商貿企業存貨管理存在的問題及解決措施

祁飛 陜西華曄工貿有限公司

隨著市場經濟的發展，存貨的管理被越來越多的商貿企業所重視，商貿企業在存貨管理中仍然存在一些根本性的問題，使存貨一直處于一個較低的管理水平，從而制約了企業經濟效益的發展。存貨是商貿交易流動資產的重要組成部分，存貨管理水平對企業的營運能力及企業的資金周轉速度將產生最直接影響。如何找到適合本商貿企業的存貨管理方法則變得尤為迫切，商貿企業想要改善存貨管理，就需要對存貨管理有清楚認識，再結合自身情況，提高各個環節的工作效率，降低存貨管理的潛在風險。

一、存貨管理的含義

存貨是企業生產經營過程中一項不可缺少的流動資產，包括儲備的原材料、半成品及以備出售的產成品和商品等。存貨管理顧名思義就是對存貨進行管理，主要包括存貨信息的加工處理、監管存貨采購、驗收、保管、領用等環節等，利用科學的方法管控存貨，在保證企業正產生產和銷售的同時，最大限度地減少存貨數量，控制存貨成本，加快存貨周轉速度，降低平均資金占用比率。

二、商貿企業存貨管理重要作用

商貿企業的存貨是指在企業經營過程中為下游客戶提供所需的各種商品而存儲的流動資產。商貿企業的存貨具有流動性較強，占用流動資金比率比較大的特點。通過存貨管理可以有效地降低營運成本，加快資金周轉速度，對商貿企業創造更高經濟效益具有重要作用。主要有以下幾方面：

1.保障商貿企業經營活動的有序開展。必備的存貨儲量是企業經營活動的首要條件，科學先進的存貨管理會保證商貿交易的庫存在一個合理的存量范圍內，保證企業既不會因銷量增加而缺貨，也不會因為銷量不佳而積壓貨物。

2.有利于降低商貿企業的存貨周轉天數和營運資金周轉天數。有效的存貨管理會增加商貿企業存貨的流動性，提高存貨周轉率，提升營運資金的周轉率。

3.促進商貿企業內控制度的建設，確保資產的安全與完整。為了確保存貨的真實性及完整性，商貿企業必須一套適合本企業管理需求的科學有效的內部控制管理制度，有助于降低錯誤記錄和杜絕舞弊行為的發生，保障會計核算的準確性、真實性與完整性，從而保證了企業資產的安全完整性。

4.有利于降低商貿企業營運成本，提高企業的經濟效益。通過制定科學的采購計劃，保證流動資金所采購的庫存商品恰好滿足經營活動的需要，而不占用過多的流動資金，可以有效地降低企業存貨管理成本，提高企業經營效益。

三、商貿企業存貨管理存在問題

（一）存貨管理制度問題

存貨管理并不是單純地將貨物買回或存放在倉庫就算是解決問題了，而是要有一整套合理的機制。從購入貨物數量開始，到存放貨物的地點，再到出貨，清點損耗，存貨管理應涉及采購、入庫、領用、清點、報告損失等多個環節。每個步驟都應該按照相關制度嚴格執行，不能馬虎。但在實際過程中卻有許多企業沒有指定專門的存貨管理制度，甚至連標準化、制式化的文件都沒有，更不要說統一的執行標準。在這種情況下，采購和入庫的工作大多是由一人承擔，甚至連領用和清點也沒有派專人負責。如此一來就出現了驗收手續不完整、庫存材料記錄不及時、領用數量無法得到準確數字、清點數量與實際情況相差巨大等問題。這些問題都可以給商貿企業帶來非常嚴重的經濟損失，缺乏具體的存貨管理制度會影響企業當下經營狀態，對于未來發展也會有潛在的影響。

（二）信息化水平問題

在如今這個時代，信息化管理是未來商貿管理發展的趨勢。就目前看來，大部分商貿企業并沒有做到商貿活動的每一個環節都在信息化處理的范圍之內，甚至連小型的數據庫系統配置都沒有做到。大多數情況下，還是需要依賴傳統管理方式，這對于商貿企業的采購和存貨管理有著極強的誤導，使存貨管理風險隱患增加。而且，信息化管理不完善，會對各個部門之間的協調工作起到消極影響，加上各個部門為了追求自身的利益，對于不同部門之間的信息溝通的主動性和積極性會大幅度減弱。這讓商貿企業無法及時掌握最新的信息，為商貿交易決策帶來極大的干擾。

四、商貿企業存貨管理存在的問題及解決措施

（一）加強存貨管理制度建設

1.建立科學規范庫存管理制度

商貿企業在發展的過程中，一般會儲備一定的存貨，以防影響流通銷售，結合商貿企業自身實際情況制定相關管理制度，例如通過存貨采買制度對企業的采購加以控制，降低的企業的采購成本；通過商品驗收制度降低驗收成本，保證商貿企業所入庫的商品的質優；通過商品入出庫制度做好商品的流程控制，保證買的商品都入庫，出庫的商品都審批；通過保管制度以及盤點制度保證在庫商品賬實相符，商品真實與完整。并將該制度懸掛于醒目位置，提示大家以嚴格遵守。同時還需要配備相應的評價考核制度，要做到有制度必須執行，執行必須有結果，不按照制度執行或者執行不到位必須追究責任，考核制度要為存貨管理制度能夠得以嚴格執行保駕護航。此外，針對一些危化類產品存貨管理，要做好安全防護措施，避免發生危險。

2.加強存貨過程管理

商貿企業會因降低采購成本而大量儲存商品，導致企業的庫存管理成本增加的同時也降低了企業流動資金周轉速度，從而給企業帶來資金壓力，企業的融資成本增加。存貨成本的管理除了采購成本外還有存貨的管理成本。如庫存商品中的易碎商品是否妥善保管，對于食材類商品是否都有保質期存貨檔案，對于退回的商品和因為產品遭市場淘汰無法銷售的商品要做好存貨管理、二次回收利用，以上管理如果不到位則造成企業的資源浪費。對于大宗貨物交易，需要完善出入庫手續，預防稅收法律風險，實現科學有效存貨管理，提升企業經濟效益。

3.加強內控管理

加強商貿企業的內部控制，首先要做的就是簡化庫存商品的盤點流程，與管理信息系統相結合，利用掃碼盤點法，將庫存商品在入庫時把其產品信息錄入后臺管理信息系統。這樣，在月末盤點時只需攜帶掃碼機，以兩人一組的方式就可以輕松完成盤點工作。這既提高的工作效率，節省了人力成本，也可大大提高盤點正確率。另外，要完善企業的賬務管理，加強企業各部門之間的溝通，制定符合財務標準的出入庫單據，每筆業務都要單據齊全，以方便日后的財務審查。財務人員也要加強專業知識的學習，商貿企業可以對取得相應財務資格證書的財務人員進行獎勵，以提高其工作積極性。

（二）加強存貨會計核算

首先，商貿企業應當結合自身的經營情況、所經營存貨的特點以及物價變動情況，選擇最合適的存貨計價方法，以便于合理確定發出存貨的實際成本；其次，企業應當根據會計制度和會計準則的規定，正確地核算存貨的入賬價值，真實完整地記錄存貨的收入、發出和結存等會計信息，月末對于貨到發票未到的存貨，應及時辦理暫估入庫手續；最后，商貿企業要高度重視財務工作，加強對財務人員的業務培訓，要求財務人員認真學習財經法律、規章制度以及各項管理辦法，正確地進行會計核算，確保存貨賬實相符、賬賬相符。

（三）實現存貨信息化管理

傳統的人工管理相較現在的信息化管理缺少實時監督的功能，也不符合當下的企業發展原則。應該及時轉變傳統的存貨管理模式。商貿企業管理層必須充分認識到信息化建設對企業存貨管理的重要意義。商貿企業應當根據自身的經營特點，利用電算化管理軟件建立共享平臺，實現存貨的采購、入庫、出庫和結存等信息的共享，對存貨管理實施動態監管，精確獲取與存貨相關的變動數據，為企業管理層及采購、營銷部門提供有效的信息，便于采購部門隨時平衡采購計劃，及時合理地調整儲備量，有效緩解存貨堆積問題。同時，利用電算化管理軟件不但可以科學高效地完成存貨會計核算和管理工作，還可以提高會計信息的準確性，減少存貨管理工作中的各種誤差，最大限度地堵塞漏洞，提高工作效率。

五、結束語

綜上所述，存貨管理是商貿企業流動資產管理的重要環節，是商貿企業營運資金的重要組成部分，管理好存貨的采購、存儲、銷售的各個環節，才能保證經營活動的順利進行，提高流動資產的流動性，降低存貨管理成本。在對庫存日常管理中，要不斷提高庫存管理工作人員的職業素質，加強商貿企業信息化建設，加強商貿企業內控管理，堵塞管理漏洞，整體提升存貨管理水平，為商貿企業創造出更大的經營效益。