李春偉 開灤(集團)有限責任公司煤炭運銷分公司
信息化水平的不斷提高,加劇了煤炭企業(yè)在經營過程中的競爭力度,通過資源供應商的管理,有助于實現(xiàn)煤炭企業(yè)的高效化運作,并積極的響應管理機制當中的相關要求,提升企業(yè)的核心競爭能力。在現(xiàn)階段的市場環(huán)境競爭過程當中,煤炭企業(yè)需要通過采取整合供應商資源的方法,并健全供應商管理機制,進而為生產和經營活動帶來積極效應。
在供應商考察以及現(xiàn)場調研的過程中,缺少明確的管理方法與實施細則作為基礎支撐,導致考察報告出現(xiàn)了簡單化、籠統(tǒng)化的特點。同時,難以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的量化分析,因而不能準確的反映出市場的實際情況,影響了企業(yè)采購判斷決策的準確性。在采購煤炭企業(yè)重要設備的過程中,由于供應商的考察與現(xiàn)場的管理缺少相應的制度與流程保障,并且在后期的運行過程中缺乏嚴格監(jiān)管,因而難以提升管理工作的實施效果。
大多數(shù)煤炭企業(yè)在供應商考察與管理的過程中,并未嚴格地遵循生產型、貿易型以及物流型等原則,合理的選擇相應的考察對象。此外,由于并未對管理辦法進行細化處理,導致考察報告逐漸展現(xiàn)出了形式化的特點。為此,煤炭企業(yè)需要在考察供應商的過程中,建立完善的供應商考察評估指標,進而設置嚴格的評分辦法。
在供應商績效評估的過程當中,多以年度為間隔對前一年煤炭企業(yè)所合作過的供應商進行績效考核。然而,此類考核體系的設置,由于中間的間隔時間過長,因而難以針對供應商的具體表現(xiàn)進行有效判斷,導致問題不斷積累,無法真正的體現(xiàn)出供應商的實際狀況。
物資采購部門承擔煤炭企業(yè)的物資流通職能,并將流通管理的最終目標設置為在保障企業(yè)安全運營的基礎上,進而獲取更大的經濟效益。同時,企業(yè)在物資采購管理的過程中,還需要立足于成本控制的層面,并及時的摒棄傳統(tǒng)的“成本低且價格低”的固有理念,加強對維修以及配件損耗等方面投入的重視程度,避免運營成本居高不下的局面。煤炭企業(yè)物資部門需要及時的更新管理理念,并對不同層次的供應商進行擇優(yōu)選擇,通過對價格和產品質量的嚴格比對,綜合性的考慮企業(yè)在經營以及采購環(huán)節(jié)的各項成本。
首先,煤炭企業(yè)需要針對供應商的準入情況進行嚴格的審核,并衡量供應商的企業(yè)資質、經營規(guī)模、履約能力、售后服務以及信用狀況等方面的內容。其次,企業(yè)還需要對供應商家進行分類管理,與符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的供應商建立長期化以及穩(wěn)定性的合作關系;將短期合作或者僅限于教育關系的供應商,視為一般供應商,通過對供應商的分類管理及區(qū)別對待,促使企業(yè)能夠擇優(yōu)選擇。最后,煤炭企業(yè)還需要組建高質量、高水平的供應商團隊,確保在物資的采購質量以及性能能夠達到相關標準,并通過實踐檢驗,進一步提升煤礦的生產工藝以及生產水平,確保產品以及技術在煤炭產品創(chuàng)造過程中能夠得到充分應用。同時,煤炭企業(yè)還需要建立完善的監(jiān)控體系,打造公平競爭平臺,確保供應鏈的公正性與公開性。
在供應商企業(yè)正常供貨的過程中,煤炭企業(yè)還需要針對供應商的送貨質量、合同信用、供貨價格以及售后服務等方面的流程進行全程化的動態(tài)考核管理。同時,煤炭企業(yè)的采購部門、倉儲物流以及使用負責單位還需要結合管理評價等方面的細則,對供應商家做出合理的考核積分評定。除此之外,煤炭企業(yè)還需要打破年度考核的方法,以動態(tài)考核的形式選出優(yōu)秀以及合格的供應商。此外,煤炭企業(yè)還需要建立責任追溯以及失信者名單,確保管理制度的有效落實,避免因產品質量問題而產生的經濟損失。
為了加強煤炭企業(yè)與供應商企業(yè)之間的合作力度,可以通過搭建溝通交流平臺的方法實現(xiàn)無障礙溝通,并保障信息的傳播速度。通過企業(yè)之間的定期化溝通,有助于煤炭企業(yè)及時的掌握煤礦物資的發(fā)展狀況,促使供應商能夠明確煤炭企業(yè)的物資需求,并為其提供個性化的服務。此外,通過有效的溝通與交流,還可以促使煤炭企業(yè)在解決供應問題的基礎上,避免安全隱患問題進一步惡化,確保煤礦產品的正常生產。同時,供應商企業(yè)還需要對煤炭企業(yè)當中的相關人員進行定期培訓,通過對產品保管、保養(yǎng)等相關知識的考核,提高產品的使用效率。煤炭企業(yè)還需要加強與供應商之間的聯(lián)系,進而獲取個性化的技術支撐,滿足自身的生產需求,進而獲取良好的經濟效益與社會效益。
通過對合格供應商的綜合性評價,發(fā)揮出規(guī)模化管理的實際效應,進而降低采購成本,并在入圍的供應商范圍之內,以集中式采購的方法,對各項物資進行購買。同時,煤炭企業(yè)與供應商之間還需要通過簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議的方法,避免由于基礎原材料的變動而產生的價格比率變化情況,進而減少價格大幅上漲等方面的風險。由于不同的物資價格變動比率具有差異化的特點,煤炭企業(yè)需要結合自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對運作模式進行創(chuàng)新,通過加強對供應商的管理,在降低成本的基礎上,提升相應的利潤空間。
供應鏈管理工作的重要作用日益凸顯,加強了煤炭企業(yè)對供應商管理工作重要性的認識,并對供應商的選擇、評價以及分類管理等方面的問題予以了高度的重視。通過對供應商資源的優(yōu)化管理,并建立合理的評估考核體系,在保障產品質量、價格的基礎上,定期對供應商的各項信息進行評估。同時,煤炭企業(yè)還可以根據(jù)評估反饋的結果,為資源的采購工作提供有力的信息支撐,通過對供應商的高效化管理,降低了煤炭企業(yè)的經營成本,進而達到提升綜合競爭能力的效果。