戰。下一步將根據實際條件，逐步推進實施，實現期刊集群網絡稿件處理平臺的預期功能，推動中國機械工程學會旗下所有期刊都能更好、更快的發展。